Zarządzanie zasobami ludzkimi z Plus Workflow — ocena pracownika
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 15 luty 2022
Każde ogłoszenie o pracę zawiera takie informacje jak opis stanowiska – zakres obowiązków i wymagane umiejętności. Nic dziwnego, jako że wszyscy zleceniodawcy mają zdefiniowane oczekiwania, które powinien spełniać potencjalny kandydat, aby w sposób umiejętny wykonywać powierzone obowiązki. Nie wszystkie informacje i kompetencje można jednak w pełni zweryfikować przed zatrudnieniem nowego pracownika. Z tego też względu pracodawcy niejednokrotnie decydują się na wprowadzenie okresowej oceny pracownika, która pozwala sprawdzić, czy ten odpowiednio wywiązuje się ze swoich zadań. Ocena ta może mieć wpływ na wiele aspektów, takich jak wyznaczanie dalszej ścieżki rozwoju, czy przyznawanie premii i bonusów.
Prawidłowo wdrożony system do okresowej oceny pracownika ma niebagatelny wpływ na efektywność i jakość pracy. Dodatkowo pozwala na bieżące monitorowanie postępów pracowników, a co za tym idzie odpowiednie zarządzanie i wspieranie rozwoju zawodowego kadry.
Okresowa ocena pracownika z systemem Plus Workflow
W celu prawidłowego przeprowadzenia oceny pracowniczej niezbędne jest ustalenie klarownych kryteriów oceniania – ocenie mogą podlegać np. terminowość, znajomość języka obcego, samodzielność, kreatywność czy praca w zespole. Wszystko jednak zależy od pracodawcy oraz piastowanego stanowiska. Po uzgodnieniu wszystkich aspektów oceny i ich akceptacji, zarówno przez przełożonego, jak i pracownika, można wprowadzić informacje do systemu.
W Plus Workflow ustalane są między innymi: udział procentowy wag pomiędzy poszczególnymi kompetencjami a celami, kompetencje podlegające ocenie, jak również cele z określeniem ich jednostkowych wag i terminów realizacji.
Co istotne, system na bieżąco monitoruje, na jakim etapie realizacji znajdują się poszczególne cele i informuje pracownika o zbliżających się terminach ich zakończenia. Użytkownik systemu może zawnioskować o przesunięcie terminu wykonania danego celu lub jego usunięcie. Jest on w tym przypadku zobowiązany do podania uzasadnienia wniosku, który następnie jest przesyłany do przełożonego celem akceptacji.
Po upływie wyznaczonego terminu na realizację powierzonych celów system generuje arkusz oceny, który zostaje przesłany dwutorowo zarówno do pracodawcy, jak i pracownika. Na tym etapie obie strony mają możliwość zapoznania się z arkuszem oraz dodania ewentualnych uwag i komentarzy. Dopiero po zaakceptowaniu i zaopiniowaniu arkusza przez obie strony, przełożony i pracownik mogą zobaczyć swoje oceny, aby przygotować się do rozmowy oceniającej. Zaproszenie na rozmowę zostaje wysłane przez pracodawcę w systemie Plus Workflow. Jest on zobowiązany do wskazania konkretnej daty i godziny spotkania, jak również miejsca lub formy (stacjonarnie, telefonicznie, przez komunikator internetowy).
Kolejnym etapem w procesie okresowej oceny pracownika jest przeprowadzenie rozmowy oceniającej, która ma na celu wypracowanie finalnej wersji oceny. Po zakończonym spotkaniu przełożony określa wynik rozmowy. W przypadku zgodnego wypracowania oceny jest ona przesyłana do akceptacji pracownika, a w razie rozbieżności, przełożony może przesłać ocenę do konsultacji swojego przełożonego lub innej osoby odpowiedzialnej.
Warto zaznaczyć, że na ocenę końcową mają również wpływ czas zatrudnienia oraz absencje, które obliczane są automatycznie przez system Plus Workflow na podstawie wprowadzonych danych.
Wdrożenie systemu Plus Workflow do oceny okresowej pracownika niesie za sobą wiele korzyści, takich jak:

Źródło: www.suncode.pl
Okresowa ocena pracownika z systemem Plus Workflow
W celu prawidłowego przeprowadzenia oceny pracowniczej niezbędne jest ustalenie klarownych kryteriów oceniania – ocenie mogą podlegać np. terminowość, znajomość języka obcego, samodzielność, kreatywność czy praca w zespole. Wszystko jednak zależy od pracodawcy oraz piastowanego stanowiska. Po uzgodnieniu wszystkich aspektów oceny i ich akceptacji, zarówno przez przełożonego, jak i pracownika, można wprowadzić informacje do systemu.
W Plus Workflow ustalane są między innymi: udział procentowy wag pomiędzy poszczególnymi kompetencjami a celami, kompetencje podlegające ocenie, jak również cele z określeniem ich jednostkowych wag i terminów realizacji.
Co istotne, system na bieżąco monitoruje, na jakim etapie realizacji znajdują się poszczególne cele i informuje pracownika o zbliżających się terminach ich zakończenia. Użytkownik systemu może zawnioskować o przesunięcie terminu wykonania danego celu lub jego usunięcie. Jest on w tym przypadku zobowiązany do podania uzasadnienia wniosku, który następnie jest przesyłany do przełożonego celem akceptacji.
Po upływie wyznaczonego terminu na realizację powierzonych celów system generuje arkusz oceny, który zostaje przesłany dwutorowo zarówno do pracodawcy, jak i pracownika. Na tym etapie obie strony mają możliwość zapoznania się z arkuszem oraz dodania ewentualnych uwag i komentarzy. Dopiero po zaakceptowaniu i zaopiniowaniu arkusza przez obie strony, przełożony i pracownik mogą zobaczyć swoje oceny, aby przygotować się do rozmowy oceniającej. Zaproszenie na rozmowę zostaje wysłane przez pracodawcę w systemie Plus Workflow. Jest on zobowiązany do wskazania konkretnej daty i godziny spotkania, jak również miejsca lub formy (stacjonarnie, telefonicznie, przez komunikator internetowy).
Kolejnym etapem w procesie okresowej oceny pracownika jest przeprowadzenie rozmowy oceniającej, która ma na celu wypracowanie finalnej wersji oceny. Po zakończonym spotkaniu przełożony określa wynik rozmowy. W przypadku zgodnego wypracowania oceny jest ona przesyłana do akceptacji pracownika, a w razie rozbieżności, przełożony może przesłać ocenę do konsultacji swojego przełożonego lub innej osoby odpowiedzialnej.
Warto zaznaczyć, że na ocenę końcową mają również wpływ czas zatrudnienia oraz absencje, które obliczane są automatycznie przez system Plus Workflow na podstawie wprowadzonych danych.
Wdrożenie systemu Plus Workflow do oceny okresowej pracownika niesie za sobą wiele korzyści, takich jak:

Źródło: www.suncode.pl
Najnowsze wiadomości
Customer-specific AI: dlaczego w 2026 roku to ona przesądza o realnym wpływie AI na biznes
W 2026 roku sztuczna inteligencja przestaje być ciekawostką technologiczną, a zaczyna być rozliczana z realnego wpływu na biznes. Organizacje oczekują dziś decyzji, którym można zaufać, procesów działających przewidywalnie oraz doświadczeń klientów, które są spójne w skali. W tym kontekście coraz większe znaczenie zyskuje customer-specific AI - podejście, w którym inteligencja jest osadzona w danych, procesach i regułach konkretnej firmy, a nie oparta na generycznych, uśrednionych modelach.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
SkyAlyne stawia na IFS dla utrzymania floty RCAF
SkyAlyne, główny wykonawca programu Future Aircrew Training (FAcT), wybrał IFS Cloud for Aviation Maintenance jako cyfrową platformę do obsługi technicznej lotnictwa i zarządzania majątkiem. Wdrożenie ma zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w utrzymanie floty, zasoby i zgodność, ograniczyć przestoje oraz zwiększyć dostępność samolotów szkoleniowych RCAF w skali całego kraju. To ważny krok w modernizacji kanadyjskiego systemu szkolenia załóg lotniczych.
Wykorzystanie AI w firmach rośnie, ale wolniej, niż oczekiwano. Towarzyszy temu sporo rozczarowań
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w firmach rośnie, ale tempo realnych wdrożeń pozostaje znacznie wolniejsze od wcześniejszych oczekiwań rynku. Dane pokazują, że z rozwiązań AI korzysta dziś wciąż niewiele przedsiębiorstw, a menedżerowie coraz częściej wskazują na bariery regulacyjne, koszty oraz brak powtarzalnych efektów biznesowych. W praktyce technologia jest testowana głównie w wybranych obszarach, a kluczowe decyzje nadal pozostają po stronie człowieka. Również w firmach, które wdrożyły AI, nierzadko towarzyszą temu rozczarowania.
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Europejski przemysł średniej wielkości wie, że cyfryzacja jest koniecznością, ale wciąż nie nadąża za tempem zmian. Ponad 60% firm ocenia swoje postępy w transformacji cyfrowej jako zbyt wolne, mimo rosnącej presji konkurencyjnej, regulacyjnej i kosztowej. Raport Forterro pokazuje wyraźną lukę między świadomością potrzeby inwestycji w chmurę, ERP i AI a realną zdolnością do ich wdrożenia – ograniczaną przez braki kompetencyjne, budżety i gotowość organizacyjną.
Najnowsze artykuły
5 pułapek zarządzania zmianą, które mogą wykoleić transformację cyfrową i wdrożenie ERP
Dlaczego jedne wdrożenia ERP dowożą korzyści, a inne kończą się frustracją, obejściami w Excelu i spadkiem zaufania do systemu? Najczęściej decyduje nie technologia, lecz to, jak organizacja prowadzi zmianę: czy liderzy biorą odpowiedzialność za decyzje czy tempo jest dopasowane do zdolności absorpcji oraz czy ludzie dostają klarowność ról i realne kompetencje. Do tego dochodzi pytanie: co po go-live - stabilizacja czy chaos w firmie? Poniżej znajdziesz 5 pułapek, które najczęściej wykolejają transformację i praktyczne sposoby, jak im zapobiec.
SAP vs Oracle vs Microsoft: jak naprawdę wygląda chmura i sztuczna inteligencja w ERP
Wybór systemu ERP w erze chmury i sztucznej inteligencji to decyzja, która determinuje sposób działania organizacji na lata — a często także jej zdolność do skalowania, adaptacji i realnej transformacji cyfrowej. SAP, Oracle i Microsoft oferują dziś rozwiązania, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, lecz w praktyce reprezentują zupełnie odmienne podejścia do chmury, AI i zarządzania zmianą. Ten artykuł pokazuje, gdzie kończą się deklaracje, a zaczynają realne konsekwencje biznesowe wyboru ERP.
Transformacja cyfrowa z perspektywy CFO: 5 rzeczy, które przesądzają o sukcesie (albo o kosztownej porażce)
Transformacja cyfrowa w finansach często zaczyna się od pytania o ERP, ale w praktyce rzadko sprowadza się wyłącznie do wyboru systemu. Dla CFO kluczowe jest nie tylko „czy robimy pełną wymianę ERP”, lecz także jak policzyć ryzyko operacyjne po uruchomieniu, ocenić wpływ modelu chmurowego na koszty OPEX oraz utrzymać audytowalność i kontrolę wewnętrzną w nowym modelu działania firmy.
Agentic AI rewolucjonizuje HR i doświadczenia pracowników
Agentic AI zmienia HR: zamiast odpowiadać na pytania, samodzielnie realizuje zadania, koordynuje procesy i podejmuje decyzje zgodnie z polityką firmy. To przełom porównywalny z transformacją CRM – teraz dotyczy doświadczenia pracownika. Zyskują HR managerowie, CIO i CEO: mniej operacji, więcej strategii. W artykule wyjaśniamy, jak ta technologia redefiniuje rolę HR i daje organizacjom przewagę, której nie da się łatwo nadrobić.
Composable ERP: Przewodnik po nowoczesnej architekturze biznesowej
Czy Twój system ERP nadąża za tempem zmian rynkowych, czy stał się cyfrową kotwicą hamującą rozwój? W dobie nieciągłości biznesowej tradycyjne monolity ustępują miejsca elastycznej architekturze Composable ERP. To rewolucyjne podejście pozwala budować środowisko IT z niezależnych modułów (PBC) niczym z klocków, zapewniając zwinność nieosiągalną dla systemów z przeszłości. W tym raporcie odkryjesz, jak uniknąć pułapki długu technologicznego, poznasz strategie liderów rynku (od SAP po MACH Alliance) i wyciągniesz lekcje z kosztownych błędów gigantów takich jak Ulta Beauty. To Twój strategiczny przewodnik po transformacji z cyfrowego "betonu" w adaptacyjną "plastelinę".
Oferty Pracy
-
Młodszy konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant programista Microsoft Dynamics 365 Business Central
-
Konsultant Microsoft Dynamics 365
-
Konsultant Wdrożeniowy Symfonia – księgowość
-
Microsoft Fabric Engineer (MFE)
-
Data/Business Analyst (PBI/Fabric)
-
CRM consultant
-
Starszy architekt systemów rozproszonych
-
Inżynier Zastosowań AI
Przeczytaj Również
Cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Instytucje publiczne realizujące zadania o strategicznym znaczeniu dla państwa działają w środowisk… / Czytaj więcej
Jak Toi Toi Polska zbudowało nowoczesną strategię HR opartą na enova365
Nowa strategia HR w Toi Toi Polska opiera się na pełnej cyfryzacji procesów kadrowo-płaco… / Czytaj więcej
Stabilność firmy zaczyna się w kadrach i płacach
W wielu organizacjach program kadrowo-płacowy spełnia swoje podstawowe zadanie: nalicza wynagrodzen… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Czy pełna kontrola nad czasem pracy jest możliwa bez fizycznych czytników RCP? Dzięki mobilnej apli… / Czytaj więcej
Pracownicy boją się zastąpienia przez AI, a ich szefowie - że zabraknie im rąk do pracy
W dobie prężnego rozwoju nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji, w przestrzeni publiczne… / Czytaj więcej
Asseco Business Solutions wkracza na rynek usług szkoleniowych z nowym cyfrowym marketplace
Asseco Business Solutions we współpracy z ORNSSON Solutions stworzyło innowacyjną platformę B2B, kt… / Czytaj więcej

