| REKLAMA |
 |
Grupa Azoty Zakłady Fosforowe – złożona organizacja, konkretne potrzeby
Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk działa w jednym z najbardziej wymagających sektorów – nawozowo-chemicznym – a jednocześnie łączy produkcję, logistykę portową i kolejową, usługi laboratoryjne oraz badawcze. To firma, która jednocześnie dostarcza nawozy wieloskładnikowe dla rolnictwa, produkty chemiczne (m.in. kwas siarkowy, wodorosiarczyn sodu) dla przemysłu oraz usługi przeładunkowe dla logistyki morskiej. Taka różnorodność naturalnie generuje wysoką złożoność procesów.
Dla SUPREMIS – partnera wdrażającego SAP Business One – od początku było jasne, że mówimy o środowisku, w którym system ERP nie może być „tylko księgowością”, ale musi realnie spinać produkcję, logistykę, sprzedaż i raportowanie zarządcze w jednym, spójnym modelu. To właśnie pod tę złożoność dobierano architekturę i metodykę projektu.
Grupa Azoty jako cała grupa kapitałowa zajmuje drugie miejsce w Unii Europejskiej pod względem produkcji nawozów azotowych i wieloskładnikowych, a zakłady fosforowe są jednym z ważnych ogniw tego łańcucha. Utrzymanie takiej pozycji rynkowej wymaga nie tylko inwestycji w instalacje i ekologię, ale też w nowoczesne systemy IT – i tu pojawia się rola SAP Business One wdrażanego przez SUPREMIS.
Dlaczego dotychczasowe systemy przestały wystarczać
Przed wdrożeniem ERP spółka korzystała z rozproszonych, słabo zintegrowanych rozwiązań. Zespół borykał się z brakiem wspólnych danych referencyjnych, koniecznością ręcznego łączenia informacji z różnych systemów oraz ograniczoną intuicyjnością interfejsów. Szczególnie dotkliwy okazał się brak wygodnego, szybkiego raportowania – zarówno na potrzeby wewnętrzne, jak i dla właścicieli spółki oraz centrali Grupy Azoty.
Dodatkowym katalizatorem zmian były nowe wymogi Ministerstwa Finansów (m.in. JPK) oraz potrzeba integracji z centralnym środowiskiem SAP S/4HANA w największych spółkach grupy. Dotychczasowe oprogramowanie nie było w stanie wprost spełnić tych wymogów ani zapewnić efektywnego raportowania między spółką a centralą. W tym kontekście SUPREMIS zaproponował rozwiązanie 2-Tier ERP – S/4HANA dla największych podmiotów i SAP Business One dla mniejszych, takich jak Zakłady Fosforowe, zapewniając jednocześnie pełną zgodność raportową i integrację procesów.
SAP Business One na SAP HANA – ERP dopasowany do skali i złożoności
Wybór padł na SAP Business One w wersji dla SAP HANA. Kluczowe były: szeroki zakres funkcji dostępnych w standardzie, rozbudowane narzędzia raportowe, dostęp do danych w czasie rzeczywistym oraz możliwość automatyzacji procesów wewnętrznych z użyciem SAP Integration Framework i wbudowanych mechanizmów workflow. Wszystko to stanowi fundament sprawnego, ale równocześnie przystępnego w obsłudze systemu ERP, który proponuje SUPREMIS klientom z sektora przemysłowego.
Z biznesowego punktu widzenia alternatywą byłaby dalsza rozbudowa istniejącej mozaiki systemów – z kolejnymi integracjami, raportami pisanymi „na skróty” i rosnącym kosztem utrzymania. SAP Business One wdrożony przez SUPREMIS pozwolił przejść na model z jednym, centralnym źródłem prawdy o danych, co znacząco uprościło krajobraz IT i obniżyło ryzyko błędów.
Na poziomie użytkownika końcowego równie ważna okazała się przystępność: prosty, funkcjonalny interfejs i kokpity startowe, z których użytkownik od razu widzi najważniejsze KPI, zlecenia czy dokumenty do obsługi. To element, który SUPREMIS konsekwentnie wykorzystuje w projektach – stawiając na realny komfort pracy, a nie tylko „odhaczenie” wymogów funkcjonalnych.
Metodyka wdrożenia: standard ponad nadmierną customizację
Projekt w Zakładach Fosforowych został zrealizowany w ciągu zaledwie 10 miesięcy – co jak na skalę organizacji i zakres objętych obszarów (finanse, księgowość, produkcja, logistyka, sprzedaż, zakupy) jest czasem bardzo krótkim. Takie tempo było możliwe dzięki metodyce SUPREMIS opartej na najlepszych praktykach SAP i maksymalnym wykorzystaniu standardu systemu.
Każda potrzeba wykraczająca poza standard była analizowana pod kątem uzasadnienia biznesowego: czy dana modyfikacja rzeczywiście wnosi mierzalną wartość, czy tylko odtwarza „stare przyzwyczajenia” użytkowników. Dzięki temu SUPREMIS skupił się na wdrożeniu wyłącznie tych rozszerzeń, które realnie poprawiały procesy – eliminując zbędne developmenty, ograniczając koszty i podnosząc stabilność systemu.
Takie podejście do standardu SAP Business One to istotny wyróżnik – umożliwia łatwiejsze aktualizacje do nowszych wersji, lepszą skalowalność oraz szybsze reagowanie na zmiany regulacyjne. Dla Grupy Azoty oznacza to, że system ERP wdrożony przez SUPREMIS nie tylko działa dziś, ale jest gotowy na kolejne lata rozwoju i zmian w otoczeniu prawnym.
Integracje i automatyzacja – ERP, który realnie pracuje
Wdrożenie SAP Business One w Zakładach Fosforowych nie ograniczyło się do „wystartowania modułów”. Równolegle SUPREMIS zrealizował szereg integracji, które przełożyły się na codzienną pracę biznesu. System został połączony m.in. z platformą zakupową e-commerce, co uprościło obsługę zamówień i powiązanie ich z procesami finansowo-księgowymi.
Z poziomu SAP Business One możliwa jest także obsługa zleceń transportowych oraz automatyczna wysyłka faktur, korekt i zleceń transportowych e-mailem bezpośrednio z systemu. Budowany menedżer zapytań SQL wspiera natomiast przygotowanie tabel raportowych na potrzeby całej Grupy Azoty, co znacząco podnosi jakość i spójność raportowania między spółkami.
To przykład, jak SUPREMIS podchodzi do projektów ERP: nie jako do samego „wdrożenia licencji”, ale jako do budowy platformy, która automatyzuje procesy end-to-end – od produkcji, przez logistykę, po controlling i raportowanie zarządcze.
Efekty biznesowe: przejrzystość, szybkość, lepsze decyzje
Korzyści z wdrożenia SAP Business One w Zakładach Fosforowych widać na kilku poziomach. Po pierwsze – integracja kluczowych obszarów (finanse, księgowość, produkcja, zakupy, sprzedaż, logistyka) w jednym systemie. Po drugie – wyższa przejrzystość procesów i danych, możliwość ich analizy w czasie rzeczywistym oraz szybsze, łatwiejsze raportowanie na potrzeby właścicieli i centrali Grupy Azoty.
Po trzecie – realne uproszczenie procesów i oszczędność czasu. Jak podkreślają przedstawiciele spółki, wdrożenie SAP Business One pozwoliło skrócić czas obsługi wielu operacji i znacząco ułatwiło zarządzanie. Po dwóch latach od startu systemu główny księgowy Grupy Azoty Zakłady Fosforowe deklaruje, że poleciłby SUPREMIS jako partnera technologicznemu innym firmom – zarówno ze względu na kompetencje zespołu, jak i cierpliwość we współpracy z użytkownikami, dla których SAP był zupełnie nowym środowiskiem.
Z perspektywy zarządczej istotne jest także to, że system „żyje własnym życiem” – organizacja rozwija się i dopracowuje procesy, a SAP Business One wdrożony przez SUPREMIS pozostaje elastyczną, skalowalną platformą, która wspiera te zmiany zamiast je blokować.
Wnioski dla innych firm przemysłowych
Case Grupy Azoty Zakłady Fosforowe dobrze pokazuje, że przystępny system ERP nie musi oznaczać rozwiązania „okrojonego”. SAP Business One na SAP HANA, wdrażany przez SUPREMIS, łączy szeroką funkcjonalność, standardowe narzędzia raportowe, automatyzację procesów i wygodny interfejs, co czyni go sensownym wyborem także dla złożonych firm produkcyjnych i logistycznych.
Dla grup kapitałowych szczególnie ciekawy jest model 2-Tier ERP (S/4HANA w największych spółkach, SAP Business One w mniejszych podmiotach) – pozwala on ujednolicić podejście do finansów i raportowania, przy zachowaniu rozsądnych kosztów wdrożenia i utrzymania. SUPREMIS, bazując na doświadczeniu z Grupą Azoty, może pełnić rolę partnera, który nie tylko wdraża oprogramowanie, ale doradza w zakresie architektury całego krajobrazu ERP.
FAQ – najczęstsze pytania o sprawny i przystępny ERP
Czy SAP Business One jest wystarczający dla złożonej firmy produkcyjnej?
Tak, case Grupy Azoty Zakłady Fosforowe pokazuje, że SAP Business One jest w stanie obsłużyć złożone procesy produkcyjne, logistyczne i finansowe w dużej organizacji. Kluczowe jest jednak właściwe zaprojektowanie rozwiązania i integracji – dlatego rola partnera takiego jak SUPREMIS, który zna specyfikę przemysłu chemicznego, ma tu fundamentalne znaczenie.
Jak długo trwa wdrożenie ERP w modelu podobnym do Zakładów Fosforowych?
W Zakładach Fosforowych pełne wdrożenie SAP Business One wraz z niezbędnymi integracjami trwało około 10 miesięcy, co jest bardzo dobrym wynikiem przy takiej skali projektu. Dzięki metodyce SUPREMIS opartej na standardzie SAP i jasnych kryteriach wprowadzania rozszerzeń, ten czas można utrzymać na podobnym poziomie również w innych firmach o zbliżonym profilu.
Czy przejście na SAP Business One wymaga całkowitej zmiany procesów?
Nie, wdrożenie ERP nie musi oznaczać rewolucji – raczej kontrolowaną ewolucję procesów w kierunku najlepszych praktyk. SUPREMIS w projekcie dla Grupy Azoty Zakłady Fosforowe koncentrował się na wykorzystaniu standardu SAP Business One i tylko tam, gdzie było to biznesowo uzasadnione, projektował rozszerzenia, dzięki czemu firma zachowała swoją specyfikę, a jednocześnie uprościła i ustandaryzowała kluczowe procesy.
Kiedy warto rozważyć architekturę 2-Tier (S/4HANA + SAP Business One)?
Taki model ma szczególny sens w grupach kapitałowych, w których występują zarówno bardzo duże spółki, jak i mniejsze podmioty zależne, różniące się skalą i złożonością procesów. Przykład Grupy Azoty pokazuje, że z pomocą partnera takiego jak SUPREMIS można spiąć SAP S/4HANA w największych jednostkach z SAP Business One w mniejszych spółkach, zachowując spójność raportowania i jednocześnie optymalizując koszty wdrożenia oraz utrzymania całego środowiska ERP.
Na tej bazie widać wyraźnie, że sprawny i przystępny system ERP nie jest abstrakcją – przy właściwym doborze rozwiązania (SAP Business One) i partnera wdrożeniowego staje się realnym narzędziem wzmacniającym pozycję rynkową firmy.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
