Nowoczesne wydawnictwo to dziś złożony ekosystem, w którym ERP musi łączyć produkcję, sprzedaż online i logistykę w jeden spójny model operacyjny. Prószyński i S-ka, zarządzając setkami premier rocznie oraz księgarnią internetową Gildia.pl, stanęło przed wyzwaniem pełnej kontroli dostępności, przedsprzedaży i rozliczeń. Wdrożenie systemu ERP enova365 pokazało, jak technologia może realnie wspierać skalowanie biznesu bez ryzyka chaosu operacyjnego.
| REKLAMA |
 |
Wydawnictwo Prószyński i S-ka od lat 90. buduje pozycję jednej z najbardziej rozpoznawalnych marek na polskim rynku książki. Blisko 200 nowych tytułów rocznie, rozbudowane serie, edycje limitowane oraz sprzedaż bezpośrednia przez księgarnię internetową Gildia.pl oznaczają ogromną złożoność procesów. W takim modelu kluczowe jest nie tylko „czy sprzedajemy”, ale czy sprzedajemy dokładnie to, co faktycznie możemy dostarczyć – i w jakim terminie.
To właśnie w tym miejscu enova365 stała się platformą, która połączyła wydawnictwo, e-commerce i logistykę w jeden, spójny model operacyjny.
Wyzwania dużego wydawnictwa: skala, ryzyko i ograniczenia wzrostu
Przed wdrożeniem enova365 Prószyński Media korzystała z wieloletniego systemu, rozwijanego i utrzymywanego przez jednego dostawcę. Z czasem pojawiły się typowe dla takich rozwiązań problemy: vendor lock-in, rosnący dług technologiczny oraz trudności w integracji z nowoczesnymi narzędziami e-commerce i logistycznymi.
Z perspektywy biznesowej oznaczało to konkretne ryzyka:
- ograniczoną możliwość automatyzacji procesów sprzedażowych,
- utrudnione dostosowanie do nowych regulacji (np. KSeF),
- brak pełnej kontroli nad dostępnością towarów przy sprzedaży premier i przedsprzedaży.
Dla wydawnictwa, które regularnie oferuje limitowane serie i prowadzi przedsprzedaże, kluczowe pytanie brzmiało: czy system potrafi zagwarantować, że klient kupuje egzemplarz, który rzeczywiście istnieje lub jest zakontraktowany?
Bez precyzyjnego zarządzania zasobami odpowiedź na to pytanie staje się niepewna – a to bezpośrednio uderza w zaufanie klientów Gildia.pl i w reputację marki.
Jedno źródło prawdy: enova365 jako centralny system ERP
Celem wdrożenia enova365 było stworzenie centralnego repozytorium danych, w którym procesy wydawnicze, sprzedażowe (B2C i B2B) oraz logistyczne opierają się na tych samych, aktualnych informacjach. System został wdrożony przez Scapaflow Consulting – Autoryzowanego Partnera Sonety – z myślą o dalszej skalowalności biznesu.
Dzięki enova365 zarówno wydawnictwo Prószyński i S-ka, jak i księgarnia internetowa Gildia.pl, pracują na jednym modelu danych. To oznacza koniec rozbieżności między magazynem, sklepem internetowym i księgowością oraz realną podstawę do automatyzacji.
Filar 1: gospodarka zasobowa zamiast klasycznej towarowej
W tradycyjnym podejściu ERP dostępność towaru opiera się głównie na stanach magazynowych. Przy setkach premier, limitowanych edycjach i przedsprzedażach to za mało. Dlatego w enova365 zastosowano gospodarkę zasobową, w której każda książka funkcjonuje jako indywidualny zasób.
W praktyce:
- każdy egzemplarz ma własną historię (przyjęcie, rezerwacja, wydanie, zwrot),
- dostępność w Gildia.pl uwzględnia nie tylko stan magazynu, ale również przyszłe dostawy i aktywne rezerwacje,
- zamówienia „konkurujące” o ten sam zasób są rozliczane automatycznie.
System działa w modelu zbliżonym do Advanced Available-to-Promise (AATP), prezentując klientom realną dostępność, a nie teoretyczne liczby. Efekt? Brak oversellingu, pełna wiarygodność informacji i eliminacja ręcznych korekt.
Filar 2: bezpieczna przedsprzedaż i edycje limitowane
Dla Gildia.pl sprzedaż premier i limitowanych wydań to kluczowy element oferty. enova365 umożliwia przyjmowanie zamówień w przedsprzedaży wyłącznie do poziomu zakontraktowanej dostawy. Każdy egzemplarz zostaje automatycznie przypisany do konkretnego zamówienia już w momencie zakupu.
To podejście:
- chroni klientów przed rozczarowaniem,
- zabezpiecza wydawnictwo przed chaosem logistycznym,
- pozwala skalować sprzedaż bez utraty kontroli.
Filar 3: sprzedaż konsygnacyjna pod pełną kontrolą
Model konsygnacyjny to standard w branży wydawniczej, ale także jedno z najtrudniejszych wyzwań operacyjnych. enova365 automatyzuje ewidencję towarów znajdujących się w obcych magazynach – u dystrybutorów i partnerów handlowych.
Dzięki temu Prószyński i S-ka zyskuje:
- bieżący wgląd w lokalizację nakładów,
- szybkie rozliczenia raportów sprzedaży,
- automatyczne generowanie dokumentów finansowych.
Tantiemy i rozliczenia autorskie bez błędów
Rozliczenia z autorami to jeden z najbardziej złożonych procesów w wydawnictwie. Dedykowany moduł enova365 automatycznie przelicza tantiemy na podstawie realnej sprzedaży, uwzględniając różne progi procentowe, waluty i zaliczki.
Efektem jest ogromna oszczędność czasu działu finansowego, eliminacja błędów ludzkich i pełna transparentność rozliczeń – zarówno dla wydawnictwa, jak i dla autorów.
Efekty biznesowe: ERP jako platforma wzrostu
Po wdrożeniu enova365 Prószyński i S-ka oraz Gildia.pl osiągnęły mierzalne rezultaty:
- skrócenie cyklu realizacji zamówień w e-commerce,
- automatyczną integrację z firmami kurierskimi i operatorami płatności,
- precyzyjne raporty BI oparte na rentowności tytułów,
- eliminację ręcznego księgowania tysięcy pozycji miesięcznie.
Case Prószyński i S-ka pokazuje, że nowoczesny ERP w wydawnictwie to znacznie więcej niż system księgowy. enova365 stała się strategiczną platformą, która integruje sprzedaż, logistykę i finanse, gwarantując wiarygodność danych oraz bezpieczeństwo skalowania biznesu – nawet w świecie limitowanej podaży i wysokich oczekiwań klientów.
FAQ - najczęściej pojawiające się pytania dotyczące enova 365
Czy enova365 sprawdzi się w dużym wydawnictwie z e-commerce?
Tak – enova365 obsługuje złożone procesy wydawnicze i sprzedaż online, zapewniając spójne dane dla magazynu, sklepu i finansów.
Jak system zapobiega oversellingowi w przedsprzedaży?
Dzięki gospodarce zasobowej enova365 sprzedaje tylko zakontraktowane egzemplarze i automatycznie rezerwuje je dla konkretnych zamówień.
Czy enova365 obsługuje sprzedaż konsygnacyjną?
Tak – system automatyzuje ewidencję towarów w obcych magazynach oraz rozliczenia z kontrahentami, dając pełną kontrolę nad nakładami.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
