Jeden z największych na polskim rynku producentów oprogramowania dla biznesu rozpoczął proces rebrandingu. Firma Sage, znana w Polsce także jako Sage Symfonia, zmieniła nazwę marki na „Symfonia”. Jest to związane ze zmianą właścicielską oraz rozwojem oferty spółki dla przedsiębiorstw z sektora MŚP. Za stworzenie nowego logo oraz identyfikację wizualną odpowiedzialna jest agencja Monday.

Wdrożenie aplikacji Sage Mobilny Magazyn w spółce AVA CEE to przykład na to, jak zacięcie technologiczne menedżera, zaangażowanie partnera i elastyczność oprogramowania pozwoliły przygotować narzędzie szyte na miarę potrzeb. Rozwiązanie pozwoliło firmie zdalnie monitorować cały proces dostawy i powiązać je z funkcjonującym systemem ERP. Dziś spółka nie wyobraża sobie innej organizacji pracy. Pandemia zmusiła firmę do odseparowania pracy magazynu i biura. Nadal jednak jest ona w stanie na bieżąco monitorować i nadzorować realizację i postęp prac. Poznajcie całą historię wdrożenia oprogramowania w firmie AVA CEE.

Kryzys spowodowany pandemią sprawił, że wiele firm musi przejść przyspieszoną lekcję usprawniania procesów biznesowych, cyfryzacji i skuteczniejszego zarządzania kryzysowego. Nie może być zaskoczeniem, że dla współczesnego przedsiębiorstwa centrum zarządzania znajduje się w precyzyjnie zaimplementowanym systemie ERP.

Mimo szybko zmieniającej się sytuacji rynkowej, misja firm dystrybucyjnych nie ulega zmianom. Polega ona na zakupie towarów, przechowywaniu ich, a następnie odsprzedawaniu dalej z zyskiem.

Rozwój polskiego sektora produkcyjnego spowodował pojawienie się bogatej oferty rozwiązań informatycznych wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwami produkcyjnymi dla firm produkcyjnych. W miarę jak rozwiązania stają się coraz solidniejsze i bardziej zaawansowane technologicznie, coraz trudniej jest zweryfikować , które funkcje oprogramowania wpływają na wzrost biznesu.

Praca zdalną=a, komunikacja i wymianę dokumentów w formie elektronicznej, czy wspieranie procesów kadrowych na odległość w dobie walki z epidemią stały się koniecznością. Dobrym sposobem jest skorzystanie z narzędzia opracowanego przez polską firmę eDokumenty – program Sage Obieg Dokumentów. Rozwiązanie to sprawdzi się w sytuacji, gdy pracownicy są zlokalizowani w różnych miejscach i konieczna staje się sprawna obsługa wielu dokumentów w formie elektronicznej.

Główną korzyścią z wdrożenia Sage Symfonii ERP jest usprawnienie zarządzania procesami biznesowymi, efektywniejsza realizacja powtarzalnych operacji oraz wdrożenie skutecznego modelu obiegu informacji i dokumentów w firmie. W opinii firmy to wszystko przekłada się m.in. na poprawę jakości obsługi klienta.

Wdrożenie Sage Symfonia ERP wraz z personalizacją funkcjonalności znacznie usprawniło obsługę procesów kadrowych dla ponad 10 000 pracowników okresowych, zapewniło także analitykę na wysokim poziomie, wspierając zarządzanie całą Grupą Clar System.

Zarządzanie zasobami ludzkimi zyskuje na znaczeniu, gdy organizacja musi działać w warunkach rynku pracownika. HR poddawany jest silniejszej presji, bo utrzymanie i pozyskanie odpowiednich ludzi do pracy nie jest już tak łatwe jak przed kilkoma laty. A jednocześnie przecież zarząd i managerowie mają wobec HR standardowe oczekiwania. Pracownicy mają mieć odpowiednie kompetencje, móc się nawzajem zastępować, być zmotywowani, lojalni i na dodatek nie powinni generować nadmiarowych kosztów. Oczywiście trudno pogodzić te wszystkie wymagania, ale jest to łatwiejsze, gdy dział HR ma do dyspozycji nowoczesne oprogramowanie.

Dzięki systemom ERP (Enterprise Resource Planning) mamy pełną kontrolę nad kluczowymi dla naszej działalności obszarami oraz możliwość sprawnego zarządzania procesami biznesowymi. Oczywiście pod warunkiem, że wybraliśmy system zgodny z naszymi potrzebami. Na rynku dostępnych jest dziś bowiem wiele rozwiązań, a kluczowe różnice nie zawsze są od razu uchwytne. Jak zatem wybrać odpowiedniego dostawcę systemu ERP i sprawnie przeprowadzić wdrożenie? Oto kilka kluczowych kroków, które pozwolą odnaleźć się w tym procesie.

Usprawnienie procesów obsługi zamówień w firmie oponiarskiej BOMA. Rozszerzona funkcjonalność zbudowana w module handlowym Sage Symfonia ERP pozwoliła sprostać wyzwaniom i obsługiwać ponad tysiąc zleceń dziennie.

Z oprogramowaniem ERP związany jestem od 12 lat, w ich trakcie odbyłem mnóstwo spotkań, rozmów z właścicielami firm czy dyrektorami najwyższego szczebla. Proces decyzyjny związany z wyborem rozwiązania ERP jest z reguły długotrwały, a co za tym idzie kosztowny. Po stronie klienta organizowane są zespoły, które opracowują wymagania, a następnie oceniają dostawców. To setki godzin spotkań, które nierzadko kończą się decyzją o wstrzymaniu procesu wyboru dostawcy. Zdarza się, że za takimi decyzjami stoją mity dotyczące systemów ERP, z którymi pozwolę sobie polemizować.

Wadowickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji (WPWiK) zajmuje się poborem, dostarczaniem i uzdatnianiem wody, oczyszczaniem ścieków oraz budową, modernizacją i remontami sieci kanalizacyjnych i wodociągowych. Działa od 1999 roku i obecnie obsługuje ponad 400 zakładów i podmiotów gospodarczych oraz 7500 odbiorców indywidualnych. Eksploatuje m.in. 280 km sieci wodociągowej i 156 km sieci kanalizacyjnej, dziewięć hydroforni, pięć przepompowni ścieków i trzy zbiorniki wody czystej.

Od początku sieć korzystała z rozwiązań firmy Sage. Po przejęciu spółki Ideal Polska w 2005 roku, połączone firmy potrzebowały dodatkowych narzędzi usprawniających pracę w obszarze finansowo-księgowym i kadrowo-płacowym. Po integracji firm, w 5àSec zaczęła spadać efektywność operacyjna w dziale kadr oraz finansów i księgowości. Związane to było z koniecznością przetwarzania coraz większej ilości danych.

Wdrożenie Sage Symfonia ERP pozwoliło wszystkim spółkom Grupy Mojsiuk bezpiecznie, stabilnie i rzetelnie prowadzić księgi rachunkowe oraz sprawy kadrowo-płacowe. Umożliwiło również płynną wymianę danych z systemami typowymi dla motoryzacji.

Firmy z sektora produkcyjnego potrzebują zintegrowanych rozwiązań IT (ERP}, aby umożliwić przepływ informacji między działami organizacji i zapewnić zaawansowaną analizę danych. Bez odpowiednich technologii utrzymanie pozycji konkurencyjnej może być utrudnione.

W ostatnich latach przedsiębiorcy zmagają się z coraz większą liczbą zmian w przepisach, co powoduje konieczność częstego aktualizowania systemów wspomagających zarządzanie. Wbudowanie do systemu ERP interfejsu API pozwala samodzielnie szybko zaktualizować system, bez konieczności wzywania do tej operacji specjalistów ze strony dostawcy oprogramowania.

Wdrożenie nowoczesnego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem ma pozytywny wpływ na całą organizację. Jak obliczyła firma badawcza Forrester, w trzy lata po wdrożeniu S|EM średnia firma z sektora produkcji uzyskuje korzyści odpowiadające wartości 2 mln USD.

Dzięki wdrożeniu nowej wersji rozwiązania Sage Symfonia ERP oraz nowych modułów, w spółce uporządkowano oraz zautomatyzowano procesy związane z produkcją, wzrosła skuteczność zarządzania, planowania i kontroli.