Transformacja HR w praktyce, czyli dlaczego Grupa Raben zdecydowała się na nowy system HR?
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 21 lipiec 2022
Jak wynika z badań Pracuj Ventures, aż 8 na 10 polskich firm korzysta z rozwiązań technologicznych do “twardego” HR, czyli procesów kadrowych i płacowych. Coraz więcej organizacji łączy jednak tego typu procesy z cyfryzacją “miękkich” obszarów jak zarządzanie talentami czy rozwój pracowników. Przykładem takiej firmy jest Grupa Raben, która wdrożyła nowoczesne rozwiązania SAP Success Factors zarówno w obszarze “twardego” jak i “miękkiego” HR.Automatyzacja powtarzalnych i zestandaryzowanych procesów oraz ich cyfryzacja to naturalna droga dla działów HR. Jednakże, obecne wyzwania, przed jakimi stoją specjaliści HR i zarządzający organizacjami coraz częściej dotyczą usprawnień w bardziej skomplikowanych procesach. Jak pokazują dane GoodHabitz, aż 46 proc. pracowników w Polsce deklaruje, że zmieni pracę, jeśli nie będzie mieć możliwości rozwoju. Grupa Raben, we współpracy z firmą konsultingową Gavdi oraz z wykorzystaniem technologii SAP, stale poszukuje rozwiązań wspierających różne obszary zarządzania talentami oraz procesami HR. W efekcie tych analiz w ostatnim czasie firma zdecydowała się na kompleksowe wdrożenie rozwiązań z rodziny Success Factors.
Grupa Raben dotychczas stosowała szereg różnych, często niekompatybilnych, narzędzi do przeprowadzania procesów “twardego” i “miękkiego” HR. Dzięki wdrożeniu rozwiązań z portfolio SAP Success Factors i autorskich narzędzi Gavdi wyeliminowano podwójne wprowadzanie danych HR-owych, znacznie przyspieszono rozliczenie w obszarze kadr i płac, zintegrowano systemy HR z innymi obszarami biznesowymi, poprawiono proces ewaluacji pracowników i menedżerów oraz umożliwiono zarządzanie talentami i procesami sukcesji w stopniu do tej pory nieobecnym w organizacji.
Jak podkreśliła Anita Koralewska-Ratajcza, beneficjentami kompleksowego wdrożenia technologii SAP w Grupie Raben są przede wszystkim członkowie zespołu firmy. Dzięki odpowiednim narzędziom w chmurze, mają dostęp do jednej platformy i zestandaryzowanych procesów. Menedżerowie natomiast w jednym miejscu mogą uzyskać dostęp do klarownie przedstawionych danych, które ułatwiają im zarządzanie talentami i planowanie procesów sukcesji jak i coroczną ewaluację pracowników. Części z programów rozwoju pracowników nie można było wdrożyć w starej konfiguracji narzędzi HR, ponieważ zarówno zespół ds. zarządzania kapitałem ludzkim, jak i liderzy organizacji nie mieli po prostu wglądu w kluczowe informacje, które teraz Raben zbiera i analizuje.
Źródło: www.sap.pl
W Grupie Raben zależy nam na maksymalnej efektywności procesów logistycznych, ponieważ jest to serce naszego biznesu, ale równie ważna jest dla nas sprawność organizacyjna. Aby sprostać oczekiwaniom menedżerów i pracowników, postanowiliśmy ujednolicić i zestandaryzować rozproszone do tej pory działania HR. Zależało nam też na podniesieniu jakości procesów ewaluacyjnych i sukcesyjnych w organizacji. Dlatego też razem z Gavdi Polska w niecały rok wdrożyliśmy jedno środowisko cyfrowego HR dla ponad 5000 osób z 15 państw – zaznaczyła podczas wydarzenia SAP HRup! re-GENERACJA, Anita Koralewska-Ratajczak, Head of HR Grupy Raben.
Grupa Raben dotychczas stosowała szereg różnych, często niekompatybilnych, narzędzi do przeprowadzania procesów “twardego” i “miękkiego” HR. Dzięki wdrożeniu rozwiązań z portfolio SAP Success Factors i autorskich narzędzi Gavdi wyeliminowano podwójne wprowadzanie danych HR-owych, znacznie przyspieszono rozliczenie w obszarze kadr i płac, zintegrowano systemy HR z innymi obszarami biznesowymi, poprawiono proces ewaluacji pracowników i menedżerów oraz umożliwiono zarządzanie talentami i procesami sukcesji w stopniu do tej pory nieobecnym w organizacji.
Pracownicy i menedżerowie są gotowi na wykorzystanie rozwiązań technologicznych w swoim środowisku pracy. Kluczowe jest jednak, aby przy wdrażaniu cyfrowych narzędzi pamiętać, że nie są to rozwiązania dla działów HR, ale przydatne systemy dla wszystkich członków organizacji. Współpraca Gavdi i Raben pokazuje, że odwaga i konsekwencja w cyfryzacji HR to realna korzyść i dla pracowników, i dla menedżerów – mówi Teresa Olszewska, Prezes Zarządu Gavdi Polska.
Jak podkreśliła Anita Koralewska-Ratajcza, beneficjentami kompleksowego wdrożenia technologii SAP w Grupie Raben są przede wszystkim członkowie zespołu firmy. Dzięki odpowiednim narzędziom w chmurze, mają dostęp do jednej platformy i zestandaryzowanych procesów. Menedżerowie natomiast w jednym miejscu mogą uzyskać dostęp do klarownie przedstawionych danych, które ułatwiają im zarządzanie talentami i planowanie procesów sukcesji jak i coroczną ewaluację pracowników. Części z programów rozwoju pracowników nie można było wdrożyć w starej konfiguracji narzędzi HR, ponieważ zarówno zespół ds. zarządzania kapitałem ludzkim, jak i liderzy organizacji nie mieli po prostu wglądu w kluczowe informacje, które teraz Raben zbiera i analizuje.
Przed zespołami HR i liderami organizacji stoją niespotykane do tej pory wyzwania, związane z takimi trendami, jak praca hybrydowa, zaawansowany rynek pracownika czy innymi globalnymi zjawiskami politycznymi oraz ekonomicznymi. Z drugiej strony, nowe technologie jeszcze nigdy nie oferowały tak szerokiego wachlarza elastycznych narzędzi do skutecznego usprawniania nawet bardzo skomplikowanych procesów. Przykład Grupy Raben pokazuje, że można efektywnie wspierać i “twarde”, i “miękkie” procesy HR dzięki chmurze i odpowiedniej determinacji w dążeniu do celu – mówi Katarzyna Rusek, członkini zarządu i dyrektorka HR SAP Polska.
Źródło: www.sap.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej

