ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję

Katgoria: ERP / Utworzono: 03 luty 2026

Nowoczesna produkcja wymaga dziś nie tylko elastycznych linii technologicznych, ale przede wszystkim spójnych danych i pełnej kontroli nad procesami. Novameta – międzynarodowy producent niestandardowych rozwiązań ze stali nierdzewnej - stanęła przed wyzwaniem integracji produkcji, inżynierii i finansów w jednym środowisku. Odpowiedzią była strategiczna transformacja ERP z wykorzystaniem Epicor Kinetic ERP i wsparciem Mindbox, która stała się fundamentem skalowalnej i data-driven produkcji.

REKLAMA

W nowoczesnej produkcji problemem nie jest już brak danych, lecz ich rozproszenie, niespójność i opóźniony dostęp. Firmy działające w modelu produkcji na zamówienie, szczególnie w branżach wymagających wysokiej personalizacji, potrzebują systemów ERP, które nie tylko rejestrują transakcje, ale realnie wspierają zarządzanie operacyjne i decyzyjne. Case Novamety pokazuje, jak świadomie przeprowadzona transformacja ERP może stać się katalizatorem wzrostu i innowacji.

Novameta - litewski producent niestandardowych rozwiązań ze stali nierdzewnej dla profesjonalnych kuchni – od lat rozwija działalność w skali międzynarodowej. Cztery zakłady produkcyjne, ponad 250 pracowników i obsługa klientów w ponad 30 krajach oznaczają dużą złożoność procesów, której nie da się efektywnie kontrolować bez centralnego systemu ERP klasy enterprise.

Punkt wyjścia: ograniczenia dotychczasowego środowiska IT

Rosnąca liczba zamówień i skala operacji ujawniły fundamentalne ograniczenia wcześniejszego systemu. Brak jednej platformy obejmującej produkcję, magazyn, finanse i raportowanie powodował powstawanie silosów informacyjnych i opóźnień decyzyjnych.

Poprzedni system służył głównie do zarządzania zamówieniami, nie był kompleksowym rozwiązaniem ERP. Brakowało w nim funkcjonalności magazynowych, a księgowość prowadziliśmy w osobnym systemie. W efekcie wgląd w zyski i straty był ograniczony do raportów kwartalnych, a postęp projektów nie był jasno śledzony - Eimantas Palevičius, Head of IT, Novameta.

W praktyce oznaczało to:

brak dostępu do danych w czasie rzeczywistym,
ograniczoną kontrolę kosztów projektowych,
trudności w precyzyjnym planowaniu produkcji,
niską przejrzystość finansową.

Dla organizacji działającej w modelu engineer-to-order takie ograniczenia bezpośrednio wpływają na marżowość i zdolność do dalszego skalowania.

Transformacja jako decyzja strategiczna, nie tylko technologiczna

Novameta nie potraktowała zmiany ERP jako projektu IT, lecz jako transformację biznesową. Celem było stworzenie jednego, spójnego środowiska, które:

integruje wszystkie kluczowe procesy,
dostarcza wiarygodnych danych w czasie rzeczywistym,
automatyzuje raportowanie i planowanie,
stanowi fundament pod dalszą cyfryzację i innowacje.

Proces rozpoczął się od szczegółowego audytu i business case’u. Zidentyfikowano około 2500 wymagań, które następnie – w wyniku analiz i priorytetyzacji – zostały doprecyzowane do 1400 kluczowych potrzeb. Takie podejście pozwoliło uniknąć nadmiernej komplikacji systemu i skoncentrować się na realnej wartości biznesowej.

Zakres wdrożenia: pełny łańcuch wartości w jednym systemie

Wdrożenie objęło wszystkie krytyczne obszary działalności:

produkcję i inżynierię,
zarządzanie jakością,
zakupy i sprzedaż,
magazyn i logistykę,
finanse,
utrzymanie ruchu i serwis.

Szczególne znaczenie miało dopasowanie systemu do modelu produkcji engineer-to-order, w którym każdy projekt może wymagać indywidualnych rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych. W tym kontekście elastyczność ERP i możliwość głębokiej konfiguracji procesów były kluczowe.

Rola partnera: Mindbox jako doradca transformacji

W procesie wyboru i wdrożenia systemu Novameta postawiła na współpracę z Mindbox – certyfikowanym partnerem Epicor, który pełnił rolę nie tylko dostawcy technologii, ale przede wszystkim doradcy biznesowego.

Zespół Mindbox aktywnie wspierał Novametę na każdym etapie projektu: od analizy procesów, przez projektowanie architektury rozwiązania, po migrację danych i szkolenia użytkowników. Kluczowe było podejście skoncentrowane na zrozumieniu realnych potrzeb organizacji, a nie wyłącznie na implementacji funkcji systemowych.

Mindbox był nie tylko dostawcą technologii, ale zaufanym doradcą. Ich wsparcie obejmowało zarówno aspekty techniczne, jak i strategiczne, pomagając nam zminimalizować ryzyko i skutecznie przeprowadzić transformację - Eimantas Palevičius, Dyrektor IT, Novameta

Dlaczego Epicor Kinetic ERP?

Wspólnie wybrano Epicor Kinetic ERP jako fundament nowego środowiska ERP. Decyzja była podyktowana:

elastycznością dopasowania do produkcji niestandardowej,
możliwością integracji z istniejącą infrastrukturą IT,
intuicyjnym interfejsem użytkownika,
skalowalnością wspierającą dalszy rozwój.

System zapewnia pełną kontrolę nad procesami – od planowania produkcji po raportowanie finansowe – oraz dostęp do danych w czasie rzeczywistym.

Epicor Kinetic ERP spełnił nasze oczekiwania – jest skalowalny, intuicyjny i wspiera naszą strategię cyfryzacji. - Eimantas Palevičius, Head of IT, Novameta

Metodyczne wdrożenie i przygotowanie na przyszłość

Projekt zrealizowano w czterech etapach: Analiza, Projektowanie, Walidacja i Wdrożenie. Szczególny nacisk położono na:

bezpieczną migrację danych,
integrację z istniejącymi aplikacjami,
przygotowanie systemu do przyszłych rozszerzeń, w tym analityki opartej na AI.

Nowy system już dziś zapewnia lepszą widoczność operacyjną, usprawnione przepływy pracy i szybsze podejmowanie decyzji opartych na danych.

Wymierne korzyści biznesowe

Mimo że projekt znajduje się w fazie stabilizacji, Novameta już obserwuje konkretne efekty:

skonsolidowane dane w jednym środowisku,
eliminację silosów informacyjnych,
wcześniejsze wykrywanie obszarów do optymalizacji,
usprawnioną współpracę między działami.

W dłuższej perspektywie firma planuje dalszą automatyzację, rozwój analityki oraz wykorzystanie AI jako kolejnego kroku w cyfrowej transformacji.

ERP to dla nas nie tylko narzędzie – to kluczowy element naszej cyfrowej transformacji - Eimantas Palevičius, Dyrektor IT, Novameta.

Podsumowanie: ERP jako fundament przyszłości produkcji

Partnerstwo Novamety z Mindbox i wdrożenie Epicor Kinetic ERP nie było klasycznym projektem IT. Była to świadoma decyzja o budowie zintegrowanego, skalowalnego ekosystemu, który umożliwia rozwój, innowacje i długofalową efektywność operacyjną.

Dzięki Mindbox i Epicor Kinetic ERP działamy dziś w oparciu o zintegrowane procesy i spójne dane – solidną podstawę do skalowania, innowacji i przywództwa w nowej erze produkcji. Ta transformacja biznesowa już przynosi wymierne efekty, a w dzisiejszym dynamicznym świecie wdrażanie takich technologii staje się kluczowe, by pozostać o krok przed konkurencją - Mindaugas Jonuškis, CEO Novameta

FAQ – najczęstsze pytania o wdrożenie ERP w produkcji

Dlaczego firmy produkcyjne decydują się na zmianę systemu ERP?

Ponieważ dotychczasowe systemy nie zapewniają integracji danych i procesów w czasie rzeczywistym. Epicor Kinetic ERP umożliwia centralne zarządzanie produkcją, finansami i logistyką w jednym środowisku.

Czy ERP sprawdza się w produkcji typu engineer-to-order?

Tak, pod warunkiem odpowiedniej konfiguracji. Epicor Kinetic ERP został w Novamecie dostosowany do indywidualnych procesów projektowych i produkcyjnych.

Jaką rolę pełni partner wdrożeniowy w projekcie ERP?

Kluczową. Mindbox nie tylko wdrożył system, ale doradzał strategicznie, pomagając ograniczyć ryzyko i dopasować rozwiązanie do celów biznesowych.

Czy ERP to inwestycja jednorazowa?

Nie. Dla Novamety Epicor Kinetic ERP jest fundamentem dalszej cyfrowej transformacji, obejmującej automatyzację, analitykę i rozwój AI.

Źródło: Mindbox

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość