Współczesne instytucje badawcze działają w coraz bardziej złożonym środowisku administracyjnym. Rozproszone jednostki, wieloźródłowe finansowanie, specyficzne modele zatrudnienia – to tylko niektóre z wyzwań, przed którymi stają działy kadr i płac w organizacjach naukowych. W obliczu tych realiów tradycyjne narzędzia administracyjne okazują się niewystarczające. Kluczowe staje się wdrożenie systemów informatycznych, które nie tylko odpowiadają na bieżące potrzeby, ale także dają możliwość elastycznego rozwoju w przyszłości.
| REKLAMA |
 |
Jednym z przykładów skutecznego wdrożenia takiego rozwiązania jest system SyKOF HR, z którego funkcjonalności korzysta obecnie Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy (IHAR-PIB). Oficjalne referencje udzielone przez Instytut nie tylko potwierdzają wysoką jakość systemu, ale również ukazują realny wpływ technologii na usprawnienie funkcjonowania dużej, rozproszonej organizacji naukowej.
Złożoność działalności IHAR-PIB – potrzeba nowoczesnych narzędzi
IHAR-PIB to renomowana jednostka naukowo-badawcza o bogatej historii i kluczowym znaczeniu dla polskiego sektora rolniczego. Struktura Instytutu obejmuje sześć ośrodków badawczych rozmieszczonych na terenie całego kraju, a jego działalność finansowana jest ze środków budżetowych, projektów krajowych i międzynarodowych grantów.
W tak rozproszonej organizacji zarządzanie kadrami i płacami wymaga rozwiązania, które:
- pozwala na centralne zarządzanie przy zachowaniu elastyczności operacyjnej w jednostkach terenowych,
- uwzględnia specyfikę zatrudnienia w nauce, w tym m.in. rozliczenia projektowe i szczególne regulacje dotyczące wynagrodzeń,
- zapewnia bezpieczeństwo danych zgodnie z najwyższymi standardami,
- wspiera automatyzację procesów administracyjnych.
Wybór systemu SyKOF HR był odpowiedzią na te wymagania, a doświadczenia IHAR-PIB pokazują, jak ważne jest dobranie odpowiedniego narzędzia IT do specyfiki działalności organizacji.
Kluczowe korzyści wdrożenia SyKOF HR w IHAR-PIB
Precyzyjne rozliczanie projektów i grantów
Jednym z największych wyzwań instytutów naukowych jest rozliczanie wynagrodzeń związanych z realizacją projektów badawczych. System SyKOF HR umożliwia precyzyjne przypisywanie kosztów wynagrodzeń do poszczególnych projektów i grantów. Dzięki temu:
- zapewniono pełną przejrzystość i kontrolę finansową,
- zminimalizowano ryzyko błędów w rozliczeniach,
- uproszczono proces raportowania i audytów projektów.
Cytując referencje IHAR-PIB:
System SyKOF HR uwzględnia nasze szczególne wymagania, takie jak regulacje dotyczące wynagrodzeń pracowników naukowych oraz możliwość przypisywania kosztów wynagrodzeń do odpowiednich projektów i grantów, co pozwala na precyzyjne księgowanie list płac.
Rejestracja czasu pracy i automatyzacja rozliczeń KUP
System umożliwia pracownikom rejestrację czasu pracy w ramach realizowanych projektów badawczo-rozwojowych. Dane te są automatycznie wykorzystywane do:
- obliczania kosztów uzyskania przychodów (KUP),
- rozliczania efektywności projektów,
- tworzenia raportów zarządczych.
Jak zauważył Instytut:
System oferuje również rejestrowanie czasu pracy w ramach projektów badawczo-rozwojowych oraz automatyzację procesów związanych z rozliczaniem kosztów uzyskania przychodów.”
Automatyczne generowanie kartotek urlopowych
SyKOF HR umożliwia automatyczne tworzenie kartotek urlopowych, uwzględniając szczególne uprawnienia pracowników naukowych, takie jak wyższy wymiar urlopu wynikający z przepisów. Dzięki temu:
- uproszczono ewidencjonowanie urlopów,
- zmniejszono obciążenie administracyjne działów HR,
- zapewniono zgodność z przepisami prawa pracy.
Sprawozdawczość dla GUS i analiza danych
System umożliwia szybkie generowanie raportów wymaganych przez GUS oraz wewnętrznych analiz kadrowych i płacowych. Oznacza to:
- skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie sprawozdań,
- możliwość szybkiego dostępu do kluczowych wskaźników HR,
- lepsze wsparcie procesów decyzyjnych w Instytucie.
Dodatkowo, system wyposażony jest w narzędzia do tworzenia analiz, raportów oraz sprawozdań GUS, co stanowi dla nas znaczące wsparcie. – IHAR-PIB
Portal Pracownika – nowa jakość komunikacji w organizacji
Wdrożenie Portalu Pracownika to kolejny ważny krok w cyfryzacji procesów HR w IHAR-PIB. Portal umożliwia:
- pracownikom samoobsługę w zakresie kadr i płac (m.in. wnioski urlopowe online, wgląd w historię zatrudnienia i rozliczeń),
- szybki i bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca,
- odciążenie działów HR od bieżących zapytań i obsługi manualnej.
Rozwiązanie to zwiększyło satysfakcję pracowników oraz efektywność administracji, a także wpisuje się w trend digitalizacji procesów wewnętrznych w organizacjach.
Bezpieczeństwo danych i zaawansowany system uprawnień
Bezpieczeństwo danych osobowych to dla instytucji naukowej kwestia najwyższej wagi. SyKOF HR oferuje:
- rozbudowany system nadawania uprawnień,
- pełną kontrolę nad dostępem do danych w różnych jednostkach organizacyjnych,
- zgodność z wymaganiami RODO i najlepszymi praktykami bezpieczeństwa IT.
W przypadku IHAR-PIB oznaczało to możliwość skutecznego zarządzania dostępem w strukturze wieloośrodkowej, bez ryzyka nieuprawnionego dostępu do wrażliwych danych.
Integracja z SyKOF ERP – spójność i efektywność
System SyKOF HR został w pełni zintegrowany z systemem finansowo-księgowym SyKOF ERP wykorzystywanym w IHAR-PIB. Integracja ta pozwoliła na:
- automatyczne przesyłanie danych kadrowo-płacowych do systemu finansowego,
- eliminację ręcznego wprowadzania danych i redukcję błędów,
- zwiększenie efektywności operacyjnej i spójności danych w organizacji.
To połączenie umożliwia Instytutowi zarządzanie procesami w sposób kompleksowy i zintegrowany, co jest niezwykle istotne w kontekście rozliczania projektów i przygotowywania analiz finansowych.
Podsumowanie: SyKOF HR jako odpowiedź na wyzwania instytucji naukowych
Wdrożenie systemu SyKOF HR w IHAR-PIB jest przykładem, jak nowoczesne technologie mogą wspierać funkcjonowanie złożonych organizacji badawczych. Dzięki odpowiedniemu dostosowaniu funkcji systemu do specyfiki działalności naukowej oraz profesjonalnemu podejściu wdrożeniowemu, Instytut:
- zwiększył efektywność procesów kadrowo-płacowych,
- zapewnił zgodność rozliczeń projektowych z wymogami formalnymi,
- usprawnił komunikację wewnętrzną i samoobsługę pracowników,
- podniósł poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
Oficjalne rekomendacje IHAR-PIB są najlepszym dowodem na to, że SyKOF HR stanowi rozwiązanie niezawodne, funkcjonalne i dostosowane do specyficznych potrzeb instytucji naukowych.
Jak podkreślił Arkadiusz Grabowski, Główny Księgowy IHAR-PIB:
Na podstawie naszych doświadczeń z pełnym przekonaniem polecamy firmę Systemy Informatyczne Sykom Sp. z o.o. oraz system SyKOF HR jako niezawodne, funkcjonalne i efektywne rozwiązanie do zarządzania kadrami i płacami.
Źródło: www.sykof.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
