Dobre systemy ERP ułatwiają firmom dostosowanie się do zmian regulacji prawnych. Dzięki temu, że zawsze zawierają aktualne wzory deklaracji, umożliwiają zgodną z prawem sprawozdawczość czy obieg dokumentów, pozwalają na bezproblemowe wywiązywanie się z ustawowych obowiązków bez względu na zmiany w przepisach. Jadwiga Wojtas, dyrektor ds. produkcji i rozwoju w Sonecie, wyjaśnia, na jakich zasadach klienci mogą korzystać z nowych wersji enova365 i TRIVA, kiedy zmienia się prawo.
| REKLAMA |
 |
Dlaczego zmiany w przepisach bywają problemem dla firm w Polsce?
Dlaczego zapewnienie zgodności z regulacjami jest dla firm wyzwaniem?
Co częste zmiany w przepisach oznaczają dla producentów systemów ERP?
W jaki sposób zmiany regulacji wpływają na codzienną pracę firm? Które działy są szczególnie obciążone?
Ryzyko i niepotrzebne koszty, czyli czym grozi brak zgodności z przepisami?
Czym ryzykuje przedsiębiorca, którego system IT nie wspiera zmian w przepisach?
Jakie jeszcze konsekwencje może ponieść firma, niedostosowana do nowych regulacji?
Zgodność z przepisami a systemy ERP – czego oczekiwać od oprogramowania?
W jaki sposób systemy ERP pomagają firmom nadążać za zmianami w przepisach?
Co robi Soneta, żeby być na bieżąco ze zmianami w przepisach?
Czym różni się to podejście od podejścia konkurencji?
Czy enova365 i TRIVA są już gotowe do wspierania firm w zrobieniu milowego kroku w cyfryzacji obiegu dokumentów, jakim jest KSeF?
Źródło: www.enova.pl
Dlaczego zapewnienie zgodności z regulacjami jest dla firm wyzwaniem?
W Polsce przepisy zmieniają się bardzo często. Według danych Warsaw Enterprise Institute, w pierwszej połowie 2022 r. uchwalono 517 nowelizacji ustaw, co oznacza, że średnio zmieniają się trzy przepisy dziennie, co daje jedną nowelizację co osiem godzin. Grant Thornton w swoim raporcie „Barometr prawa” podkreśla, że tempo wprowadzania nowych przepisów w Polsce jest bardzo wysokie. W 2023 r. uchwalono aż 34 400 stron nowego prawa, a przepisy gospodarcze zmieniały się 1604 razy. Co więcej, vacatio legis dla ustaw podatkowych uległo skróceniu do rekordowych 31 dni.
Co częste zmiany w przepisach oznaczają dla producentów systemów ERP?
My jako producent systemów ERP – enova365 i TRIVA – odczuwamy zmiany regulacji na własnej skórze. Ostatnie lata większość naszych projektów realizujemy w silnym powiązaniu ze zmianami w przepisach. Uważamy to za nasz obowiązek, bo wiemy, że nasi klienci czekają na narzędzia, które w dobie cyfryzacji i digitalizacji podatków ułatwią wdrożenie w firmach zmian legislacyjnych.
W jaki sposób zmiany regulacji wpływają na codzienną pracę firm? Które działy są szczególnie obciążone?
Choć dostosowanie się do zmieniających się regulacji dotyczy wszystkich firm i działów, z największą liczbą zmieniających się przepisów muszą sobie radzić księgowość oraz kadry. Dlatego szczególnie księgowi i kadrowi liczą na wsparcie ze strony oprogramowania. Jest tak dużo zmian, że trudno w małej, czy nawet w średniej wielkości firmie, bez dobrego systemu informatycznego zapanować nad procesem ich wdrażania.
Ryzyko i niepotrzebne koszty, czyli czym grozi brak zgodności z przepisami?
Czym ryzykuje przedsiębiorca, którego system IT nie wspiera zmian w przepisach?
W czasie, kiedy wszystko odbywa się cyfrowo na linii podatnik-urząd, brak zainteresowania ze strony właściciela czy zarządu, jakimi narzędziami dysponuje firma, aby procesy fiskalne zaopatrzyć, niesie ryzyko na różnym poziomie. Od operacyjnego ryzyka zaczynając – kiedy niewłaściwy system może prowadzić do awarii, przestojów, dodatkowych nakładów pracy, błędów w naliczeniach podatkowych, co może zakłócić codzienne funkcjonowanie firmy – po ryzyko finansowe, czyli nieefektywności i wyższych kosztów operacyjnych, z karami finansowymi za nieprzestrzeganie przepisów włącznie.
Jakie jeszcze konsekwencje może ponieść firma, niedostosowana do nowych regulacji?
Do listy konsekwencji, o których mówiłam definiując je jako ryzyka, dodałabym jeszcze jedno. Otóż, prowadzenie działalności niezgodnie z aktualnym prawem może negatywnie wpłynąć na reputację firmy, co z kolei może prowadzić do utraty klientów i partnerów biznesowych, a to może obniżyć przychody firmy. A spadek przychodów jest dla każdej firmy niebezpieczny.
Zgodność z przepisami a systemy ERP – czego oczekiwać od oprogramowania?
W jaki sposób systemy ERP pomagają firmom nadążać za zmianami w przepisach?
Zacznę od Sonety – producenta systemów ERP enova365 i TRIVA – która jako swój model biznesowy przyjęła od zawsze, że będzie dostarczać klientom aktualne, zgodne z prawem oprogramowanie. Nasi klienci mają dostęp do wszystkich aktualizacji programu, niezależnie od liczby zmian w prawie w danym roku. Z kolei Sieć Autoryzowanych Partnerów Sonety jest cały czas blisko klienta i dba o to, aby nowe wersje systemu enova365 wdrożyć. To jest jedna z rzeczy, które szczególnie cenią nasi klienci, kiedy decydują na zakup systemu ERP. A potem, już w trakcie użytkowania systemu, przekonują się jak dobrze to działa.
Co robi Soneta, żeby być na bieżąco ze zmianami w przepisach?
Nasz zespół konsultantów nieustannie monitoruje, co się dzieje w przepisach. Nasi eksperci analizują zakres zmian, ale i uczestniczą w konsultacjach branżowych, inicjatywach i konferencjach organizowanych przez Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Cyfryzacji, ZUS czy organizacje merytoryczne – np. Stowarzyszenie Księgowych czy Polską Izbę Biegłych Rewidentów.
Współpracujemy też z liczną grupą biur rachunkowych oraz z międzynarodowymi firmami działającymi w Polsce, jako centra outsourcingowe świadczące usługi księgowe i płacowe. Dzięki temu jesteśmy blisko zmian legislacyjnych i umiemy je przełożyć na narzędzia informatyczne. Następnie tworzymy wersję lub kilka wersji w danym okresie.
Publikujemy z odpowiednim wyprzedzeniem zapowiedzi zmian w newsletterze do klientów, prowadzimy specjalne szkolenia dla Autoryzowanych Partnerów, redagujemy materiały informacyjne np. tematyczne ebooki. Prowadzimy także webinary, na które zapraszamy ekspertów z danej dziedziny. Wydając każdą nową wersję programu aktualizujemy też dokumentację i instrukcje systemu.
Współpracujemy też z liczną grupą biur rachunkowych oraz z międzynarodowymi firmami działającymi w Polsce, jako centra outsourcingowe świadczące usługi księgowe i płacowe. Dzięki temu jesteśmy blisko zmian legislacyjnych i umiemy je przełożyć na narzędzia informatyczne. Następnie tworzymy wersję lub kilka wersji w danym okresie.
Publikujemy z odpowiednim wyprzedzeniem zapowiedzi zmian w newsletterze do klientów, prowadzimy specjalne szkolenia dla Autoryzowanych Partnerów, redagujemy materiały informacyjne np. tematyczne ebooki. Prowadzimy także webinary, na które zapraszamy ekspertów z danej dziedziny. Wydając każdą nową wersję programu aktualizujemy też dokumentację i instrukcje systemu.
Czym różni się to podejście od podejścia konkurencji?
Kiedy tylko pojawiają się zmiany w przepisach, są uwzględnione w naszych systemach ERP. Co więcej, robimy to na zasadach znanych klientom od lat, w ramach rocznej aktualizacji systemu enova365, która aktualnie wynosi 16% wartości licencji, posiadanej przez klienta (gdy ma licencję na własność/ on-premise). W sytuacji, kiedy klient korzysta z usługi wynajmu licencji bez dodatkowych opłat, w ramach miesięcznej opłaty. Niezależnie od tego, ile pojawi się zmian prawnych w roku, także niezależnie od zakresu zmian.
Wielu producentów pobiera dodatkowe opłaty za każdą modyfikację związaną z dostosowaniem do nowelizacji prawa lub wręcz buduje nowe produkty, które sprzedaje jako rozwiązania komplementarne do swoich systemów ERP, by te mogły spełniać nowe wymogi rozporządzeń i ustaw.
Soneta w swojej strategii nastawiona jest na długofalową współpracę z klientami, na jasnych i transparentnych warunkach.
Wielu producentów pobiera dodatkowe opłaty za każdą modyfikację związaną z dostosowaniem do nowelizacji prawa lub wręcz buduje nowe produkty, które sprzedaje jako rozwiązania komplementarne do swoich systemów ERP, by te mogły spełniać nowe wymogi rozporządzeń i ustaw.
Soneta w swojej strategii nastawiona jest na długofalową współpracę z klientami, na jasnych i transparentnych warunkach.
Czy enova365 i TRIVA są już gotowe do wspierania firm w zrobieniu milowego kroku w cyfryzacji obiegu dokumentów, jakim jest KSeF?
Wiemy już dzisiaj, że od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych podmiotów, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Dlatego już w teraz oddajemy klientom systemy enova365 i TRIVA gotowe (stan prawny na luty 2025) na KSeF, by mogli spokojnie przygotować się do tej bardzo wymagającej zmiany w obiegu dokumentów, zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz. By mogli na spokojnie wcześniej opracować proces fakturowania swoich produktów i usług. Co istotne, nasi klienci będą mogli korzystać z KSeF w ramach aktualnej licencji. Funkcjonalność systemów związaną z obsługą KSeF jest funkcjonalnością standardową.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
Wybór platformy IFS Cloud for Aviation Maintenance przez SkyAlyne oznacza przejście na w… / Czytaj więcej
System ERP jako narzędzie do zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie
Zrównoważony rozwój przestał być deklaracją wizerunkową, a stał się mierzalnym elementem zarządzani… / Czytaj więcej
Jak Heartland Dental wykorzystuje SAP do transformacji cyfrowej w opiece stomatologicznej
Cyfrowa transformacja w ochronie zdrowia nie musi oznaczać rewolucji i wieloletnich projektów bez e… / Czytaj więcej
AI na hali produkcyjnej: od „excelowej” analizy do Predictive Maintenance z Prodaso
Cyfrowa transformacja w produkcji nie musi oznaczać wymiany całego parku maszynowego ani wieloletni… / Czytaj więcej
ERP zamiast maili: workflow dla 1000+ firm w GLC Accounting
GLC Accounting obsługuje księgowo ponad 1000 firm, a dokumenty trafiają do biura różnymi kanałami… / Czytaj więcej
