Jak sprawnie przeprowadzić onboarding pracownika z Ukrainy?

 

 

Grupy uchodźcze, które od końca lutego stanowią część polskiego społeczeństwa, po pierwszej aklimatyzacji w zupełnie nowych realiach starają się o podjęcie pracy. Aktywność zawodowa stanowi dla nich ważny element poszukiwanej stabilizacji. Jej osiągnięcie, przy jednoczesnym ułatwianiu onboardingu z perspektywy przedsiębiorców, przyświeca enova365. To system ERP, który obecnie ułatwia wdrożenie ukraińskojęzycznego pracownika do pracy, poprzez likwidację bariery językowej, szczególnie pod kątem Kodeksu Pracy.

enova365 to popularne oprogramowanie ERP do zarządzania wszystkimi obszarami przedsiębiorstwa. Jest dostępne m.in. w chmurze, wyróżnia się szybką aktualizacją systemu do zmian w przepisach oraz kładzeniem nacisku na zagadnienia związane z kadrami, płacami oraz samoobsługą pracowniczą. Flagowym rozwiązaniem enova365 są Pulpity Pracownika oraz Kierownika, czyli dedykowane moduły za pośrednictwem których pracownik czy kierownik działu samodzielnie zarządza swoimi wnioskami urlopowymi oraz monitoruje swój czas pracy. Teraz są one dostępne w języku ukraińskim.

Pulpity Pracownika i Kierownika w enova365 to podstawowe źródło wiedzy i danych, związanych z konkretnym pracownikiem. Stanowi prywatne „centrum dowodzenia”, które codziennie wspiera zatrudnionego w działaniu. W obrębie modułu pracownik rejestruje czas pracy, składa niezbędne wnioski, ma dostęp do danych na temat wypłaty. Wprowadzenie do tej części systemu tłumaczenia na język ukraiński znacząco usprawniło obieg informacji pomiędzy pracownikiem, kierownikiem a działami HR w firmach, które mają wdrożoną enova365. W efekcie firma staje się przygotowana w większym stopniu na zatrudnienie oraz sprawne wprowadzenie w obieg informacyjny obywateli naszego wschodniego sąsiada.

Liczba pracowników ukraińskojęzycznych rośnie tygodnia na tydzień. Zarysowujący się trend w coraz większym stopniu sygnalizuję dane statystyczne. Od początku wojny polską granicę przekroczyło już ponad 3 miliony uchodźców z Ukrainy. Znakomita większość z tych osób pozostaje w Polsce, poszukując stabilizacji oraz zatrudnienia. Na tę falę otwiera się coraz więcej pracodawców, wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu poprzez umieszczanie specjalnych ogłoszeń, docelowo skierowanych do obywateli Ukrainy.

Wzrastającą podaż pracy dostrzegają również ekonomiści. Grono ekspertów banku PKO BP w jednym z najnowszych komentarzy opublikowało kolejne dane, opisujące aktualną sytuację na rynku. Sygnałem rosnącego zapotrzebowania stają się między innymi statystyki wyszukiwania frazy „praca w Polsce” w języku ukraińskim z terenu naszego kraju. Częstotliwość jej wpisywania wzrosła kilkunastokrotnie, a według wszelkich predykcji zmiany są dopiero na swoim początku.

Wstępne szacunki ekonomiczne mówią, że w tym momencie polski rynek jest w stanie zatrudnić około 700-800 tys. pracowników. Ta liczba nie oznacza zarazem końca naszych możliwości - kolejne miejsca pracy tworzone będą wraz z biegiem dalszych zmian. Przy tak wielkich liczbach nie ulega wątpliwości, że nasz rynek pracy ulegnie przeobrażeniu. By proces przebiegł płynnie, tym ważniejszą kwestią staje się odpowiednie dostosowanie środowiska pod kompetencje i sytuację pracowników z Ukrainy.

Agencja zatrudnienia Payroll 360 przypomina, że osoby narodowości ukraińskiej już przed wybuchem wojny w Ukrainie stanowiły największy odsetek migrantów przebywających na terenie Polski. Jak szacują rządowe źródła, około 1/3 uchodźców wojennych w naszym kraju planuje pójść w ich ślady i trwale osiąść w Polsce, zostając z nami na stałe.





Język ukraiński w systemie enova365 realnie przekłada się nie tylko na ułatwienie samego onboardingu nowych pracowników, lecz także ich dalsze, sprawne funkcjonowanie. Możliwość obcowania z językiem ojczystym od pierwszych dni w pracy minimalizuje potencjalne problemy przy pierwszym okresie wdrażania, wspierając nowozatrudnionych także w kolejnych tygodniach i miesiącach.

Dane, zgromadzone w obrębie Pulpitów Pracownika, stanowią codzienne środowisko pracy dla zatrudnionego, który szybciej odnajduje się w prawno-organizacyjnych realiach. Działy HR w międzyczasie skupiają się na dopracowaniu kolejnych aspektów wdrożenia pracowników obcojęzycznych. Zlikwidowane są podstawowe problemy, z którymi wiąże się zatrudnianie uchodźców.



Pulpity Pracownika to jedna z podstawowych funkcjonalności systemu enova365, ułatwiająca pracę w ponad 17,5 tys. przedsiębiorstw, korzystających z oprogramowania. Tym samym na znaczeniu zyskuje skala realnej pomocy, udzielanej zarówno ukraińskojęzycznym pracownikom, jak i pracodawcom.

Zmiana ma charakter uniwersalny i przekłada się na jakość pracy w każdym miejscu, w którym używana jest enova365. System zaprojektowany został w sposób, który umożliwia dostosowanie się do przedsiębiorstwa o dowolnych rozmiarach i charakterze. Dzięki temu z tłumaczenia mogą skorzystać dziesiątki tysięcy pracowników z Ukrainy.

Specustawa z dnia 12 marca 2022 roku zwolniła pracodawców z części obowiązków dotyczących przyjmowania cudzoziemców z Ukrainy. Przede wszystkim z uzyskiwania zezwolenia na pracę, dla osób, które mają już zalegalizowany pobyt na terenie Polski. Rozwiązała część problemów i obaw związanych z przyjmowaniem ich do pracy. Ograniczenie względów formalnych spowodowało większą otwartość pracodawców na osoby zza wschodniej granicy.



Obecność języka ukraińskiego w samoobsłudze pracowniczej chroni przed przeciążeniem kolejne działy firm, głównie HR oraz księgowość. Osoby, które dotychczas funkcjonowały w zupełnie innym środowisku, lepiej z kolei rozumieją polskie prawo pracy czy realiów danego przedsiębiorstwa. Znika bariera językowa w formalnych kwestiach.





W kontekście przełamywania barier dodatkowe znaczenie zyskują ostatnie działania firmy Soneta.



enova365 to jeden najchętniej wybieranych dostawców rozwiązań informatycznych w polskich firmach, zajmujących się zarządzaniem i finansami. Producent przykłada szczególną uwagę do regularnego przygotowywania aktualizacji, związanych z bieżącymi zmianami w krajowym prawie. Dopasowanie systemu do przepisów, jak i dostarczenie wymaganych rozwiązań na czas są dla wielu Klientów podstawowym wyznacznikiem przy zakupie systemu ERP.

Oprogramowanie firmy Soneta sprawdziło się w gorących okresach minionych miesięcy. W obrębie enova365 wówczas sprawnie wprowadzone zostały kolejne obszerne pakiety ustaw, uchwalanych najpierw w ramach tarczy antykryzysowych, a następnie pierwszej wersji tzw. Polskiego Ładu. Eksperci pracują już nad planowaną na lipiec kolejną obszerną zmianą w przepisach, korygującą dotychczasowe założenia nowego systemu podatkowego. Tłumaczenie systemu na język ukraiński stanowi kolejny element podejścia, które na co dzień przyświeca tym ruchom. Program jest zaprojektowany jako benefit dla użytkownika oraz samego pracodawcy.



Oprogramowanie firmy Soneta jest obecne w wielu branżach i gałęziach gospodarki. System enova365 przez dwie dekady obecności na rynku został wdrożony w kilkunastu tysiącach firm, niezależnie od ich rozmiaru. Obecność języka ukraińskiego w szeroko rozpowszechnionych programach jest dużą pomocą dla tysięcy nowozatrudnionych osób. Jej efekty będziemy dostrzegać z dnia na dzień.

Źródło: www.enova.pl