Jednolity Plik Kontrolny - czy przedsiębiorstwa zdążą wdrożyć zmiany na czas?

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 04 marzec 2016

SAGE

Jednolity Plik Kontrolny - czy przedsiębiorstwa zdążą wdrożyć zmiany na czas?

Od 1 lipca organy skarbowe będą mogły zwrócić się do przedsiębiorców z żądaniem przedstawienia ksiąg podatkowych oraz innych danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego. O ile średni i mali przedsiębiorcy, będą mieć prawo odmowy przekazania danych w tej formie, o tyle sytuacja dużych przedsiębiorców wygląda inaczej. W ich przypadku nieprzedstawienie dowodów w formacie zgodnym z JPK lub brak możliwości wygenerowania pliku kontrolnego będzie oznaczał odpowiedzialność karno-skarbową.

REKLAMA

Czy firmy powinny się spieszyć?

Prace nad wprowadzeniem jednolitego pliku kontrolnego do prawa podatkowego trwają od dwóch lat. Urzędy skarbowe przygotowywały się do wprowadzenia takiego obowiązku organizacyjnie, kompetencyjnie i technicznie. Zgodnie z informacjami Ministerstwa Finansów, wydano ok. 55 mln zł na zakup sprzętu, niezbędnego oprogramowania oraz szkolenia dla pracowników obsługujących elektroniczne kontrole. Należy więc zakładać, że zarówno po stronie Ministerstwa Finansów, jak i urzędów skarbowych jest pełna gotowość do obsługi kontroli elektronicznych.

Jednak przedsiębiorcy, szczególnie duże podmioty, nie mogą liczyć na podobny komfort. Resort finansów wciąż nie ujawnił ostatecznych wersji struktur logicznych, koniecznych do generowania JPK z firmowych systemów informatycznych. Co prawda opublikowane w grudniu testowe wersje struktur JPK stanowią pewien obraz tego, co powinno pojawić się na początku marca, niemniej bez ostatecznych wersji większość producentów oprogramowania nie może efektywnie rozpocząć prac aktualizujących swoje aplikacje.

Czy dostawcy oprogramowania zdążą?

Typowy projekt informatyczny trwa średnio około 6 miesięcy, licząc od pomysłu, przez analizę wymagań, przygotowanie projektu, prace programistyczne, testy gotowego rozwiązania, skończywszy na wdrożeniu gotowego rozwiązania u klienta.

W przypadku JPK producenci systemów mają znacznie mniej czasu. Zakładając, że MF opublikuje ostateczne wersje struktur na początku marca, do ostatecznej implementacji JPK w systemach pozostanie tylko około czterech miesięcy” zauważa Piotr Ciski, dyrektor zarządzający polskim oddziałem Sage, czołowego producenta oprogramowania finansowo-księgowego. Jednocześnie podkreśla, że wstępne struktury JPK zaprezentowane w grudniu są zbliżone do tych, które Sage zaimplementował w swoich programach we Francji i Portugalii. „O ile nie ulegną one radykalnej zmianie, w naszym przypadku zaimplementowanie JPK do systemów będzie dotyczyło głównie różnic w plikach, wynikających ze specyfiki rynku.

Samo wygenerowanie pliku w standardzie języka XML nie jest skomplikowane. Wyzwaniem programistycznym jest wyszukanie w systemach wszystkich oczekiwanych przez MF danych. Dodatkową komplikację stanowi konieczność zapewnienia spójności danych w poszczególnych strukturach raportowych JPK. Źródłem danych będą przecież nie tylko księgi rachunkowe, ale np. systemy fakturowe czy magazynowe. To oznacza, że przedsiębiorcy będą musieli zweryfikować systemy zarządzania firmą i wyeliminować wszelkie niespójności między modułami. Problem może dotyczyć zwłaszcza systemów mieszanych, gdzie poszczególne komponenty pochodzą od różnych producentów.

W takim przypadku rekomendujemy ujednolicenie systemów w firmie oraz wybór doświadczonego dostawcy, który zapewni terminowe wdrożenie JPK do swojego oprogramowania -radzi Piotr Ciski.

Przedsiębiorcy, którzy nie mają pewności, czy ich dotychczasowy dostawca oprogramowania posiada doświadczenie, wiedzę i możliwości by zdążyć na czas, powinni już teraz rozpocząć przygotowania do wprowadzenia e-kontroli. Z pewnością warto dokonać audytu i dokładnego sprawdzenia posiadanego oprogramowania lub odrębnych modułów (czasami przedsiębiorcy używają systemów obsługujących różne obszary zarządzania firmą, pochodzące od różnych dostawców). Kolejnym krokiem powinno być uzyskanie informacji od dostawcy swojego systemu na temat możliwości dostosowania programów do wymagań ustawowych. W sytuacji, gdy nie jesteśmy w stanie uzyskać wiążącej i satysfakcjonującej odpowiedzi, warto rozważyć zmianę oprogramowania na takie, które gwarantuje sprostanie wymogom resortu finansów. Czasu zostało naprawdę niewiele. Dlatego przygotowania do wprowadzenia JPK i ewentualnej zmiany oprogramowania należy zacząć już teraz.

Czym jest JPK?

Wymóg posiadania oprogramowania pozwalającego na zaawansowane kontrole podatkowe będzie wprowadzany sukcesywnie od 1 lipca 2016 roku. Docelowo obowiązek ten obejmie wszystkie firmy, ale w pierwszej kolejności e-kontrolami zostaną objęte duże firmy, które na dostosowanie się do zmian mają już niewiele czasu.

Źródło: www.sage.com.pl

Najnowsze wiadomości

Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes

W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF

SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.

Czytaj całość

Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.

Czytaj całość

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP

Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.

Czytaj całość

SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP

Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.

Czytaj całość

Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)

Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.

Czytaj całość

Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników

Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.

Czytaj całość

Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej

Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".

Czytaj całość