We współczesnym świecie ludzie są zalewani olbrzymią ilością informacji. Coraz większa ilość informacji i dokumentów stwarza problemy z ich przetwarzaniem. Czas dotarcia do informacji wydłuża się. Z tego względu coraz ważniejsze staje się ich porządkowanie. Większość informacji przetwarzanych w organizacjach można pogrupować w procesy biznesowe. Zarządzanie procesami biznesowymi jest bardzo ważnym wyzwaniem, gdyż wydajność obsługi procesami biznesowymi wpływa na wydajność całej organizacji.
Firma Astrafox wraz z partnerem merytorycznym AMODIT przeprowadziła na początku 2014 roku badanie, którego celem było zebranie informacji na temat świadomości nas wszystkich i pracowników polskich firm związanych z wykorzystaniem systemów obiegu dokumentów do usprawnienia procesów zarządzania.
Okazuje się, że koszty papierowego obiegu dokumentów mogą w średniej wielkości firmie wynieś nawet do kilkudziesięciu tysięcy miesięcznie. Wliczamy w te koszty nie tylko fizyczne zużycie papieru, które średnio na rok na pracownika wynosi 12 ryz, ale przede wszystkim utracony czas na przesyłanie, szukanie, przeglądanie dokumentów.
Na pytanie - czy można usystematyzować procesy biznesowe zachodzące w firmie i mieć możliwość ich sterowania – 100 % respondentów odpowiedziało że tak. Świadczy to o wysokiej samoświadomości co do dostępnych na rynku rozwiązań i ich zalet. Potwierdzają to także odpowiedzi na kolejne pytani e dotyczące tego czy system workflow umożliwia dostęp do zarchiwizowanego dokumentu on-line i podgląd przez osoby będące w różnych oddziałach firmy. W tym przypadku także 100% respondentów odpowiedziało twierdząco.
Na kolejne pytanie dotyczące jaką część czasu pracy pracownicy biurowi marnują na szukanie dokumentów ponad połowa respondentów odpowiedziała iż jest to 20%. Potwierdzają to także wcześniejsze badanie przeprowadzone przez firmę Gartner.
Prawie 60% respondentów stwierdziło, iż wyszukanie jednego dokumentu zajmuje pracownikowi średnio od 9 do 12 minut. Zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez firmę PricewaterhouseCoopers jest to prawda. Jednakże prawie 40% wyszukanych dokumentów okazuje się nieprzydatnych do wykonania zleconego pracownikowi zadania. Okazuje się także, że co 20 dokument znajdujących się w obiegu jest tracony lub gubiony.
Na koniec warto się zatem zastanowić dlaczego warto wdrożyć workflow. Główne powody to:
Firma Astrafox wraz z partnerem merytorycznym AMODIT przeprowadziła na początku 2014 roku badanie, którego celem było zebranie informacji na temat świadomości nas wszystkich i pracowników polskich firm związanych z wykorzystaniem systemów obiegu dokumentów do usprawnienia procesów zarządzania.
Okazuje się, że koszty papierowego obiegu dokumentów mogą w średniej wielkości firmie wynieś nawet do kilkudziesięciu tysięcy miesięcznie. Wliczamy w te koszty nie tylko fizyczne zużycie papieru, które średnio na rok na pracownika wynosi 12 ryz, ale przede wszystkim utracony czas na przesyłanie, szukanie, przeglądanie dokumentów.
Na pytanie - czy można usystematyzować procesy biznesowe zachodzące w firmie i mieć możliwość ich sterowania – 100 % respondentów odpowiedziało że tak. Świadczy to o wysokiej samoświadomości co do dostępnych na rynku rozwiązań i ich zalet. Potwierdzają to także odpowiedzi na kolejne pytani e dotyczące tego czy system workflow umożliwia dostęp do zarchiwizowanego dokumentu on-line i podgląd przez osoby będące w różnych oddziałach firmy. W tym przypadku także 100% respondentów odpowiedziało twierdząco.
Na kolejne pytanie dotyczące jaką część czasu pracy pracownicy biurowi marnują na szukanie dokumentów ponad połowa respondentów odpowiedziała iż jest to 20%. Potwierdzają to także wcześniejsze badanie przeprowadzone przez firmę Gartner.
Prawie 60% respondentów stwierdziło, iż wyszukanie jednego dokumentu zajmuje pracownikowi średnio od 9 do 12 minut. Zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez firmę PricewaterhouseCoopers jest to prawda. Jednakże prawie 40% wyszukanych dokumentów okazuje się nieprzydatnych do wykonania zleconego pracownikowi zadania. Okazuje się także, że co 20 dokument znajdujących się w obiegu jest tracony lub gubiony.
Na koniec warto się zatem zastanowić dlaczego warto wdrożyć workflow. Główne powody to:
- standaryzacja procesów -poprawa efektywności
- zwiększenie bezpieczeństwa -lepsze zarządzanie wiedzą
- elastyczna współpraca Wszystkie te cechy posiada system AMODIT.
To innowacyjny system typu workflow, którego podstawową ideą działania jest jego możliwość uczenia się od użytkowników tego, jak poszczególne procesy przebiegają w firmie. Do tego celu system wykorzystuje mechanizmy sztucznej inteligencji. Na podstawie historii zachowań użytkowników i zgromadzonych danych system AMODIT jest w stanie zasugerować, jaki powinien być następny etap w procesie i kto go powinien wykonać.
Niech potwierdzeniem powyższego będą słowa Macieja Buby, PMO & Business Solutions Manager w firmie AmRest.Narzędzie jest łatwe, zrozumiałe i jak do tej pory nie natrafiliśmy na sytuację, w której coś byłoby niemożliwe.Źródło: Astrafox
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znaczni… / Czytaj więcej
Vertiv Frontiers: 5 trendów, które przeprojektują centra danych pod „fabryki AI”
Centra danych wchodzą w erę „fabryk AI”, gdzie o przewadze nie decyduje już sama skala, lecz zdolno… / Czytaj więcej
Cyberbezpieczeństwo 2026. 6 trendów, które wymuszą nowe podejście do AI, danych i tożsamości
Rok 2026 zapowiada się jako moment przełomu w świecie cyfrowego bezpieczeństwa. W obliczu dynamiczn… / Czytaj więcej
Jurysdykcja danych w chmurze: dlaczego polskie firmy coraz częściej wybierają „gdzie leżą” ich system
Jurysdykcja danych przestała być detalem w umowach chmurowych – dziś decyduje o zgodności, bezpiecz… / Czytaj więcej
Tylko 7% firm w Europie wykorzystuje w pełni potencjał AI
72% firm w regionie EMEA uznaje rozwój narzędzi bazujących na sztucznej inteligencji za priorytet s… / Czytaj więcej
Chmura publiczna w Unii Europejskiej – między innowacją a odpowiedzialnością za dane
Transformacja cyfrowa w Europie coraz mocniej opiera się na chmurze publicznej, która stała się fun… / Czytaj więcej
