Grupa Veolia w Polsce, która od ponad 25 lat projektuje i wdraża użyteczne, praktyczne rozwiązania w zakresie zarządzania energią, odpadami i wodą we współpracy z SD Worx SAP Solutions Poland, zmienia sposób zarządzania procesami w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w firmie.
| REKLAMA |
 |
Wdrożenie obejmowało rozwiązanie SAP HCM S/4HANA Private Cloud, SuccessFactors Employee Central i SuccessFactors Learning, do samoobsługi pracowniczej i menedżerskiej, administrację personalną oraz czasu pracy, płac, budżetowania oraz implementację szeregu rozwiązań autorskich SD Worx rozszerzających standardowe funkcjonalności SAP.
Kolejnymi etapami projektu były: integracja danych oraz informacji HR w oparciu o system SAP HR, efektywne wykorzystanie danych pracowniczych dla optymalizacji procesów podejmowania decyzji, automatyzacja obiegu dokumentów oraz wdrożenie samoobsługi pracowników i menedżerów.
W efekcie wdrożenia pracownicy działu HR zaczęli również korzystać z narzędzia SD Worx Reporter, przeznaczonego do raportowania. Po wdrożeniu nowego systemu wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie w tym samym terminie, a algorytmy składników płacowych zostały ustandaryzowane i zredukowane w 85 proc. Prowadzony jest także monitoring kosztów pracy, a formularze i wnioski w procesach HR są w pełni zdigitalizowane. Wszystkie wnioski mogą być samodzielnie obsługiwane przez menedżerów i pracowników. Zautomatyzowano również proces nadawania dostępów i tworzenia służbowych skrzynek pocztowych oraz planowania i ewidencjonowania czasu pracy, wraz z listą obecności – obecnie obsługiwany jest za pomocą jednego narzędzia. Zintegrowano też procesy podpisu elektronicznego, a ścieżki szkoleniowe mogą być aktualnie współtworzone przez zainteresowanych pracowników. Każdy z pracowników może korzystać również z portalu HR oraz wersji mobilnych narzędzi.
Projekt rozpoczął się w styczniu 2023 r., a start produkcyjny – mimo jego złożoności – nastąpił zgodnie z planem już w marcu 2024 r. Jest to pierwsza współpraca między Veolią i SD Worx SAP Solutions Poland. Przeprowadzona przez SD Worx SAP Solutions implementacja systemu jest częścią długookresowej strategii cyfryzacji i ujednolicenia procesów HR w ramach wszystkich 18 spółek Grupy Veolia w Polsce. Wdrożeniem zostało objętych blisko 5000 pracowników.
Źródło: www.sdworx.pl
Naszym priorytetem było znalezienie rozwiązania, które zoptymalizuje procesy kadrowo-płacowe oraz zarządzanie czasem pracy we wszystkich jednostkach naszej grupy. Dążyliśmy do implementacji narzędzi dostępnych zarówno dla kadry zarządzającej, jak i wszystkich pracowników, umożliwiających uproszczenie i ujednolicenie procesów HR w firmie. Ze względu na złożoność naszej struktury operacyjnej, poszukiwaliśmy wiarygodnego i doświadczonego partnera. Po dokładnej analizie rynku zdecydowaliśmy się na współpracę z SD Worx SAP Solutions Poland, które spełniło nasze wysokie wymagania – mówi Aneta Przybysz, dyrektor HR Grupy Veolia w Polsce.
Jeszcze przed rozpoczęciem wdrożenia wyznaczyliśmy jego cele strategiczne. Obejmowały one całkowitą cyfryzację i ustandaryzowanie procesów HR we wszystkich spółkach. W skład tego procesu wchodziło ustandaryzowanie składników płacowych oraz systemu przyznawania premii i nagród, ujednolicenie systemów czasu pracy, obsługi ZFŚS i benefitów, a także optymalizacja procesów związanych z medycyną pracy oraz planowaniem i budżetowaniem kosztów pracy. Zależało nam również na standaryzacji słownika stanowisk – mówi Gabriela Wróbel, dyrektor Departamentu Wynagrodzeń i Świadczeń Pracowniczych w Veolii Energia Polska.
Kolejnymi etapami projektu były: integracja danych oraz informacji HR w oparciu o system SAP HR, efektywne wykorzystanie danych pracowniczych dla optymalizacji procesów podejmowania decyzji, automatyzacja obiegu dokumentów oraz wdrożenie samoobsługi pracowników i menedżerów.
W ramach przygotowań do wdrożenia projektu dla Grupy Veolia w Polsce przeprowadziliśmy warsztaty analityczne, których wynikiem było określenie zakresu funkcjonalnego, produktów SAP i SD Worx niezbędnych do realizacji potrzeb i procesów klienta, harmonogramu i budżetu. Podążając za naszą rekomendacją Veolia zdecydowała się na wykorzystanie SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (jako naturalnej konsekwencji wcześniejszej decyzji o wyborze systemu ERP S/4 HANA), SuccessFactors Employee Central oraz Learning oraz aż 13 autorskich produktów SD Worx, w tym m.in. SD Worx Time Management Platform oraz rozwiązania SD Worx eTeczka. Jako ciekawostkę podam, że w ramach wdrożenia zmigrowaliśmy do nowej eTeczki ponad 1 mln dokumentów klienta – mówi Tomasz Franielczyk, kierownik zespołu, kierownik projektu z SD Worx SAP Solutions Poland. Efekty prac były widoczne natychmiast. Procesy HR, które przed implementacją naszych rozwiązań były realizowane w poszczególnych spółkach w Grupie Veolia w Polsce odmiennie, zostały uporządkowane i ujednolicone, co wpłynęło na ich usprawnienie i podniosło jakość raportowania w całej grupie – dodaje Tomasz Franielczyk.
W efekcie wdrożenia pracownicy działu HR zaczęli również korzystać z narzędzia SD Worx Reporter, przeznaczonego do raportowania. Po wdrożeniu nowego systemu wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie w tym samym terminie, a algorytmy składników płacowych zostały ustandaryzowane i zredukowane w 85 proc. Prowadzony jest także monitoring kosztów pracy, a formularze i wnioski w procesach HR są w pełni zdigitalizowane. Wszystkie wnioski mogą być samodzielnie obsługiwane przez menedżerów i pracowników. Zautomatyzowano również proces nadawania dostępów i tworzenia służbowych skrzynek pocztowych oraz planowania i ewidencjonowania czasu pracy, wraz z listą obecności – obecnie obsługiwany jest za pomocą jednego narzędzia. Zintegrowano też procesy podpisu elektronicznego, a ścieżki szkoleniowe mogą być aktualnie współtworzone przez zainteresowanych pracowników. Każdy z pracowników może korzystać również z portalu HR oraz wersji mobilnych narzędzi.
Dużym wyzwaniem, z którym się mierzyliśmy jeszcze w fazie testów akceptacyjnych, było przeprowadzenie szeroko zakrojonych szkoleń dla wszystkich pracowników – docelowych użytkowników systemu. Ze względu na konieczność odseparowania procesu szkoleniowego od głównego nurtu projektowego niezbędne było uruchomienie odrębnego środowiska tylko dla celów szkoleniowych. Każdy pracownik mógł zalogować się do systemu szkoleniowego, zapoznać się z nim i przetrenować dostępny zakres funkcjonalny. Szkolenia okazały się dużym sukcesem i umożliwiły płynne przejście na nowe rozwiązanie – mówi Tomasz Franielczyk, lider zespołu, kierownik projektu z SD Worx SAP Solutions Poland.
Projekt rozpoczął się w styczniu 2023 r., a start produkcyjny – mimo jego złożoności – nastąpił zgodnie z planem już w marcu 2024 r. Jest to pierwsza współpraca między Veolią i SD Worx SAP Solutions Poland. Przeprowadzona przez SD Worx SAP Solutions implementacja systemu jest częścią długookresowej strategii cyfryzacji i ujednolicenia procesów HR w ramach wszystkich 18 spółek Grupy Veolia w Polsce. Wdrożeniem zostało objętych blisko 5000 pracowników.
Źródło: www.sdworx.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
