enova365 idealnie wpisała się w potrzeby Aeroklubu Warszawskiego, rozwiązując problem rozproszonych danych, z którym nie radził sobie poprzedni system ERP. Po wdrożeniu wszystkie dane są zintegrowane w jednym systemie. Zautomatyzowano 95% procesów księgowych, 100% obiegu dokumentów kosztowych, rozliczenia oraz obsługę członkostw. Efekt? Oszczędność czasu, eliminacja błędów i pełna kontrola – wszystko to pozwala Aeroklubowi lecieć szybko i pewnie w dokładnie wyznaczonym kierunku.
| REKLAMA |
 |
Działalność na dużą skalę i różnorodna oferta wyzwaniem dla dotychczasowego systemu ERP
Aeroklub Warszawski, to największa organizacja lotnicza w Polsce, w Europie i prawdopodobnie na świecie, która działa od blisko 100 lat. Oferuje szkolenia, loty treningowe i zapoznawcze, skoki spadochronowe, modelarstwo oraz obsługę techniczną statków powietrznych.
Aeroklub Warszawski w liczbach
| 1 000+ członków |
1 500 dokumentów księgowych miesięcznie |
1 000 faktur sprzedażowych miesięcznie |
Działamy w branży lotniczej, ale też edukacyjnej i sportowej. Szkolimy pilotów, organizujemy skoki spadochronowe, prowadzimy modelarstwo, a nawet udostępniamy infrastrukturę firmom. To ogromna skala działalności, która obejmuje ponad tysiąc członków i setki klientów komercyjnych rocznie, a miesięcznie blisko tysiąc faktur sprzedażowych oraz ponad 1500 dokumentów księgowych. Wyzwaniem jest też złożona struktura stowarzyszenia, z sekcjami i sezonowością działalności.To wszystkowymagało elastycznego podejścia do zarządzania – mówi prezes Aeroklubu warszawskiego Michał Krzemiński.
Wyzwanie 1 – wielokrotne wprowadzanie tych samych danych
Przed wdrożeniem enova365 Aeroklub Warszawski korzystał z wielu rozproszonych narzędzi informatycznych. Część danych znajdowała się w plikach Excela, inne – w systemie ERP.
Ponieważ każdy dział pracował na własnych plikach, nie miał aktualnych informacji o tym, co się dzieje w innych obszarach firmy. Co więcej przez to, że dane wprowadzone przez jeden z działów nie były widoczne dla innych jednostek firmy, musiały być wielokrotnie wprowadzane do systemu. Było to czasochłonne i wiązało się z ryzykiem błędów.
Wyzwanie 2 – brak automatyzacji
Przed wdrożeniem enova365 obieg dokumentów w Aeroklubie Warszawskim nie był w żaden sposób zautomatyzowany, co utrudniało sprawdzanie statusu procedowanych spraw i niepotrzebnie wydłużało procesy.
Niezautomatyzowane były także operacje bankowe, magazynowe i kadrowe oraz obsługa członkostw. Także prowadzenie list członków, rejestracja ich danych i historii zmian związanych z członkostwem odbywała się w Excelu.
Wyzwanie 3 – nietypowy model działalności
Aeroklub to nietypowa organizacja, o złożonej, sezonowej działalności oraz z szeroką, różnorodną ofertą – od szkoleń lotniczych po eventy czy wynajem sal. Kluczem było zintegrowanie wielu, często unikalnych dla Aeroklubu procesów – zarządzania szkoleniami, magazynem, członkostwami czy rozliczeniami – w jednym systemie.
Z powyższymi wyzwaniami nie radził sobie dotychczasowy system ERP, co utrudniało rozwój organizacji i rodziło niepotrzebne koszty.
Wymagania wobec nowego systemu ERP
Organizacja szukała systemu, który obsłuży cały Aeroklub od A do Z – od finansów i kadr, przez zarządzanie członkostwami, po gospodarkę magazynową i cyfrowy obieg dokumentów.
Żeby znaleźć system ERP, który zrealizuje stawiane przed nim cele firma wdrożeniowa DAMAL, Autoryzowany Partner Soneta, dokładnie przeanalizowała potrzeby Aeroklubu Warszawskiego.
Najważniejsze z nich znajdziesz poniżej:
- integracja wszystkich danych w jednym systemie,
- zaawansowana obsługa członkostw,
- wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów,
- możliwość automatycznego importu, rozliczania i księgowania wyciągów bankowych,
- zwiększenie odsetka automatycznie księgowanych dokumentów (celem była automatyzacja 95% księgowań),
- usprawnienie raportowania i sprawozdawczości.
Jakie moduły systemu ERP enova365 wdrożył Aeroklub Warszawski?
Zespół firmy wdrożeniowej DAMAL wdrożył w Aeroklubie Warszawskim 7 modułów enova365, które usprawniły działanie wszystkich kluczowych procesów w organizacji. Były to między innymi moduły:
- Finanse i Księgowość,
- Kadry i Płace,
- Środki trwałe, RMK i MPK
- Magazyn (w tym magazyny paliw),
- CRM,
- Pulpity Pracownika i Kierownika,
- e-commerce: (w trakcie integracji z platformą Shopper)
Wdrożenie trwało ponad rok – etapami, w zgodzie z możliwościami klienta. Przenieśliśmy ręczne procesy do systemu, zautomatyzowaliśmy rozliczenia, obieg dokumentów, a także wdrożyliśmy obsługę członków i inne procesy. Współpracujemy z Aeroklubem cały czas realizując bieżące potrzeby i rozwijając system enova365 – mówi Andrzej Lewandowski, prezes DAMAL.
Jakie były efekty wdrożenia enova365 w Aeroklubie Warszawskim?
- Integracja wszystkich danych i informacji w jednym systemie
Przede wszystkim, wszystkie firmowe dane i informacje są zgromadzone w jednym miejscu, co zapewnia pełną transparentność i kontrolę dla całej organizacji – księgowości, zarządu, a nawet partnerów zewnętrznych. Dzięki temu każda uprawniona osoba ma szybki i łatwy dostęp do aktualnych danych, co znacznie usprawnia pracę i podejmowanie decyzji.
Dzięki systemowi enova365 cały Aeroklub funkcjonuje jako jeden spójny, zintegrowany ekosystem, co wcześniej było niemożliwe przy rozproszonych rozwiązaniach. Zyskaliśmy pełną transparentność danych oraz możliwość podejmowania trafnych decyzji biznesowych, co pozwala nam dynamicznie się rozwijać – mówi Michał Krzemiński, prezes Aeroklubu Warszawskiego.
- Automatyzacja procesów
Integracja wszystkich danych w jednym systemie informatycznym umożliwiła wdrożenie automatyzacji w każdym obszarze działania organizacji.
Zautomatyzowano między innymi:
- 95% procesów księgowych – w tym księgowanie, rozliczenia międzyokresowe kosztów oraz różnic kursowych
- Obieg dokumentów – 100% dokumentów kosztowych przechodzi przez system
- Rozliczenia dzięki pełnej integracji z bankiem oraz systemem logowania lotów
- Obsługę członkostw w Aeroklubie.
Przełożyło się to na oszczędność czasu oraz minimalizację liczby błędów.
enova365 pozwoliła nam zaoszczędzić czas, zredukować liczbę błędów i mieć dostęp do danych w czasie rzeczywistym. To była cyfrowa rewolucja, której potrzebowaliśmy. Procesy są szybsze, mniej błędów – mówi Daria Nachiło, specjalista ds. komunikacji Aeroklubu Warszawskiego.
- Eliminacja papieru
Cyfryzacja procesów pozwoliła na wyeliminowanie papierowych segregatorów, które zastąpiono cyfrowym archiwum.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
