| REKLAMA |
 |
Podstawa wdrożenia – precyzyjny plan
Niezależnie od stosowanej metody, w zarządzaniu projektami kluczowy jest przede wszystkim dobry plan. Powinien on obejmować zarówno zasoby techniczne, jak i osobowe, umiejętny podział zadań i stworzenie harmonogramu, a także określenie kamieni milowych, które w trakcie realizacji kolejnych etapów należy osiągnąć. Ponadto precyzyjny plan projektowy powinien uwzględniać analizę rentowności przedsięwzięcia oraz awaryjne sytuacje, które zawsze pojawiają się podczas realizacji dużych wdrożeń.
Nie mniej ważne jest skompletowanie odpowiedniego zespołu. Istotne są oczywiście kompetencje poszczególnych osób, ale też umiejętność współpracy. Nie wszyscy członkowie zespołu współpracują ze sobą równie efektywnie i nie w każdym projekcie.
Najważniejsze wyzwania – komunikacja i monitoring prac
Jednym z największych wyzwań dotyczących realizacji wdrożeń przez rozproszony zespół jest sprawna komunikacja: burze mózgów, delegowanie zadań, omawianie ich realizacji, poszukiwanie rozwiązań na pojawiające się problemy, itp. Trudne może być nawet ustalenie terminu spotkania online, zwłaszcza w przypadku, gdy niektórzy członkowie zespołu pracują w innej strefie czasowej.
Kolejnym wyzwaniem związanym z realizacją projektów przez zespół rozproszony jest monitoring postępu prac. Powinny być one realizowane zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem, przy aktywnym udziale menedżera. Lider projektu odpowiada za jego wykonanie w ustalonych wcześniej ramach czasowych. Dlatego wdrożenie realizowane przez rozproszony zespół wymaga większego zaangażowania w monitorowanie postępów pracy.
Najtrudniejszy etap – przygotowanie koncepcji biznesowej
W przypadku projektów IT z zakresu HR, realizowanych zazwyczaj na zlecenie przedsiębiorstw obecnych na rynku od wielu lat, najtrudniejszym etapem jest przygotowanie koncepcji biznesowej, czyli przełożenie i dostosowanie procesów funkcjonujących w firmie na działanie systemu. Jednym z filarów gwarantujących powodzenie takiego przedsięwzięcia jest udział w projekcie osób decyzyjnych. W czasie każdego wdrożenia zdarzają się bowiem momenty krytyczne, kiedy szybkość podejmowania decyzji jest kluczowa dla powodzenia projektu. Co prawda współczesne narzędzia oparte na Internecie i rozwiązania chmurowe ułatwiają proces wytwarzania koncepcji biznesowej pod kątem technicznym (np. praca nad jednym dokumentem przez wiele osób równocześnie), jednak jak zawsze kluczowe jest podjęcie ostatecznej decyzji przez osoby do tego uprawnione.
Wdrożenie projektu SAP w obszarze HR zawsze jest wyzwaniem. Presja czasu, oczekiwania klienta, stopień skomplikowania opracowywanego rozwiązania – każdy projekt jest nową realizacją, w której należy uwzględnić indywidualne czynniki. Bez dobrej koncepcji biznesowej, precyzyjnego planu i sprawnej komunikacji realizacja wdrożenia w zakładanym terminie może napotkać ogromne trudności. Oczywiście projekt ma szanse powodzenia tylko wówczas, jeśli realizuje go doświadczony i kompetentny zespół, kierowany przez lidera, który ma świadomość, że zarządzanie zespołem rozproszonym wymaga innego podejścia i zadaniowego rozliczania prac.
Źródło: Quercus
Niezależnie od stosowanej metody, w zarządzaniu projektami kluczowy jest przede wszystkim dobry plan. Powinien on obejmować zarówno zasoby techniczne, jak i osobowe, umiejętny podział zadań i stworzenie harmonogramu, a także określenie kamieni milowych, które w trakcie realizacji kolejnych etapów należy osiągnąć. Ponadto precyzyjny plan projektowy powinien uwzględniać analizę rentowności przedsięwzięcia oraz awaryjne sytuacje, które zawsze pojawiają się podczas realizacji dużych wdrożeń.
Nie mniej ważne jest skompletowanie odpowiedniego zespołu. Istotne są oczywiście kompetencje poszczególnych osób, ale też umiejętność współpracy. Nie wszyscy członkowie zespołu współpracują ze sobą równie efektywnie i nie w każdym projekcie.
Są osoby, które lepiej radzą sobie z konkretnymi, ściśle określonymi zadaniami, są też takie, które mają potencjał kreatywny. Czasami dobrze jest połączyć je w mikrozespoły, bo będą się świetnie uzupełniać. Oczywiście pod warunkiem, że się dobrze rozumieją – wyjaśnia Maciej Kabaciński, szef pionu HR w firmie Quercus, specjalizującej się we wdrożeniach projektów SAP w obszarze HR.
Najważniejsze wyzwania – komunikacja i monitoring prac
Jednym z największych wyzwań dotyczących realizacji wdrożeń przez rozproszony zespół jest sprawna komunikacja: burze mózgów, delegowanie zadań, omawianie ich realizacji, poszukiwanie rozwiązań na pojawiające się problemy, itp. Trudne może być nawet ustalenie terminu spotkania online, zwłaszcza w przypadku, gdy niektórzy członkowie zespołu pracują w innej strefie czasowej.
Mamy dziś do dyspozycji narzędzia, które ułatwiają komunikację rozproszonego zespołu – wiele z nich powstało w czasie pandemii jako reakcja na nagłą potrzebę prowadzenia biznesu w nowej rzeczywistości. Ważne, aby w czasie realizacji nowego projektu bazować na sprawdzonych narzędziach, umożliwiających komunikowanie się zespołu na odległość. Pod presją czasu nie warto wdrażać nowych rozwiązań, bo ich sprawna obsługa może wymagać czasu, a tego zawsze podczas wdrożenia brakuje – podkreśla ekspert Quercus.
Kolejnym wyzwaniem związanym z realizacją projektów przez zespół rozproszony jest monitoring postępu prac. Powinny być one realizowane zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem, przy aktywnym udziale menedżera. Lider projektu odpowiada za jego wykonanie w ustalonych wcześniej ramach czasowych. Dlatego wdrożenie realizowane przez rozproszony zespół wymaga większego zaangażowania w monitorowanie postępów pracy.
Harmonogram realizacji projektu powinien być podzielony na etapy, w których określone będą konkretne zadania do wykonania i z tych zadań powinni być rozliczani pracownicy. W zespole rozproszonym trudniej jest monitorować postępy prac na bieżąco, jak to ma miejsce w pracy stacjonarnej. Delegowanie konkretnych zadań, z określonym terminem realizacji, porządkuje pracę, usprawnia jej nadzorowanie, ale również – co nie mniej istotne – ułatwia i organizuje pracę członkom zespołu – wyjaśnia Maciej Kabaciński.
Najtrudniejszy etap – przygotowanie koncepcji biznesowej
W przypadku projektów IT z zakresu HR, realizowanych zazwyczaj na zlecenie przedsiębiorstw obecnych na rynku od wielu lat, najtrudniejszym etapem jest przygotowanie koncepcji biznesowej, czyli przełożenie i dostosowanie procesów funkcjonujących w firmie na działanie systemu. Jednym z filarów gwarantujących powodzenie takiego przedsięwzięcia jest udział w projekcie osób decyzyjnych. W czasie każdego wdrożenia zdarzają się bowiem momenty krytyczne, kiedy szybkość podejmowania decyzji jest kluczowa dla powodzenia projektu. Co prawda współczesne narzędzia oparte na Internecie i rozwiązania chmurowe ułatwiają proces wytwarzania koncepcji biznesowej pod kątem technicznym (np. praca nad jednym dokumentem przez wiele osób równocześnie), jednak jak zawsze kluczowe jest podjęcie ostatecznej decyzji przez osoby do tego uprawnione.
Dobre wdrożenie powinno być realizowane według praktyk zaciągniętych z określonej metodyki zarządzania projektami, jak np.: PRINCE, PMI, SPRINT. Uważam, że nie ma uniwersalnej metodyki, która pasowałaby do każdego projektu, a na jej wybór mają wpływ takie czynniki, jak: czas, budżet, zespół, ale również doświadczenie, zakres wdrażanego rozwiązania. Realizując projekt dla instytucji publicznej w rozliczeniu Fix Price, możemy stosować metodykę PRINCE z uwagi na potrzebę zaplanowania od samego początku czasu, zakresu i budżetu. Innym razem, realizując projekt z budżetem Time&Material, możemy pozwolić sobie na wytwarzanie oprogramowania etapami, wykorzystując metodyki SPRINT. O wyborze modelu prowadzenia projektu decydują również takie czynniki, jak: przewidywany czas realizacji oraz to, czy klient zakłada uruchomienie całości w ustalonym terminie, uwzględniając ryzyko otrzymania rozwiązania dostosowanego do jego stopnia znajomości systemu, czy woli skupić się na wdrażaniu poszczególnych etapów, jednocześnie ucząc się, jak działa system – mówi szef pionu HR firmy Quercus.
Wdrożenie projektu SAP w obszarze HR zawsze jest wyzwaniem. Presja czasu, oczekiwania klienta, stopień skomplikowania opracowywanego rozwiązania – każdy projekt jest nową realizacją, w której należy uwzględnić indywidualne czynniki. Bez dobrej koncepcji biznesowej, precyzyjnego planu i sprawnej komunikacji realizacja wdrożenia w zakładanym terminie może napotkać ogromne trudności. Oczywiście projekt ma szanse powodzenia tylko wówczas, jeśli realizuje go doświadczony i kompetentny zespół, kierowany przez lidera, który ma świadomość, że zarządzanie zespołem rozproszonym wymaga innego podejścia i zadaniowego rozliczania prac.
Źródło: Quercus
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
