Martex Logistics, będąca częścią Grupy Martex, to kluczowy operator logistyczny odpowiedzialny za funkcjonowanie Magazynu Centralnego o powierzchni aż 45 000 m², zlokalizowanego w Będzinie. Na co dzień zatrudnia około 180 pracowników etatowych oraz dodatkowo korzysta ze wsparcia pracowników tymczasowych. Dynamiczny charakter działalności logistycznej wymagał od firmy szczególnej dbałości o precyzyjne zarządzanie czasem pracy oraz efektywne planowanie zasobów ludzkich. Jednak dotychczas stosowane rozwiązania – oparte o ręczne wprowadzanie i przetwarzanie danych – generowały błędy, były czasochłonne i utrudniały optymalne wykorzystanie potencjału kadry.
| REKLAMA |
 |
W kontekście stale rosnącej skali operacji logistycznych, Martex Logistics postanowiło znaleźć innowacyjne rozwiązanie, które pozwoliłoby automatycznie kontrolować obecność pracowników i efektywnie zarządzać ich czasem pracy.
Analiza potrzeb i wybór technologii
Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowego rozwiązania, zespół zarządzający w Martex Logistics przeprowadził szczegółową analizę, mając na uwadze trzy kluczowe cele:
- Automatyzacja procesów związanych z rozliczaniem czasu pracy,
- Intuicyjny dostęp do precyzyjnych danych kadrowych,
- Pełna integracja nowych narzędzi z dotychczas wykorzystywanymi systemami, w szczególności z Systemem Kontroli Dostępu.
Kolejnym istotnym kryterium było profesjonalne wsparcie techniczne, gwarantujące sprawną implementację oraz możliwość dalszego rozwoju systemu. Po przeanalizowaniu rynku oraz porównaniu dostępnych rozwiązań, wybór padł na system ERP enova365. Decydującym czynnikiem była bogata funkcjonalność modułów kadrowo-płacowych oraz otwarta architektura pozwalająca na integrację z innymi systemami.
Jako partnera wdrożeniowego Martex Logistics wybrał firmę Tradiss Piotrowski-Iwaniuk, która posiada bogate doświadczenie we wdrożeniach systemów ERP w sektorze logistycznym.
Implementacja systemu: kompleksowa automatyzacja procesów kadrowych
Projekt wdrożenia enova365 przebiegał w trzech głównych etapach:
1. Analiza przedwdrożeniowa i konfiguracja systemu
Na etapie analizy zidentyfikowano specyficzne potrzeby działów kadrowych oraz logistycznych. Dzięki temu wdrożenie było ściśle dostosowane do realiów operacyjnych Martex Logistics. Szczególną uwagę poświęcono opracowaniu automatycznego mechanizmu przekazywania danych o wejściach i wyjściach pracowników z Systemu Kontroli Dostępu do modułu Kadry Płace enova365.
2. Szkolenia użytkowników i wsparcie merytoryczne
Wdrożenie nowego systemu wymagało także przygotowania zespołu Martex Logistics do jego obsługi. Pracownicy działów HR i IT aktywnie uczestniczyli w szkoleniach prowadzonych przez ekspertów Tradiss. Dzięki tej współpracy użytkownicy szybko nabrali pewności w obsłudze nowych narzędzi, co przełożyło się na sprawne przyjęcie rozwiązania w codziennym użytkowaniu.
3. Testowanie i wdrożenie produkcyjne
Przed ostatecznym uruchomieniem systemu, przeprowadzono intensywne testy funkcjonalne, które potwierdziły poprawność działania wszystkich kluczowych procesów. Po pozytywnym zakończeniu testów, system został uruchomiony produkcyjnie, a pracownicy rozpoczęli codzienną pracę na nowym oprogramowaniu.
Efekty wdrożenia: Precyzja, wydajność, rozwój
Efekty wdrożenia systemu enova365 szybko przyniosły odczuwalne korzyści operacyjne:
- Redukcja błędów i oszczędność czasu: Automatyczne przesyłanie danych z Systemu Kontroli Dostępu do modułu kadrowo-płacowego niemal całkowicie wyeliminowało konieczność ręcznej obróbki informacji. Pozwoliło to znacząco ograniczyć liczbę błędów oraz skrócić czas potrzebny na przygotowanie rozliczeń.
- Usprawnienie planowania grafików: Automatyzacja procesów przyczyniła się także do poprawy przejrzystości w planowaniu czasu pracy. Proces ten stał się szybszy, bardziej efektywny, a zarazem mniej podatny na błędy interpretacyjne.
- Większa efektywność działu HR: Dzięki odciążeniu zespołu kadrowego od rutynowych, manualnych czynności, pracownicy HR mogą skoncentrować się na bardziej strategicznych zadaniach, które mają realny wpływ na rozwój firmy.
- Skalowalność i elastyczność systemu: enova365, dzięki swojej architekturze, zapewnia możliwość dalszej rozbudowy systemu oraz integracji kolejnych modułów, zgodnie z dynamicznie rosnącymi potrzebami Martex Logistics.
Przyszłość automatyzacji w Martex Logistics
Integracja systemów w Martex Logistics z użyciem enova365 okazała się przełomem w zarządzaniu czasem pracy. Firma zyskała nie tylko precyzyjne narzędzie do kontroli obecności, ale również system umożliwiający dalszą automatyzację oraz rozwój. Dzięki tej inwestycji Martex Logistics zwiększył swoją konkurencyjność na rynku, co otwiera przed firmą nowe możliwości biznesowe.
Jest to doskonały przykład na to, jak umiejętne wykorzystanie technologii ERP może przynieść wymierne korzyści, nie tylko w codziennej pracy działu HR, ale i w ogólnej efektywności całej organizacji.
Źródło: www.enova.pl
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
