Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

Katgoria: ERP / Utworzono: 09 styczeń 2026

Fabryka Mebli WUTEH, polski producent mebli biurowych, hotelowych i kontraktowych, zidentyfikowała potrzebę usprawnienia zarządzania procesami produkcyjnymi i logistycznymi. W odpowiedzi na wyzwania związane z brakiem spójnych danych oraz trudnościami w analizie operacyjnej, firma zdecydowała się na wdrożenie systemu ERP. Implementacja IFS Cloud pozwoliła na integrację kluczowych obszarów działalności, poprawiając efektywność, kontrolę nad produkcją i transparentność procesów.

REKLAMA

Fabryka Mebli WUTEH - profil działalności

Fabryka Mebli WUTEH to polski producent mebli biurowych, hotelowych i kontraktowych, działający nieprzerwanie od początku lat 90. Firma specjalizuje się w projektowaniu oraz produkcji wyposażenia przestrzeni biurowych i komercyjnych, realizując zarówno powtarzalne serie, jak i projekty dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów biznesowych.

Środowisko biznesowe: zróżnicowana produkcja i brak spójnych danych

Model działania WUTEH opiera się na realizacji projektów o zmiennym charakterze – różniących się konfiguracją, zakresem oraz harmonogramem realizacji. Firma produkuje zarówno powtarzalne serie, jak i wyroby projektowe, co wymaga precyzyjnej kontroli materiałów, czasu i kosztów na każdym etapie produkcji. Wraz z rozwojem skali działalności dotychczasowe metody zarządzania przestały zapewniać odpowiednią przejrzystość procesów.

Planowanie produkcji oraz monitorowanie realizacji zleceń realizowane były z wykorzystaniem kilku niezależnych narzędzi wspierających poszczególne obszary działalności. Taki model pracy utrudniał całościowy wgląd w przebieg procesów oraz sprawną analizę informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. W konsekwencji zarówno działania operacyjne, jak i zarządcze wymagały dodatkowej koordynacji i czasu.

Wdrożenie ERP jako decyzja strategiczna

W pewnym momencie stało się jasne, że dalsze usprawnienia punktowe nie przyniosą oczekiwanych rezultatów. Firma potrzebowała systemu ERP, który umożliwi spojrzenie na procesy produkcyjne i biznesowe w sposób całościowy oraz zapewni spójne źródło danych dla całej organizacji.

Decyzja o wdrożeniu ERP była elementem długofalowej strategii rozwoju, a nie odpowiedzią na pojedynczy problem operacyjny. WUTEH zdecydował się na system IFS Cloud, który pozwala integrować kluczowe obszary działalności i wspiera specyfikę produkcji mebli. Ważnym elementem projektu była również współpraca z partnerem wdrożeniowym posiadającym doświadczenie w realizacji wdrożeń ERP w firmach produkcyjnych.

Przebieg wdrożenia ERP: koncentracja na procesach

Projekt wdrożenia ERP rozpoczęto od analizy przedwdrożeniowej, której celem było szczegółowe poznanie sposobu funkcjonowania organizacji. Prace objęły procesy produkcyjne, logistyczne i sprzedażowe, ze szczególnym uwzględnieniem planowania produkcji, struktur materiałowych oraz współpracy z kooperantami.

Istotnym wyzwaniem było odwzorowanie modelu produkcji łączącego elementy powtarzalne z realizacją zamówień indywidualnych. Wymagało to ścisłej współpracy zespołów po stronie WUTEH oraz partnera odpowiedzialnego za wdrożenie ERP. Równolegle realizowano przygotowanie danych, testy systemu oraz szkolenia użytkowników, co pozwoliło ograniczyć ryzyko na etapie uruchomienia produkcyjnego.

Efekty wdrożenia IFS Cloud

Po uruchomieniu systemu firma uzyskała jedno, spójne źródło danych obejmujące kluczowe obszary działalności. Uporządkowanie informacji usprawniło planowanie produkcji oraz umożliwiło bieżące monitorowanie realizowanych zleceń. Dostęp do aktualnych danych ułatwił reagowanie na zmiany i poprawił kontrolę nad przebiegiem procesów operacyjnych.

Zmiany objęły również logistykę i magazyn, gdzie lepsza koordynacja działań przełożyła się na ograniczenie błędów i sprawniejszy przepływ materiałów. Z punktu widzenia zarządu istotnym efektem była poprawa jakości raportowania oraz większa transparentność kosztów i wyników, bez konieczności ręcznego agregowania danych.

Wdrożenie IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH wprowadziło spójne środowisko zarządzania procesami produkcyjnymi. Integracja kluczowych obszarów operacyjnych – planowania i realizacji produkcji, logistyki oraz finansów – uporządkowała strukturę procesów biznesowych i zapewniła jednolity dostęp do danych operacyjnych. Projekt wyznaczył kierunek dalszego rozwoju środowiska ERP w organizacji.

FAQ - Fabryka Mebli WUTEH: Wdrożenie ERP

Co skłoniło firmę WUTEH do wdrożenia systemu ERP?

WUTEH potrzebował systemu ERP z powodu braku spójnych danych i trudności w zarządzaniu procesami produkcyjnymi. Dotychczasowe narzędzia nie zapewniały przejrzystości, co utrudniało podejmowanie decyzji operacyjnych i zarządczych.

Dlaczego wybrano system IFS Cloud?

IFS Cloud wybrano, ponieważ system pozwalał na integrację kluczowych obszarów działalności i dostarczał spójne dane, co poprawiło zarządzanie produkcją, logistyką i sprzedażą, a także monitorowanie wyników.

Jakie efekty przyniosło wdrożenie systemu ERP?

Po wdrożeniu ERP firma zyskała jedno źródło danych, co usprawniło planowanie produkcji, zwiększyło kontrolę nad procesami operacyjnymi, zredukowało błędy w logistyce oraz poprawiło jakość raportowania.

Jakie zmiany zaszły w logistyce po wdrożeniu ERP?

Po wdrożeniu systemu ERP, koordynacja działań w logistyce uległa poprawie, co usprawniło przepływ materiałów i zmniejszyło liczbę błędów w zarządzaniu zapasami.

Jak ERP wpłynął na efektywność firmy?

System ERP zwiększył efektywność operacyjną WUTEH, poprawiając zarządzanie czasem, materiałami i kosztami produkcji, co pozwoliło firmie skupić się na realizacji bardziej złożonych projektów.

Źródło: L-Systems

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość