Jak usprawnić kadry i płace w instytucji publicznej, nie tracąc kontroli nad zgodnością i rozliczeniami projektów? Ten case pokazuje, jak WFOŚiGW w Katowicach wdrożył SyKOF HR, integrując kadry, płace, RCP i portal samoobsługi. Efekt to automatyzacja delegacji, precyzyjne przypisywanie kosztów do programów (np. „Czyste Powietrze”) oraz szybsze, mniej błędogenne rozliczenia z ZUS – w jednym, spójnym środowisku. Dochodzi wgląd w obecności, nadgodziny i grafiki dla pracy stacjonarnej i zdalnej.
| REKLAMA |
 |
W odpowiedzi na te wyzwania coraz więcej jednostek decyduje się na wdrożenie kompleksowych systemów HR, które integrują kadry, płace, ewidencję czasu pracy, RCP oraz samoobsługę pracowniczą. Przykładem takiego wdrożenia jest implementacja systemu SyKOF HR w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
Oficjalne referencje wystawione przez WFOŚiGW w Katowicach potwierdzają, że zastosowanie systemu kadrowo-płacowego SyKOF HR realnie usprawniło funkcjonowanie instytucji oraz uporządkowało kluczowe procesy kadrowo-płacowe.
Specyfika działalności WFOŚiGW w Katowicach - potrzeba zintegrowanego systemu HR
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach jest instytucją publiczną odpowiedzialną za finansowanie działań związanych z ochroną środowiska, gospodarką wodną oraz realizacją programów proekologicznych, takich jak „Czyste Powietrze” czy projekty współfinansowane ze środków unijnych (m.in. POIiŚ).
Charakter działalności Funduszu wymagał systemu, który:
- integruje wszystkie obszary kadrowo-płacowe w jednym środowisku,
- umożliwia precyzyjne rozliczanie czasu pracy i kosztów wynagrodzeń w projektach,
- obsługuje delegacje służbowe (w tym wielostopniową akceptację)
- wspiera różne modele pracy – stacjonarną i zdalną,
- obsługuje złożone składniki płacowe,
- zautomatyzuje obsługę zgłoszeń i rozliczeń ZUS wraz z generowaniem wymaganych deklaracji i raportów,
- umożliwia samoobsługę online dla pracowników i kadry kierowniczej na Portalu (m. in. czas pracy, wnioski, paski płac i grafiki).
- zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy, ZUS i podatkowymi,
- automatyzuje obieg dokumentów i procesy akceptacyjne.
Wdrożenie SyKOF HR było odpowiedzią na te potrzeby.
Pełna integracja kadr, płac i ewidencji czasu pracy
SyKOF HR w WFOŚiGW w Katowicach objął kompleksową integrację obszarów:
- Kadr,
- Płac,
- Rejestracji Czasu Pracy (RCP),
- Ewidencji Czasu Pracy,
- Portalu Pracownika i Portalu Menedżera.
Dzięki temu wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym, a procesy kadrowo-płacowe realizowane są w sposób spójny i uporządkowany, bez konieczności ręcznego przenoszenia informacji pomiędzy systemami.
Nowoczesna rejestracja czasu pracy - pełna kontrola i elastyczność
Jednym z kluczowych elementów wdrożenia był zaawansowany system rejestracji czasu pracy. WFOŚiGW w Katowicach zastosował czytniki rejestrujące wejścia i wyjścia pracowników, które zostały w pełni zintegrowane z SyKOF HR. Oprócz tego system umożliwił rejestrację rozpoczęcia i zakończenia pracy na Portalu Pracownika dla osób pracujących zdalnie.
System:
- automatycznie pobiera dane z urządzeń RCP,
- zestawia je z grafikami pracy,
- umożliwia natychmiastową weryfikację obecności, spóźnień i nadgodzin,
- integruje rejestrację pracy stacjonarnej z rejestracją pracy zdalnej przez Portal Pracownika.
Obsługa projektów i funduszy - precyzyjne rozliczenia
Dla WFOŚiGW w Katowicach kluczowe znaczenie miała możliwość dokładnego przypisywania czasu pracy i kosztów wynagrodzeń do realizowanych projektów i funduszy.
SyKOF HR umożliwia:
- ewidencjonowanie czasu pracy w podziale na projekty,
- automatyczny podział kosztów wynagrodzeń,
- tworzenie dedykowanych analiz i raportów projektowych.
Jak podkreślono w referencjach:
System umożliwia precyzyjne ewidencjonowanie czasu pracy oraz podział kosztów wynagrodzeń na konkretne projekty, w tym program „Czyste Powietrze” oraz fundusze unijne w ramach POIiŚ. – Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Delegacje służbowe - cyfrowy proces od A do Z
SyKOF HR znacząco usprawnił obsługę delegacji służbowych, które w Funduszu stanowią istotny element codziennej pracy. Tylko w przeciągu ostatnich 30 dni w systemie SyKOF HR zarejestrowano blisko 200 delegacji.
System zapewnia:
- tworzenie poleceń wyjazdu w Portalu Pracownika,
- załączanie dokumentów i faktur online,
- automatyczne wyliczanie diet i kosztów,
- przypisanie celów podróży do projektów i kont kosztowych, co umożliwia automatyczne księgowanie kosztów delegacji,
- wielostopniową ścieżkę akceptacji zarówno na etapie wyjazdu, jak i rozliczenia delegacji.
Cały proces odbywa się w pełni elektronicznie, eliminując dokumentację papierową i skracając czas obsługi.
Automatyczne i zgodne z przepisami naliczanie wynagrodzeń
SyKOF HR został dostosowany do specyfiki naliczania wynagrodzeń w WFOŚiGW w Katowicach. System automatycznie wylicza:
- wynagrodzenia zasadnicze i zmienne,
- składki ZUS i podatki,
- potrącenia komornicze i dobrowolne,
- złożone składniki płacowe związane z absencjami chorobowymi.
Jak wskazuje Fundusz:
SyKOF HR obsługuje złożone składniki płacowe, w tym różnicowanie podstaw wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego, uwzględniając dodatki wchodzące do podstawy chorobowego, lecz niewliczane do podstawy zasiłku.
Portal Pracownika i Menedżera - nowa jakość komunikacji
Wdrożenie Portalu Pracownika i Menedżera znacząco zmieniło sposób komunikacji wewnętrznej w instytucji. Pracownicy zyskali:
- dostęp do własnych danych kadrowych, pasków płac, grafików, kartotek urlopowych,
- możliwość składania wniosków kadrowych i urlopowych online,
- rejestrację rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Kadra zarządzająca otrzymała natomiast narzędzie do:
- planowania grafików,
- akceptacji wniosków,
- bieżącego monitorowania dostępności zespołu.
Automatyczna współpraca z ZUS
Istotnym elementem wdrożenia była integracja SyKOF HR z PUE ZUS. System:
- automatycznie generuje deklaracje i pliki KEDU (ZZA, ZIUA i inne),
- weryfikuje konieczność zgłoszeń,
- eliminuje ryzyko błędów w rozliczeniach ubezpieczeniowych.
System samodzielnie weryfikuje potrzebę zgłoszeń i wytwarza raporty rozliczeniowe, co gwarantuje pełną zgodność z przepisami. - WFOŚiGW w Katowicach
Podsumowanie: SyKOF HR jako solidne wsparcie dla instytucji publicznych
Wdrożenie systemu SyKOF HR w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pokazuje, jak nowoczesne technologie mogą skutecznie wspierać instytucje publiczne w realizacji ich zadań.
Dzięki wdrożeniu Fundusz:
- zautomatyzował kluczowe procesy kadrowo-płacowe,
- usprawnił rozliczanie projektów i delegacji,
- zwiększył przejrzystość i kontrolę nad czasem pracy,
- poprawił komunikację wewnętrzną,
- zapewnił pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Jak podkreślił Prezes Zarządu WFOŚiGW w Katowicach, współpraca z zespołem wdrożeniowym przebiegała profesjonalnie, a wdrożone rozwiązanie pozwoliło na automatyzację kluczowych procesów kadrowo-płacowych, uwzględniając unikalną specyfikę instytucji.
Źródło www.sykof.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
