| REKLAMA |
 |
Wiemy, jak ważna jest dzisiaj digitalizacja procesów, również w obszarze zarzadzania zasobami ludzkimi. Dlatego szukaliśmy nowego, prostego i intuicyjnego narzędzia, które poprawi doświadczenia naszych pracowników w obszarze procesów HR związanych z rozwojem. Potrzebowaliśmy stabilnego i niezawodnego systemu wspomagającego realizację naszej strategii HR, której integralną częścią jest rozwój kompetencji naszych Pracowników – mówi Marta Westrych-Andrzejczyk, Dyrektor Personalna, Członek Zarządu DPD Polska – Chcieliśmy wdrożyć system wspomagający zarządzanie zasobami ludzkimi, zapewniający szybki dostęp do rzetelnych, wiarygodnych i aktualnych danych dotyczących pracowników. Dzięki nowemu systemowi, tworzymy jeszcze lepsze możliwości dla naszych pracowników w zakresie podnoszenia kompetencji i dążenia do realizacji zawodowych celów rozwojowych w naszej firmie. – dodaje.
Zmiana dotychczasowego systemu na SAP SuccessFactors wynikała z potrzeby dopasowania używanego narzędzia do dużej i szybko rosnącej organizacji. DPD Polska zależało na rozwoju kultury organizacyjnej opartej na wiedzy i rozwoju kompetencji pracowników oraz optymalizacji procesu zarządzania oceną, celami i rozwojem pracowników. Ważna również była możliwość analizy danych w czasie rzeczywistym oraz uproszczenie procesu zarządzania oceną, celami i rozwojem kompetencji pracownika.
Prace projektowe i wdrożeniowe trwały od czerwca 2022 do końca stycznia 2023 roku. Już od 1 lutego 2023 z systemu korzystają wszyscy pracownicy DPD Polska.
Chcieliśmy, aby nasi Pracownicy mogli korzystać z nowego systemu tak szybko, jak to możliwe. dlatego czas był poważnym wyzwaniem. Dodatkowym utrudnieniem w realizacji było ograniczone wsparcie działu IT i PMO ze strony DPD, spowodowane zaangażowaniem w inne projekty. Zatem wdrożenie systemu opierało się na ogromnym zaangażowaniu działu HR – podkreśla Marta Westrych-Andrzejczyk z DPD Polska.
Nowy system wdrożony przez Gavdi Polska składa się z elementów SAP SuccessFactors Performance & Goals oraz Employee Profile. W trakcie prac zintegrowano również Employee Profile z Active Directory. Gavdi odpowiada także za serwis rozwiązania.
W efekcie wdrożenia:
- skrócono czas pracownika i menadżera przeznaczony na obsługę procesu w systemie;
- poprawiono user experience dzięki efektywnej digitalizacji procesu;
- wprowadzono raportowanie statusów, monitorowania oraz wyników ocen, czego efektem jest większa frekwencja realizacji ocen;
- umożliwiono ciągłe monitorowanie realizacji celów biznesowych przez pracowników;
- wprowadzono kalibrację oceny uwzględniającą stopień realizacji celów i spełnienia kompetencji widoczną na każdym etapie procesu oceny przez menadżera i pracownika;
- zredukowano ilość pracy manualnej zespołu HR.
Nowy system prezentuje wymagane kompetencje w sposób przejrzysty. Użytkownik skupia się na tym, co jest ważne, czyli ocenie, a nie działaniu systemu. Zachęca to do korzystania z narzędzia i nieunikania dodatkowych czynności spoza zakresu codziennych obowiązków. Natomiast ujednolicenie systemu poprawiło integralność informacji i spójność danych. Na każdym etapie procesu jest możliwa korekta i powrót do poprzedniego kroku w odpowiedzi na wnioski zgłaszane przez biznes, podczas gdy w poprzednim systemie nie było możliwości edycji wprowadzonych danych w danym kroku, co zdecydowanie wydłużało cały proces.
Wyzwaniem były wysokie i odmienne oczekiwania działów względem rozwiązania, które nie zawsze można było spełnić ze względu na standaryzacje systemu SuccessFactors. Kluczowym aspektem do osiągnięcia tu sukcesu był skuteczny i otwarty dialog między Gavdi, a zespołem projektowym DPD i opracowaniem adekwatnego produktu, które spełniło oczekiwanie DPD – podkreśla Szymon Ćwik, Kierownik Projektu, Kierownik Zespołu Konsultantów Talent Management z Gavdi Polska. – Przed uruchomieniem właściwego projektu przeprowadzona została analiza wymagań i procesów, dzięki czemu zakres projektu był stabilny i uniknięto inwestowania w procesowanie wniosków o zmianę. Zmian do zakresu projektu było niewiele i żadna z nich nie wpłynęła na harmonogram prac – dodaje.
Wszystkie działy, łącznie z zarządem korzystają teraz z narzędzia oceny, celów i kompetencji, a na tym zależało nam najbardziej. Dla naszej organizacji i naszych pracowników największym sukcesem projektu jest uproszczenie procesu ocen oraz intuicyjna obsługa nowego systemu. Pozytywne doświadczenia naszych pracowników w korzystaniu z narzędzia oraz szybkość jego wdrożenia przy zachowaniu najwyższych standardów zarządzania projektami to kolejne zalety współpracy z Gavdi Polska – mówi Marta Westrych-Andrzejczyk z DPD Polska.
Źródło: Gavdi Polska
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej
