Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisku wymagającym najwyższej precyzji, transparentności oraz zgodności z przepisami prawa. Wielość projektów, finansowanie ze środków krajowych i unijnych, zróżnicowane formy organizacji pracy oraz rosnące oczekiwania pracowników wobec cyfrowych narzędzi sprawiają, że tradycyjne systemy kadrowo-płacowe przestają być wystarczające.

W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzenia, generuje deklaracje i pozwala zamknąć miesiąc. Problemy zaczynają się jednak wtedy, gdy rosną oczekiwania wobec działów kadr i płac. Gdy trzeba szybko przygotować analizę kosztów osobowych, rozliczyć czas pracy na projekty, połączyć ewidencję czasu z danymi z RCP albo odpowiedzieć na pytania zarządu „na teraz”. W 2026 roku coraz wyraźniej widać, że przewagę zyskują firmy, które traktują kadry i płace nie jako odizolowany program, lecz jako centralny element ekosystemu danych powiązanego z finansami, controllingiem, ERP i instytucjami publicznymi.

Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej aplikacji z geolokalizacją i natywnej integracji SyKOF HR z ERP rejestrujesz obecność zespołu w terenie, biurze i na produkcji w czasie rzeczywistym, z automatycznym przypisaniem do projektów, zadań i kosztów oraz gotową ewidencją dla kadr, płac, controllingu i zarządu – bez inwestycji w infrastrukturę na każdej budowie.