Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biznesie. Od tego dnia przedsiębiorcy zaczynają posługiwać się wspólnym standardem we wzajemnej wymianie dokumentów – fakturą ustrukturyzowaną, znaną jako FA(3) lub po prostu faktura KSeF.
| REKLAMA |
 |
Jak podaje Ministerstwo Finansów - od momentu uruchomienia KSeF zalogowało się do systemu około 320 000 użytkowników i wpłynęło do niego ponad 50 000 faktur.
Jednolity format, wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, umożliwia powszechną komunikację elektroniczną między sprzedawcami a nabywcami towarów i usług na terenie całego kraju. Dzięki standaryzacji nie ma już znaczenia, z jakiego programu sprzedażowego korzysta wystawca ani w jakim systemie księgowym pracuje odbiorca. Każda faktura przesyłana jest poprzez Krajowy System e-Faktur. W tym procesie KSeF pełni rolę bezpiecznego ogniwa pośredniczącego w przekazywaniu dokumentu między podatnikami VAT.
To ogromna zmiana cywilizacyjna. Największą korzyścią z uruchomienia systemu jest radykalne skrócenie czasu dostarczenia dokumentów oraz pełna automatyzacja ich obsługi. W ciągu najbliższych miesięcy będziemy wspólnie uczyć się tego nowego standardu „języka”. Choć początki mogą opierać się na prostych komunikatach, z czasem nauczymy się w pełni wykorzystywać zaawansowane i użyteczne biznesowo dane zawarte w e-fakturach.
Przy implementacji warto więc przeprowadzić szczegółowy mapping pól faktury i testy integracyjne z systemem ERP, aby uniknąć błędów konwersji danych. Niezbędne są scenariusze awaryjne i monitoring komunikacji z KSeF oraz szkolenia dla zespołów księgowych, które zapewnią szybkie wykrywanie i korektę nieprawidłowości.
Przy implementacji warto więc przeprowadzić szczegółowy mapping pól faktury i testy integracyjne z systemem ERP, aby uniknąć błędów konwersji danych. Niezbędne są scenariusze awaryjne i monitoring komunikacji z KSeF oraz szkolenia dla zespołów księgowych, które zapewnią szybkie wykrywanie i korektę nieprawidłowości.
Symfonia aktywnie uczestniczy w tym procesie. Od 1 lutego wystawiamy faktury w formacie KSeF, podobnie jak użytkownicy Symfonii - naszego oprogramowania dedykowanego do obsługi przedsiębiorstw. Pierwsze godziny pracy systemu to już ponad 10 tysięcy wystawionych faktur strukturyzowanych.
Obserwujemy też nastroje i wyciągamy pierwsze wnioski z pracy użytkowników: największe wyzwania pojawiają się po stronie uwierzytelniania, zwłaszcza w zakresie zarządzania tokenami i certyfikatami oraz ich odnowień. Dlatego: przypominamy o dostępnych możliwościach uwierzytelnienia w KSeF — obsłudze tokenów/certyfikatów oraz integracjach API z wykorzystaniem profilu zaufanego lub innych mechanizmów autoryzacji — i zalecamy wcześniejsze przetestowanie konfiguracji.
Niezmiennie – zachęcamy do skorzystania z naszego rozwiązania Symfonia KSeF Plus, aplikacji, która umożliwia wymianę danych między Krajowym Systemem eFaktur a oprogramowaniem do wystawiania, księgowania i obiegu faktur, z którego korzystasz w swojej firmie. Z jej pomocą szybko i bezpiecznie wyślesz oraz odbierzesz faktury ustrukturyzowane zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów, a także prześlesz do kontrahentów dodatkowe dane i załączniki.
Obserwujemy też nastroje i wyciągamy pierwsze wnioski z pracy użytkowników: największe wyzwania pojawiają się po stronie uwierzytelniania, zwłaszcza w zakresie zarządzania tokenami i certyfikatami oraz ich odnowień. Dlatego: przypominamy o dostępnych możliwościach uwierzytelnienia w KSeF — obsłudze tokenów/certyfikatów oraz integracjach API z wykorzystaniem profilu zaufanego lub innych mechanizmów autoryzacji — i zalecamy wcześniejsze przetestowanie konfiguracji.
Niezmiennie – zachęcamy do skorzystania z naszego rozwiązania Symfonia KSeF Plus, aplikacji, która umożliwia wymianę danych między Krajowym Systemem eFaktur a oprogramowaniem do wystawiania, księgowania i obiegu faktur, z którego korzystasz w swojej firmie. Z jej pomocą szybko i bezpiecznie wyślesz oraz odbierzesz faktury ustrukturyzowane zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów, a także prześlesz do kontrahentów dodatkowe dane i załączniki.
W Symfonii KSeF Plus masz też możliwość skorzystania z wygodnego tagowania dokumentów, które możesz zdefiniować do potrzeb Twojej firmy – dodawaj informacje o dokumencie lub ułóż tak proces, aby informacje te uzupełnił inny pracownik Twojej firmy lub klient Twojego biura rachunkowego.
Autor: Bogdan Zatorski, kierownik ds. analiz biznesowych i wymagań prawnych, Symfonia
Źródło: www.symfonia.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata- a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku o wartości sztucznej inteligencji decyduje nie jej „nowość”, ale zdolność do dostarczan… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Co dziś decyduje o sukcesie projektów IT?
Według danych z analizy rynku IT w 2025 roku, 59% projektów jest ukończonych w ramach budżetu, 47%… / Czytaj więcej
Przemysł w 2026 roku: od eksperymentów do zdyscyplinowanego wdrażania AI
Rok 2026 będzie momentem przejścia firm produkcyjnych od pilotaży technologicznych do konsekwentnyc… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
