Niezależnie od tego, czy mamy do czynienia ze zleceniem od klienta, czy z procesem wewnętrznym - praca oparta na projektach odgrywa ważną rolę w niemal wszystkich obszarach przedsiębiorstwa, w których występują złożone procesy. Chodzi tutaj o: kalkulacje ofertowe projektów, planowanie zasobów, koordynację zadań i kontrolę kosztów wykonania, a wszystko to w perspektywie wielu działów lub nawet w skali całego przedsiębiorstwa. System abas ERP łączy wydajne zarządzanie projektami z najróżniejszymi funkcjami ułatwiającymi ich planowanie, realizację i controlling. Doskonale sprawdza się nie tylko w ramach klasycznego planowania pojedynczych projektów, lecz także w kompleksowym zarządzaniu środowiskiem wieloprojektowym.
| REKLAMA |
 |
Wszystko zgodnie z planem?
Za pomocą interaktywnych planów i diagramów przedsiębiorstwo może w przejrzysty i prosty sposób zarządzać historią oraz postępem realizacji projektu, a także wizualizować oba te aspekty. Wystarczy nacisnąć przycisk, aby wyświetlić kartotekę projektu, która zapewnia zespołowi projektowemu optymalny przegląd statusu, kamieni milowych, personelu, terminów i budżetów. Pozwala to na odpowiednio wczesną identyfikację wąskich gardeł i odstępstw od planu oraz wdrażanie w porę działań zapobiegawczych. W narzędziu do planowania zasobów można błyskawicznie zorientować się w aktualnym stopniu obciążenia wszystkich pracowników i za pomocą kilku kliknięć zorganizować obciążenie robocze - ręcznie lub w oparciu o predefiniowane rozłożenie zadań.
Koszty pod kontrolą?
Dzięki powiązaniu z takimi obszarami jak CRM/sprzedaż, produkcja, zakupy, gospodarka materiałowa i rachunek kosztów system włącza w realizację projektu wszystkie istotne działy specjalistyczne.
Narzędzia do zarządzania projektami przydają się w szczególności w dziale produkcji jako nadrzędny system do planowania przebiegu wszystkich procesów. Firmy produkujące maszyny i urządzenia oraz zajmujące się produkcją jednostkową skorzystają nie tylko z przejrzystych procesów, lecz także z kompleksowego controllingu kosztów projektów. Procesy dyspozycji, zaopatrzenia i magazynowania są realizowane w odniesieniu do projektu, więc za pomocą narzędzi do obsługi rachunku kosztów projektów można wiarygodnie określać aktualne i oczekiwane koszty, ich zmiany oraz źródła ich powstawania na wszystkich etapach projektu. Analizy wskaźników i symulacje trendów umożliwiają wykonywanie dowolnych kalkulacji i minimalizację typowych czynników ryzyka związanych z projektem.
W jaki sposób zintegrowane zarządzanie projektami generuje prawdziwą wartość dodaną?
Na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa składają się projekty; małe i duże, realizowane w ramach jednego działu lub w wielu lokalizacjach jednocześnie. Realizacja udanych projektów, zgodnych z harmonogramem, wymaga umiejętnej koordynacji licznych zadań, zespołów, kamieni milowych, zasobów i kosztów.
Wsparcie ze strony oprogramowania do zarządzania projektami jest też dziś nieodzowne w wielu przedsiębiorstwach średniej wielkości. Profesjonalne narzędzia do zarządzania projektami nie zapomną o żadnym terminie, po naciśnięciu jednego przycisku wiedzą, który pracownik ma jeszcze wolne zasoby, i w ułamku sekundy określą, w jakim stopniu budżet jest już wykorzystany.
Rozwiązania do zarządzania projektami ułatwiają jednak przede wszystkim współpracę zespołów projektowych. Uczestnicy projektu są często rozproszeni przestrzennie, czy to w budynku firmowym, czy też w różnych krajach lub strefach czasowych. Oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia komunikację, udostępnia centralną bazę danych i przez to optymalizuje współpracę. Zespoły projektowe pracują ze wspólnymi kalendarzami i wykresami Gantta, mają też dostęp do aktualnych danych projektów i istotnych dokumentów, w każdej chwili są więc poinformowane o status quo i historii projektu. System przydzielania uprawnień pozwala bezproblemowo określać uprawnienia dostępu do folderów i plików, dzięki czemu informacje poufne trafiają wyłącznie do uprawnionych adresatów. System pozwala też bez problemu włączać w projekty podwykonawców zewnętrznych.
Firmom trudno dziś funkcjonować bez zintegrowanych, prostych w obsłudze systemów do ewidencji czasu pracy. Dzięki nim wystarczy kilka kliknięć, aby zarejestrować, kto i jak długo pracował nad danym projektem lub zadaniem. Zapewnia to pełną przejrzystość pod kątem potrzeb controllingu projektów i obciążenia pracowników, a przy tym umożliwia łatwe zarządzanie zasobami. Jeśli w planie przebiegu projektu określone czynności są przypisane do konkretnych pracowników, system automatycznie generuje odpowiednie zadania i wyświetla je w osobistym menedżerze zadań danego pracownika.
Coraz bardziej złożone projekty i szybciej napływające informacje wymagają od narzędzi do zarządzania projektami dużej wydajności. Potrzebna jest tu platforma, która umożliwia płynną komunikację w dowolnym miejscu i czasie. Nowoczesne narzędzia udostępniają też liczne graficzne możliwości prezentacji struktury projektu, postępów w jego realizacji i przepływów pracy. Na potrzeby planowania i realizacji projektów trzeba też zadbać o komunikację między najróżniejszymi obszarami przedsiębiorstwa i źródłami danych. Aby więc w pełni wykorzystać potencjał optymalizacji procesów, warto skorzystać z narzędzia do zarządzania projektami, które będzie w pełni zintegrowane z systemem ERP.
Pełna integracja narzędzia PM z systemem ERP pozwala na uniknięcie przechowywania nadmiarowych danych i korzystać z centralnie przetwarzanych danych obejmujących wszystkie działy organizacji. Wszystkie zintegrowane obszary funkcjonalne systemu ERP funkcjonują jednocześnie jako dostawcy i odbiorcy informacji. Z modułu do zarządzania projektami można więc np. bezpośrednio wygenerować zlecenie produkcyjne, a materiały zaplanowane dla danego projektu - przekazać bez opóźnień do obszaru dyspozycji. Terminy dostaw z działu zakupów mogą być bezpośrednio uwzględniane przy planowaniu kamieni milowych w planie przebiegu projektu. Dostęp do pełnych zasobów danych systemu ERP przyda się również kierownikowi projektu, ponieważ pozwala na porównanie planów z rzeczywistością z maksymalną szczegółowością, a dzięki temu na szybsze reagowanie na odchylenia.
Źródło: www.abas-poland.com
Za pomocą interaktywnych planów i diagramów przedsiębiorstwo może w przejrzysty i prosty sposób zarządzać historią oraz postępem realizacji projektu, a także wizualizować oba te aspekty. Wystarczy nacisnąć przycisk, aby wyświetlić kartotekę projektu, która zapewnia zespołowi projektowemu optymalny przegląd statusu, kamieni milowych, personelu, terminów i budżetów. Pozwala to na odpowiednio wczesną identyfikację wąskich gardeł i odstępstw od planu oraz wdrażanie w porę działań zapobiegawczych. W narzędziu do planowania zasobów można błyskawicznie zorientować się w aktualnym stopniu obciążenia wszystkich pracowników i za pomocą kilku kliknięć zorganizować obciążenie robocze - ręcznie lub w oparciu o predefiniowane rozłożenie zadań.
Koszty pod kontrolą?
Dzięki powiązaniu z takimi obszarami jak CRM/sprzedaż, produkcja, zakupy, gospodarka materiałowa i rachunek kosztów system włącza w realizację projektu wszystkie istotne działy specjalistyczne.
Narzędzia do zarządzania projektami przydają się w szczególności w dziale produkcji jako nadrzędny system do planowania przebiegu wszystkich procesów. Firmy produkujące maszyny i urządzenia oraz zajmujące się produkcją jednostkową skorzystają nie tylko z przejrzystych procesów, lecz także z kompleksowego controllingu kosztów projektów. Procesy dyspozycji, zaopatrzenia i magazynowania są realizowane w odniesieniu do projektu, więc za pomocą narzędzi do obsługi rachunku kosztów projektów można wiarygodnie określać aktualne i oczekiwane koszty, ich zmiany oraz źródła ich powstawania na wszystkich etapach projektu. Analizy wskaźników i symulacje trendów umożliwiają wykonywanie dowolnych kalkulacji i minimalizację typowych czynników ryzyka związanych z projektem.
W jaki sposób zintegrowane zarządzanie projektami generuje prawdziwą wartość dodaną?
Na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa składają się projekty; małe i duże, realizowane w ramach jednego działu lub w wielu lokalizacjach jednocześnie. Realizacja udanych projektów, zgodnych z harmonogramem, wymaga umiejętnej koordynacji licznych zadań, zespołów, kamieni milowych, zasobów i kosztów.
Wsparcie ze strony oprogramowania do zarządzania projektami jest też dziś nieodzowne w wielu przedsiębiorstwach średniej wielkości. Profesjonalne narzędzia do zarządzania projektami nie zapomną o żadnym terminie, po naciśnięciu jednego przycisku wiedzą, który pracownik ma jeszcze wolne zasoby, i w ułamku sekundy określą, w jakim stopniu budżet jest już wykorzystany.
Rozwiązania do zarządzania projektami ułatwiają jednak przede wszystkim współpracę zespołów projektowych. Uczestnicy projektu są często rozproszeni przestrzennie, czy to w budynku firmowym, czy też w różnych krajach lub strefach czasowych. Oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia komunikację, udostępnia centralną bazę danych i przez to optymalizuje współpracę. Zespoły projektowe pracują ze wspólnymi kalendarzami i wykresami Gantta, mają też dostęp do aktualnych danych projektów i istotnych dokumentów, w każdej chwili są więc poinformowane o status quo i historii projektu. System przydzielania uprawnień pozwala bezproblemowo określać uprawnienia dostępu do folderów i plików, dzięki czemu informacje poufne trafiają wyłącznie do uprawnionych adresatów. System pozwala też bez problemu włączać w projekty podwykonawców zewnętrznych.
Firmom trudno dziś funkcjonować bez zintegrowanych, prostych w obsłudze systemów do ewidencji czasu pracy. Dzięki nim wystarczy kilka kliknięć, aby zarejestrować, kto i jak długo pracował nad danym projektem lub zadaniem. Zapewnia to pełną przejrzystość pod kątem potrzeb controllingu projektów i obciążenia pracowników, a przy tym umożliwia łatwe zarządzanie zasobami. Jeśli w planie przebiegu projektu określone czynności są przypisane do konkretnych pracowników, system automatycznie generuje odpowiednie zadania i wyświetla je w osobistym menedżerze zadań danego pracownika.
Coraz bardziej złożone projekty i szybciej napływające informacje wymagają od narzędzi do zarządzania projektami dużej wydajności. Potrzebna jest tu platforma, która umożliwia płynną komunikację w dowolnym miejscu i czasie. Nowoczesne narzędzia udostępniają też liczne graficzne możliwości prezentacji struktury projektu, postępów w jego realizacji i przepływów pracy. Na potrzeby planowania i realizacji projektów trzeba też zadbać o komunikację między najróżniejszymi obszarami przedsiębiorstwa i źródłami danych. Aby więc w pełni wykorzystać potencjał optymalizacji procesów, warto skorzystać z narzędzia do zarządzania projektami, które będzie w pełni zintegrowane z systemem ERP.
Pełna integracja narzędzia PM z systemem ERP pozwala na uniknięcie przechowywania nadmiarowych danych i korzystać z centralnie przetwarzanych danych obejmujących wszystkie działy organizacji. Wszystkie zintegrowane obszary funkcjonalne systemu ERP funkcjonują jednocześnie jako dostawcy i odbiorcy informacji. Z modułu do zarządzania projektami można więc np. bezpośrednio wygenerować zlecenie produkcyjne, a materiały zaplanowane dla danego projektu - przekazać bez opóźnień do obszaru dyspozycji. Terminy dostaw z działu zakupów mogą być bezpośrednio uwzględniane przy planowaniu kamieni milowych w planie przebiegu projektu. Dostęp do pełnych zasobów danych systemu ERP przyda się również kierownikowi projektu, ponieważ pozwala na porównanie planów z rzeczywistością z maksymalną szczegółowością, a dzięki temu na szybsze reagowanie na odchylenia.
Źródło: www.abas-poland.com
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
