Nadchodzi legislacyjny maraton 2025–2026. Od rewolucji w stażu pracy i jawności płac, po obowiązkowy KSeF i nowe struktury JPK – polskie firmy czeka seria krytycznych wdrożeń. Czy Twój system ERP jest na to gotowy? Zamiast reagować chaotycznie, postaw na sprawdzoną strategię. Poznaj „Kompas na zmiany 2026” – ekspercki przewodnik od twórców enova365. Sprawdź, jak zamienić ryzyko regulacyjne w przewagę operacyjną i bezpiecznie przeprowadzić organizację przez cyfrową transformacj
| REKLAMA |
 |
Skuteczne przygotowanie organizacji na serię zmian prawnych w latach 2025–2026 wymaga porzucenia reaktywnego "łatania" procesów na rzecz proaktywnej strategii cyfrowej, opartej na elastycznym systemie ERP i rzetelnej mapie drogowej wdrożeń.
Nowa rzeczywistość prawno-podatkowa: Kontekst zmian
Nadchodzące kwartały, począwszy od końcówki 2025 roku aż do połowy 2026 roku, zdefiniują na nowo sposób funkcjonowania polskich przedsiębiorstw w obszarach HR, płac oraz księgowości. Nie mamy do czynienia z pojedynczą nowelizacją, lecz ze skumulowanym cyklem wdrożeń – legislacyjnym maratonem, który wymusi na firmach gruntowną przebudowę procesów wewnętrznych. Dla CIO i dyrektorów finansowych oznacza to konieczność ścisłej współpracy w celu zapewnienia ciągłości biznesowej.
Współczesne otoczenie biznesowe nie wybacza opieszałości w adaptacji do wymogów compliance. Zmiany te, wynikające zarówno z dyrektyw unijnych, jak i krajowych uszczelnień systemu podatkowego, są nieuniknione. Kluczowym wyzwaniem nie jest samo zrozumienie przepisów, ale ich technologiczna implementacja w systemach IT. Właśnie dlatego tak istotne jest oparcie się na sprawdzonych rozwiązaniach, takich jak enova365, które gwarantują aktualizację logiki biznesowej zgodnie z harmonogramem ustawodawcy.
Zamiast chaotycznego reagowania na każdy kolejny Dziennik Ustaw, eksperci zalecają podejście systemowe. Opublikowany przez firmę Soneta e-book „Kompas na zmiany 2026” stanowi doskonały przykład narzędzia, które przekłada skomplikowany język prawniczy na konkretne wytyczne wdrożeniowe dla użytkowników systemów ERP.
HR i Kadry: Rewolucja w algorytmach płacowych i rekrutacji
Jednym z najbardziej krytycznych obszarów transformacji będzie dział kadr i płac. Unijna dyrektywa o jawności wynagrodzeń to zmiana paradygmatu – wymusza ona transparentność widełek płacowych już na etapie rekrutacji. Jednak z perspektywy systemowej, jeszcze większym wyzwaniem operacyjnym jest nowa definicja stażu pracy.
Zgodnie z zapowiedziami, do stażu pracy wliczane będą okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz pracy na umowach cywilnoprawnych (zlecenie). Jak zauważają eksperci, dla działów HR oznacza to konieczność masowej weryfikacji uprawnień pracowniczych, co bezpośrednio przełoży się na przeliczenie wymiaru urlopów oraz dodatków stażowych. System enova365 jest projektowany tak, aby zautomatyzować ten proces, minimalizując ryzyko błędów przy ręcznym przeliczaniu tysięcy rekordów pracowniczych.
Należy również uwzględnić zmiany w obciążeniach fiskalnych. Wzrost minimalnej podstawy składki zdrowotnej do 100% minimalnego wynagrodzenia oraz aktualizacja wskaźników na 2026 rok to parametry, które muszą zostać zaimplementowane w systemie płacowym z wyprzedzeniem. Użytkownicy korzystający z enova365 zyskują pewność, że wskaźniki te zostaną zaktualizowane centralnie, co pozwala uniknąć ręcznej parametryzacji i potencjalnych sankcji ze strony organów kontrolnych.
Księgowość 2.0: Cyfryzacja jako standard raportowania
Dla dyrektorów finansowych i głównych księgowych rok 2026 będzie stał pod znakiem totalnej cyfryzacji raportowania podatkowego. Nie jest to jedynie zmiana formatu wysyłki danych, ale fundamentalna przebudowa architektury systemów finansowo-księgowych.
Najważniejszym punktem na mapie drogowej jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Eksperci podkreślają, że prace wdrożeniowe powinny trwać nieprzerwanie, aby uniknąć "wąskiego gardła" tuż przed 1 lutego 2026 roku. Wówczas jedynym obowiązującym standardem stanie się struktura FA(3), a systemy ERP będą musiały komunikować się poprzez API 2.0. Rozwiązanie enova365 jest przygotowywane do obsługi tych standardów, zapewniając płynną wymianę danych z bramką ministerialną bez konieczności korzystania z zewnętrznych konektorów.
Oprócz KSeF, przedsiębiorcy muszą przygotować się na nowe struktury JPK (CIT/PIT). Obowiązek przesyłania plików takich jak JPK_KR_PD czy JPK_PKPIR wymaga, aby system ERP posiadał odpowiednie mapowania kont i znaczników podatkowych. E-book „Kompas na zmiany 2026” szczegółowo omawia te zagadnienia, wskazując, jak systemy klasy ERP, w tym enova365, wspierają automatyczne generowanie tych raportów, włączając w to również skomplikowane zmiany w amortyzacji budynków w gminach o wysokim bezrobociu.
Strategia wdrożenia: Wiedza plus technologia
W obliczu tak dużej liczby zmian, kluczowe staje się posiadanie dostępu do wiarygodnych informacji. Publikacja „Kompas na zmiany 2026” nie jest teoretycznym rozważaniem, lecz praktycznym przewodnikiem stworzonym przez konsultantów, którzy na co dzień wdrażają systemy księgowe.
| Obszar zmian | Wyzwanie biznesowe | Rozwiązanie w enova365 |
| KSeF | Obsługa struktury FA(3) i API 2.0 od 01.02.2026 | Natywna integracja, automatyzacja wysyłki i odbioru faktur |
| JPK CIT/PIT | Nowe schematy raportowania (JPK_KR_PD) | Generowanie plików bezpośrednio z ksiąg rachunkowych |
| Kadry | Przeliczanie stażu (JDG, zlecenia) | Automatyczne mechanizmy aktualizacji uprawnień pracowniczych |
Korzystanie z wiedzy dostarczanej przez producenta oprogramowania, takiego jak Soneta, pozwala zamienić niepewność w zaplanowaną strategię. Pobierając e-book i zapisując się na newsletter, zyskujesz dostęp do aktualizacji po każdej nowelizacji. To podejście sprawia, że enova365 przestaje być tylko narzędziem do ewidencji, a staje się technologicznym partnerem w zachowaniu zgodności prawnej.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Czy enova365 będzie obsługiwać nowy format KSeF (FA3) przed ustawowym terminem?
Tak, producenci oprogramowania klasy ERP zazwyczaj udostępniają aktualizacje z wyprzedzeniem. System enova365 jest na bieżąco dostosowywany do obsługi struktury FA(3) oraz API 2.0, co pozwoli na testy i bezpieczne przejście na nowy standard przed 1 lutego 2026 roku, zgodnie z rekomendacjami zawartymi w „Kompasie na zmiany 2026”.
Jak zmiany w naliczaniu stażu pracy wpłyną na obsługę kadr w systemie?
Zmiany te wymuszą ponowne przeliczenie uprawnień urlopowych i stażowych dla dużej części załogi. Moduł Kadry i Płace w enova365 zostanie wyposażony w mechanizmy pozwalające na uwzględnienie okresów prowadzenia JDG oraz umów cywilnoprawnych, co zautomatyzuje proces weryfikacji i eliminuje konieczność ręcznych przeliczeń w arkuszach kalkulacyjnych.
Czym są nowe struktury JPK_KR_PD i czy wymagają dodatkowej konfiguracji systemu?
Są to nowe pliki JPK dla podatników CIT i PIT, zawierające szczegółowe dane z ksiąg rachunkowych. Ich wdrożenie w enova365 będzie wymagało odpowiedniego zmapowania planu kont i operacji gospodarczych, jednak system jest projektowany tak, aby maksymalnie uprościć ten proces i generować pliki zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
