SONETA Sp. z o.o.

Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzania firmą. Realizacja celów ESG wymaga dziś nie tylko strategii, lecz przede wszystkim spójnych danych, automatyzacji procesów i pełnej transparentności operacyjnej. W tym kontekście system ERP nie jest już wyłącznie narzędziem ewidencyjnym, ale fundamentem odpowiedzialnego biznesu.

Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płacowych, a system enova365 stał się jej centralnym filarem operacyjnym i strategicznym. To właśnie dzięki tej platformie organizacja była w stanie przejść od manualnego, reaktywnego HR do modelu People & Culture realnie wspierającego biznes.

Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkowy KSeF i nowe struktury JPK – polskie firmy czeka seria krytycznych wdrożeń. Czy Twój system ERP jest na to gotowy? Zamiast reagować chaotycznie, postaw na sprawdzoną strategię. Poznaj „Kompas na zmiany 2026” – ekspercki przewodnik od twórców enova365. Sprawdź, jak zamienić ryzyko regulacyjne w przewagę operacyjną i bezpiecznie przeprowadzić organizację przez cyfrową transformację.

GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami: mailem, papierowo i przez zewnętrzne systemy. Taki model szybko zamienia się w chaos, braki w kompletności i spowolnienie księgowania. Firma postawiła więc na podejście procesowe oparte o ERP: jeden cyfrowy punkt wejścia, jasne statusy oraz workflow, które porządkuje akceptacje, opis i przekazanie dokumentów do księgowości.

Firma Soneta poinformowała o nowej integracji swojego oprogramowania z rozwiązaniem Archivista, służącym do digitalizacji dokumentacji kadrowej.

Migracja danych to etap, który może zaważyć na sukcesie lub porażce całego wdrożenia systemu ERP. Czasochłonna, wymagająca i często niedoceniana. Źle zaplanowana, może sparaliżować firmę. Dobrze przeprowadzona — staje się punktem zwrotnym w uporządkowaniu procesów. Jak to zrobić dobrze?

Dom Pomocy Społecznej w Krakowie musiał sobie radzić z zalewem danych o dietach i zaleceniach lekarskich dla podopiecznych. Komponując posiłki i planując wizyty lekarskie mieszkańców DPS pracownicy opierali się na odręcznych notatkach. Wykorzystanie CRM enova365 sprawiło, że te procesy przebiegają szybko i bezbłędnie.

Dzięki wprowadzonej integracji użytkownicy enova365 mogą w pełni cyfrowo podpisywać dokumenty bezpośrednio w systemie ERP, korzystając z różnych rodzajów podpisów elektronicznych – od zwykłego po kwalifikowany. Proces ten jest szybki, wygodny i zgodny z najwyższymi standardami prawnymi, a także nie wymaga dodatkowych urządzeń, zapewniając pełną zgodność z europejskim rozporządzeniem eIDAS.

Dobre systemy ERP ułatwiają firmom dostosowanie się do zmian regulacji prawnych. Dzięki temu, że zawsze zawierają aktualne wzory deklaracji, umożliwiają zgodną z prawem sprawozdawczość czy obieg dokumentów, pozwalają na bezproblemowe wywiązywanie się z ustawowych obowiązków bez względu na zmiany w przepisach. Jadwiga Wojtas, dyrektor ds. produkcji i rozwoju w Sonecie, wyjaśnia, na jakich zasadach klienci mogą korzystać z nowych wersji enova365 i TRIVA, kiedy zmienia się prawo.

Wdrożenie systemu ERP to strategiczna decyzja, która może przynieść firmie ogromne korzyści, ale wiąże się też z niemałymi kosztami. Kluczowe jest, aby proces ten był przemyślany i zoptymalizowany, co pozwoli uniknąć zbędnych wydatków i zmaksymalizować zwrot z inwestycji. Odpowiednie przygotowanie oraz kontrola nad poszczególnymi etapami wdrożenia pozwalają nie tylko na ograniczenie kosztów, ale również na zwiększenie efektywności działania organizacji.

Zarządzanie procesami biznesowymi wymaga narzędzi, które wykraczają daleko poza tradycyjne arkusze kalkulacyjne. Dobrze wdrożony system ERP pozwala firmie nie tylko przetrwać, ale i skalować działalność na wielu kanałach sprzedaży. Jakie są wyzwania związane  z zarządzaniem e-commercem oraz rola zaawansowanych systemów ERP?

Cyfryzacja firmy handlowo-produkcyjnej to wdrożenie oprogramowania, dzięki któremu poszczególne procesy mogą przebiegać elektronicznie – bez papieru, za to ze wsparciem automatyzacji. Sprawdź, które procesy handlowo-produkcyjne można zdigitalizować i jak cyfrowa firma handlowo-produkcyjna działa na co dzień.

Nowoczesne systemy BI i EPM dostarczają wiedzy potrzebnej do efektywnego zarządzania firmą. Czy znasz ich możliwości i wykorzystujesz je w pracy? Mateusz Cich, kierownik projektu BI enova365 wyjaśnia co to jest system EPM i czym się różni od narzędzi BI.

Współczesne firmy coraz więcej procesów związanych bezpośrednio ze swoją działalnością realizują z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych – w tym systemów informatycznych np. klasy ERP, CRM czy BI. Cyfryzacja jest podstawowym elementem zwiększania efektywności, a zasadnicza większość przedsiębiorców, zwłaszcza wprost proporcjonalnie do skali firmy, wskaże, że przy niedziałających systemach IT nie są w stanie skutecznie pracować.

Wdrożenie systemu ERP to jedno z najbardziej wymagających przedsięwzięć, jakie może podjąć firma w celu poprawy swojej efektywności i optymalizacji procesów. Kluczowym czynnikiem decydującym o sukcesie tego przedsięwzięcia jest odpowiednio dobrany zespół wdrożeniowy. Nie jest to jednak zespół przypadkowy – sukces zależy od ludzi posiadających nie tylko wiedzę techniczną, ale i dogłębne zrozumienie procesów zachodzących w firmie. W artykule przedstawiamy wskazówki od pięciu ekspertów z czołowych firm wdrożeniowych w Polsce, Autoryzowanych Partnerów systemu enova365, które pomogą w stworzeniu skutecznego zespołu wdrożeniowego.

Jakie korzyści finansowe przyniesie Ci inwestycja w system ERP? Aby to sprawdzić, musisz obliczyć wskaźnik ROI dla swojego projektu. Dowiedz się, jak krok po kroku przeprowadzić kalkulację zwrotu z inwestycji w system ERP.

Każde przedsiębiorstwo, któremu zależy na utrzymaniu się na rynku i skutecznym konkurowaniu, musi stawiać czoła wielu wyzwaniom, jakie stale przynosi dynamiczne środowisko biznesowe. Efektywność działań i szybka reakcja na zmiany to kluczowe czynniki sukcesu. Narzędziem pomagającym go osiągnąć jest odpowiedni system ERP.

Oceny pracownicze to niezbędny element zarządzania zasobami ludzkimi. Pozwala na obiektywną ocenę efektywności zatrudnionych i świadome podejmowanie decyzji odnośnie awansów, zmian stanowisk czy planowania ścieżek karier pracowników. Ma duże znaczenie dla rozwoju organizacji, bo z czasem bezpośrednio przekłada się na jej wyniki. Zastosowanie systemu ERP pozwala na automatyzację wielu działań – oszczędność czasu, szybki przepływ informacji i eliminację ewentualnych błędów.

Systemy ERP stanowią kluczowe rozwiązanie dla firm, usprawniając i integrując różnorodne procesy biznesowe, co znacząco ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem. Dzięki swojej uniwersalności i możliwościom skalowania, narzędzie to znajduje zastosowanie w różnych sektorach, niezależnie od specyfiki branży. Systemy te opierają się na modułowej strukturze, umożliwiając optymalizację i automatyzację działalności w poszczególnych obszarach, od finansów po logistykę.

Coraz więcej przedsiębiorstw poszukuje odpowiedzi na pytanie dotyczące kosztów wdrożenia systemu ERP. W niniejszym artykule skupimy się na kluczowych aspektach, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu ERP, elementach wpływających na cenę jego implementacji oraz przedstawimy zalecenia, jak oszacować te koszty.

Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę – bez ryzyka oversellingu i bez utraty wiarygodności danych. Przykład wdrożenia enova365 w Prószyński i S-ka pokazuje, że przy dużej skali działalności system informatyczny przestaje być zapleczem operacyjnym, a staje się realnym fundamentem wzrostu.

Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromisy. Potrzebny jest system informatyczny, który integruje w jednym miejscu wszystkie dane i usprawnia pracę każdego działu. A szybki obieg dokumentów, sprawne zarządzanie płatnościami, grafikami czasu pracy oraz magazynami przekłada się na komfort kuracjuszy.

enova365 idealnie wpisała się w potrzeby Aeroklubu Warszawskiego, rozwiązując problem rozproszonych danych, z którym nie radził sobie poprzedni system ERP. Po wdrożeniu wszystkie dane są zintegrowane w jednym systemie. Zautomatyzowano 95% procesów księgowych, 100% obiegu dokumentów kosztowych, rozliczenia oraz obsługę członkostw. Efekt? Oszczędność czasu, eliminacja błędów i pełna kontrola – wszystko to pozwala Aeroklubowi lecieć szybko i pewnie w dokładnie wyznaczonym kierunku.

Tylko w 7 miesięcy Grupa Mardom „odzyskała” dzięki automatyzacji procesów kadrowo-płacowych 240 godzin miesięcznie i zaoszczędziła 228 000 zł rocznie. Poznaj sposób, w jaki enova365 i firma wdrożeniowa COM@COM pomogły wdrożyć tą strategię cięcia kosztów dzięki automatyzacji, która jednocześnie zwiększyła satysfakcję pracowników i bezpieczeństwo danych.

Chefs Culinar, część międzynarodowej grupy CITTI działającej w sześciu krajach, to czołowy dostawca dla branży gastronomicznej (HoReCa). Według danych firmy, w Polsce zatrudnia około 600 pracowników i oferuje ponad 12 tysięcy produktów – od żywności (ryby, mięsa, warzywa, nabiał, wypieki, wina) po artykuły niespożywcze takie jak zastawa stołowa czy akcesoria kuchenne. Rozbudowana sieć dystrybucyjna Chefs Culinar, obejmująca 10 regionalnych oddziałów oraz 3 centra przeładunkowe, każdego dnia dostarcza niezbędne zaopatrzenie do tysięcy restauracji, hoteli i firm cateringowych w całym kraju. Tak szeroka skala działania wymaga sprawnie działających procesów biznesowych oraz nowoczesnych narzędzi informatycznych, które zapewnią automatyzację i integrację kluczowych obszarów firmy.

Martex Logistics, będąca częścią Grupy Martex, to kluczowy operator logistyczny odpowiedzialny za funkcjonowanie Magazynu Centralnego o powierzchni aż 45 000 m², zlokalizowanego w Będzinie. Na co dzień zatrudnia około 180 pracowników etatowych oraz dodatkowo korzysta ze wsparcia pracowników tymczasowych. Dynamiczny charakter działalności logistycznej wymagał od firmy szczególnej dbałości o precyzyjne zarządzanie czasem pracy oraz efektywne planowanie zasobów ludzkich. Jednak dotychczas stosowane rozwiązania – oparte o ręczne wprowadzanie i przetwarzanie danych – generowały błędy, były czasochłonne i utrudniały optymalne wykorzystanie potencjału kadry.

Wyzwaniem dla firmy Ideamotive były dane – księgowe i kontrolingowe – rozproszone w różnych systemach. Wdrożenie enova365 pozwoliło zintegrować je w jednym miejscu i analizować w różnych przekrojach w oparciu o nadane wymiary. Spółka przeszła także na elektroniczny obieg dokumentów i skróciła czas obsługi faktur o 10 godzin miesięcznie.

W dzisiejszym świecie, gdzie tempo rozwoju firm oraz zmieniające się wymagania rynku są coraz bardziej wymagające, przedsiębiorstwa muszą wykorzystywać nowoczesne technologie, by sprostać rosnącym oczekiwaniom klientów. W przypadku firmy KR Group, lidera w branży usług podatkowo-księgowych w Europie Środkowo-Wschodniej, wdrożenie systemu ERP enova365 stało się kluczowym krokiem ku dalszemu rozwojowi. Dzięki efektywnej automatyzacji procesów firma była w stanie szybko skalować swoje usługi i skutecznie obsługiwać rosnącą liczbę klientów w pięciu krajach. Jak udało się osiągnąć tak imponujący wynik? Odpowiedź kryje się w odpowiednio dobranym systemie ERP i profesjonalnym wsparciu ze strony partnera wdrożeniowego, BPX SA.

Zastąpienie czterech różnych programów jednym systemem ERP, pozwoliło zautomatyzować pracę księgowych i handlowców oraz wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów. Efekty? Polskie Ratownictwo Okrętowe działa wydajniej, a zarządzanie organizacją jest łatwiejsze.

Efektywna obsługa dostaw dla prawie 3 000 statków wymaga kontroli nad magazynem, zamówieniami, ofertowaniem i rozrachunkami. Możliwość takiej kontroli zapewniło firmie Neptun Ship Service wdrożenie enova365, bo zintegrowało wszystkie te procesy w jednym systemie oraz zautomatyzowało pracę.