2015 roku Stacja Hodowli i Unasieniania Zwierząt zdecydowała się na wdrożenie zintegrowanego systemu enova365 w obszarze Kadr Płac i HR oraz Księgowości oraz Handlu i Magazynu. Zakupione moduły pozwoliły zmniejszyć koszty w przedsiębiorstwie oraz usprawnić przepływ informacji w dziale księgowym i handlowo-magazynowym, jakiej możliwości nie dawał poprzedni system.
| REKLAMA |
 |
Dzięki szerokim możliwościom konfiguracji i integracji enova365 z powodzeniem wspiera codzienną pracę w Stacji Hodowli i Unasieniania Zwierząt.
Stacja Hodowli i Unasieniania Zwierząt – w skrócie SHiUZ – to nazwa, jaką nosiły wszystkie jednostki tego typu aż do roku 2000, kiedy to utworzono cztery stacje różnicując ich nazwy. Tylko Stacja, mieszcząca się w Bydgoszczy, pozostała przy tradycyjnej nazwie i pod nią działa obecnie m.in. poprzez swoje oddziały w Olecku, Piątnicy oraz Zamościu. Niezależnie od tego posiada zorganizowaną sieć sprzedawców i grupę ok. 3000 punktów unasieniania w całej Polsce. Na ponad 60-ciu latach tradycji i doświadczenia zbudowano silną i nowoczesną firmę, która jest polskim liderem w zakresie genetyki i rozrodu zwierząt oraz najnowszych technologii stosowanych w inseminacji.
Wyzwania postawione przed systemem enova365
Wyzwaniem dla systemu pozostawały: obsługa zamówień od handlowców pracujących mobilnie oraz dostęp do informacji o aktualnych stanach magazynowych z dowolnego miejsca i urządzenia. Kolejnym problemem okazał się również obieg dokumentów – obsługa faktur kosztowych oraz umów przesyłanych do siedziby głównej firmy w Bydgoszczy.
Wdrożone rozwiązania
Mobilne narzędzia dla handlowców
Aktualnie przedstawiciele handlowi reprezentujący SHiUZ wyposażeni są w tablety oparte o system Android z mobilną aplikacją enova365 CRM. Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu mogą na bieżąco sprawdzać aktualne ceny i stany magazynowe nasienia byczego, które jest podstawowym produktem SHiUZ. Handlowcy korzystają także z dodatkowej funkcjonalności monitorowania i planowania w systemie transportu towaru. Dostawy do klientów odbywają się na wcześniej zaplanowanych trasach, które odbywają się w konkretnym dniu, a dzięki aplikacji operatorzy mają możliwość przypisania odbiorców do konkretnej trasy, co pomaga w organizacji pracy i skraca czas jej wykonywania.
enova365 Workflow porządkuje procesy i przepływ pracy w firmie
Wdrożenie modułu enova365 Workflow oraz skonfigurowanie obiegu faktur kosztowych i magazynowych, pozwoliło zapanować nad kosztami w firmie oraz na bieżąco kontrolować jakie faktury są obecnie w obiegu i w którym miejscu następuje zator procesu. Dzięki usprawnieniu przepływu pracy udało się zapanować nad terminami płatności z tytułu zobowiązań oraz zapewnić kontrolę nad wydatkami. Zastosowane rozwiązania znacznie wpłynęły na średni czas obiegu faktur zakupowych, który skrócił się z 16 do 7 dni (spadek o ponad 55%). Dodatkowo, został oprogramowany podzielnik kosztów, który pozwala opisaną fakturę zaksięgować według elementów podzielnika kosztów pracowników lub środków trwałych, co znacznie przyspieszyło księgowanie faktur zakupu. Skonfigurowanie procesu obiegu umów, pozwoliło na centralizację lokalizacji umów ze wszystkich placówek.
SHiUZ uzyskuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym z każdego miejsca
Finalizacją całego przedsięwzięcia było wdrożenie modułu enova365 BI (Business Intelligence), dzięki któremu pracownicy otrzymali dodatkową informację w postaci analiz. Pozwalają one obserwować bieżącą sytuację w spółce, co ważne dzięki zgodności z narzędziem Power BI wizualizacje danych są interaktywne, a więc w bardzo szybki i przystępny sposób można sprawdzić szczegóły wybranych elementów wykresu oraz danych. Wraz z pojawianiem się nowych potrzeb, istnieje możliwość tworzenia nowych analiz i wskaźniki w systemie enova365.
Źródło: www.enova.pl
Stacja Hodowli i Unasieniania Zwierząt – w skrócie SHiUZ – to nazwa, jaką nosiły wszystkie jednostki tego typu aż do roku 2000, kiedy to utworzono cztery stacje różnicując ich nazwy. Tylko Stacja, mieszcząca się w Bydgoszczy, pozostała przy tradycyjnej nazwie i pod nią działa obecnie m.in. poprzez swoje oddziały w Olecku, Piątnicy oraz Zamościu. Niezależnie od tego posiada zorganizowaną sieć sprzedawców i grupę ok. 3000 punktów unasieniania w całej Polsce. Na ponad 60-ciu latach tradycji i doświadczenia zbudowano silną i nowoczesną firmę, która jest polskim liderem w zakresie genetyki i rozrodu zwierząt oraz najnowszych technologii stosowanych w inseminacji.
Wyzwania postawione przed systemem enova365
Wyzwaniem dla systemu pozostawały: obsługa zamówień od handlowców pracujących mobilnie oraz dostęp do informacji o aktualnych stanach magazynowych z dowolnego miejsca i urządzenia. Kolejnym problemem okazał się również obieg dokumentów – obsługa faktur kosztowych oraz umów przesyłanych do siedziby głównej firmy w Bydgoszczy.
Wdrożone rozwiązania
Zaproponowałem wdrożenie modułu enova365 Przedstawiciel Handlowy oraz modułu enova365 CRM, które pozwoliły usprawnić przepływ informacji pomiędzy przedstawicielami terenowymi a działami handlowymi – mówi Paweł Maciejewski, współwłaściciel firmy Agemit Autoryzowanego Partnera enova365, odpowiedzialnego za wdrożenie systemu enova365 w SHiUZ. Dodatkowo doradziłem wdrożenie modułu enova365 DMS wraz z Workflow, które zautomatyzowały procesy w dziale handlowym, księgowym i administracyjnym – dodaje Maciejewski.
Mobilne narzędzia dla handlowców
Aktualnie przedstawiciele handlowi reprezentujący SHiUZ wyposażeni są w tablety oparte o system Android z mobilną aplikacją enova365 CRM. Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu mogą na bieżąco sprawdzać aktualne ceny i stany magazynowe nasienia byczego, które jest podstawowym produktem SHiUZ. Handlowcy korzystają także z dodatkowej funkcjonalności monitorowania i planowania w systemie transportu towaru. Dostawy do klientów odbywają się na wcześniej zaplanowanych trasach, które odbywają się w konkretnym dniu, a dzięki aplikacji operatorzy mają możliwość przypisania odbiorców do konkretnej trasy, co pomaga w organizacji pracy i skraca czas jej wykonywania.
enova365 Workflow porządkuje procesy i przepływ pracy w firmie
Wdrożenie modułu enova365 Workflow oraz skonfigurowanie obiegu faktur kosztowych i magazynowych, pozwoliło zapanować nad kosztami w firmie oraz na bieżąco kontrolować jakie faktury są obecnie w obiegu i w którym miejscu następuje zator procesu. Dzięki usprawnieniu przepływu pracy udało się zapanować nad terminami płatności z tytułu zobowiązań oraz zapewnić kontrolę nad wydatkami. Zastosowane rozwiązania znacznie wpłynęły na średni czas obiegu faktur zakupowych, który skrócił się z 16 do 7 dni (spadek o ponad 55%). Dodatkowo, został oprogramowany podzielnik kosztów, który pozwala opisaną fakturę zaksięgować według elementów podzielnika kosztów pracowników lub środków trwałych, co znacznie przyspieszyło księgowanie faktur zakupu. Skonfigurowanie procesu obiegu umów, pozwoliło na centralizację lokalizacji umów ze wszystkich placówek.
SHiUZ uzyskuje dostęp do danych w czasie rzeczywistym z każdego miejsca
Finalizacją całego przedsięwzięcia było wdrożenie modułu enova365 BI (Business Intelligence), dzięki któremu pracownicy otrzymali dodatkową informację w postaci analiz. Pozwalają one obserwować bieżącą sytuację w spółce, co ważne dzięki zgodności z narzędziem Power BI wizualizacje danych są interaktywne, a więc w bardzo szybki i przystępny sposób można sprawdzić szczegóły wybranych elementów wykresu oraz danych. Wraz z pojawianiem się nowych potrzeb, istnieje możliwość tworzenia nowych analiz i wskaźniki w systemie enova365.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol
Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej
ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję
Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP
Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej
