{MosModule module=GreneReklama}
Przyjęcia w nowoczesnym stylu – tak można ująć tematykę niniejszej publikacji. Nowoczesne technologie automatycznej identyfikacji, zastosowanie przenośnych terminali radiowych, unikalne znakowanie magazynu i jednostek logistycznych to obszary, w które inwestują coraz częściej przedsiębiorstwa niemal w każdej branży dążąc do zaoferowania klientom wyższej jakości i optymalizacji własnych procesów pracy.
Jak przebiegają przyjęcia dostaw w nowoczesnym stylu?
Identyfikacja każdej dostawy polega na określeniu podstawowych informacji typu dostawca, numer dostawy, data zamówienia, nr zamówienia itp. Istotne jest także sprawdzenie każdej kolejno przyjmowanej pozycji zamówienia. Dane te następnie ewidencjonowane są w systemie informatycznym przedsiębiorstwa. Przepisywanie informacji może powodować błędy, a przede wszystkim jest zbędnym nakładem czasu pracy. Przy wykorzystaniu automatycznej identyfikacji przyjęcie dostaw wygląda następująco:
Zastosowanie systemu ProTrace umożliwia szybką ewidencję wykonywanych prac i bezbłędne sprawdzanie zamówionej dostawy. Pracownik przyjmujący dostawę zostaje wyposażony w terminal działający w sieci radiowej. Posiada on wbudowany czytnik kodów kreskowych oraz wgraną aplikację ProTrace z udostępnionymi użytkownikowi prawami do przyjęć magazynowych. ProTrace komunikuje się w sieci radiowej z systemem magazynowym działającym na komputerach PC czerpiąc dane np. o zamówieniach, numerach referencyjnych dla danych asortymentów, numerach dostawców. Dzięki temu nie ma potrzeby dublowania wprowadzanych danych. Zostaje zachowana unikatowa, jednolita identyfikacja obowiązująca w systemie magazynowym dla danych asortymentów, zamówień, dostawców i innych danych, które wykorzystuje ProTrace. Dzięki współpracy z systemem magazynowym, ProTrace mobilnie rejestruje i waliduje wiele informacji np. związanych z przyjęciami i dane te przesyła za pomocą przygotowanych interfejsów do systemu magazynowego działającego na komputerach stacjonarnych. Dzięki temu można mieć dostęp do zawsze aktualnych danych o przyjęciach magazynowych w czasie rzeczywistym (w momencie fizycznego przyjmowania dostawy na magazyn). ProTrace może także wzbogacać system magazynowy o wiele cennych, a brakujących funkcji np. o raportowanie, lokalizację miejsca w magazynie, zasady FIFO, śledzenie ruchu jednostek logistycznych w czasie rzeczywistym itp. Przyjmujemy, że jednostką logistyczną jest dowolna kombinacja jednostek handlowych magazynowanych w różnorodnych formach i identyfikowana na różnych poziomach głębokości (np. co do partii zbiorczej, opakowania, dostawy, unikatowej jednostki – w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa związanych z identyfikacją).
W systemie ProTrace istnieje kilka różnych wariantów przyjęć dostaw. W zależności od specyfiki przedsiębiorstwa przygotowany jest model mobilnych przyjęć zgody z ustalonym schematem współpracy z dostawcami i potrzebami wewnętrznymi przedsiębiorstwa. Jeśli dostawcy stosują własne symboliki kodów system ProTrace bez problemu je identyfikuje za pomocą translatora etykiet. Jest to moduł funkcjonalny wchodzący w skład ProTrace, który umożliwia samodzielne zdefiniowanie kodów kreskowych dostawców i automatyczne ich przepisanie do wewnętrznych referencji nadanych w systemie magazynowym.
Dostawcy mogą stosować różne standardy kodowania. Najczęściej spotykanym w łańcuchach dostaw jest standard EAN-UCC, który bez problemu można automatycznie identyfikować za pomocą ProTrace. Standard EAN-UCC identyfikuje unikatową na skalę świata grupę danego asortymentu. Jeśli przedsiębiorstwo chce głębiej identyfikować poszczególne jednostki wówczas należy po przyjęciu danej dostawy nadać jej wewnętrzny, unikatowy kod, dzięki czemu będzie można od tego momentu automatycznie śledzić każdy ruch w ramach gospodarki magazynowej dla danej jednostki (model cointainer management). Zbieranie tak szczegółowych danych dla wielu przedsiębiorstw jest bardzo cenne, ponieważ wówczas znamy pełną historię operacji magazynowych w czasie rzeczywistym i mamy dostęp do zawsze aktualnych stanów magazynowych. Wady tego modelu? Trudno mówić tu o wadach, jednak model ten wymaga poświęcenia odpowiedniego nakładu czasu pracy na zbieranie informacji i polecany jest przedsiębiorstwom dobrze zorganizowanym. Należy w tym miejscu zauważyć, że nakład czasu pracy na odręczne ewidencjonowanie i zliczanie składkowych dla danych operacji magazynowych jest o wiele większy od wykonywania tych czynności w modelu cointainer management .
Przykładowy sposób przyjęcia magazynowego za pomocą systemu ProTrace:
Pracownik przyjmujący dostawę ma do dyspozycji terminal, na którym pracuje system ProTrace. W momencie nowej dostawy uruchamiana jest funkcja przyjęcia:
W ProTrace istnieją też inne modele przyjęć np. oparte na etykietach dostawców bądź przyjęcia przez ręczne wprowadzanie danych o przyjmowanych jednostkach. Te ostatnie mają najczęściej miejsce kiedy przedsiębiorstwo nie generuje w systemie magazynowym zamówień dostaw, a dostawcy nie stosują oznaczeń w oparciu o etykiety logistyczne. W takim przypadku można dla ułatwienia i przyspieszenia przyjęć stosować wewnętrzne tablice z kodami kreskowymi dla danych dostawców bądź asortymentów.
ProTrace posiada również rozbudowane możliwości automatycznego generowania różnorodnych raportów i zestawień. Każdorazowo raporty dostosowane są do potrzeb przedsiębiorstwa. Poniżej zaprezentowano przykładowy raport z przyjęć magazynowych:
We współpracy z firmą TOT.NET istnieje możliwość wdrożenia systemu ProTrace etapami – zaczynając w pierwszej kolejności od obszarów funkcjonalnych, które w przedsiębiorstwie stanowią tzw. „wąskie gardła”. Poza przyjęciami magazynowymi automatyczną identyfikację danych przy udziale oprogramowania ProTrace można rozwijać na przesunięcia, wydania magazynowe, kompletację zamówień, a w przedsiębiorstwach produkcyjnych – na przesunięcia surowców na produkcję, zgłaszanie zapotrzebowania na surowce/półfabrykaty na danych miejscach produkcyjnych, zgłoszenia produkcji i przekazania do magazynu wyrobów gotowych.
Jak przebiegają przyjęcia dostaw w nowoczesnym stylu?
Identyfikacja każdej dostawy polega na określeniu podstawowych informacji typu dostawca, numer dostawy, data zamówienia, nr zamówienia itp. Istotne jest także sprawdzenie każdej kolejno przyjmowanej pozycji zamówienia. Dane te następnie ewidencjonowane są w systemie informatycznym przedsiębiorstwa. Przepisywanie informacji może powodować błędy, a przede wszystkim jest zbędnym nakładem czasu pracy. Przy wykorzystaniu automatycznej identyfikacji przyjęcie dostaw wygląda następująco:
Zastosowanie systemu ProTrace umożliwia szybką ewidencję wykonywanych prac i bezbłędne sprawdzanie zamówionej dostawy. Pracownik przyjmujący dostawę zostaje wyposażony w terminal działający w sieci radiowej. Posiada on wbudowany czytnik kodów kreskowych oraz wgraną aplikację ProTrace z udostępnionymi użytkownikowi prawami do przyjęć magazynowych. ProTrace komunikuje się w sieci radiowej z systemem magazynowym działającym na komputerach PC czerpiąc dane np. o zamówieniach, numerach referencyjnych dla danych asortymentów, numerach dostawców. Dzięki temu nie ma potrzeby dublowania wprowadzanych danych. Zostaje zachowana unikatowa, jednolita identyfikacja obowiązująca w systemie magazynowym dla danych asortymentów, zamówień, dostawców i innych danych, które wykorzystuje ProTrace. Dzięki współpracy z systemem magazynowym, ProTrace mobilnie rejestruje i waliduje wiele informacji np. związanych z przyjęciami i dane te przesyła za pomocą przygotowanych interfejsów do systemu magazynowego działającego na komputerach stacjonarnych. Dzięki temu można mieć dostęp do zawsze aktualnych danych o przyjęciach magazynowych w czasie rzeczywistym (w momencie fizycznego przyjmowania dostawy na magazyn). ProTrace może także wzbogacać system magazynowy o wiele cennych, a brakujących funkcji np. o raportowanie, lokalizację miejsca w magazynie, zasady FIFO, śledzenie ruchu jednostek logistycznych w czasie rzeczywistym itp. Przyjmujemy, że jednostką logistyczną jest dowolna kombinacja jednostek handlowych magazynowanych w różnorodnych formach i identyfikowana na różnych poziomach głębokości (np. co do partii zbiorczej, opakowania, dostawy, unikatowej jednostki – w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa związanych z identyfikacją).
W systemie ProTrace istnieje kilka różnych wariantów przyjęć dostaw. W zależności od specyfiki przedsiębiorstwa przygotowany jest model mobilnych przyjęć zgody z ustalonym schematem współpracy z dostawcami i potrzebami wewnętrznymi przedsiębiorstwa. Jeśli dostawcy stosują własne symboliki kodów system ProTrace bez problemu je identyfikuje za pomocą translatora etykiet. Jest to moduł funkcjonalny wchodzący w skład ProTrace, który umożliwia samodzielne zdefiniowanie kodów kreskowych dostawców i automatyczne ich przepisanie do wewnętrznych referencji nadanych w systemie magazynowym.
Dostawcy mogą stosować różne standardy kodowania. Najczęściej spotykanym w łańcuchach dostaw jest standard EAN-UCC, który bez problemu można automatycznie identyfikować za pomocą ProTrace. Standard EAN-UCC identyfikuje unikatową na skalę świata grupę danego asortymentu. Jeśli przedsiębiorstwo chce głębiej identyfikować poszczególne jednostki wówczas należy po przyjęciu danej dostawy nadać jej wewnętrzny, unikatowy kod, dzięki czemu będzie można od tego momentu automatycznie śledzić każdy ruch w ramach gospodarki magazynowej dla danej jednostki (model cointainer management). Zbieranie tak szczegółowych danych dla wielu przedsiębiorstw jest bardzo cenne, ponieważ wówczas znamy pełną historię operacji magazynowych w czasie rzeczywistym i mamy dostęp do zawsze aktualnych stanów magazynowych. Wady tego modelu? Trudno mówić tu o wadach, jednak model ten wymaga poświęcenia odpowiedniego nakładu czasu pracy na zbieranie informacji i polecany jest przedsiębiorstwom dobrze zorganizowanym. Należy w tym miejscu zauważyć, że nakład czasu pracy na odręczne ewidencjonowanie i zliczanie składkowych dla danych operacji magazynowych jest o wiele większy od wykonywania tych czynności w modelu cointainer management .
Przykładowy sposób przyjęcia magazynowego za pomocą systemu ProTrace:
Pracownik przyjmujący dostawę ma do dyspozycji terminal, na którym pracuje system ProTrace. W momencie nowej dostawy uruchamiana jest funkcja przyjęcia:
W systemie magazynowym na stanowisku stacjonarnym PC wcześniej zostało utworzone zamówienie dostawy, na podstawie, którego ProTrace weryfikuje nową dostawę. Przez interfejs z systemem magazynowym ProTrace odcztuje dane o oczekiwanej dostawie. Na terminalu wyświetlana jest lista pozycji konkretnej dostawy. Pracownik może je zaakceptować bądź wprowadzić dane np. według stanu faktycznego dostawy (zmiany co do ilości itp.). Istnieje możliwość przygotowania różnych podpowiedzi dla pracownika lub blokad od strony ProTrace, które chronią przed błędami ludzkimi. Po przyjęciu danej jednostki pracownik identyfikuje ją unikalnym, wewnętrznym kodem i za pomocą skanowania wiąże informacje o zamówieniu z unikatową jednostką. Od tej pory naklejony kod wewnętrzny jednoznacznie będzie określał przyjętą jednostkę i jej ilość. Po zakończeniu identyfikacji wszystkich przyjmowanych w dostawie pozycji, system ProTrace przesyła do systemu magazynowego informacje o rzeczywiście przyjętych danych, które mogą automatycznie generować dokument przyjęcia.
W systemie ProTrace naklejony unikalny kod kreskowy może być pobrany ze wcześniej wydrukowanej partii kodów. Kody mogą być również drukowane w chwili przyjęcia po identyfikacji przyjmowanej pozycji.
W ProTrace istnieją też inne modele przyjęć np. oparte na etykietach dostawców bądź przyjęcia przez ręczne wprowadzanie danych o przyjmowanych jednostkach. Te ostatnie mają najczęściej miejsce kiedy przedsiębiorstwo nie generuje w systemie magazynowym zamówień dostaw, a dostawcy nie stosują oznaczeń w oparciu o etykiety logistyczne. W takim przypadku można dla ułatwienia i przyspieszenia przyjęć stosować wewnętrzne tablice z kodami kreskowymi dla danych dostawców bądź asortymentów.
ProTrace posiada również rozbudowane możliwości automatycznego generowania różnorodnych raportów i zestawień. Każdorazowo raporty dostosowane są do potrzeb przedsiębiorstwa. Poniżej zaprezentowano przykładowy raport z przyjęć magazynowych:
We współpracy z firmą TOT.NET istnieje możliwość wdrożenia systemu ProTrace etapami – zaczynając w pierwszej kolejności od obszarów funkcjonalnych, które w przedsiębiorstwie stanowią tzw. „wąskie gardła”. Poza przyjęciami magazynowymi automatyczną identyfikację danych przy udziale oprogramowania ProTrace można rozwijać na przesunięcia, wydania magazynowe, kompletację zamówień, a w przedsiębiorstwach produkcyjnych – na przesunięcia surowców na produkcję, zgłaszanie zapotrzebowania na surowce/półfabrykaty na danych miejscach produkcyjnych, zgłoszenia produkcji i przekazania do magazynu wyrobów gotowych.
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Qguar MES i Qguar WMS w Krynicy Vitamin: jedna logika steruje produkcją i magazynem
Integracja Qguar MES i Qguar WMS w Krynicy Vitamin pokazuje, jak zsynchronizować produkcję napojów… / Czytaj więcej
Qguar WMS i Qguar DS w Müller Świece: jak zintegrować produkcję, magazyn i rampę w jeden sterowalny proces
Müller Świece zintegrował produkcję, magazyn i rampę w jeden, sterowalny proces dzięki wdrożeniu Qg… / Czytaj więcej
Qguar WMS w Maspex: jak automatyzacja magazynu w Olsztynku buduje przewagę logistyczną
Wdrożenie systemu Qguar WMS w zautomatyzowanym centrum dystrybucyjnym Maspex w Olsztynku pozwoliło… / Czytaj więcej
Jak Qguar WMS i Qguar MFC podwoiły wydajność centrum logistycznego Grupy Tubądzin
Rosnące wolumeny zamówień, presja na krótsze terminy dostaw i coraz większa złożoność asortymentu p… / Czytaj więcej
Jak zwiększyć wydajność w magazynie? - Qguar WMS w firmie R5PL
Wdrożenie systemu Qguar WMS w centrum dystrybucyjnym R5PL pozwoliło potroić możliwości kompletacji… / Czytaj więcej
Teneum WMS w dystrybucji opakowań – 90% mniej reklamacji i szybsze wdrożenie pracowników
Wyzwania związane z efektywną obsługą wielokanałowej sprzedaży i rozwojem kanału e-Commerce spowodo… / Czytaj więcej
