Jak technologia może pomóc liderom HR z nadmiarem zadań administracyjnych?
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 27 luty 2025
Działy HR codziennie procesują setki dokumentów, co stanowi znaczące obciążenie administracyjne i ogranicza możliwość realizacji działań strategicznych. Aż 73% liderów branży HR wskazuje, że nadmiar formalnych obowiązków wynika z braku odpowiednich rozwiązań technologicznych. Tymczasem nowoczesne narzędzia mogą nie tylko usprawnić te procesy, ale także umożliwić działom HR odejście od roli czysto operacyjnej i przekształcenie się w kluczowego partnera strategicznego w organizacji.
Kluczowe priorytety liderów HR w 2025 roku
Współczesne działy HR stoją przed szeregiem wyzwań wynikających z rosnącej konkurencji na rynku pracy oraz zmieniających się oczekiwań pracowników. Firmy muszą nie tylko skutecznie pozyskiwać talenty, ale także dbać o ich rozwój i retencję. Jednocześnie specjaliści HR mierzą się z nadmiernym obciążeniem administracyjnym, które ogranicza ich możliwości realizacji działań strategicznych. Brak odpowiednich narzędzi i technologii dodatkowo utrudnia efektywne zarządzanie procesami kadrowymi, zmuszając organizacje do poszukiwania nowych rozwiązań. Najnowsze badania wskazują jednak, że dla wielu liderów HR w 2025 roku kluczowymi priorytetami będą kolejno: rozwój kompetencji, kształtowanie kultury organizacyjnej, planowanie strategiczne oraz zarządzanie zmianą – podczas gdy technologie znajdą się na ostatnim miejscu.
Z czym mierzą się współczesne działy HR?
Wyniki z raportu Iron Mountain potwierdzają aktualne tendencje – wspomniane obciążenie pracowników zadaniami administracyjnymi deklaruje aż 73% liderów branży HR, upatrując przyczyny tego zjawiska w braku odpowiednich rozwiązań technologicznych. Badanie McKinsey szacuje, że specjaliści HR spędzają od 40% do 60% swojego czasu na czynnościach administracyjnych oraz tych związanych z przestrzeganiem zgodności z przepisami (compliance). W dobie rosnącej konkurencji na rynku pracy, gdzie kluczowe znaczenie ma nie tylko pozyskiwanie talentów, lecz także ich retencja, aż 90% organizacji wyraża obawy związane z utrzymaniem pracowników.
W obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy i rosnących oczekiwań wobec działów HR, kluczowe staje się znalezienie równowagi między strategicznym zarządzaniem zasobami ludzkimi a koniecznością spełniania wymogów administracyjnych. Automatyzacja i cyfryzacja procesów mogą znacząco odciążyć specjalistów HR, umożliwiając im większe zaangażowanie w rozwój organizacji. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale również pozwala na bardziej świadome podejmowanie decyzji, wspierając zarówno pracowników, jak i cele biznesowe firmy.
Źródło: Iron Mountain Polska
Współczesne działy HR stoją przed szeregiem wyzwań wynikających z rosnącej konkurencji na rynku pracy oraz zmieniających się oczekiwań pracowników. Firmy muszą nie tylko skutecznie pozyskiwać talenty, ale także dbać o ich rozwój i retencję. Jednocześnie specjaliści HR mierzą się z nadmiernym obciążeniem administracyjnym, które ogranicza ich możliwości realizacji działań strategicznych. Brak odpowiednich narzędzi i technologii dodatkowo utrudnia efektywne zarządzanie procesami kadrowymi, zmuszając organizacje do poszukiwania nowych rozwiązań. Najnowsze badania wskazują jednak, że dla wielu liderów HR w 2025 roku kluczowymi priorytetami będą kolejno: rozwój kompetencji, kształtowanie kultury organizacyjnej, planowanie strategiczne oraz zarządzanie zmianą – podczas gdy technologie znajdą się na ostatnim miejscu.
Z czym mierzą się współczesne działy HR?
Wyniki z raportu Iron Mountain potwierdzają aktualne tendencje – wspomniane obciążenie pracowników zadaniami administracyjnymi deklaruje aż 73% liderów branży HR, upatrując przyczyny tego zjawiska w braku odpowiednich rozwiązań technologicznych. Badanie McKinsey szacuje, że specjaliści HR spędzają od 40% do 60% swojego czasu na czynnościach administracyjnych oraz tych związanych z przestrzeganiem zgodności z przepisami (compliance). W dobie rosnącej konkurencji na rynku pracy, gdzie kluczowe znaczenie ma nie tylko pozyskiwanie talentów, lecz także ich retencja, aż 90% organizacji wyraża obawy związane z utrzymaniem pracowników.
Choć tylko ¼ liderów HR przyznaje, że ich zespół rozważa, jak technologia może kształtować przyszłość HR, korzyści płynące z wdrożenia innowacyjnych rozwiązań są niezwykle wymierne . Współczesne trendy w cyfryzacji HR koncentrują się na automatyzacji procesów administracyjnych, wykorzystaniu sztucznej inteligencji do analizy danych oraz integracji rozwiązań chmurowych lub on-premises, które zwiększają dostępność i bezpieczeństwo informacji. Obserwujemy dynamiczny wzrost popularności narzędzi opartych na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym, które wspierają działy HR w analizie dużych zbiorów danych, zarządzaniu dokumentacją kadrową czy identyfikacji zależności w rotacji pracowników. Narzędzie Iron Mountain InSight DXP wspiera działy kadrowo-płacowe w codziennej pracy na wielu poziomach – ułatwia zarządzanie dokumentami czy pozyskiwanie podpisów, usprawnia wyszukiwanie i odnajdywanie danych, co jest szczególnie istotne w przypadku potrzeby udowodnienia zgodności z przepisami przed organami prawnymi, umożliwia generowanie np. nowych umów czy dokumentów na podstawie istniejących danych, a także zapewnia poprawność i aktualność akt pracowników. Z kolei moduł oparty na sztucznej inteligencji umożliwia wyodrębnianie danych z różnych dokumentów, eliminując konieczność ponownego wpisywania informacji. W połączeniu z innymi systemami HR, tego typu rozwiązania pozwalają organizacjom przejść od reaktywnego zarządzania kadrami do strategii opartej na danych – mówi Tomasz Morawski, Senior Business Development Manager w Iron Mountain Polska.
W obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy i rosnących oczekiwań wobec działów HR, kluczowe staje się znalezienie równowagi między strategicznym zarządzaniem zasobami ludzkimi a koniecznością spełniania wymogów administracyjnych. Automatyzacja i cyfryzacja procesów mogą znacząco odciążyć specjalistów HR, umożliwiając im większe zaangażowanie w rozwój organizacji. Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań nie tylko usprawnia codzienną pracę, ale również pozwala na bardziej świadome podejmowanie decyzji, wspierając zarówno pracowników, jak i cele biznesowe firmy.
Źródło: Iron Mountain Polska
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej

