ORLEN Budonaft rozbudowuje pakiet ERP
ORLEN Budonaft Sp. z o.o. rozszerzył system ERP Dynamics AX zakupiony w 2008 r. o Repozytorium dokumentów. Jest to narzędzie do gromadzenia i katalogowania wszelkiego rodzaju dokumentacji zarówno przychodzącej, jak i wychodzącej w przedsiębiorstwie.
ORLEN Budonaft Sp. z o.o. jest Spółką z Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. ORLEN Budonaft jest firmą branży budowlanej, działającej w Polsce od 1973 roku w sektorze paliwowym, projektującą i realizującą budowy stacji paliw "pod klucz" jako generalny wykonawca.
Narzędzie to stanowi rodzaj centralnego repozytorium dokumentacji umieszczonego wewnątrz systemu ERP Dynamics AX.
Funkcje Repozytorium dokumentów:
- Pozwala w łatwy i spójny sposób obsługiwać proces obiegu dokumentów w firmie,
- Wyszukiwanie zarejestrowanych dokumentów poprzez zakładanie filtrów,
- Dołączanie dokumentów w postaci elektronicznej,
- Przypisywanie dokumentów do grupy użytkowników,
- Określanie wymaganego czasu reakcji na dokumenty,
- Graficzna prezentacja powiązań dokumentów ze wskazaniem dokumentu nadrzędnego,
- Przekazywanie dokumentu do kolejnej osoby, z prezentacją historii przekazań w tym również określenie statusu dokumentu „przeczytane, nieprzeczytane”,
- Dostęp do repozytorium dokumentów jest możliwy z poziomu innych modułów systemu ERP Dynamics AX,
- Automatyczne generowanie wpisów w repozytorium i dopisywanie do nich właściwych nazw kategorii w przypadku dokumentów wystawianych w systemie,
- Pozwala na konfigurację domyślnych danych wpisów w repozytorium oraz wprowadzanie kategorii dokumentów.
Źródło: XPLUS
