Gramar nowe rozwiązanie źródłem oszczędności

Katgoria: ERP / Utworzono: 14 kwiecień 2014

SAGE

Gramar nowe rozwiązanie źródłem oszczędności

Jak w większości odnoszących sukcesy przedsiębiorstw, we włodawskiej spółce szczególną wagę przywiązuje się do jakości i konkurencyjności produktów oraz bezpieczeństwa produkcji. Dlatego od pewnego momentu koniecznością stało się wspomaganie działalności firmy informatycznymi systemami zarządzania. Wzrost produkcji oraz nowe wymagania względem funkcjonalności i sprawności systemu zmusiły spółkę do rezygnacji z autorskiego, DOSowskiego rozwiązania, na rzecz oprogramowania Sage Symfonia ERP dla Handlu, dostarczanego przez firmę art-kom. Z biegiem czasu wady starego systemu – jak ograniczona funkcjonalność, niska wiarygodność danych czy wysoka awaryjność – miały coraz bardziej negatywny wpływ na funkcjonowanie firmy. Rozwiązaniem tych problemów miał stać się produkt Sage Symfonia ERP dla Handlu.

Efektywność implementacji

System został wdrożony w zakładzie produkcyjnym na czterech stanowiskach obsługi zamówień. Wdrożenie, trwające 10 tygodni, zrealizowane zostało przez firmę art-kom z Bydgoszczy. Proces implementacji składał się z wielu etapów:

wykonania analizy przedwdrożeniowej, opracowania tzw. projektu funkcjonalnego;
instalacji Sage Symfonia ERP dla Handlu z uwzględnieniem konfiguracji serwera SQL oraz instalacji stacji roboczych;
konfiguracji systemu w obszarach: Dane kartotekowe, Zamówienia, Produkcja, Fakturowanie, Inwentaryzacja;
integracji z systemem wagowym;
integracji z systemem finansowo-księgowym, a także konfiguracji schematów dekretacji do systemu finansowo-księgowego oraz testów integracji dokumentów księgowych.

Elastyczność rozwiązań

Najbardziej pracochłonny dla firmy wdrażającej okazał się etap integracji programu Sage Symfonia ERP dla Handlu z systemem wagowym PRONOVA. Ta faza wdrożenia wymagała przede wszystkim zbudowania dodatkowej bazy danych SQL oraz kilku innych nietypowych rozwiązań, odpowiadających specyfice firmy Gramar. Umożliwiły one przesyłanie danych zamówienia utworzonego w programie Sage Symfonia ERP dla Handlu do zewnętrznego systemu wagowego, w celu przygotowania realizacji zamówienia. Z systemu PRONOVA zamówienia przesyłane są z powrotem, co jest podstawą do wystawienia dokumentów magazynowych oraz handlowych. Kolejnym elementem była weryfikacja realizacji zamówień, pozwalająca na bezpośrednią kontrolę w programie Sage Symfonia ERP dla Handlu stanu zamówień w systemie wagowym. Inne rozwiązanie to fakturowanie zbiorcze, umożliwiające tworzenie wspólnych faktur VAT do wielu wydań towaru.

Korzyści z wdrożenia

W ramach wdrażania Sage Symfonia ERP dla Handlu odbyły się w siedzibie firmy Gramar szkolenia dla pracowników posługujących się na co dzień nowym systemem. Implementacja oprogramowania firmy Sage umożliwiła automatyzację obiegu dokumentów, zwiększenie efektywności pracy oraz znaczne ograniczenie kosztów i oszczędność czasu. Dzięki wdrożeniu Sage Symfonia ERP został zautomatyzowany proces zamówień i nastąpiło uproszczenie wystawiania dokumentów – umożliwiło to unikanie błędów, które pojawiały się w czasie prac wykonywanych ręcznie. To pozwala na szybszą obsługę klienta, a więc na jego satysfakcję ze współpracy z firmą. Gramar planuje w przyszłości poszerzyć integrację nowo wdrożonej aplikacji z systemem wagowym PRONOVA o kolejne elementy.

Firma Gramar z Włodawy specjalizuje się w prowadzeniu ubojni zwierząt rzeźnych i zakładu przetwórstwa mięsnego. Przedsiębiorstwo rozwinęło się z firmy rodzinnej, założonej w 1989 roku i zajmującej się tylko skupem i ubojem zwierząt rzeźnych. Zmieniająca się sytuacja gospodarcza i zaostrzenie wymogów weterynaryjnych zadecydowało o zmianach – zakupie rzeźni i dostosowaniu jej do wymogów weterynaryjnych obowiązujących w Unii Europejskiej. Przedsiębiorstwo dynamicznie się rozwinęło i obecnie na firmę składa się ubojnia oraz wydzierżawiony zakład przetwórstwa mięsnego. Gramar działa głównie na rynku lokalnym w województwach lubelskim i mazowieckim. Równolegle firma rozwija kontakty handlowe z partnerami zagranicznymi, ma uprawnienia eksportowe do krajów UE oraz: Macedonii, Bośni i Hercegowiny, Kosowa, Chorwacji, Mołdawii. Zakład uboju zwierząt rzeźnych oprócz pokrycia zapotrzebowania na mięso dla przetwórni, zaopatruje w półtusze wieprzowe także innych kontrahentów. Dobre jakościowo wyroby oparte są na wykwalifikowanym personelu, sprawdzonych technologiach wykorzystujących niezawodne maszyny i dobrym surowcu. Gramar ma w ofercie około 200 produktów mięsnych i wędliniarskich i poszerza swój asortyment, szczególnie o wyroby produkowane według tradycyjnych receptur.

Potrzeby klienta:

zwiększenie funkcjonalności oraz wydajności pracy
integracja z systemem finansowo-księgowym
konfiguracja schematów dekretacji do systemu finansowo-księgowego
bezpieczeństwo danych
zautomatyzowanie procesu wydawania i sprzedaży towaru
zbiorcze fakturowanie umożliwiające tworzenie wspólnych faktur VAT do wielu wydań towaru
optymalizacja logistyki przedsiębiorstwa
zaadaptowanie nowego systemu do obecnie funkcjonujących procesów

Korzyści z wdrożenia:

usprawnienie pracy działu finansowo-księgowego, sprzedaży
znaczne skrócenie czasu obsługi klientów
zautomatyzowanie procesu realizacji zamówień
uproszczenie wystawiania dokumentów handlowych oraz optymalizacja obiegu dokumentów
oszczędność czasu i kosztów
bezpieczeństwo składowych w systemie danych
możliwość generowania raportów oraz prowadzenia analiz
ogólne usprawnienie organizacji dużego przedsiębiorstwa

Poza pokonaniem ograniczeń poprzedniego oprogramowania, liczyliśmy (...), że nowy system bezproblemowo zintegruje się z systemem wagowym PRONOVA. To z kolei umożliwi zautomatyzowanie procesu wydawania i sprzedaży towaru - Anna Kukawska kierownik działu sprzedaży firmy Gramar

Korzyści, jakie uzyskała firma Gramar po wdrożeniu Sage Symfonia ERP dla Handlu, to przede wszystkim automatyzacja pracy i szybkość tworzenia dokumentów. Dzięki temu można maksymalnie zredukować ilość błędów, występujących zazwyczaj w dość znacznej liczbie podczas prac wykonywanych ręcznie. Zauważalna jest także oszczędność, zarówno czasu, jak i środków materialnych - Tomasz Puzowski szef projektu w art-kom, spółce wdrażającej Sage Symfonia ERP dla Handlu

Klient
P.P.H.U. Gramar Sp. z o.o. www.gramar.euroadres.pl

Branża
spożywcza ubojnia zwierząt oraz zakład przetwórstwa mięsnego

Odbiorcy
z oferty przedsiębiorstwa systematycznie korzysta około 1000 odbiorców

System
Sage Symfonia ERP

Źródło: www.sage.com.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość