Digitalizacja procesów biznesowych optymalizuje pracę działów HR, przyśpiesza czasochłonne czynności, usprawnia obsługę pracowników i umożliwia wykonywanie obowiązków kadrowych również poza biurem. Przedsiębiorstwa, które to rozumieją – podążają tą drogą, a tym samym dbają o swoich pracowników i budują wizerunek nowoczesnej firmy. Jak przeprowadzić transformację cyfrową? Z czym to się wiąże i jak długo trwa?
| REKLAMA |
 |
Teoretycznie proces transformacji trwa ok. 30 tygodni, w praktyce jednak ten czas może się wydłużyć, a czasami też skrócić – wszystko zależy od przygotowania się firmy.
Bodźce, które wpływają na decyzję o digitalizacji
Rozwój jest jednym z celów każdego przedsiębiorstwa, a cyfryzacja – jedną z dróg do jego osiągnięcia. Stąd naturalne potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy są pierwszym czynnikiem przemawiającym za koniecznością digitalizacji. Optymalizacja procesów HR przyśpiesza procesy zatrudniania nowych pracowników, z kolei proste w użyciu i możliwie najbardziej zautomatyzowane rozwiązania umożliwiają sprawną ich obsługę.
Drugim z czynników, które wskazują na potrzebę digitalizacji są sygnały napływające od pracowników. Obecnie wiele czynności wykonują oni za pomocą urządzenia mobilnego: zakupy, opłaty, a nawet wizyty u lekarza, dlatego też w pracy oczekują sprawniejszej i wygodniejszej obsługi kadrowej. Takiej, gdzie po zaświadczenie o zarobkach, czy z wnioskiem o urlop nie ma konieczności osobistego spotykania się ze specjalistą HR.
Z perspektywy doświadczeń pracowników (employee experience) istotnym jest dążenie do upraszczania oraz dostosowywania procesów do ich potrzeb.
Odpowiednie przygotowanie przyśpiesza transformację
Jak już wspomnieliśmy – przygotowanie jest kluczem do sprawnej digitalizacji HR. W tym celu należy przeprowadzić dogłębną analizę sytuacji firmy, potrzeb pracowników i sprawdzić dostępne na rynku rozwiązania.
Dokładna analiza sytuacji wyjściowej firmy pozwoli zidentyfikować potrzeby pracowników, a także przedsiębiorstwa. Taki proces wymaga zaangażowania różnych zespołów, uwzględnienia ich perspektyw oraz oczekiwań. Dlatego istotne jest, by już na wstępie każda jednostka dokładnie wiedziała, co wnosi w projekt i w jakich ramach może się poruszać. Dokładne przygotowanie, omówienie zakresu działań zespołów i etapów analizy pozwoli płynnie wdrożyć wypracowane rozwiązania.
Kolejnym krokiem na etapie przygotowania jest inwentaryzacja procesów HR, wykorzystywanych narzędzi i dotychczasowego podejścia do dokumentacji pracowniczej. Napotkane problemy pozwolą ustalić możliwe do wprowadzenia metody, które zoptymalizują pracę.
Podczas ustalania priorytetów należy pamiętać o aspektach prawnych oraz ochronie danych osobowych pracowników. Może się okazać, że ze względu na przepisy z niektórych rozwiązań trzeba będzie zrezygnować. Dlatego też niezbędna jest współpraca z zespołem IT i security. Dzięki stałym konsultacjom z odpowiednimi specjalistami już na etapie analizy można przygotować się na możliwe ryzyka.
Kiedy o pewnych procesach się nie mówi – znaczy, że działają
Skąd wiadomo, że digitalizacja była konieczna, a proces jej wdrożenia przebiegł sprawnie? Jeśli pracownicy nie reagują, oznacza to, że zmiana była dla nich oczywista. Oczekiwali tego, a zastosowane rozwiązania są na tyle proste, intuicyjne i nie wymagają dodatkowego omówienia, że nie spowodowało to żadnej trudności w dostosowaniu się do nich.
Prawidłowo przeprowadzona analiza na początku procesu znacząco wpływa na efekt końcowy – samo wdrożenie przebiega sprawnie i niezauważalnie, a jego rezultat widać na co dzień.
Digitalizacja HR bez wątpienia jest istotną inwestycją, ale korzyści, jakie za nią idą, są warte tej pracy – transformacja cyfrowa automatyzuje procesy, optymalizuje wiele obszarów, co pozwala pracownikom przeznaczyć ten czas na mniej operacyjne tematy i na rozwój własnych kompetencji, np. budowanie partnerstwa z klientami zewnętrznymi.
Jeżeli interesuje Cię temat digitalizacji i chcesz poznać więcej praktycznych przykładów, zapraszamy do posłuchania podcastów „Praktycznie o digitalizacji HR” przygotowanych przez Unit4 Teta.
Źródło: www.teta.unit4.com/pl
Bodźce, które wpływają na decyzję o digitalizacji
Rozwój jest jednym z celów każdego przedsiębiorstwa, a cyfryzacja – jedną z dróg do jego osiągnięcia. Stąd naturalne potrzeby dynamicznie rozwijającej się firmy są pierwszym czynnikiem przemawiającym za koniecznością digitalizacji. Optymalizacja procesów HR przyśpiesza procesy zatrudniania nowych pracowników, z kolei proste w użyciu i możliwie najbardziej zautomatyzowane rozwiązania umożliwiają sprawną ich obsługę.
Drugim z czynników, które wskazują na potrzebę digitalizacji są sygnały napływające od pracowników. Obecnie wiele czynności wykonują oni za pomocą urządzenia mobilnego: zakupy, opłaty, a nawet wizyty u lekarza, dlatego też w pracy oczekują sprawniejszej i wygodniejszej obsługi kadrowej. Takiej, gdzie po zaświadczenie o zarobkach, czy z wnioskiem o urlop nie ma konieczności osobistego spotykania się ze specjalistą HR.
Z perspektywy doświadczeń pracowników (employee experience) istotnym jest dążenie do upraszczania oraz dostosowywania procesów do ich potrzeb.
Odpowiednie przygotowanie przyśpiesza transformację
Jak już wspomnieliśmy – przygotowanie jest kluczem do sprawnej digitalizacji HR. W tym celu należy przeprowadzić dogłębną analizę sytuacji firmy, potrzeb pracowników i sprawdzić dostępne na rynku rozwiązania.
Dokładna analiza sytuacji wyjściowej firmy pozwoli zidentyfikować potrzeby pracowników, a także przedsiębiorstwa. Taki proces wymaga zaangażowania różnych zespołów, uwzględnienia ich perspektyw oraz oczekiwań. Dlatego istotne jest, by już na wstępie każda jednostka dokładnie wiedziała, co wnosi w projekt i w jakich ramach może się poruszać. Dokładne przygotowanie, omówienie zakresu działań zespołów i etapów analizy pozwoli płynnie wdrożyć wypracowane rozwiązania.
Kolejnym krokiem na etapie przygotowania jest inwentaryzacja procesów HR, wykorzystywanych narzędzi i dotychczasowego podejścia do dokumentacji pracowniczej. Napotkane problemy pozwolą ustalić możliwe do wprowadzenia metody, które zoptymalizują pracę.
Podczas ustalania priorytetów należy pamiętać o aspektach prawnych oraz ochronie danych osobowych pracowników. Może się okazać, że ze względu na przepisy z niektórych rozwiązań trzeba będzie zrezygnować. Dlatego też niezbędna jest współpraca z zespołem IT i security. Dzięki stałym konsultacjom z odpowiednimi specjalistami już na etapie analizy można przygotować się na możliwe ryzyka.
Kiedy o pewnych procesach się nie mówi – znaczy, że działają
Skąd wiadomo, że digitalizacja była konieczna, a proces jej wdrożenia przebiegł sprawnie? Jeśli pracownicy nie reagują, oznacza to, że zmiana była dla nich oczywista. Oczekiwali tego, a zastosowane rozwiązania są na tyle proste, intuicyjne i nie wymagają dodatkowego omówienia, że nie spowodowało to żadnej trudności w dostosowaniu się do nich.
Prawidłowo przeprowadzona analiza na początku procesu znacząco wpływa na efekt końcowy – samo wdrożenie przebiega sprawnie i niezauważalnie, a jego rezultat widać na co dzień.
Digitalizacja HR bez wątpienia jest istotną inwestycją, ale korzyści, jakie za nią idą, są warte tej pracy – transformacja cyfrowa automatyzuje procesy, optymalizuje wiele obszarów, co pozwala pracownikom przeznaczyć ten czas na mniej operacyjne tematy i na rozwój własnych kompetencji, np. budowanie partnerstwa z klientami zewnętrznymi.
Jeżeli interesuje Cię temat digitalizacji i chcesz poznać więcej praktycznych przykładów, zapraszamy do posłuchania podcastów „Praktycznie o digitalizacji HR” przygotowanych przez Unit4 Teta.
Źródło: www.teta.unit4.com/pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje pr… / Czytaj więcej
Jak system ERP może usprawnić oceny pracownicze?
Oceny pracownicze to niezbędny element zarządzania zasobami ludzkimi. Pozwala na obiektywną ocenę e… / Czytaj więcej
System kadrowo płacowy – jaki wybrać?
System HR powinien być jak najlepiej dopasowany do potrzeb firmy. Zatem jakie najważniejsze cechy i… / Czytaj więcej
Szybki koń czy samochód? – systemy on-premise vs. chmura
Według raportu Gartnera do 2025 roku na systemy chmurowe przejdzie połowa dużych i średnich organiz… / Czytaj więcej
Digitalizacja procesów HR w praktyce
Digitalizacja procesów biznesowych optymalizuje pracę działów HR, przyśpiesza czasochłonne czynnośc… / Czytaj więcej
Gdzie szukać oszczędności w zarządzaniu grupą firm?
Obecnie często mamy do czynienia z procesem koncentracji wielu podmiotów w ramach jednej grupy, co… / Czytaj więcej
