Przejdź do głównej treści

Lekarstwo na zarządzanie

Katgoria: ERP / Utworzono: 31 sierpień 2006

Lekarstwo na zarządzanie

Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. są jednym z największych producentów leków na rynku polskim. W związku z dynamicznym rozwojem Spółki oraz koniecznością dostosowania produkcji do międzynarodowych norm obowiązujących w branży farmaceutycznej, firma zdecydowała się na implementację systemu wspomagającego zarządzanie klasy ERP. Podstawowym wyzwaniem było wprowadzenie rozwiązania, które będzie elastycznie podążało za częstymi zmianami warunków rynkowych oraz umiejętnie odzwierciedlało złożone procesy i zdarzenia biznesowe.

{MosModule module=GreneReklama}
Tradycja warszawskiej Polfy sięga roku 1824. Od tego czasu przedmiotem działalności Spółki jest produkcja wyrobów farmaceutycznych. Profil produkcyjny spółki kształtowany jest we współpracy ze środowiskiem lekarskim, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb pacjentów. Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. są producentem ponad 180 leków z różnych grup terapeutycznych. Firma jest od lat największym polskim producentem leków iniekcyjnych oraz kropli do oczu i nosa. Co druga ampułka używana w placówkach ochrony zdrowia pochodzi z Polfy Warszawa S.A., a ponad 30% produkcji sprzedawanej jest na rynkach zagranicznych. Od 2004 r. Polfa Warszawa wraz z Polfą Tarchomin i Polfą Pabianice wchodzi w skład Polskiego Holdingu Farmaceutycznego S.A.
 
Korzyści jak na dłoni

W latach 90. w spółce planowano stworzenie zintegrowanego zakładowego systemu informatycznego obejmującego wszystkie funkcje przedsiębiorstwa łącznie ze sterowaniem produkcją i automatyzacją procesów. W oparciu o technologię przetwarzania rozproszonego wykonano i wdrożono kilka systemów dziedzinowych, jednak nie udało się zintegrować poszczególnych podsystemów. Kadra informatyczna, uwikłana w nadążanie za ciągłymi zmianami przepisów prawnych w okresie reform gospodarczych nie była w stanie samodzielnie wykonać tak złożonego i wielkiego przedsięwzięcia. Oznaczało to, że należy jak najszybciej wybrać, zakupić, wdrożyć i rozwijać gotowy zintegrowany system zarządzania przedsiębiorstwem, wybierając silnego partnera.

 

Według założeń system klasy MRP / ERP powinien wspomagać zarządzanie w pełni wspierając działalność operacyjną przedsiębiorstwa i jednocześnie pozwalając śledzić sytuację przedsiębiorstwa na wielu płaszczyznach: finansowej, kosztowej, zadaniowej itd.

- Korzyści płynące z wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy biznesowe w firmie są oczywiste – uważa Michał Tomicki, Główny Informatyk Polfy Warszawa S.A. – Rozwiązanie umożliwia przede wszystkim szybkie dotarcie do potrzebnej informacji, jej przechowywanie, przygotowanie raportów i zestawień. Pozwala na automatyzację wielu czynności.

Zintegrowany system klasy MRP/ERP pozwolił na znaczne przyspieszenie obiegu informacji w przedsiębiorstwie, zapewnił możliwość natychmiastowego uzyskania strategicznych danych, konsolidację kluczowych funkcji zakładu, a także właściwe rozpoznanie kosztów produkcji.
 
W zgodzie ze zmianami
Warszawskie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. stanęły przed poważnym dylematem dotyczącym wyboru dostawcy rozwiązania. Z tej perspektywy systemy powinny reprezentować obecne i przyszłe procesy gospodarcze przedsiębiorstwa, a w szczególności dokładnie odzwierciedlać specyficzne dla niego architekturę organizacyjną i strukturę przetwarzania. Ważna była także możliwość łatwego przeprowadzania zmian strukturalnych w przedsiębiorstwie zgodnych z ewolucją warunków rynkowych. Oznaczało to konieczność otwartości systemu na zmiany technologiczne.

Główne cechy systemu, które zadecydowały o wyborze QAD to integracja wszystkich procesów gospodarczych zachodzących w firmie w jeden spójny i współzależny organizm oraz elastyczność pozwalająca na dostosowanie się do rozwoju i zmian w przedsiębiorstwie.

- W prawidłowo zarządzanych przedsiębiorstwach projekty informatyczne muszą posiadać cele biznesowe, np. usprawnienie obiegu informacji, zwiększenie produkcji, wytworzenie nowego wyrobu. Tak zwana „informatyzacja” nie jest natomiast celem biznesowym,
a więc nie ma sensu ekonomicznego. Systemy komputerowe wspierające zarządzanie muszą być nierozerwalnie powiązane z zachodzącymi w przedsiębiorstwie zdarzeniami biznesowymi
– kontynuuje Michał Tomicki.
– kontynuuje Michał Tomicki.

Ponadto proces wytwarzania produktów leczniczych musi spełniać zasady Dobrej Praktyki Wytwórczej (GMP - Good Manufacturing Practice). Celem ustanowienia zasad GMP w Spółce była budowa systemu zapewnienia jakości gwarantującego standardowość

produkcji według wcześniej ustalonych kryteriów i specyfikacji. Standardowość produkcji oznacza pełną powtarzalność wysokiej i złożonej jakości każdej serii i jednostki wyrobu.

W momencie wyboru system MFG/PRO jako jeden z niewielu na świecie charakteryzował się zgodnością z przepisami GMP i GAMP (Good Automated Manufacturing Practice), GDP (Good Distribution Practice ) oraz zgodnością danych FDA (Food and Drug Administration) i spełnieniem wymagań norm ISO. GMP w farmacji reguluje prowadzenie procesu walidacji, który ma na celu potwierdzenie i udokumentowanie, że procedury, procesy, urządzenia, czynności i systemy prowadzą do wyników określonych w specyfikacjach funkcjonalnych, projektowych. Aplikacja QAD odpowiada również wymagającemu zapotrzebowaniu na kompleksowe oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Zapewnia spójną i płynną integrację procesu zarządzania dystrybucją, finansami, serwisem i obsługą klientów, co wprowadza poprawę jakości i szybkości funkcjonowania firmy. Zawiera także wiele modułów funkcjonalnych, które można wdrażać w sposób niezależny.

Michał Tomicki zwraca także uwagę na możliwość monitorowania wszystkich czynności ważnych z punktu widzenia poprawności danych, ich bezpieczeństwa, bezawaryjność systemu oraz możliwość zastosowania systemu na płaszczyznach międzynarodowych.

System MFG/PRO jest stworzony w technologii Progress, z wykorzystaniem kompleksowej platformy służącej do projektowania, wdrażania i integracji aplikacji biznesowych oraz do zarządzania nimi. Rozwiązania  bazujące na technologii Progress cechuje najniższy całkowity koszt posiadania (TCO – Total Cost Ownership), najwyższy zwrot z inwestycji (ROI – Return On Investment), wysoka skalowalność, wydajność oraz łatwość wdrożenia i obsługi.
 
Sukces dzięki załodze

Organizacja stanowisk pracy wynikająca z decyzji o wdrożeniu systemu MFG/PRO była poważnym projektem ekonomicznym i logistycznym. Zakupiono odpowiednią ilość licencji dostępowych do systemu, a liczbę przyszłych użytkowników oszacowano na 450. Dział Informatyki rozszerzył funkcjonalność systemu, dostosowując go do swoich potrzeb biznesowych. W ramach projektu wdrożeniowego zostali przeszkoleni informatycy, programiści i kluczowi użytkownicy systemu. Powoływano zespoły robocze do wdrożenia poszczególnych modułów. Opracowana została szczegółowa „Instrukcja dla użytkownika” dla każdej wdrażanej funkcjonalności.
- Sukces wdrożenia był możliwy dzięki bardzo dużemu zaangażowaniu załogi spółki w prace wdrożeniowe – wspomina Michał Tomicki.
- Wszystkie nieprawidłowości i wątpliwości były na bieżąco wyjaśniane pomiędzy użytkownikami a zespołem informatyków i konsultantów. Doświadczenia z wdrożenia w Polfie Warszawa wpłynęły na przebieg wdrożenia systemu MFG/PRO w spółce zależnej Sanfarm Nowa Dęba. Prace przebiegały bardzo szybko i bez trudności – kontynuuje Michał Tomicki

- MFG/PRO to system, który pozwala integrować inne systemy i łączyć dwie zupełnie inne technologie, jak to miało miejsce w przypadku magazynu wysokiego składowania – dodaje Katarzyna Masłowska, Specjalista wiodący zespołu wdrożeń systemu ERP.

Automatyczny magazyn wysokiego składowania powstał w 2002 roku w celu magazynowania materiałów opakowaniowych, wyjściowych, produktów pośrednich i wyrobów gotowych. Jego pojemność to ok. 7000 gniazd. Wydajność przy pracy na jedną zmianę jest określona jako 500 palet dziennie (200 palet wychodzących, 300 palet wprowadzanych do systemu). Poważnym zadaniem informatycznym było napisanie interfejsu do systemu. Integracja jest realizowana poprzez przesyłanie komunikatów pomiędzy systemami z wykorzystaniem najnowszego oprogramowania firmy Progress Software. Magazyn Wysokiego Składowania jest postrzegany przez użytkownika jak każdy inny magazyn funkcjonujący w systemie. Interfejs obejmuje przygotowanie przyjęć i wysyłek na podstawie zleceń: zakupu, sprzedaży, produkcyjnych.

Od maja 2004 r. W Polfie Warszawa S.A używana jest wersja 9.0 systemu MFG/PRO. Przygotowania do zmiany wersji trwały pół roku i wymagały wielkiej mobilizacji służb informatycznych. Wystarczy podkreślić, że samo przeniesienie danych do nowoutworzonej bazy wymagało nieprzerwanej 36 godzinnej pracy administratorów.

Pozytywnym, choć nieprzewidzianym efektem projektu była przemiana pracowników przedsiębiorstwa, zmiana ich mentalności. Standard komputera czy drukarki stojącej na biurku użytkownika przestał być wyznacznikiem jego statusu w firmie. Obecnie autorytet i znaczenie pracownika oparte są o możliwości decydowania, które dał im nowy system i nowa organizacja biznesu.

- Podsumowując wdrożenie systemu MFG/PRO można pokusić się o stwierdzenie, że założone cele biznesowe zostały osiągnięte – mówi Michał Tomicki.

Źródło: www.qad.pl
– mówi Michał Tomicki.
– dodaje Katarzyna Masłowska, Specjalista wiodący zespołu wdrożeń .
– wspomina Michał Tomicki. – kontynuuje Michał Tomicki – dodaje Katarzyna Masłowska, Specjalista wiodący zespołu wdrożeń .

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
BPSCEuropejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.



Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Przeczytaj Również

Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP

Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w firmie Airpol

Airpol, jeden z największych polskich producentów sprężarek powietrza, stanął przed wyzwaniem związ… / Czytaj więcej

ERP Epicor Kinetic w praktyce: jak Novameta zbudowała zintegrowaną i skalowalną produkcję

Novameta osiągnęła pełną integrację procesów produkcyjnych, inżynieryjnych i finansowych dzięki wdr… / Czytaj więcej

Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH

W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej

Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance

Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej

SAP Business One w Grupie Azoty: sprawny system ERP

Dynamiczny rozwój Grupy Azoty Zakłady Fosforowe wymagał systemu ERP, który nie tylko poradzi sobie… / Czytaj więcej