ENERGO-PRO Georgia usprawnia zarządzanie i zwiększa efektywność działań przy użyciu IFS APPLICATIONS

Katgoria: ERP / Utworzono: 20 maj 2018

Spółka ENERGO-PRO Georgia, największy gruziński wytwórca energii elektrycznej, jest właścicielem 15 średniej i małej wielkości hydroelektrowni o łącznej mocy 482 MW oraz elektrowni gazowej o mocy 110 MW. Z usług ENERGO-PRO Georgia korzysta ponad 1,2 mln klientów na terytorium Gruzji. Wdrożenie systemu IFS Applications zapewniło integrację używanych rozwiązań informatycznych i pozwoliło na optymalizację kluczowych procesów biznesowych realizowanych w firmie ENERGO-PRO Georgia.

REKLAMA

ENERGO-PRO Georgia jest wiodącym operatorem hydroenergetycznym w regionie Kaukazu Południowego, który w pełni obsługuje zapotrzebowanie regionu na energię elektryczną. Firma koncentruje swoje działania wokół takich obszarów, jak niezawodna dostawa energii elektrycznej, stałe inwestowanie w rozwój sieci elektroenergetycznych, zwiększanie produkcji energii i efektywności rynkowej, inwestowanie w modernizację istniejących elektrowni oraz wspomaganie zrównoważonego rozwoju sektorów energetycznych.

Główne wyzwania biznesowe, z jakimi firma ENERGO-PRO Georgia musiała się zmierzyć, to skuteczne i przejrzyste zarządzanie działaniami biznesowymi i zasobami przedsiębiorstwa oraz efektywne wdrażanie programu inwestycji. Kluczowe znaczenie miało zapewnienie dostępu do dokładnych danych i informacji dotyczących majątku przedsiębiorstwa oraz realizacji nowych inwestycji infrastrukturalnych.

Przed wdrożeniem systemu IFS Applications w firmie używano nie-zintegrowanych narzędzi IT, które nie spełniały rosnących potrzeb firmy, zwłaszcza w zakresie realizacji licznych projektów z zakresu obsługi technicznej, remontów i modernizacji infrastruktury. Do skutecznego zarządzania działalnością firmy niezbędny stał się system zintegrowany klasy ERP.

INTEGRACJA I OPTYMALIZACJA PROCESÓW

Poszukiwania odpowiedniego rozwiązania rozpoczęto w roku 2013 od szczegółowej analizy dostępnych na rynku ofert. Przedstawiciele ENERGO-PRO Georgia odbyli również kilka wizyt referencyjnych, m.in. w jednej z największych firm energetycznych w Polsce. W efekcie tych działań zarząd ENERGO-PRO Georgia zdecydował się na wybór systemu IFS Applications, który okazał się najlepiej dostosowany do wymagań firmy odzwierciedlających bieżące wyzwania rynkowe. Wysoko oceniono możliwości funkcjonalne rozwiązania, zwłaszcza w zakresie obsługi remontów i logistyki oraz zarządzania projektami. Istotnym czynnikiem decydującym o wyborze firmy IFS było również jej wieloletnie doświadczenie branżowe oraz pozytywne opinie klientów IFS z sektora energetyki.

W roku 2014 podpisano umowę z firmą IFS i rozpoczęła się procedura wdrożeniowa. W ENERGO-PRO zespół wdrożeniowy składający się z kilkunastu osób odpowiedzialnych za najważniejsze obszary działania firmy, takie jak finanse, logistyka, remonty oraz zasoby ludzkie. Osoby te — kluczowi użytkownicy systemu — prowadziły szkolenia użytkowników końcowych. W projekcie wdrożeniowym brali również udział konsultanci z Alter Systems, partnera IFS. Pełne uruchomienie systemu nastąpiło w roku 2017. Od tego momentu wszystkie procesy biznesowe w ENERGO-PRO Georgia są realizowane ze wsparciem systemu IFS Applications.

Proces wdrożeniowy trwał stosunkowo długo i wymagał dużego zaangażowania ze strony całego zespołu, ale biorąc pod uwagę wielkość naszej firmy, profil prowadzonej działalności i szeroki zakres wdrożenia, ramy czasowe projektu okazały się optymalne — komentuje Irakli Avaliani, Project Manager, ENERGO-PRO Georgia.

Wdrożenie systemu IFS Applications w firmie ENERGO-PRO Georgia zapewniło integrację systemów informatycznych i optymalizację kluczowych procesów biznesowych. Przekłada się to na większą efektywność działań w takich obszarach, jak finanse, gospodarka magazynowa, przeglądy i remonty maszyn i urządzeń, zasoby ludzkie oraz zarządzanie projektami. Z rozwiązania korzysta 340 pracowników firmy ENERGO-PRO Georgia.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA I PERSPEKTYWY ROZWOJU

System IFS Applications zapewnił przejrzystość procesów firmowych, umożliwiając ich optymalizację. Wszystkie działy firmy są zaangażowane w proces wprowadzania informacji do systemu ERP. Poprawiła się komunikacja wewnątrzfirmowa oraz jakość pracy zespołowej.

Firma prowadzi szeroko zakrojony program inwestycyjny, dlatego kluczowe znaczenie ma zapewnienie dostępu do pełnych informacji związanych z prowadzonymi projektami. Rozwiązanie firmy IFS dało możliwość uporządkowania podstawowych działań i zwiększenia kontroli nad procesami projektowymi.

W chwili obecnej największą korzyścią z wdrożenia są dokładne dane. Dysponujemy stałym dostępem do aktualnych informacji, co pozwala na pełną kontrolę i skuteczną obsługę techniczną naszej rozległej i złożonej infrastruktury. Ulepszyliśmy zarządzanie procesami i skróciliśmy czas reakcji na zgłaszane problemy. Co ważne, dysponujemy aktualnymi, scentralizowanymi informacjami dotyczącymi zapasów we wszystkich naszych magazynach. W przyszłości spodziewamy się dalszych korzyści, m.in. w obszarze planowania i budżetowania — stwierdza Irakli Avaliani.

Mikheil Botsvadze, prezes JSC ENERGO-PRO Georgia, podsumowuje:

Wdrożenie systemu IFS Applications to ważny etap w naszym rozwoju. Jesteśmy przekonani, że wpłynie ono pozytywnie na prowadzone przez nas przyszłe działania biznesowe i zarządzanie majątkiem naszego przedsiębiorstwa. Na miarodajne wyniki musimy jeszcze trochę poczekać. Spodziewamy się, że efekt finalny zobaczymy w perspektywie 2—3 lat. Zdajemy sobie sprawę, że w dużym stopniu zależy to od nas samych — od tego, jak skutecznie będziemy wykorzystywać możliwości systemu w przyszłości.

KORZYŚCI

Sprawne zarządzanie finansami
Sprawne zarządzanie projektami
Lepsze zarządzanie zapasami
Efektywne zarządzanie remontami i naprawami maszyn i wyposażenia
Poprawa komunikacji w firmie
Poprawa w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

WDROŻONE MODUŁY

IFS Finanse
IFS Zarządzanie Projektami
IFS Łańcuch Dostaw
IFS Sprzedaż i Serwis
IFS Zarządzanie Dokumentacją
IFS Remonty
IFS Zasoby Ludzkie
IFS Płace

Liczba użytkowników: 340

Źródło: www.ifswold.com

Oceń system
IFS na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość