Kadry Płace enova365 zintegrowane z Microsoft Dynamics 365 wspierają Grupę ERBUD

 

Grupa ERBUD, działająca od ponad trzech dekad, zyskała opinię lidera w branży budowlanej. Firma jest znana z realizacji prestiżowych projektów, takich jak Galeria Młociny czy Szpital Południowy w Warszawie, a także z zaangażowania w zieloną transformację. Realizacja tego rodzaju inicjatyw wymagała jednak zastosowania nowoczesnych narzędzi IT, które mogłyby sprostać zarówno lokalnym wymaganiom prawnym, jak i międzynarodowym standardom operacyjnym.

Jednym z największych wyzwań, przed jakimi stanęła Grupa ERBUD, była potrzeba integracji procesów kadrowo-płacowych oraz finansowo-księgowych w całej grupie kapitałowej, obejmującej kilkanaście spółek. Każda z nich działała w różnych obszarach – od budownictwa kubaturowego, przez prefabrykację drewnianą, po odnawialne źródła energii. Dynamiczny rozwój firmy oraz nowe przejęcia sprawiły, że potrzebny był system nie tylko wydajny, ale także elastyczny, zdolny do szybkiego dostosowania się do zmieniających się potrzeb organizacji. Dodatkowo, wdrożenie musiało odbyć się bez zakłóceń w bieżących operacjach, co wymagało precyzyjnego planowania i realizacji.

Wybór systemu ERP był wynikiem starannej analizy. Microsoft Dynamics 365 okazał się idealnym rozwiązaniem dla zarządzania finansami i operacjami na skalę globalną, zapewniając wsparcie w zakresie kontrolingu, raportowania oraz integracji danych. Z kolei enova365, jako system dostosowany do polskich realiów prawnych, spełniał wymagania w obszarze kadr i płac. Moduły takie jak Kadry, Płace i HR, a także Pulpit Pracownika i Kierownika pozwalały na efektywne zarządzanie personelem w różnych lokalizacjach. Dodatkowo, rozwiązanie to umożliwiało łatwą integrację z innymi systemami oraz rozbudowę funkcjonalności zgodnie z potrzebami organizacji.

Proces wdrożenia systemu enova365 został powierzony firmie KOMAKO, Autoryzowanemu Partnerowi Soneta. Zespół wdrożeniowy rozpoczął pracę od szczegółowej analizy potrzeb Grupy ERBUD. Na tej podstawie zaprojektowano indywidualne rozwiązania, takie jak rozbudowane raporty kadrowe, system ewidencji czasu pracy czy narzędzia do obsługi umów B2B. Kluczowym elementem była integracja z systemem Microsoft Dynamics 365, która zapewniła dwukierunkowy przepływ danych, pozwalając na automatyzację procesów księgowych i kontrolę kosztów w oparciu o dane kadrowe.

Funkcjonalności enova365 zostały dostosowane do specyfiki działań Grupy ERBUD. Ewidencja czasu pracy została rozszerzona o możliwość rejestracji godzin przepracowanych przy konkretnych projektach, co było szczególnie istotne w przypadku pracowników zaangażowanych w kilka projektów jednocześnie. System umożliwiał także automatyczne naliczanie diet i premii dziennych, uwzględniając specyfikę pracy w różnych krajach. Obsługa umów B2B została zoptymalizowana dzięki wprowadzeniu dedykowanych narzędzi do alokacji kosztów oraz weryfikacji zgodności danych z założeniami umów.

Rozwiązania wdrożone przez KOMAKO obejmowały również automatyzację raportowania. System umożliwiał generowanie zaawansowanych raportów kadrowo-płacowych, a także automatyczne wysyłanie powiadomień dotyczących badań lekarskich, szkoleń BHP czy urodzin pracowników. Dzięki temu działy HR mogły skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, podczas gdy codzienne czynności były realizowane automatycznie przez system.

Efekty wdrożenia były widoczne niemal natychmiast. Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych oraz integracja z systemem finansowo-księgowym przyczyniły się do znacznej poprawy efektywności operacyjnej. Przepływ danych stał się szybki i precyzyjny, co pozwoliło na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Co więcej, firma zredukowała zużycie papieru, co wpisuje się w jej zaangażowanie w realizację celów ESG. Prezes Grupy ERBUD, Dariusz Grzeszczak, podkreśla, że wdrożenie systemów informatycznych przyniosło wymierne korzyści w postaci zwiększenia efektywności, komfortu pracy pracowników oraz oszczędności w zakresie środowiskowym.



Źródło: www.enova.pl