Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Katgoria: ERP / Utworzono: 22 listopad 2025

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwajcarii, wdrażając niemal standardowy system ERP - Microsoft Dynamics 365 Finance z pomocą xalution - redukując czas konsolidacji z dwóch tygodni do dwóch dni i budując fundament pod dalszą automatyzację z wykorzystaniem AI.

REKLAMA

Globalna, data-driven organizacja potrzebuje „globalnego” finansów

Teads to globalna platforma omnichannel dla otwartego internetu, działająca w ponad 50 krajach, współpracująca z ponad 10 000 wydawców i 20 000 reklamodawców. Skala działalności oznacza ogromny wolumen transakcji, rozliczeń między krajami oraz rosnące wymagania regulacyjne i raportowe – zarówno na poziomie lokalnym, jak i grupowym.

Dla CFO i zespołów finansowych oznacza to jedno: bez spójnego, zautomatyzowanego systemu ERP każde zamknięcie miesiąca i raportowanie grupowe staje się powolnym, ręcznym projektem opartym o Excela, zamiast powtarzalnym procesem sterowanym danymi. Właśnie z tego powodu Teads zdecydował się na Microsoft Dynamics 365 Finance, a jako partnera wdrożeniowego dla Niemiec i Szwajcarii wybrał xalution.

xalution nie tylko dostarczył techniczne wdrożenie D365 Finance, ale pomógł przełożyć globalny, data-driven model biznesowy Teads na procesy finansowe i raportowe – tak, aby system wspierał operacje międzynarodowe, a nie je spowalniał. Ten sam sposób myślenia stoi dziś za usługą xalution D365 Solution Assessment, która pozwala ocenić, czy obecne środowisko ERP jest równie „future-proof”, jak rozwiązanie wdrożone w Teads.

Wyzwanie: 3 miesiące, lokalne wymogi i koniec ery Excela

Cel projektu był wyjątkowo ambitny: rollout Microsoft Dynamics 365 Finance w Niemczech w ciągu zaledwie trzech miesięcy, z równoległym uwzględnieniem wymagań Szwajcarii. Jednocześnie system musiał spełnić:

lokalne regulacje podatkowe i compliance,
wymagania grupowego raportowania,
specyfikę modelu biznesowego Teads opartego na kampaniach w ponad 50 krajach,
oczekiwanie wysokiego poziomu automatyzacji i centralizacji danych.

Dodatkowym ograniczeniem był fakt, że dotychczas wiele zadań realizowano w Excelu: dostosowanie danych do formatu grupowego, manualne przekształcenia, kontrola poprawności. CFO słusznie podkreśla, że wdrożenie ERP to jedno z najbardziej ryzykownych przedsięwzięć w obszarze finansów – jeśli się nie powiedzie, zagrożone jest całe finansowe „day-to-day”.

xalution od początku projektował rozwiązanie tak, aby zminimalizować to ryzyko: postawiono na podejście near-standard D365 Finance i maksymalne wykorzystanie wbudowanych funkcji, zamiast nadmiernej customizacji. Ten sam sposób myślenia jest fundamentem D365 Solution Assessment – ocena środowiska zawsze zaczyna się od pytania, w jakim stopniu korzystasz z tego, co daje standard, a gdzie komplikacje wynikają z niepotrzebnych modyfikacji.

Rozwiązanie: near-standard Dynamics 365 Finance zamiast „custom potwora”

xalution zdecydował się na wdrożenie „near-standard” Microsoft Dynamics 365 Finance – z minimalną, świadomą liczbą rozszerzeń. Szybko okazało się, że:

kluczowe wymagania raportowe i księgowe Teads były już w dużej mierze pokryte przez standard systemu,
lokalne wymogi Niemiec i Szwajcarii można było odwzorować konfiguracyjnie,
data-driven model biznesowy da się dobrze zmapować na standardowe encje i procesy D365 Finance.

Dla Teads oznaczało to krótszy czas wdrożenia, niż zakładano, większą stabilność i – co ważne – łatwiejszy rozwój w przyszłości. Dla xalution było to potwierdzenie, że przy dobrze zaplanowanym projekcie „standard” nie jest ograniczeniem, ale akceleratorem. Identycznie wygląda podejście w ramach xalution D365 Solution Assessment: analiza skupia się m.in. na tym, gdzie system odbiega od standardu bez realnej wartości biznesowej i generuje zbędne ryzyka utrzymaniowe.

Lokalizacja, automatyzacja, koniec z ręcznymi arkuszami

Rdzeniem rozwiązania wdrożonego przez xalution była kombinacja trzech elementów:

Zlokalizowane procesy księgoweodwzorowanie lokalnych wymogów podatkowych i rachunkowych dla Niemiec i Szwajcarii,
zgodność z regulacjami oraz standardami grupowymi,
spójna architektura kont, wymiarów i raportowania.
Automatyzacja workflowów finansowychautomatyczne księgowania,
zdefiniowane ścieżki akceptacji,
standaryzacja procesów w różnych jednostkach.
Centralna struktura raportowaraporty lokalne i grupowe „na przycisk”,
eliminacja manualnych transformacji w Excelu,
pełna spójność danych między jednostkami.

Jak podkreśla zespół Teads, jednym z największych benefitów było zastąpienie ręcznych plików Excel złożonymi, ale powtarzalnymi procesami w D365 Finance. Wszystko, co wcześniej wymagało ręcznego dostosowania do formatu grupowego, zostało przeniesione do systemu. Dokładnie na tego typu obszary – duży udział Excela, powtarzalne ręczne czynności, brak jednego „źródła prawdy” – patrzy xalution D365 Solution Assessment, identyfikując miejsca o największym potencjale automatyzacji i redukcji ryzyka operacyjnego.

AI w finansach: efektywność, ale na wiarygodnych danych

Teads to organizacja silnie data-driven, dlatego wybór partnera i technologii mocno uwzględniał perspektywę rozwoju AI. D365 Finance oferuje już dziś funkcje oparte na sztucznej inteligencji – wspierające analitykę, prognozowanie czy automatyczne podpowiedzi w procesach finansowych.

Jak podkreśla CFO Teads, kluczowe jest jednak posiadanie „wiarygodnego” partnera technologicznego, który realnie inwestuje w AI – zarówno po stronie platformy (Microsoft), jak i wdrożeniowej (xalution). Bez stabilnego, dobrze skonfigurowanego ERP, algorytmy AI będą operować na niepełnych, niespójnych danych.

W praktyce xalution D365 Solution Assessment rozszerza to podejście: ocenia nie tylko stabilność i bezpieczeństwo środowiska D365, ale również jego gotowość do wykorzystania AI – od jakości danych, przez architekturę raportowania, po procesy, które nadają się do automatyzacji.

Efekty: od dwóch tygodni do dwóch dni

Namacalne rezultaty wdrożenia Dynamics 365 Finance z xalution są bardzo konkretne:

czas potrzebny na przygotowanie raportowania grupowego skrócił się z około dwóch tygodni do dwóch dni,
znacząco zmniejszyła się liczba czynności manualnych związanych z przygotowaniem i kontrolą danych,
jakość i spójność danych finansowych uległa wyraźnej poprawie,
fakturowanie i kluczowe procesy finansowe zostały zautomatyzowane,
kontrole stały się bardziej efektywne i mniej podatne na błąd ludzki [Teads/xalution, 2025].

Co istotne, to nie tylko poprawa „tabelki KPI”. Zespół finansowy Teads podkreśla, że zyskany czas można teraz wykorzystać na działania o realnej wartości biznesowej – analizę, wsparcie decyzji, scenariusze rozwojowe, a nie na ręczne przepisywanie danych.

Jeśli w Twojej organizacji zamknięcie miesiąca nadal zajmuje tygodnie, a kluczowe raporty „powstają w Excelu”, to jest dokładnie moment, w którym warto sięgnąć po xalution D365 Solution Assessment – żeby zrozumieć, co blokuje automatyzację i jak dojść do poziomu Teads.

Lekcje dla CFO i IT: jak zaplanować podobny projekt

Case Teads pokazuje kilka praktycznych lekcji dla CFO, CIO i dyrektorów finansowych, którzy myślą o modernizacji ERP lub ocenie obecnego środowiska D365:

Ambitny, ale realistyczny horyzont czasowy
Trzy miesiące na rollout w Niemczech były ambitne, ale wykonalne – pod warunkiem wysokiego zaangażowania po stronie biznesu i IT oraz postawienia na near-standard.
Partner, który rozumie biznes, nie tylko system
Teads podkreśla, że kluczowe było to, iż xalution poświęcił czas na zrozumienie modelu biznesowego i specyfiki raportowania, a nie tylko „odtworzenie” konfiguracji w systemie.
Standard najpierw, custom później (jeśli w ogóle)
Zaskoczenie CFO faktem, jak wiele potrzeb pokrywa standard D365 Finance, to częsty motyw projektów prowadzonych przez xalution. W ramach D365 Solution Assessment jest to jeden z pierwszych obszarów analizy – gdzie standard już rozwiązuje problem, tylko został niewłaściwie skonfigurowany lub nie jest wykorzystywany.
Myśl o AI od początku, ale zaczynaj od fundamentów
Bez stabilnego, spójnego, dobrze zaprojektowanego systemu ERP – AI w finansach pozostanie tylko hasłem marketingowym. Teads buduje dziś przewagę, bo fundamenty (D365 Finance) zostały dobrze zaprojektowane z pomocą xalution.

Co dalej: jak sprawdzić „future readiness” własnego D365?

Teads planuje dalej rozwijać automatyzację i intensywniej korzystać z funkcji AI w Microsoft Dynamics 365 Finance – zarówno w obszarze automatyzacji zadań powtarzalnych, jak i zaawansowanego raportowania międzynarodowego.

Jeżeli Twoja organizacja ma już D365 Finance (lub jest w trakcie wdrożenia), kluczowe pytanie brzmi: na ile Twoje środowisko jest przygotowane na dalszy rozwój, automatyzację i AI?

Na to pytanie odpowiada xalution D365 Solution Assessment – niezależny przegląd „stanu technicznego” rozwiązania, który pomaga:

ocenić stabilność i bezpieczeństwo środowiska,
zidentyfikować ryzyka związane z customizacjami, integracjami i danymi,
wskazać obszary o największym potencjale automatyzacji i wykorzystania AI,
zbudować roadmapę usprawnień, która przełoży się na realne oszczędności czasu i kosztów.

Doświadczenia Teads pokazują, że dobrze zaprojektowane środowisko D365 Finance, wsparte przez partnera takiego jak xalution, może w ciągu kilku miesięcy zmienić sposób pracy finansów – od ręcznego „gaszenia pożarów” do przewidywalnego, zautomatyzowanego modelu operacyjnego.

FAQ – najczęstsze pytania CFO i IT o D365 i ocenę rozwiązania

Czy trzy miesiące na wdrożenie D365 Finance są realne?

Tak, ale tylko przy podejściu near-standard, wysokim zaangażowaniu biznesu i doświadczonym partnerze wdrożeniowym. Przykład Teads pokazuje, że z pomocą xalution i odpowiednio zaprojektowanym zakresem można osiągnąć pełne uruchomienie w tym czasie, co potem jest punktem wyjścia do dalszej optymalizacji w ramach D365 Solution Assessment.

Jakie są typowe symptomy, że moja organizacja potrzebuje D365 Solution Assessment?

Jeżeli zamknięcie miesiąca trwa tygodniami, raporty grupowe powstają głównie w Excelu, a każda zmiana w systemie wymaga kosztownych modyfikacji, to znak, że Twoje środowisko D365 wymaga przeglądu. xalution D365 Solution Assessment identyfikuje dokładnie te obszary – wskazując, które procesy można zautomatyzować podobnie jak w Teads i gdzie standard D365 Finance nie jest w pełni wykorzystany.

Czy ocena rozwiązania D365 ma sens, jeśli dopiero co zakończyliśmy wdrożenie?

Tak – okres tuż po wdrożeniu jest najlepszym momentem, aby sprawdzić stabilność środowiska i jakość konfiguracji. xalution D365 Solution Assessment może pełnić rolę „drugiej pary oczu”, która weryfikuje, czy system jest przygotowany na dalszą skalę biznesu, rozwój AI i kolejne kraje, unikając problemów, które w Teads zostały wyeliminowane dzięki podejściu near-standard.

W jaki sposób D365 Solution Assessment pomaga wykorzystać AI w finansach?

AI w D365 Finance wymaga dobrej jakości danych, spójnego modelu raportowego i zautomatyzowanych procesów. xalution D365 Solution Assessment ocenia te obszary i wskazuje, jakie zmiany są potrzebne, aby funkcje AI (np. prognozy, rekomendacje, automatyczne klasyfikacje) przyniosły realną wartość – tak jak w roadmapie rozwoju, którą Teads tworzy wspólnie z xalution.

Źródło: xalution

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość