Jak enova365 i ExpertWMS® usprawniają zarządzanie hurtownią OneMoreBeer?

 

Czym zajmuje się hurtownia OneMoreBeer?

Nowoczesne centrum dystrybucji piw rzemieślniczych OneMoreBeer, to największa hurtownia piw kraftowych w Polsce. Powstało ono w miejscowości Wieprz w Beskidzie Żywieckim.



Żeby zapewnić swoim klientom jak najwyższy poziom obsługi, a jednocześnie zoptymalizować poszczególne procesy, firma wdrożyła także nowoczesne oprogramowanie do zarządzania oraz automatyzacji. Jakie kryteria brano pod uwagę przy wyborze systemów ERP i WMS? Jakie efekty udało się osiągnąć dzięki wdrożeniu? Wyzwania OneMoreBeer, w związku z wyborem oprogramowania ERP i WMS

Usprawnienia, jakie chciał wprowadzić OneMoreBeer

Najważniejsze cele wdrożenia nowego oprogramowania krótko podsumowuje Paweł Ząbek, dyrektor zarządzający OneMoreBeer.



Żeby móc zrealizować te cele firma postanowiła wdrożyć oprogramowanie ERP oraz zintegrowany z nim system WMS.

Kryteria wyboru systemu ERP

Jednym z najważniejszych kryteriów przy wyborze oprogramowania ERP była możliwość jak najlepszego dopasowania go potrzeb. Firmie szczególnie zależało na tym, by program dobrze odwzorowywał procesy związane z obsługą asortymentu, rotacją towarów czy obsługą klientów. Wybór padł na system ERP enova365, firmy Soneta.

Kryteria wyboru systemu WMS

Kolejną ważną dla OneMoreBeer decyzją był wybór systemu WMS. Przy podejmowaniu decyzji o jego wyborze ważnym kryterium było, żeby te systemy płynnie ze sobą współpracowały.





Wdrożenie WMS, zintegrowanego z systemem ERP

Firma podjęła decyzję o wdrożeniu programu do zarządzania magazynem – ExpertWMS® – wyprodukowanego przez DataConsult S.A., który jest zintegrowany z enova365 na poziomie producenckim. Oznacza to, że dane między obydwoma systemami przepływają płynnie w czasie rzeczywistym. Dzięki temu, firma może lepiej wykorzystać potencjał obu systemów, automatyzując wiele procesów.

Do połączenia programów enova365 i ExpertWMS® wykorzystano moduł enova365 WMSKonektor. Dzięki przemyślanej konstrukcji tego dodatku konsultanci firmy partnerskiej mogli oprzeć się na gotowych mechanizmach. To znacznie skróciło i uprościło pracę nad połączeniem.

Oba programy – ExpertWMS® i enova365 – zostały wdrożone przez Autoryzowanego Partnera firmy Soneta – firmę BST z Bielska-Białej.

Jakie procesy przebiegają sprawniej dzięki ExpertWMS i enova365?

Przyjęcie towaru od dostawców do magazynu

W magazynie OneMoreBeer, biorąc pod uwagę charakterystykę asortymentu, przy rejestracji towarów bardzo ważne są daty ważności – numery partii oraz numery seryjne. W celu usprawnienia przyjęcia wyrobów gotowych z produkcji oraz towarów handlowych od dostawców w systemie ExpertWMS® wdrożono rozwiązanie, umożliwiające kontrolę ilościowo-jakościową oraz rozkładanie towarów z uwzględnieniem metody FIFO, FEFO oraz innych uzgodnionych strategii.

Rejestracja zamówień

W ciągu dnia, zamówienia od klientów spływają do systemu enova365 z kilku źródeł – e-mailem, przez internetową platformę sprzedażową oraz za pośrednictwem EDI.

Co daje składanie zamówień przez internetową platformę sprzedażową? Ponieważ enova365 jest bardzo elastycznym systemem umożliwia tworzenie integracji i dodatków programistycznych. Pozwoliło to na wdrożenie dedykowanego połączenia z platformą sprzedaży internetowej B2B i B2C. W tych platformach odwzorowano warunki handlowe klientów, które są zapisane w enova365. Co istotne, zmiana warunków handlowych w enova365 automatycznie zmienia warunki handlowe na internetowej platformie sprzedażowej.

Na czym polega składanie zamówień za pośrednictwem EDI? Ta ostatnia opcja polega na tym, że klienci składają zamówienia bezpośrednio w swoich systemach ERP, które wysyłają je do systemu ERP OneMoreBeer – enova365. To właśnie electronic data interchange, czyli wymiana danych komputer-komputer, bez udziału człowieka. Elastyczność systemu enova365 pozwala na wdrożenie także tego rozwiązania. Jego zalety dobrze wyjaśnia artykuł: Czym jest EDI? Wyjaśniamy

Realizacja zamówień

W trakcie jednego dnia w magazynie OneMoreBeer realizowanych jest średnio 120 wysyłek do klientów B2C i B2B. Zastosowane oprogramowanie pozwala na sprawne zarządzanie magazynem, co w przypadku 3000 rodzajów indeksów jest sporym wyzwaniem.

Dzięki systemowi WMS usprawniono proces kompletacji, pakowania oraz załadunku towarów.

Transport towarów do klientów realizowany jest głównie przez firmy kurierskie. Dzięki integracji ExpertWMS® z systemami kurierskimi zautomatyzowany został proces generowania i wydruku listów przewozowych oraz etykiet kurierskich. Pracownicy OneMoreBeer nie muszą tych danych wprowadzać ręcznie, co znacznie skróciło czas przygotowania towarów do wysyłki oraz zmniejszyło liczbę popełnianych błędów.

Jakie są efekty wdrożenia enova365 i ExpertWMS w OneMoreBeer?

Dzięki wdrożeniu enova365 i zintegrowanego z nią programu do zarządzania magazynem ExpertWMS® usprawniono zarządzanie hurtownią OneMoreBeer.

Zastosowane rozwiązanie pozwoliło przede wszystkim na:

• wyeliminowanie pomyłek w kompletacji,
• przyspieszenie procesu realizacji zamówień,
• podniesienie poziomu obsługi klienta.

Korzyści z wdrożenia zauważa także Łukasz Piecha, kierownik magazynu w OneMoreBeer.



Źródło: www.enova.pl