Tworzenie raportów jest jednym z zadań kierowników magazynu. Ujęta w raportach wydajność procesów, czy rezultaty osiągane przez poszczególnych pracowników, stanowią podstawę do ocen i ciągłego doskonalenia magazynu.
| REKLAMA |
 |
Tworzenie raportów jest czynnością rutynową, wymagającą jednak dużej systematyczności i staranności. W tak dynamicznym środowisku pracy jak magazyn, gdzie priorytety często ulegają zmianom, a decyzje trzeba podejmować bezzwłocznie, na ręczne tworzenie raportów może zabraknąć czasu. Dlatego wszędzie tam, gdzie pracę można zautomatyzować, warto to czynić. Pozwala to zaoszczędzić czas, zminimalizować ryzyko błędu ludzkiego, a menedżerom skupić na innych, pilnych obowiązkach.
Automatyczne tworzenie raportów, to jedna z elementarnych funkcji systemów magazynowych klasy WMS (Warehouse Management System). Systemy te mogą dostarczyć rozbudowanych, ale też, co równie ważne, silnie spersonalizowanych raportów, dostosowanych do specyfiki magazynu i potrzeb konkretnego odbiorcy.
Zalety raportów generowanych przez system WMS:
- szybkość opracowania
- dostęp do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym
- łatwa zmiana zakresu danych i przedziału czasu
- prosta obsługa,
- nie wymagająca specjalistycznej wiedzy
- wiele opcji graficznej wizualizacji
- udostępnianie i eksport raportów w wybranym formacie
Operacyjne wskaźniki magazynu – dashboardy
Operacyjne wskaźniki pracy magazynu, zwane też kokpitami menedżera, prezentują aktualny wgląd w kondycję magazynu. Pozwalają reagować na bieżące wyzwania, takie jak nagłe nagromadzenie zleceń transportowych czy mała ilość towaru w miejscach zbiórki.
Do przykładowych wskaźników operacyjnych należą:
Raporty analityczne pozwalają ocenić kondycję magazynu w szerszej perspektywie. Wchodzące w ich skład zestawiania mają charakter historyczny. Ułatwiają rzetelne podsumowanie minionych okresów, stanowią podstawę do wyciągnięcia wniosków i optymalizacji pracy magazynu. Do raportów tego typu, zaliczyć można między innymi:
Średni czasy operacji
System WMS wylicza średni czas operacji magazynowych w wyznaczonym horyzoncie czasu. Do najczęściej analizowanych operacji należą: dostawy, załadunki, wysyłki, uzupełnienia, proste i złożonych zlecenia transportowe.
Zbyt długie, niezadawalające czasy wykonania tych operacji, mogą świadczyć o potrzebie zmiany topografii magazynu, wydzielenia lub reorganizacji stref magazynowych, czy też modyfikacji metody kompletacji.
Wydajność magazynierów
Oprogramowanie WMS udostępnia listę zadań wykonanych przez każdego magazyniera. Program może gromadzić informacje o czasie wykonania poszczególnych operacji, ilości, objętości i masie przetransportowanego towaru.
Stosując analizę porównawczą, można obiektywnie ocenić pracę poszczególnych magazynierów. Ułatwia to podejmowanie decyzji w sprawie premii i wyznaczanie celów do osiągnięcia.
KPI magazynu
Automatyczne obliczanie i prezentacja dowolnych KPI: stopień wykorzystania magazynu, szybkość rotacji, średnia liczba wydanych towarów w zamówieniu, poprawność zbiórki czy zgodność stanów. Wskaźniki KPI pozwalają zrewidować funkcjonowanie magazynu, prześledzić jakość poszczególnych procesów. Stanowią prosty, wymierny sposób na określenie trendów i weryfikację wprowadzanych zmian.
Śledzenie partii – genealogia produktu
Zdolność systemów WMS do gromadzenia szczegółowej wiedzy o operacjach, ma znaczenie nie tylko dla oceny sprawności magazynu. Informacje te są również niezbędne w procesie tworzenia historii produktu. Oprogramowanie WMS w sposób kompleksowy zestawia informacje o czynnościach jakim produkt został poddany, wraz z czasem wykonania i osobą za nie odpowiedzialną.
To niektóre, spośród najczęściej wykorzystywanych, zestawień i raportów tworzonych przez informatyczne systemy magazynowe. Z troski o bezpieczeństwo wrażliwych danych, systemy WMS pozwalają powiązać dostępu do raportów z poziomem uprawnień pracownika. Bardzo przydatną cechą systemów magazynowych WMS, jest możliwość samodzielnego tworzenia i konfiguracji raportów. Dzięki temu, użytkownicy mogą w każdym momencie dostosować raporty do nowych potrzeb, bez konieczności zlecania prac producentowi oprogramowania.
Autor: Marek Wiązowski
Źródło: www.quantum-software.com
Operacyjne wskaźniki pracy magazynu, zwane też kokpitami menedżera, prezentują aktualny wgląd w kondycję magazynu. Pozwalają reagować na bieżące wyzwania, takie jak nagłe nagromadzenie zleceń transportowych czy mała ilość towaru w miejscach zbiórki.
Do przykładowych wskaźników operacyjnych należą:
- ilość zleceń do realizacji, w realizacji oraz zakończonych
- zajętość magazynu
- liczba aktywnych (pracujących) magazynierów, wózków
- ilość wykonanych zleceń transportowych na użytkownika
- ilość opóźnionych załadunków
- liczba nośników w magazynie
- ilość miejsc w obszarach magazynu
Raporty analityczne pozwalają ocenić kondycję magazynu w szerszej perspektywie. Wchodzące w ich skład zestawiania mają charakter historyczny. Ułatwiają rzetelne podsumowanie minionych okresów, stanowią podstawę do wyciągnięcia wniosków i optymalizacji pracy magazynu. Do raportów tego typu, zaliczyć można między innymi:
Średni czasy operacji
System WMS wylicza średni czas operacji magazynowych w wyznaczonym horyzoncie czasu. Do najczęściej analizowanych operacji należą: dostawy, załadunki, wysyłki, uzupełnienia, proste i złożonych zlecenia transportowe.
Zbyt długie, niezadawalające czasy wykonania tych operacji, mogą świadczyć o potrzebie zmiany topografii magazynu, wydzielenia lub reorganizacji stref magazynowych, czy też modyfikacji metody kompletacji.
Wydajność magazynierów
Oprogramowanie WMS udostępnia listę zadań wykonanych przez każdego magazyniera. Program może gromadzić informacje o czasie wykonania poszczególnych operacji, ilości, objętości i masie przetransportowanego towaru.
Stosując analizę porównawczą, można obiektywnie ocenić pracę poszczególnych magazynierów. Ułatwia to podejmowanie decyzji w sprawie premii i wyznaczanie celów do osiągnięcia.
KPI magazynu
Automatyczne obliczanie i prezentacja dowolnych KPI: stopień wykorzystania magazynu, szybkość rotacji, średnia liczba wydanych towarów w zamówieniu, poprawność zbiórki czy zgodność stanów. Wskaźniki KPI pozwalają zrewidować funkcjonowanie magazynu, prześledzić jakość poszczególnych procesów. Stanowią prosty, wymierny sposób na określenie trendów i weryfikację wprowadzanych zmian.
Śledzenie partii – genealogia produktu
Zdolność systemów WMS do gromadzenia szczegółowej wiedzy o operacjach, ma znaczenie nie tylko dla oceny sprawności magazynu. Informacje te są również niezbędne w procesie tworzenia historii produktu. Oprogramowanie WMS w sposób kompleksowy zestawia informacje o czynnościach jakim produkt został poddany, wraz z czasem wykonania i osobą za nie odpowiedzialną.
To niektóre, spośród najczęściej wykorzystywanych, zestawień i raportów tworzonych przez informatyczne systemy magazynowe. Z troski o bezpieczeństwo wrażliwych danych, systemy WMS pozwalają powiązać dostępu do raportów z poziomem uprawnień pracownika. Bardzo przydatną cechą systemów magazynowych WMS, jest możliwość samodzielnego tworzenia i konfiguracji raportów. Dzięki temu, użytkownicy mogą w każdym momencie dostosować raporty do nowych potrzeb, bez konieczności zlecania prac producentowi oprogramowania.
Autor: Marek Wiązowski
Źródło: www.quantum-software.com
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to wł… / Czytaj więcej
Jak skrócić czas wysyłki z magazynu i realizacji całego zamówienia?
W erze natychmiastowej gratyfikacji i rosnących oczekiwań konsumentów, skrócenie czasu wysyłki towa… / Czytaj więcej
Nowoczesny system WMS – jak działa i jakie korzyści przynosi?
W dzisiejszym świecie to czas realizacji i precyzja decydują o konkurencyjności – ręczne zarządzani… / Czytaj więcej
Systemy MFC i WCS w automatyzacji magazynowej – rola, różnice i zastosowania
Automatyzacja procesów magazynowych wymaga wydajnych systemów sterowania przepływem materiałów oraz… / Czytaj więcej
WMS wdrożony i co dalej?
Wdrożyliście WMS. Procesy zostały zmapowane, terminale działają, dane płyną. System wystartował zgo… / Czytaj więcej
Automatyzacja magazynu – na czym polega i dlaczego warto w nią zainwestować?
Zarządzanie magazynem w oparciu o ręczne procesy jest czasochłonne, podatne na błędy i często gener… / Czytaj więcej
