Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej aplikacji z geolokalizacją i natywnej integracji SyKOF HR z ERP rejestrujesz obecność zespołu w terenie, biurze i na produkcji w czasie rzeczywistym, z automatycznym przypisaniem do projektów, zadań i kosztów oraz gotową ewidencją dla kadr, płac, controllingu i zarządu – bez inwestycji w infrastrukturę na każdej budowie.
| REKLAMA |
 |
Tak – pełnoprawna rejestracja czasu pracy bez fizycznych czytników wejścia/wyjścia jest możliwa, jeśli oprzemy ją na mobilnym RCP z geolokalizacją zintegrowanym z systemem kadrowo-płacowym, takim jak SyKOF HR.
Dlaczego tradycyjny RCP przestaje wystarczać
W branżach budowlanej, drogowej, geodezyjnej czy komunalnej większość pracy dzieje się „w polu”, z dala od biura i infrastruktury IT. Rozstawienie klasycznych czytników RCP na każdym placu budowy jest kosztowne, logistycznie trudne, a czasem po prostu niewykonalne (brak zasilania, zmieniające się lokalizacje, prace nocne).
W efekcie działy HR i księgowości często pracują na spóźnionych, niekompletnych lub przesyłanych „na kartkach” raportach czasu pracy. To bezpośrednio uderza w jakość danych, z których korzystają controlling i zarząd – a więc w decyzje biznesowe. SyKOF HR został zaprojektowany dokładnie pod takie realia: jako system, który łączy twardy HR, RCP, płace i controlling kosztów projektów w jednym, natywnie zintegrowanym środowisku.
Co ważne, SyKOF HR nie wymaga fizycznych czytników. Może je wykorzystywać tam, gdzie ma to sens, ale równie dobrze zastępuje je tabletami i smartfonami z aplikacją mobilną oraz geolokalizacją, co radykalnie obniża próg wejścia dla organizacji terenowych.
Mobilny RCP z geolokalizacją – jak to działa w praktyce
W modelu mobilnym kierownik budowy lub brygadzista dysponuje tabletem bądź smartfonem z aplikacją powiązaną z SyKOF HR. Pracownicy otrzymują karty z kodem QR (lub inne identyfikatory), którymi „odbijają się” przy wejściu i wyjściu z terenu prac. System natychmiast zapisuje zdarzenie, łącznie z geolokalizacją oraz powiązaniem z konkretną budową lub zadaniem.
Dla kierownika to w praktyce wirtualny czytnik RCP przeniesiony na tablet – zawsze pod ręką, zawsze w tej lokalizacji, w której faktycznie pracuje zespół. SyKOF HR, dzięki workflow i portalowi pracownika/menedżera, od razu udostępnia te dane dalej: HR, płacom, controllingowi i zarządowi, bez ręcznego przepisywania i importów CSV.
Organizacja zyskuje w ten sposób jednocześnie większą wiarygodność (geolokalizacja, czas rzeczywisty) i większą elastyczność (dowolne lokalizacje, zmienne place budów), a jednocześnie zachowuje spójność danych we wspólnym rdzeniu systemu SyKOF HR.
Od „odbijania” do kompletnej ewidencji czasu pracy
Mobilne „odbijanie się” to dopiero początek. Kluczowa wartość pojawia się wtedy, gdy dane z aplikacji zostają powiązane z definicjami projektów, budów i zadań w samym SyKOF HR. Lista lokalizacji może zostać zdefiniowana ręcznie lub automatycznie zasilana z systemu ERP – np. z SyKOF ERP – wraz z ich geolokalizacją i kodami projektów.
Na tej podstawie SyKOF HR:
- identyfikuje właściwy projekt/budowę na bazie geolokalizacji,
- przypisuje do niego czas pracy konkretnego pracownika,
- automatycznie buduje pełną ewidencję czasu pracy.
Jeżeli wcześniej zatwierdzono wnioski o nadgodziny czy polecenia pracy po godzinach, system sam generuje odpowiednie składniki wynagrodzenia (np. nadgodziny 50%, 100%, godziny nocne) – bez konieczności ręcznego przeliczania. To, co w wielu organizacjach dzieje się w arkuszach Excel, w SyKOF HR jest spójnym procesem HR-owym z kontrolą uprawnień, logiem zmian i audytem.
Uzupełniona o nieobecności (m.in. z PUE ZUS) ewidencja trafia do modułu płacowego SyKOF HR, który – dzięki natywnej integracji – od razu przelicza wynagrodzenia z uwzględnieniem grafików, indywidualnych warunków płacowych oraz obowiązujących przepisów. Pracownik otrzymuje swój pasek wynagrodzeń w portalu, bez konieczności dodatkowej komunikacji mailowej.
Automatyczny rozdzielnik kosztów i kontrola rentowności
Największą wartością z punktu widzenia zarządu i controllingu nie jest sama lista obecności, ale możliwość powiązania czasu pracy z kosztami projektów. SyKOF HR wykorzystuje przypisany czas jako bazę do budowy szczegółowego rozdzielnika kosztów, który w formie dekretu trafia dalej – do ERP, księgowości i controllingu (np. w SyKOF ERP).
Dzięki temu:
- rentowność budów, kontraktów i zadań można analizować w cyklu dziennym, a nie „po zamknięciu miesiąca”,
- postęp prac jest odzwierciedlony w czasie rzeczywistym,
- odchylenia plan–realizacja są widoczne na tyle wcześnie, że można zareagować operacyjnie, a nie tylko raportowo.
Moduł budżetowania w SyKOF HR oraz SyKOF ERP pozwala porównywać założone nakłady czasu z realnym zużyciem, co przekłada się na lepsze planowanie zasobów, zmiany grafików czy korekty kontraktów. To już nie jest „tylko HR”, ale pełnoprawny element zarządzania projektami i rentownością przedsiębiorstwa.
Porównanie: klasyczny czytnik vs. tablet z SyKOF HR
W wielu organizacjach pojawia się naturalne pytanie: czy w ogóle warto rezygnować z fizycznych czytników? Poniżej uproszczone porównanie:
Klasyczny czytnik RCP:
- wymaga montażu, okablowania, zasilania,
- trudno go relokować między zmieniającymi się placami budów,
- często integruje się z HR i ERP przez dodatkowe konektory lub pliki pośrednie.
Tablet/smartfon z mobilną aplikacją SyKOF HR:
- uruchamiany natychmiast w dowolnej lokalizacji,
- łatwo skalowalny (kolejna budowa = kolejne urządzenie),
- natywnie połączony z kadrami, płacami, RCP, budżetowaniem i ERP w ramach jednego ekosystemu SyKOF.
Co istotne, SyKOF HR pozwala stosować oba podejścia równocześnie – np. klasyczne czytniki w biurach i magazynach oraz tablety na budowach. Dzięki temu firma może projektować architekturę RCP dokładnie pod swoje procesy, a nie odwrotnie.
Zastosowanie poza terenem: biura, magazyny, produkcja
Mobilny RCP świetnie wpisuje się również w środowiska stacjonarne, zwłaszcza tam, gdzie nie ma potrzeby lub możliwości instalowania klasycznych czytników. Wystarczy tablet przy wejściu na halę produkcyjną, w magazynie czy na piętrze biurowca. Pracownicy „odbijają się” przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy oraz przy zmianie realizowanego projektu.
SyKOF HR korzysta z tych samych mechanizmów, co w terenie – automatycznie przypisuje czas do projektów, budów czy centrów kosztów i przekazuje dane do modułu płacowego oraz do SyKOF ERP. Jedno źródło danych o czasie pracy zasila zarówno HR, jak i controlling produkcji czy logistyki.
W praktyce oznacza to dużo precyzyjniejszy rozdzielnik kosztów, bez konieczności ręcznego księgowania korekt. To szczególnie ważne w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych, w których efektywność kalkulacji kosztów jednostkowych zależy od jakości informacji o przepracowanych roboczogodzinach.
Automatyzacja, spójność danych i gotowość na AI
Wdrażający SyKOF HR klienci wskazują, że dzięki geolokalizacji i automatycznemu przypisywaniu czasu pracy do projektów czas obsługi procesów RCP spada o 80–90%, a ryzyko błędów rejestracji jest praktycznie pomijalne [wewnętrzne dane wdrożeniowe SyKOF, 2024]. To efekt tego, że SyKOF HR nie jest zbiorem modułów od różnych dostawców, lecz kompletnym, natywnie zintegrowanym systemem HR.
W jednym środowisku otrzymujemy:
- kadry, płace, RCP (czytniki + tablety z geolokalizacją),
- e-akta, podpisy elektroniczne,
- grafiki i planowanie czasu pracy,
- portal pracownika i menedżera,
- obsługę delegacji krajowych i zagranicznych,
- obsługę pracowników delegowanych na długie kontrakty zagraniczne.
Taka spójność jest kluczowa, jeśli organizacja chce w przyszłości szerzej wykorzystywać sztuczną inteligencję – np. do predykcji absencji, analizy obciążenia zespołów czy rekomendacji zmian grafików. SyKOF HR, dzięki ujednoliconej bazie danych i integracji z SyKOF ERP, tworzy stabilny fundament dla rozwiązań AI w analityce HR i controllingu.
Podsumowanie: RCP bez czytników – realna alternatywa
SyKOF HR pokazuje, że rejestracja czasu pracy nie musi być przywiązana do fizycznych czytników zainstalowanych na ścianie. Mobilny RCP oparty na tabletach i smartfonach z geolokalizacją pozwala budować wiarygodną ewidencję czasu pracy pracowników terenowych, biurowych i produkcyjnych, a jednocześnie automatycznie zasila procesy płacowe, budżetowe i controllingowe.
W praktyce to nie tylko porządek w ewidencji RCP, ale przede wszystkim większa kontrola nad projektami i kosztami, szybszy dostęp do danych zarządczych i znaczące ograniczenie pracy ręcznej w działach HR i finansów – wszystko w ramach jednej platformy SyKOF HR zintegrowanej z SyKOF ERP.
FAQ – najczęstsze pytania o mobilny RCP w SyKOF HR
Czy mobilny RCP w SyKOF HR nadaje się tylko do pracy w terenie?
Nie – mobilny RCP w SyKOF HR sprawdza się zarówno na budowach, jak i w biurach, magazynach czy na produkcji. Wystarczy tablet lub smartfon w odpowiednim miejscu, a system automatycznie powiąże „odbijanie się” z ewidencją czasu pracy, rozdzielnikiem kosztów i modułem płacowym w SyKOF HR.
Czy musimy całkowicie zrezygnować z klasycznych czytników RCP?
Nie, SyKOF HR pozwala łączyć klasyczne czytniki z tabletami i smartfonami w jednym, spójnym systemie. Organizacja może zostawić fizyczne czytniki tam, gdzie są już zamontowane, a mobilny RCP wdrożyć tam, gdzie infrastruktura jest trudna lub zmienna – całość i tak trafia do jednego modułu RCP i płac w SyKOF HR.
Jak mobilny RCP wpływa na rozliczanie projektów i budów?
Dzięki przypisywaniu czasu pracy do konkretnych lokalizacji i projektów SyKOF HR automatycznie tworzy rozdzielnik kosztów, który trafia do ERP i controllingu. Pozwala to analizować rentowność kontraktów niemal w czasie rzeczywistym, zamiast czekać na zamknięcie miesiąca, a dane są spójne, bo pochodzą bezpośrednio z RCP w SyKOF HR.
Czy wdrożenie mobilnego RCP wymaga wymiany obecnego systemu ERP?
Nie, SyKOF HR najlepiej współpracuje z SyKOF ERP, ale może być również zintegrowany z innymi systemami ERP. Oznacza to, że organizacja może najpierw uporządkować procesy kadrowo-płacowe i RCP w SyKOF HR, a dopiero później myśleć o ewentualnej migracji ERP – bez utraty korzyści z mobilnego RCP.
Źródło: www.sykof.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
