Przejdź do głównej treści

Rolnicza spółdzielnia produkcyjna – jakie funkcje systemu ERP przydadzą się w branży rolniczej?

Katgoria: ERP / Utworzono: 22 kwiecień 2024
Rolnicza spółdzielnia produkcyjna – jakie funkcje systemu ERP przydadzą się w branży rolniczej?
enova 365Grupy producentów rolnych, zrzeszonych w spółki kapitałowe lub rolnicze spółdzielnie produkcyjne mierzą się ze specyficznymi wyzwaniami. Ze wszystkimi świetnie radzi sobie system ERP enova365, o czym opowiadają przedstawiciele grup producentów rolnych, którzy zdecydowali się na jego wdrożenie.


REKLAMA
ERP-VIEW.PL- STREAMSOFT
 
Grupy producentów rolnych – co to jest?

Gospodarstwom rolnym często trudno jest konkurować na rynku. Nie mają możliwości przygotowania do sprzedaży dużych partii jednolitego towaru wysokiej jakości, w konkurencyjnej cenie. Wyzwaniem jest dla nich zapewnianie ciągłości dostaw czy promocja oferty. W pojedynkę nie mogą także skutecznie negocjować warunków sprzedaży swoich produktów.

Jednym ze sposobów na zwiększanie konkurencyjności działania firm z branży rolniczej jest zrzeszanie się w grupy producentów rolnych. Jest to model biznesowy, w którym kilku lub kilkudziesięciu producentów rolnych współpracuje ze sobą w zakresie zaopatrzenia, wspólnego użytkowania maszyn, gruntów czy prowadzenia marketingu. Dzięki temu generują wyższe przychody, mogą unowocześnić proces produkcyjny czy wynegocjować lepsze ceny. Zgodnie z polskim prawem, producenci rolni mogą zrzeszać się w grupy producenckie na wiele sposobów – na przykład tworzyć spółdzielnie rolne, spółki kapitałowe, zrzeszenia czy stowarzyszenia.

Wyjątkowe wyzwania w zarządzaniu spółdzielniami rolnymi

Sposób działania rolniczych spółdzielni produkcyjnych reguluje ustawa „Prawo spółdzielcze”. Mówi ona, że przedmiotem działalności rolniczej spółdzielni produkcyjnej jest „prowadzenie wspólnego gospodarstwa rolnego oraz działalności na rzecz indywidualnych gospodarstw rolnych członków.” Spółdzielnia rolnicza może również prowadzić inną działalność gospodarczą.

W praktyce oznacza to, że w skład rolniczej spółdzielni produkcyjnej może wchodzić wiele podmiotów – rodzinnych gospodarstw rolnych, z których każde może zajmować się czym innym. Do jednej rolniczej spółdzielni produkcyjnej mogą należeć gospodarstwa, zajmujące się na przykład produkcją mleka, paszy dla krów czy materiału siewnego. Spółdzielnia rolnicza może także uprawiać owoce oraz produkować z nich przeciery albo soki. Przedmiotem działania produkcyjnej spółdzielni rolnej może być także hodowla – np. bydła czy ryb.

Członkowie spółdzielni wnoszą do niej wkłady gruntowe i pieniężne. „Na poczet tego wkładu spółdzielnia rolna może przyjąć środki produkcji, jak: inwentarz żywy, pasze, materiał siewny, urządzenia, maszyny i narzędzia przydatne we wspólnym gospodarstwie. Środki te podlegają oszacowaniu według stanu i cen z dnia wniesienia.”

Specyficzny sposób działania rolniczych spółdzielni produkcyjnych rodzi szereg wyzwań.

1. Prowadzenie księgowości w rolniczej spółdzielni produkcyjnej

Co istotne, rolnicza spółdzielnia produkcyjna musi spełnić wszystkie wymogi związane ze sprawozdawczością księgowo-podatkową, podobnie jak każdy inny podmiot gospodarczy. Ich spełnianie stanowi jednak szczególne wyzwanie, bo każde z gospodarstw, wchodzących w skład produkcyjnej spółdzielni rolnej musi ewidencjonować własne koszty i przychody, czyli robić własny rachunek zysków i strat. Jednocześnie dane księgowe z tych gospodarstw – z których każde niejako działa w innej branży – służą do prowadzenia księgowości i sprawozdawczości całej rolniczej spółdzielni produkcyjnej – jak każdej firmy, która ma jeden wspólny NIP.

Przy tym rodzaju rozliczeń największą trudność sprawia wielobranżowy charakter przedsiębiorstwa – uważa Tomasz Ojrzyński z Datio – Autoryzowanego Partnera enova365, który ma doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań klasy ERP w spółdzielniach rolniczych.


2. Rozliczanie wynagrodzeń członków spółdzielni rolnej

Członkowie produkcyjnej spółdzielni rolnej mają prawo i obowiązek pracować w niej w wymiarze ustalanym corocznie przez zarząd i, jak mówi ustawa, „są za pracę wynagradzani w formie udziału w dochodzie podzielnym stosownie do wkładu ich pracy”. Pracować w niej mogą także ich domownicy, którym przysługuje wynagrodzenie za pracę według zasad odnoszących się do członka spółdzielni, chyba że w umowie zastrzeżono inny sposób wynagradzania.

Wypłacane wynagrodzenia przeliczane są wskaźnikiem bezpośrednio wpływającym na podstawę opodatkowania, co jest unikalne w kontekście innych form opodatkowania działalności” – wyjaśnia Tomasz Ojrzyński z Datio.

Do rozliczania tych wynagrodzeń potrzebny jest więc system finansowo-księgowy o wyjątkowej specyfice.

3. Rozliczanie urlopów i wynagrodzeń osób zatrudnionych w spółdzielni rolnej

W rolniczej spółdzielni produkcyjnej pracują nie tylko jej członkowie, ale także ich domownicy czy osoby zatrudnione w niej na podstawie umów o pracę lub innego stosunku prawnego, którego przedmiotem jest świadczenie pracy. Mają oni prawo nie tylko do wynagrodzenia, ale także urlopu czy świadczeń związanych z rodzicielstwem. Rolnicze spółdzielnie produkcyjne muszą więc wypełniać wszystkie obowiązki kadrowo-płacowe, takie jak ewidencja danych pracowniczych, urlopów, wysyłanie deklaracji do ZUS, rozliczanie wynagrodzeń i inne.

4. Kontrola kosztów

Monitorowanie kosztów i przypisywanie ich do miejsc powstawania jest wyzwaniem w spółdzielniach rolnych, składających się z wielu gospodarstw rolnych, zajmujących się różnym rodzajem działalności.

Jak system ERP może wspomóc spółdzielnie rolnicze?

Jak wspomnieliśmy wyżej, ze względu na specyfikę działania rolniczych spółdzielni produkcyjnych, największymi wyzwaniami są dla nich rozliczenia kadrowo-płacowe oraz wymagana prawem sprawozdawczość finansowa. Manualne procesy w obu wymienionych obszarach można w dużym stopniu zautomatyzować, korzystając z elastycznego systemu ERP, takiego jak enova365, który można dostosować do specyficznych potrzeb spółdzielni, na etapie wdrożenia. Zautomatyzowane procesy księgowe czy kadrowo-płacowe to jednak niejedyna zaleta ich stosowania.

Produkcyjne spółdzielnie rolne, które działają jak wielobranżowe przedsiębiorstwa o wielu, oddalonych od siebie geograficznie oddziałach, korzystając z systemów ERP mogą usprawnić także wiele innych obszarów. Należą do nich następujące funkcje:

Agregowanie danych i raportowanie

Umożliwia szybki wgląd w dane i podejmowanie decyzji w oparciu o nie. Dostarcza informacji o kosztach i miejscach ich powstawania. Dodatkowo dobre systemy ERP, takie jak enova365 są wyposażone w natywny BI, co pozwala na agregowanie danych z obszarów, w których wdrożono system ERP oraz ich wizualizację (Czytaj także: Narzędzia BI – czyli jak zyskać mapę biznesu dzięki panelom BI?)

Zarządzanie dokumentami

Porządek w dokumentach i łatwy dostęp do danych to efekty, które zaobserwujesz po wdrożeniu modułu DMS (Czytaj także: System DMS – co to jest i jakie ma zastosowanie?).

Przebieg procesów

Dzięki wdrożeniu modułu Workflow usprawnisz przebieg procesów, realizowanych przez wielu uczestników i według ustalonego zestawu reguł. (Czytaj także: Moduł Workflow od enova365 – jak działa?)

Samoobsługa pracownicza

Osoby zatrudnione w spółdzielniach rolnych, jak wszyscy pracownicy, mają prawo do urlopów, świadczeń rodzicielskich czy aktualizacji swoich danych osobowych. Przekazywanie związanych z tym dokumentów i informacji usprawnia system ERP enova365 – a konkretnie Pulpity Kierownika i Pracownika. Umożliwia on elektroniczny przepływ dokumentów między pracownikami i ich menedżerami oraz działem kadr przy pomocy specjalnego portalu pracowniczego. Co ważne, każdy wniosek pracowniczy zaakceptowany przez menedżera jest automatycznie zapisywany w systemie.

Wycena produktów

Czynniki takie jak koszt wykorzystanych do produkcji materiałów oraz bezpośredni koszt pracy związany z ich wyprodukowaniem mogą mieć wpływ na cenę, po jakiej rolnicza spółdzielnia produkcyjna sprzedaje swoje produkty. W optymalizacji procesów produkcyjnych, które umożliwiają także kalkulacje ceny szacunkowej na podstawie precyzyjnego określenia kosztów, związanych z produkcją danego produktu lub partii pomoże Ci moduł Produkcja enova365.

Zdalny dostęp do systemu

Dostęp zdalny do enova365, przez przeglądarkę sprawia, że w każdym oddziale pracownicy mogą dodawać do systemu dowolne dokumenty, jak również je przeglądać.

Obszarów, które może usprawnić system ERP w produkcyjnych spółdzielniach rolniczych jest oczywiście znacznie więcej, a to które funkcje wdrożysz zależy od Twoich potrzeb. Warto jednak pamiętać, że ze względu na wyjątkowy sposób działania spółdzielni rolniczych system ERP, który wybierzesz powinien cechować się dużą elastycznością, żeby móc dopasować go do Twojej specyfiki na etapie wdrożeniowym.

Przykłady wdrożeń systemu ERP enova365 w branży rolniczej

Grupa Gospodarstw Rolnych

W skład grupy firm wchodzi kilkanaście gospodarstw rolnych i 3 spółki wodne. Autoryzowany Partner enova365 – firma Agemit – wdrożyła w tej organizacji następujące moduły enova365: BI, Kadry Płace, Handel, CRM, DMS, Księga Handlowa, Preliminarz EŚP, Przedstawiciel Handlowy oraz Workflow.

Dzięki wdrożeniu rozwiązania wszystkie spółki wchodzące w skład grupy mogły usprawnić swoje działanie. Zoptymalizowano, między innymi, następujące obszary:

controling

Dzięki systemowi ERP enova365 i wdrożeniu modułu BI mamy pełną kontrolę nad kosztami i ich miejscami powstawania w każdym gospodarstwie wchodzącym w skład Grupy Gospodarstw Rolnych” – mówi Dariusz Doliński, prezes zarządu jednego z gospodarstw rolnych, wchodzących w skład grupy.

księgowość oraz kadry i płace

Firma Agemit wdrożyła nam schematy księgowe, dzięki czemu dokumenty księgowane są automatycznie. Zoptymalizowaliśmy dostarczanie pasków wypłat – pracownicy otrzymują zaszyfrowane informacje za pomocą wiadomości e-mail – wyjaśnia Klaudia Smolińska, główna księgowa w Grupie Gospodarstw Rolnych.


procesy handlowe

Dokonaliśmy optymalizacji procesów handlowych – w tym przetasowania bydła i trzody. Teraz są wykonywane w sposób automatyczny. Łatwo i szybko możemy dokonać wyceny bilansowej produktów rolnych oraz wystawić faktury RR dla naszych dostawców – mówi Klaudia Smolińska.


Według Pawła Maciejewskiego, członka zarządu Agemit, system enova365 wsparł każdą działalność klienta dzięki temu, że jest skalowalny, mobilny i ma modułową budowę. Więcej na ten temat dowiesz się z poniższego wideo.

Spółdzielcza Agrofirma Szczekociny

Spółdzielcza Agrofirma Szczekociny jest jednym z większych przedsiębiorstw rolnych w kraju. To nowoczesna, wielobranżowa firma, której podstawową działalnością jest produkcja zagęszczonego soku jabłkowego, aromatu jabłkowego, drobiu rzeźnego, mleka, karpia handlowego, pasz oraz suszonych wytłoków jabłkowych.
Agrofirma szukała systemu ERP, który spełni jej wszystkie potrzeby. Od początku wiedzieliśmy, że największym wyzwaniem będzie obsługa kadrowo-płacowa członków rolniczej spółdzielni produkcyjnej – mówi Tomasz Ojrzyński, prezes Datio.

Zaczęliśmy poszukiwać nowego systemu ze względu na wymogi prawne, takie jak wdrożenie jednolitego pliku kontrolnego. Mieliśmy świadomość, że takie wdrożenie będzie wyzwaniem zarówno dla nas, jak i dla firmy wdrażającej, bo każdy nasz dział funkcjonuje jak odrębna jednostka” – mówi Jarosław Polcyn, główny księgowy Spółdzielczej Agrofirma Szczekociny.


Firma wybrała system enova365, bo dawał największe możliwości dostosowania do specyfiki ich działalności. Jego wdrożenie znacząco usprawniło i przyspieszyło proces księgowania dokumentów. Dobrze zaspokoiło także potrzeby firmy w zakresie obsługi kadrowo-płacowej.

Wszystkie działy obsługiwane są w jednym systemie, który obsługuje też specyficzny sposób naliczania wynagrodzeń członkom spółdzielni – potwierdza Sławomir Włodarski, wiceprezes Spółdzielczej Agrofirma Szczekociny.

Korzyści z wdrożenia systemu ERP w branży rolniczej

Branża rolnicza obejmuje wiele różnych rodzajów produkcji rolnej – od upraw roślin, przez hodowlę zwierząt, aż po różnego rodzaju przetwórstwo. Niezależnie od tego czy grupy producentów rolnych działają jako rolnicze spółdzielnie produkcyjne czy jako spółki kapitałowe systemy ERP zapewniają kompleksowe rozwiązania, które ułatwiają zarządzanie procesami księgowo-kadrowymi, skuteczny controlling, możliwość szybkiej wyceny produktów czy podnoszenie jakości produkcji.

Źródło: www.enova.pl




Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej

Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi

Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej

Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?

Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej