Coraz więcej firm decyduje się na inwestycję we własną flotę samochodową. Wiąże się to ze zwiększeniem niezależności, wygody i bezpieczeństwa kierowców, ale również nakładu pracy i odpowiedzialności. W przypadku firm posiadających ponad kilkanaście samochodów niezbędne okazuje się efektywne zarządzanie flotą – car fleet management (CFM). Z tego też względu, przedsiębiorstwa poszukują profesjonalnych rozwiązań, które usprawnią kontrolę i obniżą koszty tego procesu.
| REKLAMA |
 |
Car Fleet Management
Car Fleet Management (CFM) odnosi się do czynności związanych z zarządzaniem i kontrolowaniem procesów obsługi samochodów, które są podejmowane przez przedsiębiorstwo. Do zadań tych można zaliczyć m.in. monitorowanie stanu pojazdu, terminów zbliżających się przeglądów, lokalizacji pojazdu, czy ilości przejechanych kilometrów. Działania te umożliwiają poprawę bezpieczeństwa, ale również redukcję kosztów. Wszystko to jest możliwe, dzięki wykorzystaniu inteligentnych rozwiązań monitorujących pojazdy za pomocą np. urządzeń GPS, jak również weryfikujących poprawność niezbędnej dokumentacji.
Zarządzanie dokumentacją floty z Plus Workflow
Wykazanie, że samochód jest wykorzystywany do celów służbowych, jest kluczowe z punktu widzenia przedsiębiorcy, jako że umożliwia mu odliczenie podatku VAT na poziomie 100%. W tym celu niezbędne jest wypełnienie odpowiednich dokumentów i sporządzenie umowy, która zawiera takie informacje jak np. dane kierowcy, rodzaj samochodu, stan licznika, czy numer VIN. Wdrożenie systemu Plus Workflow umożliwia automatyzację obowiązków związanych z obsługą dokumentacji – od zgłoszenia potrzeby wydania auta, poprzez uzupełnienie danych kierowcy, na wygenerowaniu umowy kończąc.
Co istotne, zgodność sporządzanej dokumentacji jest weryfikowana w systemie jeszcze przed wyjazdem samochodu. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek braków np. brak opisania stanu licznika przed wyjazdem, system przekaże alert o niedopełnieniu formalności do odpowiedniego użytkownika. Jest to możliwe dzięki integracji systemu Plus Workflow z rozwiązaniem NaviExpert Telematics, które za pomocą urządzeń GPS monitoruje pozycję samochodu. Kiedy dany samochód zacznie oddalać się z wydzielonej strefy, bez uzupełnienia wszystkich danych wymaganych przez system Plus Workflow, NaviExpert Telematics natychmiast przesyła informację o tym fakcie do odpowiedniego pracownika.
Ponadto wszystkie dokumenty związane z zarządzaniem flotą są przechowywane w elektronicznym repozytorium dokumentów (Plus DMS), do którego dostęp mają tylko uprawnieni użytkownicy. Mogą oni w każdej chwili zweryfikować niezbędne informacje, z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
Wzrost bezpieczeństwa i kontrola kosztów z NaviExpert Telematics
Rozwiązanie NaviExpert Telematics, oferowane przez firmę Telematics Technologies, zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę kosztów. System ten umożliwia upoważnionym użytkownikom m.in. na:
Według przeprowadzonych badań poprawa stylu jazdy kierowców może znacząco wpłynąć na obniżenie kosztów zużycia paliwa (do 16,8%) oraz wydatków eksploatacyjnych (do 36%). Każdy przedsiębiorca, który jest ciekaw, ile może zaoszczędzić jego firma na zmianie stylu jazdy, może to zweryfikować dzięki kalkulatorowi online, udostępnianemu przez NaviExpert Telematics.
Dzięki integracji systemu Plus Workflow i NaviExpert Telematics możliwa jest optymalizacja i automatyzacja całego procesu udostępniania pojazdu – od wnioskowania o wydanie pojazdu, poprzez generowanie niezbędnych dokumentów, a na monitorowaniu pojazdu i związanymi z jego eksploatacją kosztów kończąc. Pracownicy zyskują pełną kontrolę nad procesem i mają nieprzerwany dostęp do niezbędnej dokumentacji. Wdrożenie tego innowacyjnego rozwiązania nie tylko usprawnia proces, ale również eliminuje błędy i zmniejsza koszty związane z zarządzaniem flotą.
Źródło: www.suncode.pl
Car Fleet Management (CFM) odnosi się do czynności związanych z zarządzaniem i kontrolowaniem procesów obsługi samochodów, które są podejmowane przez przedsiębiorstwo. Do zadań tych można zaliczyć m.in. monitorowanie stanu pojazdu, terminów zbliżających się przeglądów, lokalizacji pojazdu, czy ilości przejechanych kilometrów. Działania te umożliwiają poprawę bezpieczeństwa, ale również redukcję kosztów. Wszystko to jest możliwe, dzięki wykorzystaniu inteligentnych rozwiązań monitorujących pojazdy za pomocą np. urządzeń GPS, jak również weryfikujących poprawność niezbędnej dokumentacji.
Zarządzanie dokumentacją floty z Plus Workflow
Wykazanie, że samochód jest wykorzystywany do celów służbowych, jest kluczowe z punktu widzenia przedsiębiorcy, jako że umożliwia mu odliczenie podatku VAT na poziomie 100%. W tym celu niezbędne jest wypełnienie odpowiednich dokumentów i sporządzenie umowy, która zawiera takie informacje jak np. dane kierowcy, rodzaj samochodu, stan licznika, czy numer VIN. Wdrożenie systemu Plus Workflow umożliwia automatyzację obowiązków związanych z obsługą dokumentacji – od zgłoszenia potrzeby wydania auta, poprzez uzupełnienie danych kierowcy, na wygenerowaniu umowy kończąc.
Co istotne, zgodność sporządzanej dokumentacji jest weryfikowana w systemie jeszcze przed wyjazdem samochodu. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek braków np. brak opisania stanu licznika przed wyjazdem, system przekaże alert o niedopełnieniu formalności do odpowiedniego użytkownika. Jest to możliwe dzięki integracji systemu Plus Workflow z rozwiązaniem NaviExpert Telematics, które za pomocą urządzeń GPS monitoruje pozycję samochodu. Kiedy dany samochód zacznie oddalać się z wydzielonej strefy, bez uzupełnienia wszystkich danych wymaganych przez system Plus Workflow, NaviExpert Telematics natychmiast przesyła informację o tym fakcie do odpowiedniego pracownika.
Ponadto wszystkie dokumenty związane z zarządzaniem flotą są przechowywane w elektronicznym repozytorium dokumentów (Plus DMS), do którego dostęp mają tylko uprawnieni użytkownicy. Mogą oni w każdej chwili zweryfikować niezbędne informacje, z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
Wzrost bezpieczeństwa i kontrola kosztów z NaviExpert Telematics
Rozwiązanie NaviExpert Telematics, oferowane przez firmę Telematics Technologies, zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę kosztów. System ten umożliwia upoważnionym użytkownikom m.in. na:
- lokalizowanie pojazdów (bieżąca lokalizacja, ale także lokalizacje historyczne, pokonane trasy);
- wgląd w statystyki pojazdów i kierowców, analizę kosztów czy stylu jazdy;
- podejmowanie działań związanych z optymalizacją wykorzystania aut (np. obsługa aut pulowych), pracy kierowców (np. geostrefy), ich stylu jazdy (konkursy, rankingi), kosztów (obsługa faktur i kart paliwowych) czy procesów (automatyczne przypomnienia z kalendarza o kwestiach związanych z eksploatacją czy rozliczenia z Urzędem Skarbowym);
- generowanie raportów – raport stylu jazdy, raport kosztów, raport przejechanych tras, oraz raport postojów.
Według przeprowadzonych badań poprawa stylu jazdy kierowców może znacząco wpłynąć na obniżenie kosztów zużycia paliwa (do 16,8%) oraz wydatków eksploatacyjnych (do 36%). Każdy przedsiębiorca, który jest ciekaw, ile może zaoszczędzić jego firma na zmianie stylu jazdy, może to zweryfikować dzięki kalkulatorowi online, udostępnianemu przez NaviExpert Telematics.
Dzięki integracji systemu Plus Workflow i NaviExpert Telematics możliwa jest optymalizacja i automatyzacja całego procesu udostępniania pojazdu – od wnioskowania o wydanie pojazdu, poprzez generowanie niezbędnych dokumentów, a na monitorowaniu pojazdu i związanymi z jego eksploatacją kosztów kończąc. Pracownicy zyskują pełną kontrolę nad procesem i mają nieprzerwany dostęp do niezbędnej dokumentacji. Wdrożenie tego innowacyjnego rozwiązania nie tylko usprawnia proces, ale również eliminuje błędy i zmniejsza koszty związane z zarządzaniem flotą.
Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znaczni… / Czytaj więcej
Vertiv Frontiers: 5 trendów, które przeprojektują centra danych pod „fabryki AI”
Centra danych wchodzą w erę „fabryk AI”, gdzie o przewadze nie decyduje już sama skala, lecz zdolno… / Czytaj więcej
Cyberbezpieczeństwo 2026. 6 trendów, które wymuszą nowe podejście do AI, danych i tożsamości
Rok 2026 zapowiada się jako moment przełomu w świecie cyfrowego bezpieczeństwa. W obliczu dynamiczn… / Czytaj więcej
Jurysdykcja danych w chmurze: dlaczego polskie firmy coraz częściej wybierają „gdzie leżą” ich system
Jurysdykcja danych przestała być detalem w umowach chmurowych – dziś decyduje o zgodności, bezpiecz… / Czytaj więcej
Tylko 7% firm w Europie wykorzystuje w pełni potencjał AI
72% firm w regionie EMEA uznaje rozwój narzędzi bazujących na sztucznej inteligencji za priorytet s… / Czytaj więcej
Chmura publiczna w Unii Europejskiej – między innowacją a odpowiedzialnością za dane
Transformacja cyfrowa w Europie coraz mocniej opiera się na chmurze publicznej, która stała się fun… / Czytaj więcej
