Toi Toi Polska to nie tylko rozpoznawalna marka, ale też organizacja o dużej skali operacyjnej i zespole rozproszonym po całym kraju. Przy takim modelu działania kadry i płace muszą być przewidywalne, szybkie i w 100% zgodne z przepisami - a ręczne operacje oraz arkusze Excel szybko stają się wąskim gardłem. Wdrożenie enova365 uporządkowało dane w jednym miejscu, zautomatyzowało kluczowe procesy HR i wprowadziło samoobsługę pracowniczą, odciążając zespół od „papierologii”.
| REKLAMA |
 |
Kontekst: HR w organizacji o skali ogólnopolskiej
Zarządzanie kadrami w firmie o setkach pracowników, rozproszonych po całej Polsce, wymaga nie tylko dyscypliny operacyjnej, ale przede wszystkim spójnego źródła danych. Wraz z dynamicznym rozwojem Toi Toi Polska dotychczasowe narzędzia przestały nadążać za skalą i złożonością procesów. W praktyce oznaczało to nadmiar pracy manualnej, rosnące ryzyko błędów oraz trudności w bieżącym reagowaniu na zmiany w prawie pracy.
W tym kontekście enova365 została wybrana nie jako „system kadrowy”, lecz jako platforma porządkująca i automatyzująca cały obszar HR – od ewidencji czasu pracy po raportowanie zarządcze.
Główne wyzwania HR przed wdrożeniem enova365
Przed startem projektu zidentyfikowano kilka krytycznych barier, które ograniczały efektywność działu HR. Najważniejsze z nich dotyczyły skali i powtarzalności operacji, które przy manualnym podejściu generowały wysokie koszty czasu i ryzyka.
Kluczowe potrzeby obejmowały:
- usprawnienie ewidencji czasu pracy i nieobecności w enova365,
- automatyzację dokumentów kadrowych w jednym systemie,
- bezpieczną samoobsługę pracowniczą dostępną zdalnie,
- pełną zgodność z przepisami prawa pracy i płac.
Właśnie te obszary stały się fundamentem architektury HR opartej na enova365.
Wdrożenie jako element strategii People & Culture
Dla Toi Toi Polska projekt nie miał charakteru czysto technologicznego. Wdrożenie enova365 było świadomym elementem strategii HR, której celem było przesunięcie ciężaru pracy z „obsługi administracyjnej” na realne wsparcie menedżerów i pracowników.
Dzięki centralizacji danych w enova365 wyeliminowano rozproszone arkusze Excel oraz niespójne źródła informacji. Kluczową rolę odegrały również Pulpity Pracownika i Kierownika, które wprowadziły samoobsługę jako standard, a nie dodatek.
Bezpieczna migracja i ciągłość operacyjna
Proces wdrożenia realizowany był etapowo przez Autoryzowanego Partnera Soneta – Centrum Wdrożeń Informatycznych. Takie podejście pozwoliło zachować ciągłość operacyjną i zminimalizować ryzyka.
Szczególną uwagę poświęcono migracji danych do enova365. Obejmowała ona m.in.:
- dane kadrowe (BHP, badania lekarskie, uprawnienia),
- umowy cywilnoprawne,
- historyczne listy płac i składniki wynagrodzeń.
Każdy etap kończył się testami w środowisku produkcyjnym, a pierwsze naliczenia płac w enova365 odbywały się przy wsparciu ekspertów, co praktycznie wyeliminowało ryzyko błędów.
Automatyzacja kluczowych procesów HR
Po uruchomieniu systemu Toi Toi Polska uzyskała realną automatyzację najważniejszych procesów kadrowo-płacowych. enova365 stała się jednym, spójnym źródłem prawdy dla HR i zarządu.
Najważniejsze obszary automatyzacji to:
- Ewidencja czasu pracy i nieobecności – system sam kontroluje limity i rozliczenia.
- Samoobsługa pracownicza – dostęp online do pasków płacowych, danych i wniosków.
- Workflow dokumentów – cyfrowy obieg dokumentów kadrowych między oddziałami.
- Raportowanie – szybkie zestawienia dla kadry zarządzającej w oparciu o aktualne dane.
Każdy z tych elementów wzmacnia rolę HR jako partnera biznesowego, a nie tylko funkcji administracyjnej.
Wymierne efekty biznesowe
Dziś enova365 pełni rolę kręgosłupa strategii HR w Toi Toi Polska. System został w pełni sparametryzowany pod specyfikę organizacji, co przełożyło się na konkretne korzyści operacyjne i strategiczne.
Najważniejsze efekty to:
- znacząca oszczędność czasu zespołu HR dzięki automatyzacji,
- redukcja błędów płacowych poprzez eliminację ręcznego wprowadzania danych,
- stała zgodność z aktualnymi przepisami prawa,
- pełna dostępność systemu dla pracowników i menedżerów w modelu cyfrowym.
To wdrożenie pokazuje, że enova365 sprawdza się również w organizacjach o bardzo rozproszonej strukturze i wysokiej dynamice operacyjnej.
FAQ – najczęstsze pytania o wdrożenie enova365 w HR
Czy enova365 nadaje się dla firm o rozproszonej strukturze?
Tak – enova365 została zaprojektowana z myślą o pracy wielooddziałowej, a samoobsługa pracownicza pozwala zarządzać HR centralnie przy zachowaniu lokalnej elastyczności.
Jak enova365 wspiera zgodność z prawem pracy?
System jest regularnie aktualizowany i automatycznie uwzględnia zmiany w przepisach, co znacząco ogranicza ryzyko błędów i sankcji.
Czy wdrożenie enova365 wymaga przestoju w naliczaniu płac?
Nie – dzięki etapowej migracji i testom w środowisku produkcyjnym enova365 może być uruchamiana bez przerywania kluczowych procesów HR.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
