Wdrożenie systemu Comarch ERP XL przyniosło firmie extraDACH oszczędności w wysokości kilku milionów złotych, dzięki optymalizacji pracy magazynu oraz usprawnieniu modelu komunikacji z dostawcami oraz klientami hurtowni. Funkcjonalności dostępne w oprogramowaniu do zarządzania przedsiębiorstwem dostarczają pracownikom informacji, które pozwalają na sprawniejszą obsługę składanych zamówień, a kadra menedżerska otrzymuje dostęp do danych niezbędnych do oceny stanu firmy i poprawy zarządzania.
| REKLAMA |
 |
ExtraDACH to największa na polskim rynku hurtownia pokryć dachowych posiadająca najszerszy wybór asortymentu i dostęp do artykułów wszystkich liczących się producentów z branży budowlanej. Firma działa w Polsce od 2006 roku i posiada 16 oddziałów na terenie całego kraju a także własny dział spedycji, który obsługuje zarówno polskich, jak i zagranicznych kontrahentów. Jej roczne przychody wynoszą ok. 250 mln złotych.
Sprzedaż w wersji 4.0
W przeszłości w dziale zakupów w firmie extraDACH królowały kartka i długopis. Na porządku dziennym były dyskusje o szczegółach dostawy asortymentu i liczne błędy w zamówieniach. Każdy z handlowców komunikował się z działem zakupów na swój sposób, co skutkowało nieefektywną pracą i chaosem.
Już na etapie kompletowania zamówienia handlowcy mają dostęp do danych o cenie danego produktu oraz o wysokości rabatu, jaki może zostać przyznany klientowi. Dodatkowo system informuje o dostępności danego produktu, aby pracownicy nie oferowali towarów, które są niedostępne lub czas oczekiwania na ich dostawę jest zbyt długi.
Po złożeniu zamówienia w systemie handlowcy nie muszą już kontaktować z działem zakupów, aby potwierdzić, że zlecenie zostanie poprawnie zrealizowane. Program jednocześnie analizuje ilości zamówionych towarów przez klientów, uwzględnia aktualne stany magazynowe oraz prognozuje sprzedaż w najbliższym okresie i na podstawie zebranych danych przygotowuje zamówienia zakupowe na potrzebne produkty i automatycznie wysyła do niektórych dostawców za pośrednictwem platformy do elektronicznej wymiany danych EDI (z ang. Electronic Data Interchange). Następnie handlowcy otrzymują informację o możliwym terminie realizacji zamówienia.
Porządek na magazynowych półkach
Dla firm handlowych utrzymanie powierzchni magazynowych oraz monitoring stanów danych produktów są bardzo dużym kosztem. System Comarch ERP XL pomógł w uporządkowaniu i organizacji tych obszarów w firmie extraDACH.
Moc ukryta w danych
Razem z systemem klasy ERP, w hurtowni extraDACH został uruchomiony program do przygotowywania raportów i analizy danych – Comarch Business Intelligence - dzięki któremu firma może bardzo szybko poznać swoje wyniki i ważne dane. Przed 10-tym dniem każdego miesiąca kadra menedżerska otrzymuje raport, który pozwala oszacować stan firmy.
W Comarch BI analizowane są przychody ze sprzedaży w podziale na produkty, oddziały, poszczególnych handlowców czy kontrahentów, rezultaty w danym miesiącu i narastająco, marża wartościowo i procentowo, uwzględnienie przyszłych rabatów i retrospektywnych bonusów, stany magazynowe i zrealizowane zakupy. Możliwe jest również wygenerowanie raportu przedstawiającego wyniki poszczególnych oddziałów jak i całej firmy, z uwzględnieniem wszelkich kosztów działalności m.in. wynagrodzeń, utrzymania lokalu, taboru, rezerwy na premie. Dane te są zawsze aktualne, ponieważ system odświeża się automatycznie, co godzinę i generuje informacje zebrane z wszystkich działów w w firmie. Comarch BI daje także możliwość przejścia z poziomu raportu do wystawionego dokumentu zakupowego i podglądu jego skanu w Comarch ERP XL, co stanowi świetną podstawę do motywowania dyrektorów oddziałów.
Źródło: www.comarch.pl
W pewnym momencie rozwoju firmy zrozumieliśmy że musimy wprowadzić duże zmiany w zarządzaniu poszczególnymi obszarami działalności naszej firmy. Najważniejsze było opracowanie nowego modelu współpracy z dostawcami na zasadach „win-win”. Aby to osiągnąć musieliśmy przemodelować wiele elementów codziennej pracy naszej firmy, a w szczególności dograć wszystkie szczegóły procesu zakupowego. ExtraDACH wytwarza odpowiednie zyski pozwalające na dalszy dynamiczny rozwój, zapewniając jednocześnie odpowiednią rentowność naszym dostawcom. I co najważniejsze, nasi klienci mają dziś najszerszy asortyment do wyboru. Mogą kupować produkty w konkurencyjnych cenach i mają zapewnioną możliwie jak najszybszą dostawę we wskazane miejsce – mówi Piotr Borysowski, właściciel hurtowni extraDACH.
Sprzedaż w wersji 4.0
W przeszłości w dziale zakupów w firmie extraDACH królowały kartka i długopis. Na porządku dziennym były dyskusje o szczegółach dostawy asortymentu i liczne błędy w zamówieniach. Każdy z handlowców komunikował się z działem zakupów na swój sposób, co skutkowało nieefektywną pracą i chaosem.
Wraz z uruchomieniem Comarch ERP XL te procesy zostały ujednolicone i skompensowane w jedno zamówienie, co przyniosło oszczędność czasu i kosztów. Jesteśmy w stanie sprawniej i szybciej zrealizować więcej zamówień. Każdy pracownik działu handlowego ma dostęp do informacji, które są aktualizowane w czasie rzeczywistym, może sprawdzić ceny artykułów oraz monitorować status zamówienia. Mimo, że otrzymujemy dużo więcej zamówień i zapytań, to praca jest łatwiejsza, szybsza i bardziej efektywna – zauważa Grzegorz Bagrowicz, dyrektor oddziału extraDACH w Szczecinie.
Dzięki wprowadzeniu modułu BST (bilans stanu towarów) i przemodelowaniu całego procesu zakupów, dziś mamy stuprocentowy porządek nie tylko w dziale zakupów ale także w dziale sprzedaży – dodaje Piotr Borysowski.
Już na etapie kompletowania zamówienia handlowcy mają dostęp do danych o cenie danego produktu oraz o wysokości rabatu, jaki może zostać przyznany klientowi. Dodatkowo system informuje o dostępności danego produktu, aby pracownicy nie oferowali towarów, które są niedostępne lub czas oczekiwania na ich dostawę jest zbyt długi.
Po złożeniu zamówienia w systemie handlowcy nie muszą już kontaktować z działem zakupów, aby potwierdzić, że zlecenie zostanie poprawnie zrealizowane. Program jednocześnie analizuje ilości zamówionych towarów przez klientów, uwzględnia aktualne stany magazynowe oraz prognozuje sprzedaż w najbliższym okresie i na podstawie zebranych danych przygotowuje zamówienia zakupowe na potrzebne produkty i automatycznie wysyła do niektórych dostawców za pośrednictwem platformy do elektronicznej wymiany danych EDI (z ang. Electronic Data Interchange). Następnie handlowcy otrzymują informację o możliwym terminie realizacji zamówienia.
Porządek na magazynowych półkach
Dla firm handlowych utrzymanie powierzchni magazynowych oraz monitoring stanów danych produktów są bardzo dużym kosztem. System Comarch ERP XL pomógł w uporządkowaniu i organizacji tych obszarów w firmie extraDACH.
Dzięki analitycznym funkcjonalnościom systemu Comarch ERP XL zaoszczędziliśmy parę milionów złotych, ponieważ na podstawie dostępnych danych, wiedzieliśmy jak zoptymalizować stany magazynowe najbardziej popularnych produktów. Aktualnie przechowujemy tylko ten towar, który jest potrzebny w danym sezonie i to w takich ilościach, aby móc go dostarczyć od ręki – zaznacza Marcin Lasota, dyrektor regionalny w extraDACH.
Moc ukryta w danych
Razem z systemem klasy ERP, w hurtowni extraDACH został uruchomiony program do przygotowywania raportów i analizy danych – Comarch Business Intelligence - dzięki któremu firma może bardzo szybko poznać swoje wyniki i ważne dane. Przed 10-tym dniem każdego miesiąca kadra menedżerska otrzymuje raport, który pozwala oszacować stan firmy.
Moduł BI jest jednym ważniejszych elementów systemu Comarch ERP. Korzystam z niego codziennie, ponieważ dostarcza mi danych niezbędnych do monitorowania i kontrolowania procesów zachodzących w firmie oraz podejmowania decyzji zarządczych - mówi Piotr Borysowski.
W Comarch BI analizowane są przychody ze sprzedaży w podziale na produkty, oddziały, poszczególnych handlowców czy kontrahentów, rezultaty w danym miesiącu i narastająco, marża wartościowo i procentowo, uwzględnienie przyszłych rabatów i retrospektywnych bonusów, stany magazynowe i zrealizowane zakupy. Możliwe jest również wygenerowanie raportu przedstawiającego wyniki poszczególnych oddziałów jak i całej firmy, z uwzględnieniem wszelkich kosztów działalności m.in. wynagrodzeń, utrzymania lokalu, taboru, rezerwy na premie. Dane te są zawsze aktualne, ponieważ system odświeża się automatycznie, co godzinę i generuje informacje zebrane z wszystkich działów w w firmie. Comarch BI daje także możliwość przejścia z poziomu raportu do wystawionego dokumentu zakupowego i podglądu jego skanu w Comarch ERP XL, co stanowi świetną podstawę do motywowania dyrektorów oddziałów.
Wdrażając Comarch ERP XL zrobiliśmy już wiele, ale nie chcielibyśmy na tym poprzestać, bo dobrze wiemy że bycie liderem to nie jest stan lecz proces. Proces, który naprawdę chcemy dalej kontynuować. Dlatego chcielibyśmy wdrażać kolejne rzeczy takie jak WMS czyli program do zarządzania magazynem, aplikację OCR służącą do automatycznego odczytywania dokumentów czy choćby e-korekty, które mają usprawnić pracę każdego dnia. Dzięki wdrożeniu, które zrealizowaliśmy, nie musimy marnować czasu na bezproduktywne szukanie błędów, wyjaśnianie ich i naprawianie. Dzisiaj ten czas możemy poświęcić na istotę faktycznego biznesu – podsumowuje Piotr Borysowski.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
