Innowacyjne zarządzanie uczelniami wyższymi

Katgoria: ERP / Utworzono: 04 listopad 2014

Quercus
SAP

Coraz częściej nie tylko średnie i małe firmy, ale także sektor państwowy dostrzega korzyści płynące z wykorzystania zintegrowanego systemu informatycznego SAP. Również uczelnie wyższe, uświadamiają sobie, że stosowanie nowoczesnych narzędzi informatycznych pozwoli na optymalizację kosztów i usprawnienie procesów wewnątrz organizacji. W Polsce na wdrożenie systemu zdecydowała się między innymi Politechnika Warszawska czy też Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Niestandardowe wdrożenie SAP

Dotychczasowe wdrożenia systemów klasy ERP na polskich uczelniach pokazały, że osiągnięcie sukcesu podczas realizacji tak zaawansowanych projektów jest bardzo dużym wyzwaniem, zarówno dla samej uczelni, jak i firmy wdrożeniowej. Na poziom skomplikowania wdrożenia ma wpływ wiele czynników. Jednym z najistotniejszych jest jego zakres, złożoność i specyfika procesów, jakie prowadzą instytucje edukacyjne.

Poza tym, jeśli dodamy do tego liczbę osób zatrudnionych, na przykład na Politechnice Warszawskiej – 5 058 i liczbę studentów – 36 156 (studiujących na 29 kierunkach) możemy wyobrazić sobie z jak dużą instytucją mamy do czynienia i tym samym, jak bardzo złożony projekt trzeba wykonać – mówi Maciej Kabaciński Ekspert SAP HCM w firmie Quercus Sp. z o.o.

Podczas przeprowadzania wdrożeń na uczelniach, standardowe rozwiązania SAP, dedykowane przedsiębiorstwom, muszą zostać rozszerzone o wiele funkcjonalności niespotykanych w innych branżach. Niejednokrotnie pojawia się konieczność uwzględnienia w projekcie na przykład przepisów wynikających z Ustawy o Szkolnictwie Wyższym i wewnętrznych regulacji instytucji. W obszarze zarządzania kadrami i płacami na uczelniach występuje specyfika właściwie nieobecna nigdzie indziej.

Mowa tu chociażby o równoległym zatrudnieniu, konieczności raportowania do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego przez system POL-on czy też obowiązku raportowania do wymaganych przepisami instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, Urząd Skarbowy) – komentuje Maciej Kabaciński. – By z powodzeniem wdrażać systemy klasy ERP na uczelniach i oferować rozwiązania dopasowane do specyfiki instytucji edukacyjnych konieczne jest dysponowanie zespołem o bardzo wysokich kwalifikacjach – dodaje.

Jednym z najtrudniejszych i najbardziej skomplikowanym pod względem logistyki elementem realizacji projektu jest migracja tak dużej ilości danych, jaką dysponują uczelnie wyższe. W dużej mierze od przebiegu migracji zależy powodzenie całego wdrożenia i uruchomienie systemu.

System SAP a usprawnienie funkcjonowania uczelni

Uczelnie, tak samo jak inne instytucje, chcą być coraz bardziej postępowe, konkurencyjne i otwarte na innowacje. W związku z tym zaczynają wykorzystywać nowoczesne, zaawansowane narzędzia technologiczne, na przykład służące do zarządzania kadrami.

Jakie dokładnie korzyści zapewnia wdrażanie systemów SAP HCM na uczelniach? Wprowadzenie jednolitego, zintegrowanego systemu informatycznego poprawia efektywność funkcjonowania instytucji w zakresie działania kadr i płac, a także wspomaga podejmowanie decyzji zarządczych. Tego typu rozwiązania zwiększają efektywność realizowanych procesów, zapewniają lepsze planowanie oraz rozliczanie kosztów czy też skuteczniejsze zarządzanie rozwojem pracowników.

Korzystanie z oprogramowania podnosi standard procesów administracyjnych i organizacyjnych, a sam system zapewnia stabilność. Uczelnia ma możliwość syntetyzowania danych, prowadzenia analiz porównawczych czy statystyk. Poza tym ma dostęp do szerokiego wachlarza raportów, które generowane są automatycznie, bez angażowania pracowników – mówi Maciej Kabaciński Ekspert SAP HCM w firmie Quercus Sp. z o.o. – Dostępność danych jest znacznie lepsza i dużo łatwiej kontrolować ich poprawność, integralność oraz poufność – dodaje. Dodatkowo pracownicy mogą korzystać z panelu samoobsługi pracowniczej, dzięki której mają dostęp chociażby do wniosków urlopowych czy formularzy PIT.

Źródło: Quercus

Oceń system SAP
na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość