W ciągu ostatnich kilku lat będąc osobą odpowiedzialną za wdrażanie rozwiązań controllingowych/CPM (Corporate Performance Management) wielokrotnie zderzałem się z wątpliwościami klientów odnośnie potrzeby zakupu kolejnych rozwiązań informatycznych.
| REKLAMA |
 |
Marketing firm produkujących rozwiązania klasy ERP jest na tyle skuteczny, że większość klientów wdrażających tego typu systemy jest przekonana, że to jest ich ostatnia inwestycja, bo „przecież kupili system, w którym zrobią wszystko”.
Nic bardziej mylnego. Czas (a wraz z nim „pieniądze” – bo „czas to pieniądz”) jaki musimy przeznaczyć na zaprojektowanie procesów planistycznych w systemie finansowym będzie o wiele dłuższy niż wdrożenie tych procesów w dedykowanym do tego narzędziu controllingowym.
Na bazie własnych, wieloletnich doświadczeń przedstawię kilka faktów, które rozwieją mit istnienia „systemów do wszystkiego”.
Nienawidzę księgowej vs czego ten controller chce, przecież zamykam miesiąc !!!
Plan kont oraz inne ustawienia systemu realizują wymagania rachunkowości finansowej. A co ze sprawozdawczością zarządczą? Przy projektowaniu procesów często pomijane są potrzeby działu controllingu. Wiadomo – w ferworze walki, w trakcie wdrożenia najważniejsze jest, aby tak ustawić procesy biznesowe, żeby księgowa była zadowolona. Gdy zaspokojone zostaną potrzeby operacyjne może komuś się przypomni, że controllerzy też chcieliby się pozbyć arkuszy kalkulacyjnych. Tylko wtedy jest już za późno. Zaczyna się „wewnętrzne wojna podjazdowa”. Controlling próbuje tak rozbudować plan kont, grupowanie kartotek, aby mógł błyskawicznie otrzymać odpowiednio zgrupowane dane. To z kolei powoduje, że w księgowości i w działach operacyjnych trzeba rejestrować znacznie więcej danych. W efekcie praca w nowym systemie ERP jest bardzo uciążliwa, a dodatkowo nie pokrywa wszystkich potrzeb.
Niekończąca się opowieść
Wdrożenie systemu ERP może trwać długie miesiące, a nie rzadko i lata. To natomiast oznacza, że w tym czasie cały proces planowania będzie realizowany najprawdopodobniej w Excelu. Kiedyś pewnie to wdrożenie się skończy, ale „konia z rzędem” temu, kto przekona controllera aby porzucił „swoje, wypieszczone arkusze” i przesiadł się na system zintegrowany (pamiętajmy o punkcie powyżej). A przecież miało być tak pięknie…
Nie mam czasu na wyciąganie wniosków
Budżetowanie realizowane na tym samym poziomie szczegółowości co rejestracja transakcji zamienia pracowników controllingu w księgowych (a chyba nie taka jest ich rola w firmie ?) i powoduje, że praca nad przygotowaniem budżetu trwa długie tygodnie. Controlling powinien wspomagać podejmowanie decyzji biznesowych, które pomogą firmie odnieść sukces. Często niestety jest miejscem generującym raporty opisujące przeszłość.
Przynajmniej mam mnóstwo czasu na kawę
Obciążanie systemów ERP dodatkowymi procesami związanymi z przetwarzaniem powoduje, że cyklicznie zaburzana jest płynność pracy w działach operacyjnych. Fakt, można wtedy legalnie posiedzieć przy kawie. Całe szczęście działa to też w drugą stronę (sic !)
Pamiętajmy, że utrzymanie systemu „wszystko w jednym” jest bardzo trudne, drogie i czasochłonne, a wprowadzanie zmian w procesach powoduje „paraliż” całego przedsiębiorstwa. Często zaczyna się wtedy omijać system, za który płacimy wysoką cenę.
Jeżeli ktoś potrafi liczyć TCO (Total Cost of Ownership) to zrozumie, że w obszarach niezwiązanych z kluczowym aspektem działalności nie powinniśmy zaburzać wypracowanych latami procesów. Lepiej wykorzystać dedykowane narzędzie controllingowe, które w łatwy sposób integruje się z systemem transakcyjnym, dzięki czemu zaoszczędzimy czas, pieniądze, a funkcjonalność i elastyczność narzędzi będzie o wiele wyższa.
Autor: Julian Lewandowski, Dyrektor ds. wdrożeń Business Intelligence
Źródło: www.solemis.com
Nic bardziej mylnego. Czas (a wraz z nim „pieniądze” – bo „czas to pieniądz”) jaki musimy przeznaczyć na zaprojektowanie procesów planistycznych w systemie finansowym będzie o wiele dłuższy niż wdrożenie tych procesów w dedykowanym do tego narzędziu controllingowym.
Na bazie własnych, wieloletnich doświadczeń przedstawię kilka faktów, które rozwieją mit istnienia „systemów do wszystkiego”.
Nienawidzę księgowej vs czego ten controller chce, przecież zamykam miesiąc !!!
Plan kont oraz inne ustawienia systemu realizują wymagania rachunkowości finansowej. A co ze sprawozdawczością zarządczą? Przy projektowaniu procesów często pomijane są potrzeby działu controllingu. Wiadomo – w ferworze walki, w trakcie wdrożenia najważniejsze jest, aby tak ustawić procesy biznesowe, żeby księgowa była zadowolona. Gdy zaspokojone zostaną potrzeby operacyjne może komuś się przypomni, że controllerzy też chcieliby się pozbyć arkuszy kalkulacyjnych. Tylko wtedy jest już za późno. Zaczyna się „wewnętrzne wojna podjazdowa”. Controlling próbuje tak rozbudować plan kont, grupowanie kartotek, aby mógł błyskawicznie otrzymać odpowiednio zgrupowane dane. To z kolei powoduje, że w księgowości i w działach operacyjnych trzeba rejestrować znacznie więcej danych. W efekcie praca w nowym systemie ERP jest bardzo uciążliwa, a dodatkowo nie pokrywa wszystkich potrzeb.
Niekończąca się opowieść
Wdrożenie systemu ERP może trwać długie miesiące, a nie rzadko i lata. To natomiast oznacza, że w tym czasie cały proces planowania będzie realizowany najprawdopodobniej w Excelu. Kiedyś pewnie to wdrożenie się skończy, ale „konia z rzędem” temu, kto przekona controllera aby porzucił „swoje, wypieszczone arkusze” i przesiadł się na system zintegrowany (pamiętajmy o punkcie powyżej). A przecież miało być tak pięknie…
Nie mam czasu na wyciąganie wniosków
Budżetowanie realizowane na tym samym poziomie szczegółowości co rejestracja transakcji zamienia pracowników controllingu w księgowych (a chyba nie taka jest ich rola w firmie ?) i powoduje, że praca nad przygotowaniem budżetu trwa długie tygodnie. Controlling powinien wspomagać podejmowanie decyzji biznesowych, które pomogą firmie odnieść sukces. Często niestety jest miejscem generującym raporty opisujące przeszłość.
Przynajmniej mam mnóstwo czasu na kawę
Obciążanie systemów ERP dodatkowymi procesami związanymi z przetwarzaniem powoduje, że cyklicznie zaburzana jest płynność pracy w działach operacyjnych. Fakt, można wtedy legalnie posiedzieć przy kawie. Całe szczęście działa to też w drugą stronę (sic !)
Pamiętajmy, że utrzymanie systemu „wszystko w jednym” jest bardzo trudne, drogie i czasochłonne, a wprowadzanie zmian w procesach powoduje „paraliż” całego przedsiębiorstwa. Często zaczyna się wtedy omijać system, za który płacimy wysoką cenę.
Jeżeli ktoś potrafi liczyć TCO (Total Cost of Ownership) to zrozumie, że w obszarach niezwiązanych z kluczowym aspektem działalności nie powinniśmy zaburzać wypracowanych latami procesów. Lepiej wykorzystać dedykowane narzędzie controllingowe, które w łatwy sposób integruje się z systemem transakcyjnym, dzięki czemu zaoszczędzimy czas, pieniądze, a funkcjonalność i elastyczność narzędzi będzie o wiele wyższa.
Autor: Julian Lewandowski, Dyrektor ds. wdrożeń Business Intelligence
Źródło: www.solemis.com
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Real-Time Intelligence – od trendu do biznesowego must-have
Sposób prowadzenia działalności gospodarczej dynamicznie się zmienia. Firmy muszą stale dostosowywa… / Czytaj więcej
EPM – co to jest? Czy jest alternatywą dla BI?
Nowoczesne systemy BI i EPM dostarczają wiedzy potrzebnej do efektywnego zarządzania firmą. Czy zna… / Czytaj więcej
W jaki sposób firmy zwiększają swoją odporność na zmiany?
Do zwiększenia odporności na zmiany, konieczna jest pełna kontrola nad codziennymi procesami zapewn… / Czytaj więcej
Dlaczego systemy kontrolingowe są potrzebne współczesnym firmom?
Narzędzia Corporate Performance Management (CPM) pozwalają na przyśpieszenie tempa podejmowania dec… / Czytaj więcej
Hurtownie danych – funkcje i znaczenie dla BI
Przepisów na sukces biznesu jest na rynku wiele. Nie ulega jednak wątpliwości, że jednym z kluczowy… / Czytaj więcej
Po co dane w handlu? Okazuje się, że ich analityka może dać nawet 30 proc. większe zyski!
Jak wynika z badania firmy doradczej Capgemni, producenci FMCG oraz firmy związane z handlem detali… / Czytaj więcej
