Intermal Opakowania zwiększa efektywność magazynu z systemem Teneum WMS

REKLAMA

Cele projektu

Wdrożone rozwiązania

• Dopasowany do potrzeb WMS – system WMS Teneum został dostosowany do charakteru działalności firmy Intermal Opakowania i objął zarządzanie szerokim asortymentem produktów chemii gospodarczej oraz opakowań jednorazowych. Przed wdrożeniem dużym wyzwaniem było zarządzanie towarami z terminami przydatności – dochodziło do przeterminowywania produktów, ponieważ nie było możliwości uzyskania całkowitej kontroli nad datami. Zaimplementowane zostały mechanizmy wspierające precyzyjną lokalizację towarów, zarządzanie datami ważności zgodnie z zasadą FIFO (ang. First In, First Out) oraz śledzenie partii produktów.
  
  
• Multipicking – metoda kompletacji pozwalająca na obsługę wielu zamówień równocześnie. Taka praktyka znacząco skraca czas przemieszczania się w magazynie, przyśpiesza zbiórkę i zwiększa jej efektywność.
  
  
• Integracja z systemem Symfonia – wdrożenie pozwoliło na pełną i bieżącą synchronizację danych między systemem WMS Teneum a ERP Symfonia, co istotnie usprawniło zarządzanie procesami sprzedażowymi i magazynowymi. Automatyczna wymiana informacji o zamówieniach, stanach magazynowych i statusach realizacji pozwoliła na wyeliminowanie błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych, a także przyspieszyła obsługę zleceń. Wdrożenie umożliwiło również uporządkowanie nazewnictwa towarów, pomiędzy systemem ERP a WMS – w zakresie małych i dużych liter, jak i odmian słów. Integracja pozwoliła całkowicie wyeliminować papierową dokumentację z zamówieniami.
  
  
• Mechanizm podwójnej kontroli – mechanizm podwójnej weryfikacji poprawności zamówień znacząco zredukował liczbę błędów. Zastosowana została funkcja dwukrotnej kontroli, w której skanowanie kodów kreskowych odbywa się na etapie zbiórki, jak i pakowania. Wcześniej brakowało możliwości bieżącego korygowania różnic stanów magazynowych. Występował problem z towarami podobnymi, lecz nie o tej samej wartości. Aktualnie możliwe jest zweryfikowanie, gdzie powstają błędy, a ich liczba w obszarze magazynu została zredukowana o 99%.
  
  
• Podział zamówień wielopozycyjnych – dla złożonych zamówień został wprowadzony mechanizm rozdzielania ich na mniejsze partie, co pozwala na równoczesną kompletację przez kilku pracowników. Dzięki temu czas realizacji zamówień wielopozycyjnych został drastycznie skrócony.
  
  
• Zarządzanie datami ważności produktów – mechanizm pozwalający na śledzenie i priorytetyzowanie do wydania towarów z krótkim terminem ważności, co minimalizuje straty wynikające z przeterminowania produktów. Wcześniej brakowało takiego rozwiązania, co prowadziło do licznych pomyłek i konieczności ręcznej kontroli, a to wydłużało cały proces. Dzięki temu istnieje możliwość identyfikowania pojedynczych serii produktów, a w razie potrzeby wycofywania ich ze sprzedaży.
  
  
• Standaryzacja procesów – znormalizowane zostały wszystkie procedury magazynowe, obejmujące przyjęcie, kompletację oraz pakowanie towarów. Wprowadzone zostały jednolite zasady oznaczania i kompletowania produktów, co wyeliminowało konieczność podejmowania indywidualnych decyzji przez pracowników. Zastosowanie intuicyjnych interfejsów użytkownika w systemie WMS Teneum znacząco usprawniło realizację zadań i poprawiło efektywność operacyjną.
  
  
• Automatyzacja inwentaryzacji – proces inwentaryzacji stał się bardziej efektywny i mniej obciążający dla magazynierów. Zastosowane zostały mobilne urządzenia skanujące, co pozwala na bieżące weryfikowanie stanów bez konieczności przerywania bieżących operacji.
  
  
• Panel pakowania – dedykowane miejsce, który pełni funkcję drugiego punktu kontroli poprawności zamówień. Dzięki temu pomyłki są eliminowane już na etapie pakowania. Kompletowanie listów spedycyjnych odbywa się w magazynie, a nie jak wcześniej – w biurze. Panel obsługuje także integrację z systemem spedycyjnym, co automatyzuje drukowanie dokumentów przewozowych i oznaczanie paczek.
  
  
• Elastyczność systemu – całość została zaprojektowana w taki sposób, aby w przyszłości można było łatwo wprowadzać dodatkowe funkcje, takie jak obsługa zamówień częściowych czy integracja z nowymi kanałami sprzedaży. Dzięki temu organizacja jest przygotowana na dalszy rozwój i wzrost skali działalności.

Efekty