W dzisiejszym świecie, gdzie tempo rozwoju firm oraz zmieniające się wymagania rynku są coraz bardziej wymagające, przedsiębiorstwa muszą wykorzystywać nowoczesne technologie, by sprostać rosnącym oczekiwaniom klientów. W przypadku firmy KR Group, lidera w branży usług podatkowo-księgowych w Europie Środkowo-Wschodniej, wdrożenie systemu ERP enova365 stało się kluczowym krokiem ku dalszemu rozwojowi. Dzięki efektywnej automatyzacji procesów firma była w stanie szybko skalować swoje usługi i skutecznie obsługiwać rosnącą liczbę klientów w pięciu krajach. Jak udało się osiągnąć tak imponujący wynik? Odpowiedź kryje się w odpowiednio dobranym systemie ERP i profesjonalnym wsparciu ze strony partnera wdrożeniowego, BPX SA.
| REKLAMA |
 |
KR Group – lider w branży podatkowo-księgowej
KR Group to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach podatkowo-księgowych, oferująca również eksperckie doradztwo biznesowe. Firma działa w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE), obsługując klientów z różnych branż, w tym nieruchomości, handel detaliczny, produkcję, IT, energetykę oraz motoryzację. Dzięki kompleksowemu podejściu i rzetelnym usługom, KR Group zdobyła uznanie w branży, zdobywając liczne nagrody, takie jak Europa Property Awards czy wyróżnienia w Dzienniku Rzeczpospolita i Gazeta Prawna.
Naszą siłą jest kompleksowe podejście do klienta, które obejmuje nie tylko usługi księgowe, ale także doradztwo podatkowe i biznesowe. Dzięki temu pomagamy firmom podejmować trafne decyzje, które wspierają ich rozwój – mówi Janusz Karnicki, dyrektor zespołu księgowości w KR Group.
Wyzwanie: skalowanie biznesu i zaspokajanie rosnących wymagań klientów
Wraz z dynamicznym rozwojem firmy i rosnącą liczbą klientów, KR Group stanęła przed wyzwaniem, które dotyczy wielu firm – jak sprostać rosnącej liczbie procesów i zadań, które wymagają szybkiej, precyzyjnej obsługi. Firma potrzebowała systemu ERP, który pozwoliłby na integrację wszystkich kluczowych obszarów działalności oraz umożliwił elastyczne dostosowanie się do zmieniających się potrzeb rynku. Automatyzacja procesów stała się kluczowym elementem, który miał zapewnić firmie możliwość obsługi większej liczby klientów w krótszym czasie, jednocześnie dbając o jakość i bezpieczeństwo usług.
Obsługujemy firmy z różnych branż, co wiąże się z ogromną liczbą procesów i danych do zarządzania. Wdrożenie systemu ERP miało na celu usprawnienie tego procesu i pozwolenie na elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się wymagań – podkreśla Janusz Karnicki.
Wymagania wobec nowego rozwiązania
KR Group nie szukała zwykłego systemu ERP – firma potrzebowała rozwiązania, które będzie elastyczne, bezpieczne i zintegrowane. Kluczowe wymagania obejmowały:
- Zintegrowane rozwiązanie – system, który połączy wszystkie kluczowe obszary działalności firmy w jednym narzędziu.
- Elastyczność – system, który pozwalałby na dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb biznesowych oraz umożliwiał modyfikacje przez firmę wdrożeniową, by spełniać specyficzne potrzeby KR Group.
- Bezpieczeństwo i wsparcie – rozwiązanie zapewniające najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, z gwarancją szybkiego wsparcia ze strony partnera technologicznego.
Poszukiwaliśmy systemu, który miałby wspierać takie obszary jak zarządzanie płatnościami, synchronizacja danych, ewidencja środków trwałych. Chcieliśmy mieć pewność, że będziemy mogli na nim polegać, a partner wdrożeniowy będzie elastycznie odpowiadał na nasze potrzeby – mówi Karnicki.
Rozwiązanie: wdrożenie enova365
W odpowiedzi na te wymagania, KR Group zdecydowała się na wdrożenie systemu ERP enova365, a jego realizację powierzyła firmie BPX SA – Autoryzowanemu Partnerowi enova365.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży oraz setkom przeprowadzonych wdrożeń, w tym także w biurach rachunkowych, byliśmy w stanie dostosować system enova365 do specyficznych potrzeb KR Group. Nasze rozwiązanie miało na celu nie tylko usprawnienie procesów, ale także zapewnienie bezpieczeństwa danych – wyjaśnia Michał Lipiec, Dyrektor Działu Complementary Business Solutions w BPX SA.
W ramach wdrożenia, KR Group zyskała dostęp do modułów z obszaru finansów i księgowości oraz kadr i płac, co pozwoliło na automatyzację wielu procesów, w tym synchronizację danych czy automatyczne rozliczanie zobowiązań i należności. Dzięki temu firma mogła szybciej obsługiwać swoich klientów, poprawiając jakość świadczonych usług.
Kluczowe funkcje systemu enova365 w KR Group:
- Synchronizacja kontrahentów przez API – zapewnia bieżącą aktualizację danych w wielu bazach.
- Zbiorcza wysyłka plików JPK i e-Deklaracji – ułatwia obowiązki raportowe.
- Automatyczne rozliczanie zobowiązań – zwiększa dokładność i zgodność danych finansowych.
- Rejestrowanie dokumentów związanych z ulgą VAT na złe długi – ułatwia monitorowanie i odzyskiwanie należności.
- Elastyczne zarządzanie przepływem środków finansowych – pozwala na dostosowanie dat rozliczeń płatności do wymagań spółki.
Efekty: wyższa jakość usług i lepsza obsługa klientów
Po wdrożeniu enova365, KR Group mogła zrealizować swoje cele związane z automatyzacją procesów, co miało bezpośredni wpływ na jakość obsługi klientów. Firma stała się bardziej elastyczna, co pozwoliło jej na lepsze reagowanie na potrzeby klientów oraz na szybszą realizację zadań.
Automatyzacja procesów sprawiła, że staliśmy się bardziej efektywni. Zwiększyliśmy naszą elastyczność, poprawiliśmy dokładność danych, a także zwiększyliśmy satysfakcję naszych klientów – ocenia Janusz Karnicki.
Dzięki nowoczesnemu systemowi ERP KR Group zyskała narzędzie, które pozwala jej na efektywne zarządzanie nie tylko codziennymi operacjami, ale także na monitorowanie wyników finansowych i podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. Dostęp do narzędzi BI umożliwia bieżące monitorowanie wyników oraz zapewnia bezpieczeństwo operacji finansowych.
Wdrożenie systemu ERP enova365 w KR Group okazało się kluczowym krokiem w rozwoju firmy. Dzięki automatyzacji wielu procesów, firma zyskała nie tylko na efektywności operacyjnej, ale również na elastyczności i bezpieczeństwie. Wdrożenie systemu pozwoliło KR Group skutecznie skalować swoje usługi, zaspokajając rosnące potrzeby klientów, a partner BPX SA okazał się niezawodnym wsparciem w dostosowywaniu rozwiązania do specyficznych wymagań branży.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
