Kancelaria prawna Domański, Zakrzewski, Palinka wprowadziła zintegrowaną platformę cyfrową do komunikacji i współpracy, wykorzystującą środowisko chmurowe Microsoft 365 oraz Microsoft Azure. Dzięki temu ponad 300 prawników usprawniło swoje codzienne obowiązki, zapewniając przy tym maksymalne bezpieczeństwo wrażliwych danych. Kancelaria stworzyła również system Prompter, wykorzystujący możliwości chmury Azure i technologii sztucznej inteligencji, który w bezpieczny i inteligentny sposób porządkuje, analizuje i interpretuje dokumentację.
| REKLAMA |
 |
Cyfrowa transformacja zachodząca na rynku przybrała niebywałą skalę. Dotyczy to również kancelarii prawnych, które do niedawna uchodziły za biznes tradycyjny i mocno konserwatywny. Dzisiaj technologia chmurowa staje się nieodzownym elementem usług prawnych wspierając nie tylko codzienną współpracę i komunikację z klientami, ale zapewniając również automatyzację procesów, takich jak porządkowanie, analiza i opisywanie dokumentów. W tle pracuje chmura, która daje nam bezpieczny dostęp do tych narzędzi. Co więcej, ich wdrożenie i stosowanie w codziennej pracy jest niezwykle łatwe i intuicyjne” – mówi Marek Laskowski, CIO w Kancelarii Domański, Zakrzewski, Palinka.
Prawnik w cyfrowym świecie
Tradycyjnie kojarzymy prawnika z trzema podstawowymi narzędziami pracy: telefonem, kartką i długopisem. Dzisiaj zastępują je aplikacje cyfrowe. „Prawnicy uzyskali dostęp do usług w chmurze Microsoft, które są m.in. zintegrowanej z naszą infrastrukturą telekomunikacyjną. Dzięki temu m.in. mogą dzwonić i rozmawiać za pomocą Teamsów jak przez telefon. Ten mechanizm komunikacyjny jest najbardziej opłacalny, bo zredukowaliśmy koszty niemal do 50% poprzednich wydatków” – podkreśla Marek Laskowski.
Z punktu widzenia informatyki, produktem pracy prawnika jest jego dokument, który udostępnia i przekazuje klientowi. Dlatego tak istotne było stworzenie platformy, umożliwiającej sprawną pracę z pismami i aktami, oraz zapewniającej ich bezpieczeństwo. Kierownictwo Kancelarii podjęło decyzję o wprowadzeniu usług Microsoft 365 dla obecnie 340 pracowników oraz ich integracji z wieloma innymi systemami. Wprowadzenie technologii Azure Information Protection stworzyło nowe możliwości klasyfikowania dokumentów ich ochrony oraz zarządzania prawami do nich.
Początkowo nie wierzyliśmy w skuteczność działania tych mechanizmów. Teraz, kiedy tworzymy dokumenty w naszych elektronicznych systemach repozytoryjnych i udostępniamy je klientowi z wykorzystaniem Azure Information Protection, ma on możliwość wglądu w nie i ich edycji w sposób zarządzany. Możemy w dowolnym momencie wycofać uprawnienia do operacji na dokumencie i mieć pełną kontrolę nad nim. Uwierzyliśmy, że technologia ta może być łatwa w użytkowaniu, a przede wszystkim użyteczna. Mamy stuprocentową kontrolę nad dokumentacją, nawet kiedy wysyłamy ją tradycyjnym e-mailem – dodaje Marek Laskowski.
W branży prawnej charakterystyczne jest wykorzystywanie tzw. „virtual data room”, gdzie prowadzona jest praca na dokumentach z klientami szczególnie w procesach M&A. Obecnie użytkownicy DZP korzystają z linków do własnych wirtualnych dysków OneDrive, gdzie pliki są współdzielone w sposób kontrolowany i bezpieczny.
Aby wygodnie i bezpiecznie zarządzać aplikacjami i urządzeniami mobilnymi, Kancelaria korzysta z rozwiązania Microsoft Intune. Pozwala ono kontrolować sposób wykorzystania urządzeń, w tym telefonów komórkowych, tabletów i laptopów. Obecnie wszelkie aktualizacje wykonywanie są na bieżąco, co zapewnia większe bezpieczeństwo oraz komfort pracy temu, kto odpowiada za ich konfigurację. Za projekt wprowadzenia Microsoft 365 była odpowiedzialna firma ISCG.
Chmura łączy pokolenia
Microsoft jest dzisiaj jedynym dostawcą chmury, z którym prawnicy najmniej dyskutują na tematy dotyczące prywatności i bezpieczeństwa. Technologia, która oferuje, zabezpiecza klientów i pozwala usprawnić biznes. Sposób komunikowania i przekazywania informacji na temat bezpieczeństwa i zgodności z przepisami jest po prostu właściwy. Dzięki temu mamy pewność, że dane klienta są chronione tak, jak wymaga tego prawo. Microsoft jest partnerem, któremu można zaufać” – podkreśla Marek Laskowski, CIO w DZP.
Marek Laskowski zwraca również uwagę na zmianę postrzegania narzędzi cyfrowych przez użytkowników z różnych pokoleń.
W trakcie pandemii okazało się, że nawet starsi użytkownicy bardzo szybko zaadoptowali Microsoft Teams niejednokrotnie szybciej i sprawniej niż młodsi. Jeśli obecnie prawnik bez problemu potrafi wrzucić plik na OneDrive, udostępnić link klientowi, sprawnie zarządzać prawami dostępu do niego, to naprawdę świadczy o tym, że technologia ta jest łatwa w obsłudze” – podsumował Marek Laskowski.
Do tej pory chmurę kojarzyliśmy z branżą retail, jest ona obecna w przemyśle, coraz częściej mówi się o niej w obszarze zdrowia, ale chmura to dzisiaj element codzienności każdej branży. Przykład kancelarii DZP pokazuje, jak rozwiązania chmurowe mogą zwiększać potencjał każdym segmencie rynku. Wystarczy pomysł, postawienie na rozwój kompetencji i dobry partner, który połączy to wszystko w funkcjonujący z sukcesem mechanizm. Chmura otwiera wachlarz różnorodnych możliwości do wykorzystania przez firmy działające w Polsce nie tylko na rodzimym rynku, ale także poza jego granicami, gdzie mogą śmiało konkurować ze swoimi rozwiązaniami czy produktami. Siła tkwi w innowacyjności” mówi Kinga Piecuch, CEE Enterprise Industry Lead, Microsoft.
Kancelaria wspomagana przez AI
Kancelaria prawna to środowisko, gdzie przetwarza się miliony dokumentów, a kilkaset tysięcy z nich to dokumenty prawne. Kluczowym wyzwaniem jest ich właściwa identyfikacja, analiza oraz sprawne wyszukanie treści pod kątem dotarcia do właściwych informacji. Wykonywanie tych czynności w sposób manualny wiąże się z wielogodzinną pracą, która w przypadku usług prawniczych mogłaby zostać wykorzystana do prac koncepcyjnych, rozwiązywania problemów, analizy orzeczeń czy współpracy z klientem. Mając na uwadze te wyzwania, DZP przygotowuje rozwiązanie Prompter, które wykorzystuje funkcję semantycznego rozumienia tekstu, sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, które dostępne są w chmurze Microsoft Azure.
Rozwiązanie dostarcza cztery funkcjonalności. System automatycznie analizuje wolumeny dokumentów i dokonuje rozpoznania jego treści i kategorii. Następnie klasyfikuje je w odpowiednich kategoriach np. wskazuje, że 50 z nich dotyczy umów określonego typu. Z jednej strony porządkuje dokumenty, a z drugiej je opisuje za pomocą tagów. Co więcej, system docelowo potrafi czytać i rozumieć zapisaną w dokumentach treść, wskazując na odstępstwa od wzorców dokumentu określonego typu, np. dotyczące stosownych zapisów, które powinny się znaleźć w dokumencie danego typu.
System Prompter uczy się bazując na milionach plików zawierających przepisy prawne. Jego skuteczność jest dzisiaj szacowana na 90%. Aplikacja jest w stanie znaleźć anomalie występujące w treści dokumentów, wskazując, czy dany zapis jest dobry. Docelowo system będzie rekomendował właściwe korekty czy dodatkowe informacje, które należy wprowadzić do dokumentu. Po ich uzupełnieniu system sam będzie w stanie zaproponować gotową formę dokumentu określonego typu do weryfikacji i ostatecznej akceptacji prawników.
Źródło: www.microsoft.com/pl-pl/
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znaczni… / Czytaj więcej
Vertiv Frontiers: 5 trendów, które przeprojektują centra danych pod „fabryki AI”
Centra danych wchodzą w erę „fabryk AI”, gdzie o przewadze nie decyduje już sama skala, lecz zdolno… / Czytaj więcej
Cyberbezpieczeństwo 2026. 6 trendów, które wymuszą nowe podejście do AI, danych i tożsamości
Rok 2026 zapowiada się jako moment przełomu w świecie cyfrowego bezpieczeństwa. W obliczu dynamiczn… / Czytaj więcej
Jurysdykcja danych w chmurze: dlaczego polskie firmy coraz częściej wybierają „gdzie leżą” ich system
Jurysdykcja danych przestała być detalem w umowach chmurowych – dziś decyduje o zgodności, bezpiecz… / Czytaj więcej
Tylko 7% firm w Europie wykorzystuje w pełni potencjał AI
72% firm w regionie EMEA uznaje rozwój narzędzi bazujących na sztucznej inteligencji za priorytet s… / Czytaj więcej
Chmura publiczna w Unii Europejskiej – między innowacją a odpowiedzialnością za dane
Transformacja cyfrowa w Europie coraz mocniej opiera się na chmurze publicznej, która stała się fun… / Czytaj więcej
