Przejdź do głównej treści

Firmy w wersji papierowej kosztują coraz więcej. Im większe są, tym trudniej nimi zarządzać

Katgoria: ERP / Utworzono: 26 maj 2019
Firmy w wersji papierowej kosztują coraz więcej. Im większe są, tym trudniej nimi zarządzać
enova365Wbrew pozorom cyfryzacja biznesu nie jest skomplikowana, jak również droga. Ważne, by wykorzystać doświadczenie firm, które takimi wdrożeniami zajmują się od lat. Można je znaleźć w Polsce. Big data, głębokie uczenie, robotyka – to rzeczywistość współczesnego biznesu. Dynamika gospodarki wymusza na przedsiębiorcach błyskawiczne zmiany. Jak wynika z badań, Polska jest jedną z najbardziej dynamicznych gospodarek Unii Europejskiej. Jest jednak duże "ale".


REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT
Polska technologia dogania europejskich konkurentów”

Jak wynika z danych renomowanej firmy doradczej Deloitte pod względem technologicznym, ustępujemy naszym sąsiadom: Czechom i Niemcom. Powód? Małe i średnie firmy, rzadko wdrażają nowoczesne rozwiązania informatyczne. Problemem nie jest brak środków. Jak się okazuje, główną przyczyną jest brak wiedzy na temat transformacji cyfrowej, przez co zjawisko wywołuje negatywne skojarzenia.

Tymczasem nakłady europejskich firm na oprogramowanie wzrosły o 38 proc. Co ważne – stało się to już po kryzysie gospodarczym z przełomu 2008 i 2009 roku. W tym samym czasie ogólne nakłady inwestycyjne przedsiębiorstw spadały. Wniosek? Zagraniczna konkurencja nie czeka i już wskazała główny motor napędowy rozwoju.

Jak wynika z badania Deloitte, pt. "Cyfryzacja to więcej niż technologia", w Polsce wciąż istnieje bardzo duże pole do cyfryzacji podstawowych procesów.

Tylko co czwarta polska firma posiada system zarządzania zasobami wewnętrznymi (ERP). W Niemczech taki system posiada niemal 40 proc. firm.

Deloitte nie ma wątpliwości, że cyfryzacja to proces dwutorowy, który z jednej strony dotyczy wdrażania najnowocześniejszych technologii, a z drugiej nadrabiania zaległości przez polskie firmy w podstawowych funkcjach cyfrowych.

Z danych Forum Obywatelskiego Rozwoju wynika, że polskie przedsiębiorstwa zdecydowanie częściej niż zagraniczna konkurencja, borykają się z trudnościami infrastrukturalnymi. Równie dużym problemem jest brak zdolności do innowacji.

Z drugiej strony przez ostatnich 25 lat inwestycje firm w ICT podniosły PKB Polski o ponad 180 mld zł.

Cyfryzacja bez przestojów

Cyfryzacja zwiększa konkurencyjność i wartość przedsiębiorstwa – nie ma wątpliwości Robert Czuła, prezes zarządu firmy Soneta. Spółka od blisko dwóch dekad projektuje systemy oprogramowania dla biznesu. Prezes zwraca jednak uwagę, że rozwiązań idealnych dla każdego przedsiębiorstwa po prostu nie ma.


W biznesie kluczowa jest przecież elastyczność, błyskawiczna reakcja na zmiany zachodzące na rynku. Firma nigdy nie osiągnie takiego statusu, jeżeli jej oprogramowanie nie będzie działać identycznie − zastrzega.


W budowaniu indywidualnego oprogramowania kluczowych jest kilka aspektów. Musi ono spełniać najwyższe normy branżowe. Bezpieczeństwo biznesowe to bowiem podstawa. Można je osiągnąć tylko dzięki stabilności producenta, który gwarantuje współpracę na lata oraz błyskawiczną reakcję na zmiany w przepisach – tłumaczy prezes Czuła. I podkreśla, że to właśnie producent dedykowanego oprogramowania jest na pierwszej linii frontu w wielu aspektach prawnych: tak było na przykład, gdy dostosowywał działanie systemów do wymagań unijnej dyrektywy dot. bezpieczeństwa danych (znanej jako RODO).


Jednocześnie producent oprogramowania musi gwarantować, że ma przed sobą rozwój opracowanych rozwiązań. Tylko tak można nadążyć za wymaganiami biznesu i jednocześnie ułatwiać codzienną pracę przedsiębiorcom. My działamy, oni mogą poświęcać się biznesowi – dodaje.


Jak zapewnia prezes, przejście takiej cyfrowej rewolucji nie może oznaczać żadnych przestojów w działalności firmy.

Wszystko zależy oczywiście od poziomu skomplikowania przedsiębiorstwa, ale z pewnością mogę powiedzieć: nie ma potrzeby zamykania firmy na tydzień, by dostosować ją do nowych systemów – przekonuje Czuła.


Kilkanaście tysięcy udanych cyfryzacji

Ze sztandarowego rozwiązania firmy Soneta – systemu enova365, korzysta już 13 tys. polskich przedsiębiorców. enova365 to właśnie oprogramowanie ERP przeznaczone do kompleksowego zarządzania firmami oraz instytucjami – niezależnie od ich wielkości.

System obejmuje ponad 53 rozwiązania funkcjonalne, które usprawniają codzienną pracę przedsiębiorstwa. Oprogramowanie zbudowane jest z modułów, które można dostosować do potrzeb przedsiębiorców.

I tak, enova365 oferuje na przykład rozwiązania dedykowane dla handlu. Główne funkcje? Między innymi przechowywanie informacji o kontrahentach, bankach i urzędach. Karta kontrahenta zawiera podstawowe dane teleadresowe, warunki handlowe (forma i termin płatności, rabat ogólny, limit kredytowy) oraz szereg innych informacji, w tym listę rachunków bankowych oraz osób kontaktowych. Pracownik może błyskawicznie wyświetlić dane dotyczące transakcji związanych z konkretnym kontrahentem.

Do tego dostępne są na przykład informacje związane z produktami – oprócz danych podstawowych pod ręką znajdują się listy kodów kreskowych, listy alternatywnych jednostek miar, listy zamienników oraz listy stron WWW z opisem.

Całość jest zintegrowana z informacjami o stanie magazynów. System umożliwia obsługę jednego lub wielu z nich. Do tego cenniki, dokumenty, faktury, paragony, faktury korygujące. I to wszystko w różnych walutach i językach. Co istotne – całość zintegrowana z Jednolitym Plikiem Kontrolnym.

System zapewnia pełną obsługę przygotowania i wysyłki plików JPK do bramki Ministerstwa Finansów. I to wraz z możliwością sprawdzenia pliku przed jego wysłaniem.

ERP nie tylko dla handlu

W systemie dostępne są również rozwiązania CRM – wykorzystywane w kreowaniu, zarządzaniu i podtrzymywaniu relacji z klientami.

Ten moduł może być użytkowany w każdym przedsiębiorstwie − bez względu na jego wielkość, profil czy branżę. Pozwala na budowanie bazy kontaktów i długotrwałych relacji z kontrahentami, zapewnia łatwy dostęp do informacji. W jednym miejscu zapisana jest pełna historia kontaktów. System pozwala na odwzorowanie procesu sprzedażowego, począwszy od szansy sprzedaży po ofertowanie, negocjowanie czy fakturowanie zakupów, m.in. dzięki funkcjonalności lejka sprzedażowego.

Jednym z najbardziej popularnych modułów są Kadry i Płace. Tu z kolei można odwzorować strukturę organizacyjną firmy. Co istotne, system spełnia wszystkie wymagania polskiego ustawodawstwa w zakresie ewidencji danych kadrowych, naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, podatków oraz składek ZUS.

Jednym z najważniejszych wyróżników naszego oprogramowania jest jego elastyczność. System można dowolnie konfigurować, personalizować i integrować z używanymi przez firmę aplikacjami biznesowymi oraz programami. Choć to nie jest konieczne, bo w ramach ERP można mieć dostęp do wszystkich niezbędnych dla przedsiębiorstwa funkcji. Co jeszcze istotne, enova365 jest aktualizowana do zmieniających się przepisów prawa, tak aby przed ich wprowadzeniem w życie, system był już na nie przygotowany – tłumaczy prezes Robert Czuła.


Przykład? System gwarantuje dozwoloną prawem pracy swobodę w definiowaniu harmonogramów czasu pracy i składników wynagrodzenia. Możliwe są również rozliczenia wielowalutowe.

System enova365 organizuje przepływ pracy w firmie. Dzięki automatyzacji procesów biznesowych oraz porządkowanie zadań przypisanych do użytkowników minimalizuje ryzyko wystąpienia błędu.

Optymalizacja przyspiesza proces przepływu dokumentów, zarówno pomiędzy działami firmy, jak zewnętrznymi oddziałami i kontrahentami.

Ile kosztuje ERP?

Dla przykładu system enova365 jest dostępny w trzech wariantach funkcjonalnych, oznaczonych kolorami. To srebrny, złoty i platynowy. Pozwalają dostosować całość oraz moduły do potrzeby małych, średnich i dużych firm. Efekt? Żaden przedsiębiorca nie płaci więcej, niż musi, nie finansuje tym samym oprogramowania, z którego nie korzysta.

Każda firma się rozwija, więc systemy zarządzające jej zasobami, ludźmi i produkcją też muszą rosnąć. Wraz ze zmieniającymi się potrzebami przedsiębiorstwa można łatwo rozwijać system, a przejście między różnymi wariantami odbywa się błyskawicznie. To w zasadzie dodanie funkcjonalności z wyższej wersji – tłumaczy Robert Czuła.


Mamy naprawdę prostą zasadę. Nasz kontrahent płaci jedynie za wybrane moduły, nie przepłaca. Moduły systemu to po prostu elementy, które usprawniają działanie firmy w danym obszarze. W ramach enova365 moduły współpracują ze sobą – dodaje.


Jednocześnie każdy pakiet zapewnia systematyczne aktualizacje systemu – dotyczące na przykład bezpieczeństwa danych lub łatwości w użytkowaniu.

Zapewniona jest zgodność z przepisami kadrowymi, księgowymi i gospodarczymi.

Wraz z rozwojem oprogramowania na bieżąco wprowadzamy do systemu nowe funkcjonalności – mówi prezes Czuła.


Firma umożliwia testowanie systemów zupełnie bezpłatnie. Darmowy, 7-dniowy dostęp do aplikacji w zupełności pozwala na zapoznanie się z oferowanymi modułami i pierwsze wdrożenia.

84 proc. naszych klientów docenia intuicyjność oprogramowania – podkreśla Robert Czuła.


Źródło: www.enova.pl

Oceń systemy
ENOVA i TRIVA na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej

Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi

Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej

Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?

Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej