Wadowickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji integracja stanowisk

Katgoria: ERP / Utworzono: 09 kwiecień 2014

SAGE

Wadowickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji integracja stanowisk

Wadowickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji potrzebowało nowego systemu – rozwiązania nowoczesnego o przejrzystym interfejsie, funkcjonalnego oraz takiego, które mogłoby sprostać nietypowym wymaganiom, m.in. tworzenia dodatkowych raportów. Wybrany został Sage Symfonia ERP, ponieważ firma przeprowadzająca wdrożenie – Zorius.pl, Złoty Autoryzowany Partner Sage – zagwarantowała szybką implementację systemu oraz dostarczenie wszystkich niezbędnych rozwiązań. Jak mówi Barbara Marek, główna księgowa WPWiK: „Poprzedni system był przestarzały, nieprzejrzysty, miał ograniczoną funkcjonalność. Jednym ze znaczących mankamentów był brak obsługi serwisowej oraz możliwości rozwoju oprogramowania”. Ważnym elementem oferty była także gwarancja wsparcia technicznego oraz możliwość uaktualniania Sage Symfonia ERP, zgodnie z wymaganiami.

Indywidualne, dedykowane rozwiązania

Sage Symfonia ERP został zainstalowany na pięciu stanowiskach w dziale księgowości, magazynie oraz udostępniony kierownikom działów. Instalacja objęła programy Sage Symfonia ERP: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Handel oraz Analizy Finansowe i składała się z kilku etapów. Newralgicznym punktem wdrożenia okazało się opracowanie dodatkowego raportu, niezbędnego do przygotowania zestawień taryfowych. Pełne wdrożenie zajęło pięć miesięcy. Około miesiąca trwało przygotowanie infrastruktury informatycznej, instalacje oraz szkolenia. Kolejnym etapem było wdrożenie programów oraz szkolenia stanowiskowe. Ostatnim etapem, który trwał dwa miesiące, było opracowanie i implementacja ważnych dodatkowych indywidualnych rozwiązań. Ich zasadniczym zadaniem jest umożliwienie pełnej kontroli nad finansami w przedsiębiorstwie i użyteczność obrazującą się przez prezentację danych w czytelny, tabelaryczny sposób.

Użyteczność wdrożenia

System wdrożony w WPWiK pozwala na wykonywanie nowych funkcji, m.in. na:

tworzenie zestawień zapisów na kontach w programie Finansowo- -Księgowym, z możliwością wskazania dowolnego poziomu analityki oraz zakresu kont, wzbogaconego m.in. o opcjonalne podsumy częściowe wybranych pozycji o ustalonej charakterystyce;
tworzenie dynamicznie aktualizowanych zestawień dokumentów rozchodu wewnętrznego, umożliwiające precyzyjne określenie kosztów związanych ze zleceniami produkcyjnymi (daje możliwość zdecydowania m.in. o typie kosztów, rodzaju materiału, wybraniu serii dokumentów czy wyboru tylko określonych grup zleceń);
korzystanie ze zautomatyzowanego systemu integracji Handlu Sage Symfonia ERP z programem Księgowym. Dzięki zindywidualizowanemu procesowi integracji z systemem finansowo-księgowym każda pozycja dokumentów RW jest po przesłaniu do Finansów i Księgowości zaksięgowana na odpowiednim koncie z grupy „4” i „5”. Dodatkową zaletą wdrożenia stała się umowa serwisowa, podpisana między WPWiK a firmą Zorius.pl na świadczenie usług serwisowych. Przedsiębiorstwo przewiduje w najbliższej przyszłości uzupełnić nowy system o moduł Kadrowo-Płacowy.

Wadowickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji (WPWiK) zajmujące się poborem, dostarczaniem i uzdatnianiem wody, przyjęciem i oczyszczaniem ścieków oraz budową, modernizacją, remontami sieci kanalizacyjnych i wodociągowych – działa na rynku od 1999 roku. Obecnie spółka zaopatruje w wodę miasto i gminę Wadowice, miasto i gminę Kalwaria Zebrzydowska, gminę Tomice i Lanckorona. Źródłem zaopatrzenia w wodę jest ujęcie brzegowe z rzeki Skawy o wydajności 17 280 m3 na dobę i Zakład Uzdatniania Wody o wydajności 11 000 m3 na dobę. Oczyszczalnia ścieków zdolna jest przyjąć 8400 m3 ścieków na dobę. Wadowickie Przedsiębiorstwo obsługuje 400 zakładów i podmiotów gospodarczych oraz 7500 odbiorców indywidualnych. Eksploatuje m.in. 280 km sieci wodociągowej i 156 km sieci kanalizacyjnej, 9 hydroforowni, 5 przepompowni ścieków i 3 zbiorniki wody czystej. Poza tym zmodernizowano Zakład Uzdatniania Wody w Wadowicach, Oczyszczalnię Ścieków w Wadowicach, wykonano 53 km kanalizacji sanitarnej oraz 16 km sieci wodociągowej. Dla firmy, która musi sprostać coraz bardziej złożonym procesom biznesowym, ostatnie dynamiczne lata działalności to czas wielu przeobrażeń. Zmiany muszą zachodzić zarówno na płaszczyźnie zarządzania, jak w obszarze wykorzystywanej technologii informatycznej.

Potrzeby klienta:

Zintegrowane i skalowalne rozwiązanie, które miało sprostać nowym potrzebom i nietypowym wymaganiom, takim jak:

tworzenie dodatkowych raportów
wielowymiarowa analiza danych
wsparcie serwisowe ze strony producenta
łatwa modyfikacja i rozwój oprogramowania
bezpieczeństwo danych
funkcjonalny system
sprawna implementacja systemu, a także dostarczenie niezbędnych rozwiązań
oszczędność czasu pracy personelu i kosztów

Korzyści z wdrożenia:

Usprawnienie pracy działu księgowości, magazynu, tj.:

pełna obsługa magazynu i sprzedaży
pełna informacja o rozrachunkach
skrócenie czasu wprowadzania dokumentów
uproszczenie wystawiania dokumentów handlowych
możliwość planowania przepływów gotówkowych
możliwość generowania raportów dodatkowych oraz prowadzenia analiz
dynamiczne aktualizowanie zestawień dokumentów rozchodu wewnętrznego
bezpieczeństwo składowanych w systemie danych

Dzięki raportom dodatkowym Wadowickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji zyskało oszczędność czasu, zredukowany został wysiłek personelu przy żmudnych obliczeniach, zautomatyzowana praca i kontrola kosztów. - Barbara Marek główna księgowa w Wadowickim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji

Dla naszego klienta istotna była możliwość przedstawiania zestawień przeksięgowań i okresów – miejsce powstawania kosztów czwórki, piątki oraz opracowanie systemu dekretacji dla wydań materiałów. Podczas wdrożenia użyte zostały dodatkowe narzędzia informatyczne, takie jak SQL, MS Excel oraz Visual Basic - Agnieszka Kozak wiceprezes Zarządu Zorius.pl

Źródło: www.sage.com.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość