Wdrożenie Sage Symfonia ERP wraz z personalizacją funkcjonalności znacznie usprawniło obsługę procesów kadrowych dla ponad 10 000 pracowników okresowych, zapewniło także analitykę na wysokim poziomie, wspierając zarządzanie całą Grupą Clar System.
| REKLAMA |
 |
Charakterystyka marki
Grupa Clar System powstała w 1999 roku i od tego czasu bardzo intensywnie rozwija się. Należy do ścisłego grona liderów w tym segmencie rynku. Działa na terenie całej Polski, ze względu na swoją lokalizację szczególnie w rejonie Wielkopolski. Obsługuje ponad 600 klientów i 2500 obiektów, w szczytowych okresach roku zatrudnienie przekraczało poziom 10 000 pracowników. W ostatnich latach grupa notuje wzrosty obrotów na poziomie 20-30% rocznie (w roku 2017 obrót przekroczył 230 mln zł). W bliskich planach inwestycyjnych jest stworzenie środkowoeuropejskiej grupy zajmującej się techniczną obsługą budynków. W skład grupy kapitałowej Clar System wchodzi siedem spółek, które zajmują się usługami porządkowymi w obiektach różnego typu: od obiektów przemysłowych, urzędów aż po szpitale i placówki służby zdrowia. Świadczy również usługi utrzymania technicznego budynków, ochrony i leasingu pracowniczego.
Obecnym właścicielem grupy jest firma AB Facility, należąca do największych dostawców kompleksowych usług Facility Management w Czechach i na Słowacji. Zapewnia pełen zakres usług dla firm i zakładów produkcyjnych, placówek służby zdrowia, zarządców nieruchomości, jednostek budżetowych.
Wyzwanie
Dynamiczny wzrost przychodów grupy, liczby kontrahentów i zatrudnienia, spowodował potrzebę wprowadzenia kompleksowego systemu informatycznego, usprawniającego i automatyzującego podstawowe procesy w firmie.
Wraz z rozwojem firmy w spółkach grupy cały czas przybywa potrzeb dotyczących funkcjonalności, zwiększa się ilość stanowisk pracy, zmieniają przepisy. Na bieżąco system jest więc aktualizowany i adaptowany do nowych warunków i potrzeb.
Rozwiązanie
Wybrano Sage Symfonia ERP z uwagi na funkcjonalności i potencjał dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy. Wdrożenie powierzono Złotemu Partnerowi Sage – firmie Positiv s.c., z którą grupa współpracuje do dziś. Do systemu dopisano blisko 160 rozwiązań indywidualnych usprawniających i przyspieszających pracę.
Firma Positiv odpowiada w grupie za bezbłędne działanie całego systemu Sage Symfonia ERP wraz z bazą SQL oraz za magazyn danych. Zapewnia także aktualizację programów, konfigurację oraz integrację wszystkich systemów, również tych zewnętrznych. Obecnie Sage Symfonia ERP działa na stu kilkudziesięciu stanowiskach pracy, w tym same Kadry i Płace One Payroll pracują na 116 stanowiskach.
Duża część współpracy Grupy Clar System z firmą Positiv związana jest z dostosowaniem systemu do specyfiki klienta. Kluczowe rozwiązania zostały napisane od razu przy wdrożeniu, jak np. automatyczne rozliczenie wyciągów bankowych, przelewy dla komorników, rozliczenia funduszu dla osób niepełnosprawnych. Kolejne były wprowadzane w miarę pojawiających się potrzeb. Opracowano m.in. nakładkę na system umożliwiającą dodawanie i pobieranie danych z oddzielnych systemów prowadzonych dla wszystkich spółek grupy, bez potrzeby osobnego logowania do każdego programu. Działa również tzw. kompensarka rozrachunków, rejestry zakupu według numerów ewidencji, a w finansach – nota odsetkowa.
System przeszedł również dużą aktualizację w 2012 roku (wprowadzenie 23% stawki VAT). Stworzono także kilka platform webowych, które współpracują z systemem i służą m.in. do zarządzania wszystkimi bazami oraz synchronizacji kontrahentów.
Największe korzyści i usprawnienia pracownicy Grupy Clar System odczuli w obszarze kadrowo-płacowym. Skala zatrudnienia oraz różnorodność umów powodują, że szczególnie te procesy muszą być zautomatyzowane i dostosowane do specyfiki firmy.
Źródło: www.sage.com.pl
Grupa Clar System powstała w 1999 roku i od tego czasu bardzo intensywnie rozwija się. Należy do ścisłego grona liderów w tym segmencie rynku. Działa na terenie całej Polski, ze względu na swoją lokalizację szczególnie w rejonie Wielkopolski. Obsługuje ponad 600 klientów i 2500 obiektów, w szczytowych okresach roku zatrudnienie przekraczało poziom 10 000 pracowników. W ostatnich latach grupa notuje wzrosty obrotów na poziomie 20-30% rocznie (w roku 2017 obrót przekroczył 230 mln zł). W bliskich planach inwestycyjnych jest stworzenie środkowoeuropejskiej grupy zajmującej się techniczną obsługą budynków. W skład grupy kapitałowej Clar System wchodzi siedem spółek, które zajmują się usługami porządkowymi w obiektach różnego typu: od obiektów przemysłowych, urzędów aż po szpitale i placówki służby zdrowia. Świadczy również usługi utrzymania technicznego budynków, ochrony i leasingu pracowniczego.
Obecnym właścicielem grupy jest firma AB Facility, należąca do największych dostawców kompleksowych usług Facility Management w Czechach i na Słowacji. Zapewnia pełen zakres usług dla firm i zakładów produkcyjnych, placówek służby zdrowia, zarządców nieruchomości, jednostek budżetowych.
W 2006 roku skala działania firmy była tak duża, że potrzebowaliśmy rozwiązania usprawniającego procesy kadrowo-płacowe, które pozwoliłoby nam skupić się na podstawowym biznesie – usługach porządkowych. Zależało nam też na rzetelnej informacji na temat wszystkich kosztów, także kosztów usług obcych” – mówi Szymon Maciejewski, dyrektor finansowy, członek zarządu Grupy Clar System. „Wdrożenie Sage Symfonia ERP umożliwiło nam uzyskiwanie lepszych informacji zarządczych na wielu płaszczyznach, a w efekcie szybsze podejmowanie decyzji biznesowych.
Wyzwanie
Dynamiczny wzrost przychodów grupy, liczby kontrahentów i zatrudnienia, spowodował potrzebę wprowadzenia kompleksowego systemu informatycznego, usprawniającego i automatyzującego podstawowe procesy w firmie.
Wraz z rozwojem firmy w spółkach grupy cały czas przybywa potrzeb dotyczących funkcjonalności, zwiększa się ilość stanowisk pracy, zmieniają przepisy. Na bieżąco system jest więc aktualizowany i adaptowany do nowych warunków i potrzeb.
Specyfiką branży usługowej, w szczególności segmentu, w którym działa Clar System, jest bardzo duża ilość umów, którą się przetwarza. Obok umów na czas określony, popularne są kontrakty okresowe. Występuje też bardzo duża rotacja. Duże wyzwanie dla działu kadr i płac stanowi bardzo duża fluktuacja, zwłaszcza przy zakończeniu roku, np. wysyłka 10 000 PIT-ów do pracowników. Bezbłędna obsługa wszystkich tych procesów to prawdziwe wyzwanie i dla zespołu, i dla systemu informatycznego – stwierdza Szymon Maciejewski z Grupy Clar System.
Rozwiązanie
Wybrano Sage Symfonia ERP z uwagi na funkcjonalności i potencjał dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy. Wdrożenie powierzono Złotemu Partnerowi Sage – firmie Positiv s.c., z którą grupa współpracuje do dziś. Do systemu dopisano blisko 160 rozwiązań indywidualnych usprawniających i przyspieszających pracę.
Firma Positiv odpowiada w grupie za bezbłędne działanie całego systemu Sage Symfonia ERP wraz z bazą SQL oraz za magazyn danych. Zapewnia także aktualizację programów, konfigurację oraz integrację wszystkich systemów, również tych zewnętrznych. Obecnie Sage Symfonia ERP działa na stu kilkudziesięciu stanowiskach pracy, w tym same Kadry i Płace One Payroll pracują na 116 stanowiskach.
Bardzo doceniamy zaangażowanie i dostępność firmy Positiv. Dzięki tej współpracy – trwającej już ponad 10 lat – mamy poczucie, że każdy problem informatyczny jest do rozwiązania. Jesteśmy obsługiwani bardzo sprawnie i szybko. Mamy również poczucie, że po optymalnych cenach - mówi Szymon Maciejewski z Grupy Clar System.
Duża część współpracy Grupy Clar System z firmą Positiv związana jest z dostosowaniem systemu do specyfiki klienta. Kluczowe rozwiązania zostały napisane od razu przy wdrożeniu, jak np. automatyczne rozliczenie wyciągów bankowych, przelewy dla komorników, rozliczenia funduszu dla osób niepełnosprawnych. Kolejne były wprowadzane w miarę pojawiających się potrzeb. Opracowano m.in. nakładkę na system umożliwiającą dodawanie i pobieranie danych z oddzielnych systemów prowadzonych dla wszystkich spółek grupy, bez potrzeby osobnego logowania do każdego programu. Działa również tzw. kompensarka rozrachunków, rejestry zakupu według numerów ewidencji, a w finansach – nota odsetkowa.
System przeszedł również dużą aktualizację w 2012 roku (wprowadzenie 23% stawki VAT). Stworzono także kilka platform webowych, które współpracują z systemem i służą m.in. do zarządzania wszystkimi bazami oraz synchronizacji kontrahentów.
Personalizacja systemu zgodnie ze specyficznymi wymaganiami Grupy Clar System, była jedną z ważniejszych potrzeb klienta. Moim zdaniem podstawowa funkcjonalność informatycznego systemu zarządzania nie musi być bardzo rozbudowana. Ważniejsze jest, żeby był on szybki i stabilny i pozwalał na personalizację i konfigurację. Tak jest w przypadku Sage Symfonia ERP. Doświadczona firma wdrożeniowa sprawnie poradzi sobie z wykorzystaniem tego, co jest w standardzie systemu ERP i rozbuduje je o kolejne, specjalne funkcjonalności” – mówi Daniel Kubiczek, współwłaściciel firmy Positiv.
Bardzo szybko zaczęliśmy zauważać także wewnętrzny wzrost efektywności dzięki wykorzystaniu możliwości systemu. Kolejne lata pokazały, że wybór Sage Symfonia ERP był bardzo dobrą decyzją – mamy system, który spełnia wszystkie nasze potrzeby – dodaje Szymon Maciejewski z Clar System S.A.
Największe korzyści i usprawnienia pracownicy Grupy Clar System odczuli w obszarze kadrowo-płacowym. Skala zatrudnienia oraz różnorodność umów powodują, że szczególnie te procesy muszą być zautomatyzowane i dostosowane do specyfiki firmy.
Źródło: www.sage.com.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
