Przejdź do głównej treści

Metodyka wdrożeń ERP w praktyce – audyt i optymalizacja systemu po wdrożeniu – Agile, a zmiany biznesu

Katgoria: ERP / Utworzono: 25 luty 2013

Metodyka wdrożeń ERP w praktyce – audyt i optymalizacja systemu po wdrożeniu – Agile, a zmiany biznesu

Wracam do tematu efektów wdrożenia systemów ERP w nieco innym niż dotychczas aspekcie. Otóż pewne zdarzenie skłoniło mnie do przemyślenia sprawy optymalizacji systemu po rozpoczęciu użytkowania. Niby bowiem jest to wpisane do metodyk takich jak ASAP dla SAP, ale w rzeczywistości w sposób „instytucjonalny” jest wykonywane sporadycznie by nie rzec wyjątkowo podczas gdy powinno to być regułą.

Autor: Waldemar Faliński
Ta sprawa staje się tym bardziej konieczna do rozważenia, że przecież tyle się teraz mówi o „zwinnym” wprowadzaniu zmian czyli o zastosowaniu metodyki Agile np. do zmian w biznesie. Skoro tak to wypadało by zastanowić się nad praktyczną realizacją zastosowania Agile w organizacjach wykorzystujących systemy ERP.

Agile jest teraz tak modne, że dochodzi do typowej w takich sytuacjach przesady. Doszło do tego, że duzi producenci systemów ERP wprowadzili Agile do swoich metodyk – np. SAP do metodyki ASAP – i to do wnętrza ich „napędu”. Tymczasem naturalną i właściwą metodyką do wdrażania ERP jest i było od zawsze „wodospad”.

Uważam ten kierunek podążania za modą za wielce ryzykowny a jednocześnie działanie niebyt racjonalne szczególnie w zakresie systemów ERP – czemu dałem wyraz w poprzednich wpisach i innych publikacjach.

Natomiast o dziwo tam gdzie w przypadku systemów ERP metodyka Agile wydaje się bardzo sensowna – czyli właśnie w „zwinnym” wprowadzaniu zmian do wdrożonego i działającego już systemu o Agile się nie mówi. No niby można zastosować cały ASAP do tego celu, ale to wydaje się mało „zwinne”.

To wszystko skłania mnie do refleksji nad optymalizacją i zmianami systemu ERP po wdrożeniu. Zadziwia, iż nawet w sytuacji wdrożeń zrealizowanych wzorcowo sprawa ta traktowana jest marginalnie – w takich przypadkach przeważnie uwaga koncentruje się na wdrażaniu kolejnych komponentów. Ktoś powie, że we wdrożeniach, na których były kłopoty lub które narażone były na szereg przeciwności na pewno jest więcej obszarów do optymalizacji i zwiększania wartości? Pewnie, że tak ale tam przeważnie wystąpiło już tak znaczne „zmęczenie materiału”, że nikomu się przeważnie nie chce już ruszać tego co zostało z takim wysiłkiem wykonane.

Tymczasem regułą jest, że w obszarach potencjalnych korzyści, jakie pozostały po zakończeniu wdrożenia, kryją się prawdziwe perełki. Nie można zatem tej sprawy ograniczyć do naprawienia najbardziej uwierających błędów i niedogodności – optymalizacja systemu po starcie ma bowiem ogromny sens i jednocześnie wykryte w jej trakcie okazje zwiększenia wartości można wykorzystać zazwyczaj bardzo małym kosztem.

Takim niemal podręcznikowym obszarem, który często zaniedbany był w trakcie wdrożenia lub też swoją specyfiką powodował, że nie znalazł swojego „opiekuna” w zastanym przed wdrożeniem krajobrazie biznesowym jest optymalizacja rotacji kapitału i innego majątku – o czym już pisałem. Trudno jednocześnie o przykład funkcjonalności, której łatwość uruchomienia idzie w parze z wielkimi korzyściami jakie może przynieść.

Sens optymalizacji systemu po wdrożeniu - poza obszarami niewykorzystanych korzyści pozostałymi po wdrożeniu - uzasadnia dodatkowo zmieniający się biznes. Jak o tym piszą zmiany te są obecnie szybsze. Dlatego też reakcja na nie również – jak się wydaje– powinna być szybsza.

Temat wydaje się obszerny i ciekawy więc na pewno do niego wrócę.

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i s… / Czytaj więcej

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób dział… / Czytaj więcej

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowa… / Czytaj więcej

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój… / Czytaj więcej

Menedżer cyfrowej transformacji 2026: lider, który łączy AI, ERP i ludzi

Zbliżając się do końca 2025 roku widać wyraźnie, że w 2026 menedżer cyfrowej transformacji nie będz… / Czytaj więcej

Jaki system ERP wybrać dla firmy handlowo-dystrybucyjnej?

Dla firmy handlowo-dystrybucyjnej najlepszy system ERP to taki, który wiernie odzwierciedla jej spo… / Czytaj więcej