| REKLAMA |
 |
Głównym celem wprowadzenia przez Ministerstwo Finansów pliku JPK jest zwiększenie efektywności w ściągalności podatków od podmiotów gospodarczych. Jednolity Plik Kontrolny to ustrukturyzowany plik generowany przez systemy informatyczne w ściśle określonym formacie elektronicznym, zawierający zbiór danych z ksiąg podatkowych, które podatnik zobowiązany jest okresowo i na żądanie przekazywać organom podatkowym.
Plik JPK ma usprawnić działania kontrolne w przedsiębiorstwach, zapewniając organom podatkowym prostszy i szybszy dostęp do niezbędnych informacji, a także pozwalając na automatyzację ich analizy. W wielu przypadkach przekazanie pliku będzie odbywało się wyłącznie w ramach czynności sprawdzających, po których kontrola u podatnika w ogóle nie będzie już konieczna.
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa finansów przepisy dotyczące JPK obowiązują duże przedsiębiorstwa już od ponad pół roku (od 1 lipca 2016 roku). W styczniu do grona firm podlegających temu obowiązkowi dołączyły średnie i małe firmy. Mikroprzedsiębiorstwa będą musiały generować zestawienie JPK od 1 stycznia 2018 roku.
Wyzwanie dla rynku IT
Konieczność dostosowania do nowych przepisów stanowi wyzwanie nie tylko dla działów finansowych, ale również dla producentów oprogramowania, którzy zobowiązani są do przygotowania systemów informatycznych w sposób umożliwiający przesyłanie plików JPK, zgodnie z wymogami określonymi przez Ministerstwo Finansów. Nie każdy system jest w stanie obsłużyć nową funkcjonalność, lub często wymaga to dużych dodatkowych nakładów finansowych na modernizację lub rozbudowę ich podstawowych funkcjonalności.
Producent oprogramowania ERP SAP Business One przygotował odpowiednie rozwiązanie mające pomóc przedsiębiorstwom dostosować się do nowych przepisów. Proponowane rozwiązanie dostępne jest bezpłatnie w ramach opieki maintenance w wersjach 9.1 oraz 9.2 systemu SAP Business One.
Generowanie pliku JPK
W wersjach SAP Business One 9.1 i nowszych, po właściwie przeprowadzonej implementacji, plik JPK_VAT generowany jest przy pomocy prostego w obsłudze kreatora, który prowadzi użytkownika w kilku krokach przez cały proces.
W etapie pierwszym należy określić przedział czasowy, dla którego chcemy wygenerować zestawienie. W tym miejscu możemy zrobić podgląd raportu zawierającego wszystkie transakcje, a także go wydrukować.
W drugim etapie następuje wybór ścieżki docelowej dla wygenerowanego pliku JPK_VAT, czyli wskazujemy gdzie ma być on zapisany.
Trzeci etap to podsumowanie wyników: system poinformuje użytkownika o powodzeniu bądź niepowodzeniu operacji i umożliwi sprawdzenie ewentualnych błędów. Następnym krokiem, po wygenerowaniu pliku JPK, jest jego elektroniczna wysyłka do Urzędu Skarbowego. Ministerstwo Finansów udostępnia odpowiednią aplikację umożliwiającą zaimportowanie danych z właściwego pliku .xml.
Plik JPK ma usprawnić działania kontrolne w przedsiębiorstwach, zapewniając organom podatkowym prostszy i szybszy dostęp do niezbędnych informacji, a także pozwalając na automatyzację ich analizy. W wielu przypadkach przekazanie pliku będzie odbywało się wyłącznie w ramach czynności sprawdzających, po których kontrola u podatnika w ogóle nie będzie już konieczna.
Kogo dotyczą nowe przepisy?
Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa finansów przepisy dotyczące JPK obowiązują duże przedsiębiorstwa już od ponad pół roku (od 1 lipca 2016 roku). W styczniu do grona firm podlegających temu obowiązkowi dołączyły średnie i małe firmy. Mikroprzedsiębiorstwa będą musiały generować zestawienie JPK od 1 stycznia 2018 roku.
Wyzwanie dla rynku IT
Konieczność dostosowania do nowych przepisów stanowi wyzwanie nie tylko dla działów finansowych, ale również dla producentów oprogramowania, którzy zobowiązani są do przygotowania systemów informatycznych w sposób umożliwiający przesyłanie plików JPK, zgodnie z wymogami określonymi przez Ministerstwo Finansów. Nie każdy system jest w stanie obsłużyć nową funkcjonalność, lub często wymaga to dużych dodatkowych nakładów finansowych na modernizację lub rozbudowę ich podstawowych funkcjonalności.
Producent oprogramowania ERP SAP Business One przygotował odpowiednie rozwiązanie mające pomóc przedsiębiorstwom dostosować się do nowych przepisów. Proponowane rozwiązanie dostępne jest bezpłatnie w ramach opieki maintenance w wersjach 9.1 oraz 9.2 systemu SAP Business One.
Generowanie pliku JPK
W wersjach SAP Business One 9.1 i nowszych, po właściwie przeprowadzonej implementacji, plik JPK_VAT generowany jest przy pomocy prostego w obsłudze kreatora, który prowadzi użytkownika w kilku krokach przez cały proces.
W etapie pierwszym należy określić przedział czasowy, dla którego chcemy wygenerować zestawienie. W tym miejscu możemy zrobić podgląd raportu zawierającego wszystkie transakcje, a także go wydrukować.
W drugim etapie następuje wybór ścieżki docelowej dla wygenerowanego pliku JPK_VAT, czyli wskazujemy gdzie ma być on zapisany.
Trzeci etap to podsumowanie wyników: system poinformuje użytkownika o powodzeniu bądź niepowodzeniu operacji i umożliwi sprawdzenie ewentualnych błędów. Następnym krokiem, po wygenerowaniu pliku JPK, jest jego elektroniczna wysyłka do Urzędu Skarbowego. Ministerstwo Finansów udostępnia odpowiednią aplikację umożliwiającą zaimportowanie danych z właściwego pliku .xml.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znaczni… / Czytaj więcej
Vertiv Frontiers: 5 trendów, które przeprojektują centra danych pod „fabryki AI”
Centra danych wchodzą w erę „fabryk AI”, gdzie o przewadze nie decyduje już sama skala, lecz zdolno… / Czytaj więcej
Cyberbezpieczeństwo 2026. 6 trendów, które wymuszą nowe podejście do AI, danych i tożsamości
Rok 2026 zapowiada się jako moment przełomu w świecie cyfrowego bezpieczeństwa. W obliczu dynamiczn… / Czytaj więcej
Jurysdykcja danych w chmurze: dlaczego polskie firmy coraz częściej wybierają „gdzie leżą” ich system
Jurysdykcja danych przestała być detalem w umowach chmurowych – dziś decyduje o zgodności, bezpiecz… / Czytaj więcej
Tylko 7% firm w Europie wykorzystuje w pełni potencjał AI
72% firm w regionie EMEA uznaje rozwój narzędzi bazujących na sztucznej inteligencji za priorytet s… / Czytaj więcej
Chmura publiczna w Unii Europejskiej – między innowacją a odpowiedzialnością za dane
Transformacja cyfrowa w Europie coraz mocniej opiera się na chmurze publicznej, która stała się fun… / Czytaj więcej
